Sitzung 2015-05-13

|Protokoll| |-| |Datum=13.05.2015
|Zeit=18:00 - 21:37 |Protokollant= Stefan P.
|Redeleitung=Tobio |Anwesende= Nadja (bis 19:50), Rebecca, Christian, Johannes A.(Jojo), Kathrin, Tobio, Max, Andy, Philipp G., Julius (bis 19:50), Victor, Tobi H., Andreas, Jannik, Simone, Marco , Stefan P., Anka, Johannes L., Dennis (bis 20:20), Chris J., Michael R., Philipp Ko., Stevie, Nicole, Jonas K. , Marc|online: Jan H., Claudius (ab 19:50)

Post

• Einladung für Franziska G.
• Nicht benutzbare Klasichthüllen - bitte in Zukunft sorgfältiger behandeln

Emails

Mitteilungen

• Es gibt heute außergewöhnlich viel Kuchen!
• Christian steht nicht mehr für den FBR zur Wahl
• Stevie hat für die Fahrt zur ZKK Bustickets gekauft. Im Notfall stehen in Andys Auto noch Plätze zur Verfügung
• Der Filmkreis hat uns unsere Kaffeemaschinen und -tassen zurückgegeben.
• Jan H. sucht Helfer und Orgas für das Sommerfest - Bitte bei sommerfest[ät]d120.de melden
• Das neue Inforz ist erschienen und wunderschön! Wer beim nächsten Inforz helfen möchte, kann das gerne tun und möge sich an Tobio wenden
• Nadja ruft für FBR und FSR zur Wahl Stehende dazu auf, ihr kurze Texte incl. Bild zur Veröffentlichung auf dW zu schicken, um sich den Wahlberechtigten vorzustellen

Termine

• 18.05. 18:30 GnoM E202
• 20.5. 11:00-16:00 TU WAS (Messe der Hochschulgruppen) an der Lichtwiese
• 11.6. Sommerfest
• 20.05. 17:40 Uhr Fachschaftsfoto

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

AK Fachschaftslogo

• Die Diskussion wurde in einem Pad zusammengefasst.
• Die meisten sind für ein neues Logo. Das Wesen soll eventuell Maskottchen bleiben.
• Wer Fragen/Anmerkungen hat, kann gerne zum nächsten Treffen kommen oder den Personen im AK Bescheid sagen.

FSK

• Es wäre schön, wenn Bufata-Orga-Erfahrene auf die MeTaFa führen.
• Die FS Mathe schickt deshalb so wenige Leute auf die ZKK, weil ihnen 5 Tage zu lang sind.
• Es gab Missverständnisse darüber, wie der AStA das Fachschaften-Fußballtuernier finanziell unterstützen will.
• FB 18 (Elektrotechnik) will ein Eignungsfestellungsverfahren ähnlich wie beim Fachbereich Maschinenbau einführen. Das Verfahren wird stark kritisiert.
• Antrag für Systemakkreditierung ist fertig und geht demnächst durch den Senat.
• Die Studierendenschaft wird auf Beschluss des StuPa den Christopher-Street-Day mit einem eigenen Wagen unterstützen.
• Möglicherweise wird der AStA Fachschaften bei Aktionen, die zur Erhöhung der Wahlbeteiligung dienen, finanziell unterstützen (z.B. Waffeln für alle die Wählen gehen, "Prozentegrillen", ...)
• Es gibt einen [https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/aktuelles/2015-05-11-gestaltungswettbewerb-f%C3%BCr-erstsemestertaschen Designwettbewerb] für die neuen Erstie-Tüten

UA Wiki

• Der UA Wiki hat eine Richtlinie entworfen, welche Inhalte zukünftig im Wiki, welche auf der Website und welche im Trac sein sollen
• Informationen darüber, was die FS tut, sollen auf der Webseite bleiben, Informationen, die zum Arbeiten benötigt werden oder für (neue) Fachschaftler interessant sind, sollen ins Wiki.
• Alle öffentlichen Inhalte aus dem Trac sollen ins Wiki. Der UA Wiki wird deshalb das Trac durchsuchen und öffentliche Inhalte ins Wiki verschieben. Es gibt im öffentlichen Wiki eine Liste mit [https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/wiki/Trac-Public Verschiebekandidaten] und eine mit [https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/wiki/Spezial:Neue_Seiten verschobenen Seiten].

TOPs

Externe Inhalte auf dW (Andreas)

• Früher wurden über dW viel mehr Inhalte bereitgestellt, die informatiknah und für Studierende Interessant sind. Andreas möchte das gern wieder einführen.
• Die Auswahl der Inhalte sollte einigermaßen konsistent und frei von Werbung sein. Allerdings ist es sehr aufwendig, völlige Konsistenz zu gewährleisten
• Es sollte offensichtlich sein, was externe Inhalte und Hinweise auf externe Veranstaltungen sind und was von uns kommt.
• Jeder, der eine RBG-Nutzerkennung hat, kann beantragen, Gastbeiträge auf dW zu posten. Diese Möglichkeit sollte stärker beworben werden.
• Es sind alle damit einverstanden, wieder alle zu ermutigen, Informatik-/Studien-/TU-nahe Informationen auf dW zu veröffentlichen. Im Zweifel gilt: Einfach veröffentlichen.

Schließfächer (Andy, Chris, Jörn)

• Die QSL-finanzierten Schließfächer vor dem LZI sollen wieder für alle benutzbar gemacht und das Konzept überarbeitet werden.
• Es gibt viele Möglichkeiten wie damit verfahren werden könnte. Es wird ein AK eröffnet.

(UA) Online-Self-Assessment (Tobio)

• Das Projektteam zum Online-Self-Assessment hat sich getroffen. Von uns teilgenommen haben Julian, Benjamin, Tobio und Nadja.
• Bei dem Treffen waren zwei Mitarbeiter der Zentralen Studienberatung, die OSA-Systeme TU-weit koordinieren und die Tests mit uns erstellen und umsetzen werden anwesend
• Auf [https://www.informatik.tu-darmstadt.de/de/intern/osa/ Online] gibt es zahlreiche Informationen.
• Das OSA des Fachbereichs soll hauptsächlich über die Inhalte des Studiums informieren und eventuelle Fehleinschätzungen früh verhindern. Es soll weniger Empfehlungen abgegeben, ob eine Eignung für das Studium vorhanden ist, sondern mehr zur Selbstreflektion anregen.
• Es soll zur Teilnahme am OSA keine Hürden geben. Sie soll nicht verpflichtend sein und vor allem keinen Einfluss auf die Zulassung haben.
• Das OSA könnte frühstens im Herbst fertig sein. Da der Bewerbungszeitraum viel früher endet, wird das OSA erst im nächsten März verfügbar sein.
• Zur Erarbeitung und weitergehenden Begleitung wird ein UA gegründet.

Meinungsbild |titel= Beschluss
Soll ein UA Online-Self-Assessment gegründet werden?
Ja	Nein	Enthaltung
23	0	3

Thesis Betreuung / Evaluation (Phil)

• Es gibt keine Evaluation zur Betreuung der Abschlussarbeiten. Teilweise wird an der Betreuung heftige Kritik geübt. Philipp schlägt vor, eine Evaluation einzuführen.
• Jojo gibt an, dass in einem der nächsten Semester ohnehin eine Vollerhebung ansteht, bei der nicht nur Vorlesungen, sondern auch Seminare etc. evaluiert werden.
• Was genau zu einer Vollevaluation gehört und wo eine solche turnusmäßig vorgeschrieben ist, ist unklar.
• Ein Problem bei der Thesis-Evaluation ist, dass die Menschen, die befragt werden müssten, zu dem Zeitpunkt, zu dem sie befragt werden müssten, meistens anderes im Kopf haben.
• Die Evaluation könnte bei der Abholung des Zeugnisses erfolgen.
• Zur Methodik der Evaluation sollte die HDA befragt werden. Stevie kümmert sich darum.

Walwerbung (Tobio)

• In einem [https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pubpad/8342901 Pad] wurden Ideen zur Walwerbung gesammelt.

  Meinungsbild
  Wer ist dafür, in Vorlesungen über die Wal zu informieren?
  Ja	Nein	Enthaltung
  11	3	7

• Nach einer langen Diskussion kam der Vorschlag auf, das Thema in ein eigenes Treffen auszulagern. Interessiert daran sind:

• Andy, Tobi H., Johannes L., Kathrin, Christian, Jojo, Simone

Request Tracker (Johannes, Max)

• Wir bekommen an fs@ viele E-Mails (z.B. Werbeanfragen), die wir mit einer Standardantwort beantworten könnten.
• Mit einem Request-Tracker bekommt jede eingehende E-Mail ein Ticket. Man kann dann mit einem Knopfdruck eine Standardantwort versenden. Allerdings ist es dann nicht mehr möglich, über diese Liste zu diskutieren.
• Man könnte eine Weboberfläche erstellen, in der E-Mails angezeigt werden, die noch nicht beantwortet wurden.
• Nach einer Diskussion über die Vor- und Nachteile kommt es zum folgenden Meinungsbild:

  Meinungsbild
  Wer ist dafür, einen Request-Tracker für fs@ und Aliase einzuführen?
  Ja	Nein	Enthaltung
  4	14	5

Sonstiges

FS-Account für Philipp G.

Philipp braucht für die Durchführung und Dokumentation der FS-Evaluation, Organisation der Scotland-Yard-Kneipentour einen Fachschaftsaccount.

Meinungsbild |titel=Beschluss
Wer ist dafür, dass Philipp einen Fachschaftsaccount bekommt?
Ja	Nein	Enthaltung
17	0	7

FS-Account für Viktor P.

Viktor braucht, um Dinge vom Trac ins Wiki zu übertragen, einen Fachschaftsaccount.

Meinungsbild |titel=Beschluss
Wer ist dafür, dass Viktor einen Fachschaftsaccount bekommt?
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	14

Jan H. auf fs@

Jan möchte auf fs@, weil er das Sommerfest und die KIF 44.0 (mit-)organisiert.

Meinungsbild |titel=Beschluss
Wer ist dafür, dass Jan Hohmann auf fs@gesetzt wird?
Ja	Nein	Enthaltung
22	0	1

Tobi H. auf fs@

Tobi möchte auf fs@, um sich zu informieren und in Zukunft Orga-Aufgaben zu übernehmen.

Meinungsbild |titel=Beschluss
Wer ist dafür, dass Tobi H. auf fs@ gestzt wird?
Ja	Nein	Enthaltung
13	0	9

Kaffeemaschinen ausleihen (Michael)

Am 18. Juni ist eine Auslandssemster-Infoveranstaltung, Michael würde sich gerne dafür die Kaffeemaschinen ausleihen. Dies wurde im Konsens angenommen.

Verein (Tobio)

Tobio

Aufräumen (alle)

Eigentlich sollte nach jeder Sitzung aufgeräumt werden! Das machen wir nach dieser Sitzung mal wieder. Außerdem wird in D120 wird viel Leergut angehäuft. Das sollte in Zukunft nicht mehr passieren! Alle sind angehalten, kein Leergut in D120 zu lagern und darauf zu achten, dass keiner das macht.

Ablenkung durch den Protokoll-Pad-Chat (alle)

Manche sind der Ansicht, dass der Chat dazu führt, dass Leute abgelenkt sind. Darüber wird kontrovers diskutiert. Alle sind dafür, sinnloses Schreiben im Chat möglichst einzustellen.