Skip to main content

Sitzung 2024-05-22

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum22.05.2024
Zeit18:06 - 19:45
RedeleitungMax H.
BigBlueBuddyJan R.
ProtokollexportJosias
AnwesendeFelix K, Max H., Joachim S. (bis 19:30), Nico, Josias, Sebastian, Frank N., Jan R., Carolin, Denys, Jonas R., Toni, Alex, Yannic, Magnus, Lea, Sascha, Tristan S. (ab 19:20), Nadine V. (ab: 19:35)
Anwesende online:Lara(ab 18:28)

Rückblick

  • Viele Beschlüsse wurden gefasst -- sollen diese nochmal verlesen werden? Nein!
  • FS-Pulli Bestellung ist abgeschlossen
  • Neues Logo

E-Mails und Post

  • 22.05.: Anfrage für Nachhilfe bei Abitur
    • Joachim kümmert sich um eine Weiterleitung an jobs@
  • Physische Werbung

Mitteilungen

  • QSL-Antragsfrist: 30.06.2024

    • Gibt's coole Ideen, die man mit ein bisschen Unterstützung umsetzen kann?

  • Social Media Team hat beschlossen, X nicht weiter aktiv zu bespielen

    • Gründe
      • ist halt X / Elon Musk
      • Interaktion/Views ist deutlich geringer als auf Instagram
    • Wir machen die Tage einen Abschiedspost/Weiterleitungspost

  • UA Discord

    • Alte und archivierte Channels aus vergangenen Ophasen werden in den kommenden Tagen gelöscht
    • Orga Dokumentation aus vergangener Winterophase braucht noch Inhalte aus den Channels

  • Sommerfest wird von Moguru gesponsert

Termine

  • 22.05., 19 Uhr, StuPa-Sitzung in S1|01 707
  • 23.05. 13:30 FBR
  • 23.05. 14:00 FSR-Sitzung
  • 23.05. 17:30 Orgavergabetreffen Winterophase 2024/25 B002 und d120.de/ophase-bbb
  • 24.05.-26.05. LuSt-TU9 zum KIT
  • 28.05. 13 Uhr, TU meet & move
  • 28.05. 13 Uhr KIF Nachtreffen
  • 29.05. 18:30 Uhr, Mai FSK in L3|01 R58
  • 09.06. 12:00 Uhr Tassenaktion + Memory
  • 10.-17.06. Hochschulwahlen
  • 13.06. 18 Uhr, GnoM
  • 20.06., 13:30 LuSt
  • 20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium
  • 20.06., 17 Uhr Sommerfest
  • 30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge
  • 11.07. Sommerparty Physik

Unterausschüsse & Gremien

AK Altklausuren - Mail an staff@ (Magnus, Yannic)

  • Moodle-Kurs angelegt, wir brauchen nur noch Altklausuren
  • Für diesen Zweck wollen wir eine Mail an staff@ schreiben, um alle WiMis und Profs zu erreichen
  • Meinungsbild gewünscht, um Unterstützung der Sitzung zu haben
  • Aktuelle Formulierung wird auf Sitzung vorgestellt

Meinungsbild
Wir wollen, dass eine Mail an staff@ geschickt wird, um für die Sammlung von Altklausuren zu werben.
Ja Nein Enthaltung
18 0 0

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

Siehe auch: d120.de/aufgaben

  • Zelte auf Paletten räumen
    • Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
  • Windfang auf- und ausräumen
  • Kuscheltiere waschen

TOPs

[Info] Statusupdate Athene Preis für gute Lehre (Yannic)

  • Sitzung vom https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2024-03-06
  • Wer bei der Formulierung Unterstützung haben möchte, kann sich bei Jim oder Joachim melden

[Diskussion] Facebook-Kanal offiziell begraben? (Magnus)

  • Wird schon lange nicht mehr aktiv genutzt, aber aktuell noch verlinkt
    • Facebooks exzellenter Umgang mit Daten ist hinsichtlicher einer erneuten Inbetriebnahme nicht überzeugend
  • TOP in erster Linie einfach nur pro forma
  • Meines Wissens nach, können wir uns nicht mehr in den Account einloggen und den daher weder pflegen noch löschen. Wir können also höchstens die Verlinkung löschen.
    • Siehe Mail im Archive: https://lists.d120.de/mailman3/hyperkitty/list/fs@lists.d120.de/message/VCCDLG4AZQPH2Y3NJJ3YOPYAJDSKMFUJ/

Ergebnis

  • Die Sitzung stimmt zu, dass die Facebook-Seite nicht mehr verlinkt wird

[Diskussion/Vorschlag] Umgestaltung A0-Küche (Frank)

  • Man könnte die A0-Küche besser nutzen
  • Ausser uns nutzt sie effektiv niemand, sodass wir sie für unsere Küchutensilien und -geräte (Grillzangen, Herdplatten, Waffeleisen, ...) sowie Zutatenvorrat (Waffeln, Hot Dogs, Cocktails, ...) nutzen könnten [ggf Rücksprache mit Dekanat sinnvoll, Fr Herz holt ab und zu dort Wasser]
  • Die Schränke neben der Tür könnten entmistet, gereinigt und für unseren Kram genutzt werden
  • Die Kaffeemaschinen könnten via Dekanat der Entsorgung zugeführt werden
  • Die Schränke in der Theke könnten auch gereinigt und besser genutzt werden
  • Wäre super für Sommerfest, Nikolausfeier, Ophasen, sonstiges Waffelbacken etc. und entlastet die Schränke in D120 von Zeug, dass wir eh nicht oben nutzen
  • Wenn wir schon beim Thema sind, als Info: Im Schrank in der E1-Küche gehören auch zwei Fächer uns, die wir nutzen können (von innen: rechter Schrank neben der Tür, unten)
  • Und noch eine Bitte an alle (auch im Rückgriff auf letzte Woche wo der Kühlschrank ausgesteckt wurde): Im Besteckkasten lag ein offenes "Brot" (von der Ophase?), dass inzwischen zu einem grünen Klops verkommen war... Bitte schaut, dass keine verderblichen Lebensmittel dort lange gelagert werden.
  • Definiert es als Dreck-Weg-Tag, hat Vorteile ^^

Ergebnis

  • Orga von Nikolausfeier und Sommerfest und ehemalige Ophasen-Frühstücksorga stehen hinter diesem Ziel
  • Lea (mit Unterstützung von Sascha) wird kurzfristig einen Termin über die Mailinglisten ankündigen

[Info/Bericht] DJH Vertrag für die O-Fahrt 2025 (Tim - in Abwesenheit)

  • Die DJH hat uns den Vertrag für kommendes Jahr fertig gemacht. Diesen habt ihr auf fs@ bekommen
  • Wie üblich muss dieser weit im Vorraus unterzeichnet werden (18.06.2024)
  • Vorgehen:
    • (Option A) Unterzeichnen und später Leitung suchen
    • (Option B) Bis zur Deadline Leitung suchen und dann unterzeichnen
  • Viel Spaß und Küsschen, Tim

Protokoll: Jim, Josias

[Diskussion] Beschlussrunde Nr. 2: Event-Orga (Max, Magnus)

Nikolausfeier / Sommerfest
  • Zusammenlegung würde folgende Vorteile bringen
    • Reduktion von Redundanz (Rechtegruppen, Infrastruktur, ...)
    • Bessere Übersicht und flexibler, falls Änderungen auftreten
    • Halbjährliche Nutzung der Rechte -> längere Vergabe besser zu rechtfertigen
  • Häufig sind ähnliche Personengruppe beteiligt, würde Diskussionen / Beschlüsse abkürzen

Diskussion:

  • Personen, die aktuelle Leitung sind, müssen in die neue Gruppe übertragen werden
Beschluss
Wir beschließen, dass die Rechtegruppe "Event-Orga" folgende Rechte erhält: FS-Account, Standardschließrechte, Vigenère.
Ja Nein Enthaltung
20 0 1
Beschluss
Wir beschließen, dass die Mitglieder der Rechtegruppen "Nikolausfeier-Orga" und "Sommerfest-Orga" in die Rechtegruppe "Event-Orga" übertragen werden.
Ja Nein Enthaltung
19 0 1

Ergebnis:

  • die Rollen werden zusammengefasst und die entsprechenden Personen werden übernommen

Ergebnis:

  • Alle Beschlüsse wurden angenommen

Sonstiges

Schließrechte für Josias (Jan und Max als Ophasenleitung)

  • Josias wird Helpdesk in der nächsten Ophase und benötigt Schließrechte dafür
Beschluss
Wir beschließen, dass Josias W. einen Transponder und Standardschließrechte erhält.
Ja Nein Enthaltung
18 0 3

Kummerkasten alte Nachrichten, sehr interessant zum Klima in der Fachschaft (Tristan)

  • teilweise schon sehr alt (5 Jahre)
  • Themenpunkte
    • wie geht man mit Kritik an Personen/Gruppen um;
      • Vorwurf: Kritik wird direkt an die Sitzung/viele Leute herangedacht und es wird nicht versucht das Problem persönlich zu lösen
      • Verbesserungsvorschläge: mehr Selbstreflektion, besser Kommunikation
      • Wahrnehmung: Sitzungsqualität hat sich in der jüngeren Vergangenheit verbessert (u.a. besser Vorbereitung)
      • Vorschlag: Klima verbessern-> Fachschaftsevent (Sommer spielt uns zu)
        • Es gibt ein AK Teambuilding(Alex + Jan)
        • Pad: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK%20Teambuilding (Ideen sind gerne gesehen)
      • andere Aspekte Ergebnis:
  • AK Teambuilding versucht sich zu treffen
  • Kritik und Probleme sollen zuerst versucht werden persönlich gelöst zu werden und erst im Fall von unüberbrückbaren Differenzen auf der Sitzung besprochen werden
  • Tristan kümmert sich um einen neuen Kummerkasten
Back to top