Sitzung 2017-11-08

Protokoll
Datum=08.11.2017
Zeit=18:00 - 21:11
Protokollant= Julius, Christian A.
Redeleitung=Jannis
Anwesende=Jörn, Benjamin, Nadja, Fabian F., Simone (bis 19:12 Uhr), Daniel S., Tim, Christian A., Jonas H., Lukas, Chris, Paul G., Paul F., Janika, Dennis, Falko (bis 19:42 Uhr),Robin, Melanie (bis 19:42 Uhr), Kevin , Tobias A., Peter,AnKa, Claas (bis 19:00 Uhr), Julius, Heiko, Matthias (bis 19:00), Frederik, Jonas, Laura, Anna, Katharina, Paul Z., Felix, Jan B., Mark, Fabian D. (ab 18:16 Uhr), Stefanie (ab 18:16 Uhr), Nadine (ab 18:22), Tobias H. (18:30), Tom (19:00)

Post

• falls ein Amazon-Päckchen für Stefan da ist: gerne öffnen, den Adapter einbauen und Lieferschein und Rechnung in Stefans Fach legen
• Fundsachen der Ofahrt
• Werbepostkarten
• Rechnung vom Inforz

Emails

• Inboxpad:
• Kennzahlen der Evaluation
• frühere Bekanntgabe: Sommerfest, Nikolausfeier
• Interdiszplinäres Plätzchenbacken
• Interessierte (am Organisieren): Nadine (Als Kontaktperson: dini@d120.de), Anna, Katharina, Robin, Tobias A., Paul Z., Laura, Dennis
• Absolventenkongress
• es wird eine Standardantwort als Antwort gegeben
• Mentorensystemworkshop
• wird an den UA-Workshop weitergeleitet

Mitteilungen

• Cake hat jetzt einen funktionierenden KVM-Switch, ein DVI-Adapter ist bestellt
• Kommunikation mit Matthias
• Wir sollten besser untereinander kommunizieren, damit es nicht zu Missverständnissen oder ähnliches kommt.
• Es sollte für Veranstaltungen am Besten einen Ansprechpartner geben
• Matthias würde es bevorzugen, über das Ticketsystem kontaktiert zu werden.

• Wir haben die Ofahrt überlebt und ne Party gerockt.
• RIP Hacki
• Die Axt ist während dem Holzzerhacken kaputt gegangen.
• Pflanzen im LZI

• Neuer Status von Imagine
• wird demnächst freigeschaltet
• Es wird aus lizenstechnischen/juristischen Gründen keine Windows-Lizenzen mehr über Imagine verteilt werden können.

• Unsere Tassen wurde aus verschiedenen Teeküchen wieder zusammen gesammelt.
• Man sollte den Zettel in der Teeküche, auf welchem die Fachschaftstassen abgebildet sind aktualisieren
• fs@ steht nun auf staff@
• Für UE (Universitätserfahrung) ist nun Steffi die Ansprechpartnerin

Termine

• 22.11.-25.11.2017 KIF 45.5 Duisburg

Rückblick

Es gab keine Anmerkungen.

Unterausschüsse & Gremien

• Wie vor zwei Sitzungen angekündigt sollen Morgen im Fachbereichsrat eine Berufungskommission und eine Kommission für ein IRG Verfahren eingerichtet werden.
• Für die BK werden zwei stimmberechtigte studentische Mitglieder gesucht. Eine Frau* wurde erbeten.
• Letzte Woche meldeten sich Lars, Lukas und ggf. Kevin. Als Interessiert melden sich noch: Jörn, Tobi A., Janika
• Um die Bitte und unser Absicht eine erfahrene und eine unerfahrene Person zu haben werden Janika und Kevin in die BK gehen.
• Für das IRG Verfahren wird ein, nicht stimmberechtigtes studentisches Mitglied gesucht.
• Auf der letzten Sitzung hat sich dafür Daniel gemeldet

Aufgaben

TOPs

Monitorhalterung (Stefan)

• Das Dekanat zeigte sich der Anschaffung einer Monitorhalterung gegenüber aufgeschlossen
• dabei wurde ein Preis von ca. 40€ angenommen. Ob auch viel teurere Halterungen bezahlt würden, ist unklar
• Wir müssen entscheiden, welche Features wir wünschen
• Problem: je mehr Features, desto teurer ist die Halterung

• Problem: die Halterung sollte nicht sehr tief sein, damit auch große Personen das Sofa bei installierter Halterung zum Sitzen verwenden können

• Die Sitzung hat die Features in folgende drei Klassen einsortiert: "notwendig", "nice to have", "unerwünscht" und sucht noch eine Person welche sich um die Auswahl einer passenden Halterung kümmert

• Notwendig:
• Pivot-Funktion
• Nicht größer als vorher
• Wenn wir eine Halterung für beide Bildschirme anschaffen, sollen diese individuell verstellbar sein
• Nice to have:
• Drehbar auf der Hochachse (um den Bildschirm Richtung Sofas drehen zu können)
• Kleiner als bisher
• Högenverstellung
• Translation nach links/rechts, vorne/hinten
• Unerwünscht:
• Ragt über das Sofa hinaus
• Mechanismen die bei falscher und erst recht bei korrekter Benutzung kaputt gehen
• Nadine wird über die Liste fragen, ob es Interessierte gibt, die sich um die Anschaffung kümmern.

FS-Workshop (AnKa)

• Der FS-Workshop auf der Ofahrt kam sehr gut an.
• Es wird vorgeschlagen, dass man einmal im Semester einen FS-Workshop für Neulinge veranstaltet.
• Die Einarbeitung für Neulinge soll so erleichtert werden.
• Die Mehrheit findet das eine gute Idee und wurde bereits im AK Neulinge angesprochen.
• Steffi wird sich um die Umsetzung des Workshops kümmern.
• Für Ideen und Vorschläge kann man sich gerne an Steffi wenden.

Ruhestörung im E-Pool (Heiko)

• Wir haben eine E-Mail erhalten, in der wir eine Beschwerde bekommen haben, dass Personen dauerhaft im E-Pool stören.
• Die Gruppe wurde mehrmals auf das Problem angesprochen, aber es zeigte sich keine Reaktion.
• Die Türen beim E-Pool auf der nicht Herrngartenseite sollen nicht aufgestellt sein. (Meist durch "abschließen" der offenen Tür)
• Wer diese so vorfindet sollte diese auch gerne wieder schließen.
• Sollte dies weiterhin passieren, könnte der E-Pool nicht mehr 24/7 zur Verfügung stehen
• Jörn möchte mit der Gruppe einmal reden und antwortet auf die E-Mail

Ofahrt-Leitung 2018 (Ofahrt-Leitung)

• Wir suchen eine neue Ofahrt Leitung für das WiSe 18/19.
• Diese sollte bald gefunden werden, da Jugendherbergen oft sehr lang ausgebucht sind.
• Die alte Leitung lädt alle Interessent*innen ein, zum Feedback-Treffen zu kommen und sich persönlich zu treffen, um Erfahrungen auszutauschen.
• Empfehlung: Interessierte sollten keine sehr großen Ophasen Aufgaben planen, da die Doppelbelastung hart sein kann.
• Empfehlung: Die Ofahrt von Orgaseite aus zu kennen, lohnt sich.
• Hinweis: Die Sitzung entscheidet über die nächste Leitung. Trotzdem kann es schon mal sinnvoll sein, dass Interessent*innen untereinander ihre Erwartungen abgleichen, um möglicherwiese schon ein Team zu bilden.
• Hinweis: Die Aufgabe ist sehr stressig und verantwortungsbehaftet.
• Bisherige Interessent*innen: Janika, Tim P., Tobias H., Nadine, Mark, Fabian D.
• Weitere Interessent*innen melden sich bitte bei ofahrt-leitung@d120.de.

Die Party! (Claas)

• Wollen wir eine geile Party?
• Am liebsten auf 585qm
• Claas möchte gerne die Party zum Semesterende veranstalten.
• Die Sitzung ist im Konsens, dass man eine solche Party veranstalten könnte.
• Interessent*innen melden sich bitte bei Claas (cvoelcker@d120.de)
• Interessierte: Janika, Kevin, Chris, Claas, Benjamin, Dennis, Tobias H., Robin, Julius
• Claas kümmert sich um die Organisation eines ersten Treffens.

Sonstiges

A-5 Plakat zu Technik

• Ein großes Technik-Plakat ist in D120
• Wir bieten es Wolfgang an
• wir stellen Wolfgang frei, was genau er damit anstellt

Leitung Sommerophase 2018 (Jannis)

• Es wird die Leitung für die Sommermasterophase gesucht
• Interessierte sollen sich an Jannis wenden.

Schließrechte (Julius)

• Auf der nächsten Sitzung wird über die Nachfolge für die Schließrechteverwaltung abgestimmt.

LaTeX Broschüren (Tom)

• Es gibt den Vorschlag, dass kleine LaTeX Broschüren (vom Dante e.V.) verteilt werden könnten, beispielweise für die Ophasentüten
• Es gibt Zustimmung von der Sitzung.