Sitzung 2026-02-04

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	04.02.2026
Zeit	18:20 - 19:38
Redeleitung	Helena
BigBlueBuddy	Per
Protokollexport	Per
Anwesende	Jim, Jonas W, Simon, Sascha, Caro, Yash, Jonas R. (bis 19:02), Philipp (bis 19:28), Linus, Toni (bis 18:58), Patrik, Per, Joram, Helena, Denys (ab 19:26)
Anwesende online:	Norman, Utku S. (bis 19:07), Yannic, Dennis

Rückblick

• Persönliche Dinge nicht dauerhaft in D120 lagern und im Kühlschrank beschriftet mit Name und Datum, sonst ist es free-for-all
• Bitte verwendet innerhalb der Fachschaft zu einem Zeitpunkt möglichst genau einen Namen, vor allem während einer Aktivität (z.B. auf Sitzung und Sitzungsprotokoll)

E-Mails und Post

• 29.01. Parkverbot 02.02. - 05.02. wegen Abriss vom Physik Container -> die Container sind weg
• 29.01. Dezernat IV Änderung von Anmeldung von Veranstaltungen -> andere Person nun zuständig
• 02.02. Neue Mitglieder am Fachbereich -> Philipp schreibt die Menschen für ein Kennenlerntreffen an, aber erst für SoSe
  • Professorin Adi Akavia
  • Dekanatsassistentin Nadine Moldaner
• 02.02. Female Student Travel Award (Poster hängt am Gang im Erdgeschoss)
• 03.02. Gemeinsame Email an das HRZ wegen der Athene Karte
  • Danke an Jim für die Organisation und Koordination mit der FSK

Mitteilungen

• Max H. hat Discord-Admin abgegeben

• In den kommenden Wochen kann es sein, dass ein paar Kisten im A-Keller mit Geekhub-Merch auftauchen, um kurzzeitig zwischengelagert zu werden (vermutlich 1-2 Wochen). Bei Fragen: Ben.K

• Es gibt Templates im Bookstack, konkret für Beschlüsse

• Retrospektive des Zukunftstreffens seitens der Orga (Joram)

  • Bingel ist abwesend, ich vertrete uns beide, da wir uns in so ziemlich allem einig sind
  • Zukunftstreffen war ein Erfolg, vielen Dank an alle <3
  • Version 1 des Ergebnisprotokolls kommt per Mail, mit Feedback-Slido-Umfrage (bitte dann ausfüllen, damit wir auch eine Teilnehmendenseitige Evaluation machen können!)
    • Leider erst planmäßig morgen, wir entschuldigen uns für die Verzögerungen. Grund hierfür sind Arbeiten abseits der Fachschaft und die Verspätung eines vorausfahrenden Zuges.
  • Orga hat ihre Schlüsse gezogen, was beim nächsten Zukunftstreffen besser gemacht werden könnte und generelle Hinweise für die Organisation notiert, Bookstack-Seite folgt
  • Wichtigste Inhalte:
    • Wir führen eine Sunset-Klausel ein
    • Das Patensystem ist gescheitert. Wir haben hier jedoch keine konkrete Lösung sind uns jedoch einig, dass dieses System (prozessual) überarbeitet werden muss und soll
    • UA Dokumentation gegründet, da die Lage kritisch ist
      • Soll bestehende Docs verbessern, beim Dokumentieren helfen, und XWiki als Alternative prüfen
    • Wir führen die Möglichkeit ein, die Rolle FS-Mitglied zu erhalten, ohne eine direkte Aufgabe übernommen zu haben
      • FS-Account und FS-Mitglied sind nach wie vor gekoppelt, jedoch wird die Rolle FS-Mitglied nicht mehr ausschließlich implizit mit anderen Rollen vergeben
    • Sitzungen:
      • Wir führen die 2-Sitzungsregel für finanzielle Beschlüsse ein
      • Menschen werden angehalten, die Sitzung vor dieser vorzubereiten
      • Wir wünschen uns eine aktivere Diskussionskultur
    • Gegenlisten sind ein Bruch mit der Fachschaft und werden so behandelt
  • Liste an Beschlüssen (natürlich bilden diese bei weitem nicht alles ab, was auf dem Zukunftstreffen behandelt wurde)
  • Beschlüsse des Zukunftstreffens sind in das Sonstige ausgelagert

• Nicht im Pad mehrere Zeilen auf einmal einrücken, sonst crasht es

Termine

• 05.02. 16:00 Senatsausschuss Lehre - SL
• 09.02. Start der Rückmeldung für das Sommersemester 2026
• 10.02. 09:15 Senat
• 12.02. 13:30 Fachbereichsrat
• 17.02 18:30 Studierendenparlament - StuPa
• 24.02 18:00 Fachschaftenkonferenz - FSK
• 25.02 15:30 Universitätsversammlung - UV

Unterausschüsse & Gremien

• QSL (Joram)

  • Alles genehmigt, bei ein paar ein wenig gepöbelt, weil Formfehler
    • Manche Antragstellenden scheinen nicht allzu viel Aufwand in die Anträge zu stecken
  • Bereits ein Antrag, der nach der Sitzung eingereicht wurde
  • Keine Robotik-Camps
  • Schnellste Sitzung bisher

• FSK

  • Die Veröffentlichungspflicht der Qualitätsberichte systemakkreditierten Hochschulen wurde abgeschafft
    • https://www.intern.tu-darmstadt.de/media/dezernat_i/ib_qualitaetsmanagement_und_gremien/qualitaetsmanagement_ic/systemakkreditierung/hoch3_2017_3_Guetesiegel_fuer_das_Qualitaetsmanagement.pdf Selbstbericht zur Systemakkreditierung https://download.hrz.tu-darmstadt.de/protected/DezIC/SyRea/TUD_systemreakkreditierung_2022-08.pdf
  • Autonome Tutorien (von Studierenden für Studierende):
    • Die Ausschreibung hat begonnen und läuft bis zum 22.02. https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/tutorien/ausschreibung
  • HDA Workshop:
    • wird als Workshop im Rahmen der Fachschaftsarbeit beworben (uniweit)
  • Rechtsschutzversicherung wurde unterschrieben. Ab WiSe 26/27
  • VP Pelz hat Nachhaltigkeitsstrategie vorgestellt
    • Es wird ein beratendes Gremium geben mit den Studis in Mehrheit
  • Nächste FSK kommt Lommel (Kanzler)
  • Vorstellung International Career Service Rhein-Main
  • Koordination von Fachschaftsfeiern zu Beginn des Sommersemesters
  • Das HRZ wird ab sofort keine neuen Athenekarten mehr ausgeben
    • Es gibt sehr viele Fragen die Offen bleiben und keine Antwort haben
    • Das "Budget" der Athene-Karten soll anscheinend leer sein

• Bericht AK Fotowand (Jim)

  • Wir räumen in D120 um (Da ist eine neue Pinnwand). Die Tage kommt der Schreiner und befestigt die Pinnwand und das Whiteboard.
  • Schaut in eure Emails, wegen den Fotos für die Fotowand. Bitte achtet auf die geforderten Maße und Kompositionen .

Newsletter, Social Media & Co

• Ausschreibung Autonome Tutorien bewerben (und erklären, warum es cool ist)

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Aufgaben

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TOPs

[Diskussion] Lernräume am Wochenende offen? (Helena)

• Die Bibliotheken sind knallvoll zur Zeit, besonders am Wochenende -> Warum können die Lernräume im Piloty nicht am Wochenende offen sein?
• Es gibt die Möglichkeit, dass die Fachschaft Lernzeiten anbietet und die wäre dann dafür verantwortlich, das als Veranstaltung anzumelden
  • Anmerkung: Man muss bei der Raumwahl aufpassen, dass Personen nicht random durch das Gebäude laufen; Raum aussuche, bei dem man einen kontrollierbaren Weg zu Toiletten hat
• Athene/E-Pool/LZI wären die Möglichkeit
  • Samstag/Sonntag wären die Möglichkeit
  • Wenn sich eine Person findet, die am Wochenende hier wäre, dann könnte man das anbieten

[Info] (Aus-)Sortieren von Memes an den Schränken (AK-Fotowand)

• Im Rahmen des AK Fotowands sind wir zum Ergebnis gekommen, dass die Schrankwände zu voll sind.
• Da wir nicht wahllos Sachen wegwerfen wollen, haben wir eine Umfrage erstellt, welchen Memes besonderen Wert zugemessen wird
• Bitte füllt bis zum 18.02. 18:00 die Umfrage aus (man kann jedes Item auswählen, dass man behalten möchte)
• Die Bilder von FSlern und von Ophasen kommen inkl. Tags an die neue Pinwand, um mehr Sichtbarkeit zu schaffen; die Schrankbeschriftung soll bleiben, Ehemalige und Event-Poster auch
• Link in D120
• Basierend auf den Präferenzen aus der Umfrage wird aufgeräumt werden
  • Link über FS@ schicken?
  • Vorschlag: Den Link als QR Code in D120 aufhängen
  • Bilder für die Umfrage werden ersetzt (lassen sich derzeit nicht öffnen)

[Diskussion] Wir haben viele Kuscheltiere in D120 (Caro)

• Unsere Kuscheltiere in D120 nehmen Platz auf den Sofas ein
• Im letzten Jahr sind weitere aufgetaucht
  • Wo kam das Burger-Capybara / Capyburger eigentlich her?
    • Info von Lea: Der wurde mir wärend des Heinerfests/Sommerfests geschenkt, ich wollte ihn aber nicht. Falls ihr ausmisten wollt, nehme ich ihn gerne mit nach hause. Hab eh zu wenig Kissen
• Wollen wir alle davon haben?
  • Viele Kuscheltiere sind eigentlich ganz schön -> Kontra: Sie sauber zu halten ist schwieriger
  • Neues Zuhause für manche Kuscheltiere
  • Sitzung ist sich uneinig
  • Kuscheltiere nicht auf den Boden, also vielleicht eine Kiste oder kleiner Tisch in die Ecke
  • Vorschlag einen zentraler Platz für Sie

Es wird eine Kiste/einen Tisch in die Ecke gestellt wo die Kuscheltiere hingeräumt werden können damit Platz auf den Sofas geschaffen werden kann um sich zu setzen

• Es werden erst mal keine Kuscheltiere abgegeben

[Diskussion] Geekhub Kommunikationskanal (Joram)

• Wir hatten ja bereits ein Gespräch mit HK organisiert und abgehalten
• Dabei wurde beschlossen, dass es gut ist, einen direkten Kommunikationskanal zwischen Fachschaft und Geekhub zu etablieren
• HK schlägt vor, hierfür einen Kanal auf dem D120-Server anzulegen
  • Zugriff für Geekhub-Operators und ausgewählte Mitglieder der aktiven FS
• Wichtig: Dieser ist nur für wirklich relevante Kommunikation gedacht und sollte mit Bedacht genutzt werden
  • z.B. Operator schreiben uns, dass einer unserer geforwardeten Posts ein Problem hat/irgendetwas, was für die Fachschaft von Interesse ist, passiert auf dem Geekhub/Wir wollen eine Anfrage an das Operator-Team schicken
• Ich würde diesen Kanal gerne etablieren und mich direkt als eine der Personen mit Zugriff darauf bewerben
  • Kann auch den Kanal verwalten
  • Bingel sollte auch Zugriff darauf bekommen
  • Wer noch?
• Warum nur gewissen leuten den Access geben?
  • Kommunikation auf Augenhöhe und engerer Kontakt wird vereinfacht, wenn der Personene Pool kleiner ist-> auch wunsch vom GH aus das es nicht so 50 zu 1 ist
  • könnte potentiell um konkrete Personen gehen -> Datenschutz
  • Channel nur sichbar aber nicht lesbar machen (damit der nicht in Vergessenheit gerät)
    • Für Leute die darauf Zugriff haben, min 1 Person aus Social Media sollte Zugriff haben

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Sonstiges

Wo ist Kalkfred? (Caro)

• Kalkfred ist der Wasserkocher der Fachschaft und war bis vor Weilen in D120 auf dem Schrank zwischen Drucker und Kühlschrank. Name stammt aus Reaktion von hartem darmstädter Wasser und einem Wasserkocher
• Wasserkocher ist im SHK Büro des Dekanats, hinter dem E Pool
• Muss wieder gereinigt werden -> Zuständige person derzeit verhindert, Jim holt ihn und er wird sauber gemacht

FS-Account für Patrik (Per)

• Nach Beschluss vom Zukunftstreffen können wir Personen die länger schon in der Fachschaft sind als FS-Mitglied aufnehmen und somit einen FS-Account geben, auch ohne konkrete Aufgabe
• Patrik hat bereits
  • Bei der Nikolausfeier Orga geholfen
  • Bei Ophase Feedback Orga gemacht
  • viele Fachschsftssitzungen besucht
• Ich würde gerne die Sitzung bitten, ihm das Vertrauen auszusprechen und einen FS-Account zu geben, damit wir ihn besser in die Fachsachft integrieren können und er in Zukunft leichter Aufgaben übernehmen kann.

Beschluss
Wir beschließen, dass Patrik E. in FS-Mitglied aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
10	1	4

Ersti-Beutel (Simon)

• Lebensmittel