Skip to main content

Sitzung 2022-11-09

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum09.11.2022
Zeit18:00 - 20:18
Protokollant*inLuca L.
RedeleitungTim P.
AnwesendeNath, Sebastian S., Josias W., Frank N., Paul G., Jan R. , Jonathan M., Daniel Si., Pia, Tim P., John, Philipp Hinz, Alex S., Yanick, Richard, Nico Kr., Luca L., Ryan H. , Benjamin B., Alina K., Nojus D., Daniel M., Tobias K. (Gast), Jonas R., Denys, Benjamin H. (ab 19:10), Nadja (ab 19:10), Philipp M. (bis 18:50), Yannic H. (ab 19:10)
Anwesende online:Philip Hir.., Heiko, Fabian D., Hannah, Jacques, Steffi, Jan R., Lennart (Gast, HG E-Sport), Leon K., Magnus H., Roni, Tristan, Tschääään (Gast)

Post

  • Postkarte von Jannis R. und Maggi
  • Plakat Auslandspraktika
    • wird aufgehängt

E-Mails

  • Neue Pinnwände im 2. OG
    • Hier können wir auch Plakate aufhängen
  • Filmkreis möchte Kaffeemaschinen ausleihen
    • sind bis 13. bereits ausgeliehen
    • Luca informiert den Filmkreis
  • Matheballorga gesucht
    • siehe Termine
  • Ofahrtorgas gesucht
    • siehe Termine
  • Begrüßung neuer Geschäftsführung
    • siehe Sonstiges
  • Joachim S. rückt im FSR nach
  • Philipp M. rückt im FBR nach

Mitteilungen

  • Grüße von Daniel Se.
    • Daniel Si. grüßt zurück

Termine

  • 10.11., 18:30 S1|05 122, VV-AStA
  • 16.11., 15:20 Schnuppertreffen Matheball,
  • 17.11., 18:00, Ofahrt Orga Treffen
  • 22.11., 18:30, FSK
  • 24.11., 13:30, FBR
  • 02-04.12. KIF 50,7 (online)
  • 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier

Rückblick

  • CO2 Ampeln fürs LZI, C-Pool, D120 genehmigt
    • Rückfrage wegen C301
  • Falschgelb Pretix wird aufgesetzt
  • FS-Kleidung Pretix wird aufgesetzt
  • FS-Fächer Mails sind raus
    • ist noch in Arbeit

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

  • Reminder VV
    • done

Aufgaben

  • Helfende für Nikolausfeier
    • @Nikolaus auf Discord anfrafgen
  • FS-Plakat im Athene
    • uralt und Aktualisierungsbedarf
    • Nachschauen ob das schon aktualisiert wurde
    • Neues entwerfen oder Steffi schreiben
    • Luca nimmt sich dem Ganzen an
    • Yannic möchte Aufgaben übernehmen

TOPs

Raumbuchung von LZI (Raumbuchungsteam/Pia)

  • E-Mail von Benjamin H. zur Historie der LZI-Verwaltung
    • Übernahme in das Raumbuchungstool
  • Nachfrage ob und wie wir das LZI Buchbar machen
    • Kontrolle über das LZI würde "verloren" gehen
      • Also von anderen Buchbar
        • ohne Einhaltung unserer Ersatzraum-Policy
      • Lösungen
        • Als intern markieren
        • Bis 20XX vorbuchen
  • Vorteile der Aufnahme ins Buchungssystem
    • Übersicht über die Anfragen
  • Alternativlösungen:
    • Eigenes, anderes Tool nutzen (z.B. Kalender)
  • Vorgehen:
    • Erstmal so beibehalten wie gehabt

Pinnwand im D120 (Daniel Si.)

  • Veraltet und unverwendet, schon vor Corona
  • War früher Aufgabentauschbörse
  • Was machen wir damit?
    • Pinnwand sinnvoll, weil Übersicht über offene Aufgaben ohne Protokoll kennen zu müssen
    • Tatsächlich halbwegs aktuelle Aufgaben
    • hat bisher nicht funktioniert.
      • Vorschlag: Der Pinnwand einen Versuch geben und später nochmal schauen, ob die dann genutzt wird
        • Am besten die Wiedervorlage als Aufgabe auf die Pinnwand
    • unscheinbar, markanter machen?
    • anstatt jedes mal im Protokoll Aufgaben aufzunehmen, lieber an die Pinnwand hängen
    • Wann hängen wir Sachen wieder ab?
      • Stichtag für Aufgaben, ist schon so gedacht
      • Farbe stellt den Aufwand dar
  • Beschluss in der nächsten Sitzung

Nutzung C301

  • Anfrage mit Alternativraum: Lernzentrum Physik
    • wir waren die letzte Instanz im Mailverkehr
    • Wir sollten drauf hinweisen, dass das Dekanat früher darauf verweist, dass die Fachschaft die Räume verwaltet
  • Vorschlag:
    • Unsere Auflagen für die Buchung niederschreiben zur Verteilung
      • 2 Ausweichräume (im AHG) welche nicht von anderen Parteien genutzt werden
  • Dienstagabends ist C301 bereits dauerhaft gebucht vom DA-Chor
    • Möglicherweise in das LZI verlegen
    • Raumbuchung schreibt DA-Chor an

Gründung UA Discord (Nath)

  • Aus letzter Sitzung: Discord offiziell aufziehen
  • Jetziger Admin (der dritte Jannis "Igel") stimmt zu
    • Sollten nur nicht zu viele Menschen werden
  • Umfasst einen Rehaul der Rechtestruktur
  • Mailingliste anlegen
  • evtl. weitere Moderierende finden

VV (Tobias K.)

  • Uni fehlt Geld, gleiches Problem wie seit n Sitzungen :/
  • Vollversammlung am 10.11., 18:30 Uhr in S1|05 122
  • Suche nach Redner:innen für Studi-Beiträge während der VV
    • Notlage durch Energiekrise
    • Bei Bedarf kann die Erfahrung auch anonym an den AStA geschickt werden, welche dann von denen weitergeleitet werden
      • kratz@asta.tu-darmstadt.de

Sonstiges

  • HG E-Sport Anfrage zur LZI Buchung
    • Raumbuchung hat das auf dem Schrim
    • Rückmeldung erfolgt nachdem Interna geklärt sind
  • Tschääään fragt ob er nochmal an seinen FS-Account kommt
    • er würde gern eine Weiterleitung seiner E-Mail einrichten. Es gab Problem weil Gmail

  • Verabschiedung (Steffi)
  • Verabschiedung (Tim)
Back to top