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Sitzung 2022-11-02

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum02.11.2022
Zeit18:00 - 21:20
Protokollant*inLuca L., Nico Kr., Jonathan M.
RedeleitungDaniel S.
AnwesendeAlex S., Daniel M., Daniel S., Leon K., Jonathan M., Frank N., Hannah, John, Pia (bis 19:35), Yannic H., Yanick, Sebastian B., Jonas R., Josias W., Sebastian S. ,Alina K., Ryan H., Philipp, Dennis, Lea (bis 19:40), Olli (bis 19:40), Sascha, Ruben
Anwesende online:Nath, Heiko, Fabian D., Kevin H., Jonas H., Philip H., Roni

Post

  • Tobi Huber: Stimmen sammeln für Anstellung der Reinigungskräfte an der TU direkt

E-Mails

  • Gebäudeschließzeiten haben sich geändert
    • Gebäude ab 18 Uhr zu
    • geg. Begründung: Dunkelheit
    • Ausnahme wenn Veranstalltungen - in TUCaN eingetragen - stattfinden
  • Pretix Accounts werden gelöscht, falls keine Rückmeldung
  • Studicampus will sich auf der Sitzung vorstellen
    • Konzept für Lernabende
    • Konzept per E-Mail anfragen
      • Nico
  • AStA: Vollversammlungsaufruf

Mitteilungen

  • B002 ist für Fachschaftsitzungen bis 25. Dez 2025 gebucht (Pia)
  • Athene Bistro oben (C301) bis 22. Januar 2023 gebucht (Pia)
  • Wir können jetzt den Nextcloud-Kalender nutzen (Nico)
    • Eintragende Person wird pro Sitzung beschlossen
    • heute: Nico
  • Info, dass alte FS-Discords abgeschaltet werden, ist raus
  • Mails für Pretix-Angelegenheiten an pretix@d120.de

Termine

  • 04.11. Spieleabend Mathematik im Parkhaus (S2|15)
  • 09.11. Abschaltung alte Ophasen-Discords
  • 10.11., 18:30 Vollversammlung AStA Thema Energiekriese
  • 22.11., ab 18:30 Uhr in S103/112 FSK
  • 02-04.12. KIF 50,7 (online)
  • 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier

Rückblick

  • Essen im Kühlschrank im Windfang ist public
  • Person zur Beschaffung von Tests für D120 weiterhin gesucht
    • Lief aber auch ohne
  • CO2 Ampeln
    • Wird im Dekanat diskutiert
    • Wir warten auf Antwort
  • Listen der Ansprechpersonen wurden geupdated

Unterausschüsse & Gremien

FBR

  • Gremien sind besetzt
  • Steigende Energiekosten
    • Kühlschränke abschalten?
      • Windfang: kann abgeschaltet werden wenn leer
      • D120: Umfrage vertagt, Strommessung erfolgt
        • Yannic
        • Kompromissvorschlag: nur in der Winterpause abschalten
  • Open Source Video Konferenz Tool (Lecture Studio)
    • Mitmachende im Gremium gesucht (Konzeptentwicklung)
    • Sitzung ein mal pro Semester
    • unentgeldlich

  • Nath und Hannah K melden Interesse an

StuPa

  • Vertagt

Newsletter, Social Media & Co

  • Werbung für den Mathe-Spieleabend am 4.

Aufgaben

  • Hilfegesuch Nikolausfeier
    • Nikolaus Discord Channel dort anschreiben
  • FBR a.p. Verfahren
    • Moritz
  • Beschlussbuchüberprüfung
    • Tobi H. und Jannis B.

TOPs

AfE / Mathe Gruppenwahl (Nath)

  • fast alle Gruppen haben Überschneidungen mit Mathe I Vorlesungen / Übungen (nur ein zusätzlicher Mathe-Slot Montag, 8:00; sonst alle gleichzeitig)
    • Insbesondere auch Hörsaalübungen gleichzeitig
  • AfE
    • Nieten in der Auswahl nicht berücksichtigt
    • Werbung für Tutor:innen anscheinend schlecht gelaufen
      • merkbar unterbesetzt
  • Mathe
    • Hörsaalübungen finden teils nicht statt
    • Lerngruppen werden forciert aufgeteilt
    • Abgabe in Hörsaalübung teils nicht möglich
    • Hörsaalübung hat anscheinend nicht stattgefunden
      • keine Studienleistung möglich ohne Abgabe
        • Dies besonders kritisch
      • kein Bonus ohne Abgabe
      • Intern anscheinend auch Verwirrung (unter Tutor:innen)
      • Keine Online Abgabe möglich
    • Alle Übungen voll, keine Änderung in Sicht
    • Fragen im Moodle Forum werden zu spät beantwortet (eine Woche nach Abgabeschluss)

Organisiation von Falschgelb T-Shirts ? (Pia)

  • Neubestellung der Falschgelb Shirts
  • Bestellung:
    • Pia erstellt eine Bestellung in Pretix
      • Abstimmung mit Nath (jschild@d120.de)
    • Nur bestellen, wenn genug Leute eins haben wollen
  • FS-Kleidung im selben Zuge dazu bestellen?
    • höchstens als Nachbestellung
    • kein Präzedenzfall vorhanden
    • Bestellung (subventioniert) nur einmal im Jahr, also nächstes mal im SoSe23

Wie verbreiten wir Informationen in der Fachschaft (Luca)

  • Möglicherweise D120 News auf dem FS Discord dem SM-Team übergeben
    • Findet Zustimmung
    • Nutzung von Personen außerhalb des SM-Teams natürlich weiterhin möglich

Wollen wir das Forum wieder aufleben lassen? (Pia)

  • zum Fragenstellen zur Vorlesung
  • braucht einen Zuständigen
    • geschlossen, weil niemand das betreut hat
    • Wenn jemand übernehmen das will, können wir das Forum wieder aufbauen
    • Discord hat Forum abgelöst
    • Discord hat bald auch Foren-Funktion
    • Vorteil vom Forum -> Discord muss nicht gefunden werden, Internetsuche reicht
    • Evtl. FAQ auf D120.de? -> haben wir schon?
      • Nicht gefunden
    • Auf der Website auf Discord verlinken?
      • verschoben auf Lucas Top
    • ist E-Mail-Liste noch nötig?

Raumbuchungsanfrage fürs LZI (Pia und Hannah)

  • LZI 13.01 - 15.01 Hochschulgruppe LAN-Party
  • sollen wir für Freitag dann einen alternativen Lehrraum buchen?
  • Wie verfahren wir mit der Buchung?
    • Fachschaft verwaltet das LZI
      • Lernraum und deshalb nicht buchbar. In Vergangenheit trotzdem so gehandhabt -> Verweis auf anderen Raum aufhängen
    • Fachschaft kann das LZI für andere "buchen"
    • Bistro Athene sollte als Ausweichraum reichen
      • im Normalfall ist buchende Person selbst für Ausweichraum verantwortlich
      • Teilweise finden dort auch Sprechstunden statt. Wir sollten auch darauf achten, dass nicht beide Räume belegt sind.
    • Außenbereich kann gebucht werden
  • Buchbarkeit des LZIs stand schon einmal zur Frage
    • Raumbuchung@ meldet sich beim Dekanat um LZI ins MRBS aufzunehmen

Fächer von Altfachschaftlern in D120 (Hannah)

  • Viele Fächer von Altfachschaftler, welche die Uni verlassen haben, sind noch belegt
  • Vorschlag: Menschen anschreiben und Fach leeren
    • Reihenfolge: Anschreiben, "brauchst du noch?", wenn nein dann weg
      • Über FS@?
    • Heiko bietet an eine Liste der Mails zu erstellen, wenn betreffende Namen zusammengeschrieben werden
  • Fach besonders für FBR Mitglieder relevant

D120 Website-Teil "Studieninteressierten" (Anstoß durch das erste UE Feedback) (Hannah)

  • aus UE Feedback:
    • Jede Menge broken Links
    • Unsicher ob wir überhaupt antworten
  • Ist OSA noch aktuell?
    • fixed, der Link hat sich geändert
  • Website Infos:
    • GirlsDay Infos von 2018? (Wenn es noch existiert, wo sind die Infos?)
    • Forumslink? Möglichkeit auf den Discord zu verweisen?
    • Ostercamp? (Gibt es das überhaupt noch?)
    • Schülerinnen Schnuppertag (Link geht gar nicht)
  • Allgemein macht das keinen guten Eindruck, weil Außenstehende nicht wissen, was noch aktuell ist

FS-Discord komplett öffentlich (Luca)

  • Öffentlich stellen findet Anklang
  • Rollenverwaltung anschauen
    • Nath bietet sich an
  • Möglicherweise UA Discord
    • Nath bietet sich auch an

Ausleihe@ erweitern (Heiko)

  • Auf alle Ausleihen erweitern
    • nicht nur Laptops
  • Ausleihanfragen mehren sich
    • Kaffeemaschinen
    • Zelt
    • Tassen
  • Jetzige Ausleihe@ würde das gerne getrennt halten
    • will die Aufgabe aber eh abgeben
      • Jannis R. bekundete Interesse (Signal)
      • Hannah K. bekundet Interesse
    • Übergabe (absprechen) mit Fabian F. abstimmen
  • Notebookausleihe evtl. allgemein an das Dekanat zurückgeben
  • Verfahrensvorschlag: Interne Ausleihe dann auch über Ausleihe@
  • Kalender in der Nextcloud oder Pad vl.t praktisch

Sonstiges

Schließrechte

Beschluss
Wir beschließen, dass Sebastian B. Schließrechte zum Ausüben der GnoM-Orga bekommt?
Ja Nein Enthaltung
21 1 9

Britta Filter Reminder-Mail

  • Obsolet
  • Mittlerweile Algfred
  • Option für Umgang mit der Mail
    • Bestehen lassen, neuen Filter holen
    • Deaktivieren
      • John (FSS) guckt sichs an
    • Mail updaten
      • Wusstest du schon, dass wir einmal einen Filter hatten?