Sitzung 2017-08-30

Protokoll
Datum=30.08.2017
Zeit=18:00 - 22:40
Protokollant= Heiko, Fabian, Claas
Redeleitung=Jannis, Daniel
Anwesende= Matthias K. (bis 20:00), Claas, Heiko, Kevin, Jannik (bis 20:15), Tobias (ab 19:17, bis 20:00), Nadja (bis 19:10), Julius (bis 19:10), Chris (bis 20:15), Aron H., Stefanie, Fabian D., Daniel S., Fabian F., Simone (bis 20:15), Nadine, Christian F. (ab 19:00), Max (ab 20:30), Mark (ab 21:14), Jan B. (ab 21:14)

Post

• Post für Stefan, Max, Michael
• Flyer für den Prof. Sorin Huss Fond

Emails

• keine

Mitteilungen

• Sieht jemand Fragen im Inbox-Pad, die diese Person nicht beantworten kann, sollte eine E-Mail mit einem Verweis auf die Frage über die Liste geschrieben werden.
• In D120 gibt es nun einen Transponder für die toten Briefkästen.
• Für die Ophase werden dringend Helfer*innen gesucht. Anmeldung über https://d120.de/ophase/helfen/

Termine

• Ab 01.09.2017 MetaRheinMainChaosDays
• 01.09.2017 Mottotreffen 14:00 Uhr (d120)
• 31.08.2017 Inforzredaktionstreffen

Rückblick

• keine offenen Punkte

Unterausschüsse & Gremien

FSK

• Die Fachschaft 18 (Mechatronik) fährt mit 7 Personen auf eine BufaTa.
• Die FSK möchte eine Resolution zu Beteiligung von Studierenden in Um- und Neubaugremien verabschieden.
• Der AStA möchte einen Helpdesk für die OWOs anbieten.
• Hierzu sollen die relevanten Daten (Kontaktpersonen, (E-Mail) Adressen) in einem Pad gesammelt werden.
• Die FSK möchte sich professionalisieren, die Fachschaften sollen befragt werden.
• Frage: Ist die FSK zu unprofessionell und wie wird die FSK insgesamt gesehen?
• Sitzung: Dies wird in einen TOP getragen.

TOPs

AK-Aufgabenverwaltung 4.0 of things (Julius)

• Während des Zukunftstreffens ist uns aufgefallen, dass viele Verfahrensweisen mit dem Ticketsystem positive Effekte auf die Erledigung von Aufgaben hatten.
• Es soll ein AK gegründet werden, welcher Ideen entwickelt um die Aufagbenveraltung neuzustarten und eine neues Konzept zu entwickeln, was dann auf einer Sitzung vorgestellt wird.
• Interessent*innen können sich an Julius wenden. Es wird auch noch eine Mail über die Fachschaftsliste gehen.

Dreamspark (Claas)

• Auf Facebook wurde der aktuelle Status des Microsoft Imagines am Fachbereich erfragt.
• Heiko leitet die Anfrage an den Microsoft Imagine Verantwortlichen des Fachbereichs weiter und updatet den dW Artikel.

Zukunftstreffen (Claas)

• Die einzelnen TOPs werden nochmal kurz besprochen und Anmerkungen festgehalten:
• Wofür haben wir den Verein?
• Der Vereinsvorstand gründet in Kooperation mit der Fachschaft einen AK.

• Protokolle auf Sitzungen
• Zusätzlich soll in der Post-Sitzungs-Mail in Zukunft auch das Protokoll ohne b-teile angefügt werden
• Die Sitzung reicht kein Veto ein; das Zukunftstreffen ist damit laut dem Beschluss der letzten Sitzung beschlossen.

Tütengeld (Julius)

• Es gab den Vorschlag von außerhalb der Fachschaft, für die Verteilung von Werbemitteln in den Ophasentüten Geld zu nehmen.
• Es gibt Gerüchte, dass dies bereits durch andere Fachschaften erfolgreich praktiziert wird.
• Das Geld würde dem Verein zugute kommen.
• Wir sollten andere Fachschaften diesbezüglich anfragen, um Erfahrungen auszutauschen.
• Da der Vereinsvorstand für diese Verträge haftet, würde er auch ein Mitspracherecht bei den ausgewählten Werbemitteln erhalten.
• Jannis fragt über fs@ an, ob es Organisator*innen für ein solches Vorhaben gibt.

SchließrechtsbeauftragterNeuwahl (Julius)

• Feature-Transponder, siehe Zunkunftstreffen
• ein weiterer Transponder wird bei dem Schließrechtebeauftragten "hinterlegt"
• Dieser verwaltet den Transponder
• Dieser soll die folgenden Rechte erhalten: Standardschließrechte, B002, Bistro, Möbellager
• Starke Änderung des Aufgabenbereiches --> Neuwahl/Bestätigung des Schließrechtebeauftragten
• Auf dem letzten Zukunfstreffen wurde folgendes beschlossen:

  Meinungsbild |titel=Beschluss
  Wir beschließen, dass Schließrechtebeauftragte einen Feature-Transponder mit Standard-Fachschaftsschließrechten + B002, Bistro & Möbellager erhalten, welcher verliehen werden kann. Die Ausleihe sollte vorher über fs@ angekündigt werden. Empfang und Rückgabe müssen dokumentiert werden.
  Ja	Nein	Enthaltung
  14	0	2

Beschluss
Soll Julius von Willich als Schließrechtebeauftragter neu bestätigt werden?
Ja	Nein	Enthaltung
13	0	2

Wie wird die FSK gesehen (Fabian D.)

• Auf der letzten FSK wurde über das Bild der FSK in den Fachschaften gesprochen.
• Es gibt inzwischen einen FSK-UA, der sich mit diesen Fragen beschäftigen soll.
• Eine Sammlung Meinungen von Fachschaftler*innen zur FSK:
• Fachschaftler*innen bekommen keine Arbeit der FSK mit.
• Beschlüsse der FSK sind nicht relevant, da diese nach Satzung der Studierendenschaft keinerlei Kompetenzen besitzt.
• Kooperation von Fachschaften ist schwierig geworden, da Fachschaften in vielen Bereichen sehr unterschiedliche Kulturen haben.
• Die Konstellation "FSK, AStA und Stupa", welche bei bestimmten Finanzanträgen mitentscheidet, erzeugt mehr Aufwand für Antragssteller*innen.
• Die "Schlammschlachten" zwischen Stupa, AStA und FSK sollten dringend eingestellt werden.
• Fachschaftler*innen können aus Protokollen und Berichten nicht erkennen, was die FSK überhaupt (für Studierende und Fachschaften) tut.
• Es wird wahrgenommen, dass Fachschaften eher wenig erfahrene Mitglieder in die FSK schicken. Dabei sind unsere Vertreter*innen nicht ausgenommen.
• Welche Rolle nehmen die Vertreter*innen der FSK in universitären Gremien eigentlich ein?
• Es wird als kritisch gesehen, dass die Vertreter*innen der FSK von Seiten der Hochschule als Stimme der Fachschaften gesehen werden, aber wenig direkte Kommunikation zwischen diesen und den Fachschaften existiert.
• Wir wollen nicht kritisieren, dass es diese Vertreter*innen gibt, sondern eine bessere Informationspolitik über deren Handeln erreichen.
• Wahrnehmung: "Die FSK trifft sich, vertagt TOPs und isst Pizza."
• Warum bekommt die FSK eigentlich Geld für Sitzungen, aber Fachschaften und das StuPa nicht?
• Es wird kritisch angesehen, dass zu Teilen Bier getrunken wird. Das passt nicht zum Bild eines konstruktiv arbeitenden Gremiums.
• In der Fachschaft Informatik wurde immer kommuniziert und gelebt, dass die FSK ein Austauschgremien ohne direkten Einfluss ist.
• Sie wurde auch in letzten Jahren vermehrt als "Einstiegsgremium" für die HoPo-Arbeit gesehen.
• Die FSK könnte eine ähnliche Position wie der Bundesrat in der studentischen Selbstverwaltung einnehmen.
• Diese hat sie aber laut Satzung nicht.
• Einige Fachschaften erscheinen gar nicht auf der FSK. Das untergräbt das Gremium.
• Was sollte die FSK sein?
• Aktuell nehmen wir bei uns (aber auch bei anderen Fachschaften) eine große Kluft zwischen zentralen Gremien und den Fachschaften wahr.
• Die FSK könnte in diesem Konflikt eine Vermittler*innenrolle einnehmen.
• Die FSK sollte sich über ihre Kompetenzen klar werden und mit den Fachschaften Rücksprache halten, wo wer Entscheidungen treffen darf.
• Die FSK muss sich klar werden, was sie ist und wie sie ihren Aufgaben nachkommen will.
• Das sollte in der Satzung der Studierendenschaft festgehalten werden.
• Was soll nun passieren?
• Der FSK-Meta-AK sollte tagen. Dafür werden Interessent*innen gesucht. In der Fachschaft Informatik gibt es einige, die sich zur Teilnahme bereit erklären.
• Hinweis: Da der AK wahrscheinlich eine Satzungsänderung ausarbeiten muss, sollte das Stupa frühestmöglich in die Arbeit des AKs eingebunden werden.

Sonstiges

Fachschaftsschließrechtediskussion

• Fachschaftsschließrechtediskussion wird auf die nächste Sitzung geschoben
• Vorschlag: Menschen auf die Sitzung einzuladen
• Sind die Menschen anwesend, so soll "mit diesen" und nicht "über diese" geredet werden
• Es wurde allen Menschen mitgeteilt, dass dies auf einer Sitzung diskutiert wird.
• Es gab bisher keine Rückfragen
• Vorschlag: Menschen fragen, weshalb diese ihre Schließrechte behalten wollen
• Vorschlag: Dies über fs@ ankündigen, dann können die Menschen sich selbst informieren

DasWesentliche als Browserstartseite für neue ISP-Accounts (Tobias)

• Tobias H. hat mit dem ISP-Admin Mathias Krügel die Möglichkeit erörtert, den Fachschaftsblog DasWesentliche ( https://daswesentliche.d120.de/ ) als Startseite auf den Poolrechnern einzurichten.
• Die Meinung des Admins war, dass das Verändern von vorhandenen Installationen nur schwer möglich, jedoch für neue Accounts etwas sehr einfaches sei.
• Die Frage ist nun, ob die Fachschaft das auch möchte, oder ob sie es lieber sehen würde, wenn die Website ( https://www.d120.de/de/ ) angezeigt werden würde?
• Für die d120.de spricht:
• Die letzten Beiträge auf dW werden auch auf der Startseite veröffentlicht.
• Auf d120.de können Studierende schnell auch Infos zu anderen relevanten Themen finden.
• Es wird vorgeschlagen, eine Übersichtsseite mit den wichtigsten Infos und Links zu bauen.
• Diese Idee wurde früher schon mal geprüft, wurde aber auf Grund des Pflegeaufwands verworfen.
• Es wird vorgeschlagen, die Seite bei der ISP zu hosten und nur Teilinhalte (z.B. einen RSS-Feed) zu liefern.
• Wir wollen die ISP anfragen, ob die Lösung "Seite bei der ISP, Inhalte von der Fachschaft" möglich wäre.
• Tobias H. erklärt sich dazu bereit, dies dem Admin mitzuteilen.

Login-/Desktophintergründe für neue ISP-Accounts (Tobias)

• Dies könnte ähnlich wie die Startseite initial für neue Accounts festgelegt werden.
• Desktophintergründe können schlecht gelesen werden, wenn z.B. Icons davor sind.
• Loginhintergründe können als Nachrichtenmedium verwendet werden.
• Dies könnte von einigen Personen als zu aufdringlich wahrgenommen werden könnte.
• Wenn das Branding zu stark ist könnten Personen auf die Idee kommen, das die Fachschaft für den Pool verantwortlich ist.
• TOP wird verschoben

FS-Schließrechte (Nadine)

Beschluss
Wir beschließen, dass Nadine Völkl FS-Schließrechte + Poststelle erhält.
Ja	Nein	Enthaltung
9	0	1