Sitzung 2017-11-08

Protokoll
Datum=08.11.2017
Zeit=18:00 - 21:11
Protokollant= Julius, Christian A.
Redeleitung=Jannis
Anwesende=Jörn, Benjamin, Nadja, Fabian F., Simone (bis 19:12 Uhr), Daniel S., Tim, Christian A., Jonas H., Lukas, Chris, Paul G., Paul F., Janika, Dennis, Falko (bis 19:42 Uhr),Robin, Melanie (bis 19:42 Uhr), Kevin , Tobias A., Peter,AnKa, Claas (bis 19:00 Uhr), Julius, Heiko, Matthias (bis 19:00), Frederik, Jonas, Laura, Anna, Katharina, Paul Z., Felix, Jan B., Mark, Fabian D. (ab 18:16 Uhr), Stefanie (ab 18:16 Uhr), Nadine (ab 18:22), Tobias H. (18:30), Tom (19:00)

Post

  • falls ein Amazon-Päckchen für Stefan da ist: gerne öffnen, den Adapter einbauen und Lieferschein und Rechnung in Stefans Fach legen
  • Fundsachen der Ofahrt
  • Werbepostkarten
  • Rechnung vom Inforz

Emails

  • Inboxpad:
  • Kennzahlen der Evaluation
  • frühere Bekanntgabe: Sommerfest, Nikolausfeier
  • Interdiszplinäres Plätzchenbacken
  • Interessierte (am Organisieren): Nadine (Als Kontaktperson: dini@d120.de), Anna, Katharina, Robin, Tobias A., Paul Z., Laura, Dennis
  • Absolventenkongress
  • es wird eine Standardantwort als Antwort gegeben
  • Mentorensystemworkshop
  • wird an den UA-Workshop weitergeleitet

Mitteilungen

  • Cake hat jetzt einen funktionierenden KVM-Switch, ein DVI-Adapter ist bestellt
  • Kommunikation mit Matthias
  • Wir sollten besser untereinander kommunizieren, damit es nicht zu Missverständnissen oder ähnliches kommt.
  • Es sollte für Veranstaltungen am Besten einen Ansprechpartner geben
  • Matthias würde es bevorzugen, über das Ticketsystem kontaktiert zu werden.

  • Wir haben die Ofahrt überlebt und ne Party gerockt.
  • RIP Hacki
  • Die Axt ist während dem Holzzerhacken kaputt gegangen.
  • Pflanzen im LZI

  • Neuer Status von Imagine
  • wird demnächst freigeschaltet
  • Es wird aus lizenstechnischen/juristischen Gründen keine Windows-Lizenzen mehr über Imagine verteilt werden können.

  • Unsere Tassen wurde aus verschiedenen Teeküchen wieder zusammen gesammelt.
  • Man sollte den Zettel in der Teeküche, auf welchem die Fachschaftstassen abgebildet sind aktualisieren
  • fs@ steht nun auf staff@
  • Für UE (Universitätserfahrung) ist nun Steffi die Ansprechpartnerin

Termine

  • 22.11.-25.11.2017 KIF 45.5 Duisburg

Rückblick

Es gab keine Anmerkungen.

Unterausschüsse & Gremien

  • Wie vor zwei Sitzungen angekündigt sollen Morgen im Fachbereichsrat eine Berufungskommission und eine Kommission für ein IRG Verfahren eingerichtet werden.
  • Für die BK werden zwei stimmberechtigte studentische Mitglieder gesucht. Eine Frau* wurde erbeten.
  • Letzte Woche meldeten sich Lars, Lukas und ggf. Kevin. Als Interessiert melden sich noch: Jörn, Tobi A., Janika
  • Um die Bitte und unser Absicht eine erfahrene und eine unerfahrene Person zu haben werden Janika und Kevin in die BK gehen.
  • Für das IRG Verfahren wird ein, nicht stimmberechtigtes studentisches Mitglied gesucht.
  • Auf der letzten Sitzung hat sich dafür Daniel gemeldet

Aufgaben

TOPs

Monitorhalterung (Stefan)

  • Das Dekanat zeigte sich der Anschaffung einer Monitorhalterung gegenüber aufgeschlossen
  • dabei wurde ein Preis von ca. 40€ angenommen. Ob auch viel teurere Halterungen bezahlt würden, ist unklar
  • Wir müssen entscheiden, welche Features wir wünschen
  • Problem: je mehr Features, desto teurer ist die Halterung
  • Problem: die Halterung sollte nicht sehr tief sein, damit auch große Personen das Sofa bei installierter Halterung zum Sitzen verwenden können

  • Die Sitzung hat die Features in folgende drei Klassen einsortiert: "notwendig", "nice to have", "unerwünscht" und sucht noch eine Person welche sich um die Auswahl einer passenden Halterung kümmert

  • Notwendig:
  • Pivot-Funktion
  • Nicht größer als vorher
  • Wenn wir eine Halterung für beide Bildschirme anschaffen, sollen diese individuell verstellbar sein
  • Nice to have:
  • Drehbar auf der Hochachse (um den Bildschirm Richtung Sofas drehen zu können)
  • Kleiner als bisher
  • Högenverstellung
  • Translation nach links/rechts, vorne/hinten
  • Unerwünscht:
  • Ragt über das Sofa hinaus
  • Mechanismen die bei falscher und erst recht bei korrekter Benutzung kaputt gehen
  • Nadine wird über die Liste fragen, ob es Interessierte gibt, die sich um die Anschaffung kümmern.

FS-Workshop (AnKa)

  • Der FS-Workshop auf der Ofahrt kam sehr gut an.
  • Es wird vorgeschlagen, dass man einmal im Semester einen FS-Workshop für Neulinge veranstaltet.
  • Die Einarbeitung für Neulinge soll so erleichtert werden.
  • Die Mehrheit findet das eine gute Idee und wurde bereits im AK Neulinge angesprochen.
  • Steffi wird sich um die Umsetzung des Workshops kümmern.
  • Für Ideen und Vorschläge kann man sich gerne an Steffi wenden.

Ruhestörung im E-Pool (Heiko)

  • Wir haben eine E-Mail erhalten, in der wir eine Beschwerde bekommen haben, dass Personen dauerhaft im E-Pool stören.
  • Die Gruppe wurde mehrmals auf das Problem angesprochen, aber es zeigte sich keine Reaktion.
  • Die Türen beim E-Pool auf der nicht Herrngartenseite sollen nicht aufgestellt sein. (Meist durch "abschließen" der offenen Tür)
  • Wer diese so vorfindet sollte diese auch gerne wieder schließen.
  • Sollte dies weiterhin passieren, könnte der E-Pool nicht mehr 24/7 zur Verfügung stehen
  • Jörn möchte mit der Gruppe einmal reden und antwortet auf die E-Mail

Ofahrt-Leitung 2018 (Ofahrt-Leitung)

  • Wir suchen eine neue Ofahrt Leitung für das WiSe 18/19.
  • Diese sollte bald gefunden werden, da Jugendherbergen oft sehr lang ausgebucht sind.
  • Die alte Leitung lädt alle Interessent*innen ein, zum Feedback-Treffen zu kommen und sich persönlich zu treffen, um Erfahrungen auszutauschen.
  • Empfehlung: Interessierte sollten keine sehr großen Ophasen Aufgaben planen, da die Doppelbelastung hart sein kann.
  • Empfehlung: Die Ofahrt von Orgaseite aus zu kennen, lohnt sich.
  • Hinweis: Die Sitzung entscheidet über die nächste Leitung. Trotzdem kann es schon mal sinnvoll sein, dass Interessent*innen untereinander ihre Erwartungen abgleichen, um möglicherwiese schon ein Team zu bilden.
  • Hinweis: Die Aufgabe ist sehr stressig und verantwortungsbehaftet.
  • Bisherige Interessent*innen: Janika, Tim P., Tobias H., Nadine, Mark, Fabian D.
  • Weitere Interessent*innen melden sich bitte bei ofahrt-leitung@d120.de.

Die Party! (Claas)

  • Wollen wir eine geile Party?
  • Am liebsten auf 585qm
  • Claas möchte gerne die Party zum Semesterende veranstalten.
  • Die Sitzung ist im Konsens, dass man eine solche Party veranstalten könnte.
  • Interessent*innen melden sich bitte bei Claas (cvoelcker@d120.de)
  • Interessierte: Janika, Kevin, Chris, Claas, Benjamin, Dennis, Tobias H., Robin, Julius
  • Claas kümmert sich um die Organisation eines ersten Treffens.

Sonstiges

A-5 Plakat zu Technik

  • Ein großes Technik-Plakat ist in D120
  • Wir bieten es Wolfgang an
  • wir stellen Wolfgang frei, was genau er damit anstellt

Leitung Sommerophase 2018 (Jannis)

  • Es wird die Leitung für die Sommermasterophase gesucht
  • Interessierte sollen sich an Jannis wenden.

Schließrechte (Julius)

  • Auf der nächsten Sitzung wird über die Nachfolge für die Schließrechteverwaltung abgestimmt.

LaTeX Broschüren (Tom)

  • Es gibt den Vorschlag, dass kleine LaTeX Broschüren (vom Dante e.V.) verteilt werden könnten, beispielweise für die Ophasentüten
  • Es gibt Zustimmung von der Sitzung.