Sitzung 2024-05-22

Rückblick

• Viele Beschlüsse wurden gefasst -- sollen diese nochmal verlesen werden? Nein!
• FS-Pulli Bestellung ist abgeschlossen
• Neues Logo

E-Mails und Post

• 22.05.: Anfrage für Nachhilfe bei Abitur
  • Joachim kümmert sich um eine Weiterleitung an jobs@
• Physische Werbung

Mitteilungen

• QSL-Antragsfrist: 30.06.2024

  • Gibt's coole Ideen, die man mit ein bisschen Unterstützung umsetzen kann?

• Social Media Team hat beschlossen, X nicht weiter aktiv zu bespielen

  • Gründe
    • ist halt X / Elon Musk
    • Interaktion/Views ist deutlich geringer als auf Instagram
  • Wir machen die Tage einen Abschiedspost/Weiterleitungspost

• UA Discord

  • Alte und archivierte Channels aus vergangenen Ophasen werden in den kommenden Tagen gelöscht
  • Orga Dokumentation aus vergangener Winterophase braucht noch Inhalte aus den Channels

• Sommerfest wird von Moguru gesponsert

Termine

• 22.05., 19 Uhr, StuPa-Sitzung in S1|01 707
• 23.05. 13:30 FBR
• 23.05. 14:00 FSR-Sitzung
• 23.05. 17:30 Orgavergabetreffen Winterophase 2024/25 B002 und d120.de/ophase-bbb
• 24.05.-26.05. LuSt-TU9 zum KIT
• 28.05. 13 Uhr, TU meet & move
• 28.05. 13 Uhr KIF Nachtreffen
• 29.05. 18:30 Uhr, Mai FSK in L3|01 R58
• 09.06. 12:00 Uhr Tassenaktion + Memory
• 10.-17.06. Hochschulwahlen
• 13.06. 18 Uhr, GnoM
• 20.06., 13:30 LuSt
• 20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium
• 20.06., 17 Uhr Sommerfest
• 30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge
• 11.07. Sommerparty Physik

Unterausschüsse & Gremien

AK Altklausuren - Mail an staff@ (Magnus, Yannic)

• Moodle-Kurs angelegt, wir brauchen nur noch Altklausuren
• Für diesen Zweck wollen wir eine Mail an staff@ schreiben, um alle WiMis und Profs zu erreichen
• Meinungsbild gewünscht, um Unterstützung der Sitzung zu haben
• Aktuelle Formulierung wird auf Sitzung vorgestellt

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

Siehe auch: d120.de/aufgaben

• Zelte auf Paletten räumen
  • Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
• Windfang auf- und ausräumen
• Kuscheltiere waschen

TOPs

[Info] Statusupdate Athene Preis für gute Lehre (Yannic)

• Sitzung vom https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2024-03-06
• Wer bei der Formulierung Unterstützung haben möchte, kann sich bei Jim oder Joachim melden

[Diskussion] Facebook-Kanal offiziell begraben? (Magnus)

• Wird schon lange nicht mehr aktiv genutzt, aber aktuell noch verlinkt
  • Facebooks exzellenter Umgang mit Daten ist hinsichtlicher einer erneuten Inbetriebnahme nicht überzeugend
• TOP in erster Linie einfach nur pro forma
• Meines Wissens nach, können wir uns nicht mehr in den Account einloggen und den daher weder pflegen noch löschen. Wir können also höchstens die Verlinkung löschen.
  • Siehe Mail im Archive: https://lists.d120.de/mailman3/hyperkitty/list/fs@lists.d120.de/message/VCCDLG4AZQPH2Y3NJJ3YOPYAJDSKMFUJ/

Ergebnis

• Die Sitzung stimmt zu, dass die Facebook-Seite nicht mehr verlinkt wird

[Diskussion/Vorschlag] Umgestaltung A0-Küche (Frank)

• Man könnte die A0-Küche besser nutzen
• Ausser uns nutzt sie effektiv niemand, sodass wir sie für unsere Küchutensilien und -geräte (Grillzangen, Herdplatten, Waffeleisen, ...) sowie Zutatenvorrat (Waffeln, Hot Dogs, Cocktails, ...) nutzen könnten [ggf Rücksprache mit Dekanat sinnvoll, Fr Herz holt ab und zu dort Wasser]
• Die Schränke neben der Tür könnten entmistet, gereinigt und für unseren Kram genutzt werden
• Die Kaffeemaschinen könnten via Dekanat der Entsorgung zugeführt werden
• Die Schränke in der Theke könnten auch gereinigt und besser genutzt werden
• Wäre super für Sommerfest, Nikolausfeier, Ophasen, sonstiges Waffelbacken etc. und entlastet die Schränke in D120 von Zeug, dass wir eh nicht oben nutzen
• Wenn wir schon beim Thema sind, als Info: Im Schrank in der E1-Küche gehören auch zwei Fächer uns, die wir nutzen können (von innen: rechter Schrank neben der Tür, unten)
• Und noch eine Bitte an alle (auch im Rückgriff auf letzte Woche wo der Kühlschrank ausgesteckt wurde): Im Besteckkasten lag ein offenes "Brot" (von der Ophase?), dass inzwischen zu einem grünen Klops verkommen war... Bitte schaut, dass keine verderblichen Lebensmittel dort lange gelagert werden.
• Definiert es als Dreck-Weg-Tag, hat Vorteile ^^

Ergebnis

• Orga von Nikolausfeier und Sommerfest und ehemalige Ophasen-Frühstücksorga stehen hinter diesem Ziel
• Lea (mit Unterstützung von Sascha) wird kurzfristig einen Termin über die Mailinglisten ankündigen

[Info/Bericht] DJH Vertrag für die O-Fahrt 2025 (Tim - in Abwesenheit)

• Die DJH hat uns den Vertrag für kommendes Jahr fertig gemacht. Diesen habt ihr auf fs@ bekommen
• Wie üblich muss dieser weit im Vorraus unterzeichnet werden (18.06.2024)
• Vorgehen:
  • (Option A) Unterzeichnen und später Leitung suchen
  • (Option B) Bis zur Deadline Leitung suchen und dann unterzeichnen
• Viel Spaß und Küsschen, Tim

Protokoll: Jim, Josias

[Diskussion] Beschlussrunde Nr. 2: Event-Orga (Max, Magnus)

Nikolausfeier / Sommerfest

• Zusammenlegung würde folgende Vorteile bringen
  • Reduktion von Redundanz (Rechtegruppen, Infrastruktur, ...)
  • Bessere Übersicht und flexibler, falls Änderungen auftreten
  • Halbjährliche Nutzung der Rechte -> längere Vergabe besser zu rechtfertigen
• Häufig sind ähnliche Personengruppe beteiligt, würde Diskussionen / Beschlüsse abkürzen

Diskussion:

• Personen, die aktuelle Leitung sind, müssen in die neue Gruppe übertragen werden

Ergebnis:

• die Rollen werden zusammengefasst und die entsprechenden Personen werden übernommen

Ergebnis:

• Alle Beschlüsse wurden angenommen

Sonstiges

Schließrechte für Josias (Jan und Max als Ophasenleitung)

• Josias wird Helpdesk in der nächsten Ophase und benötigt Schließrechte dafür

Kummerkasten alte Nachrichten, sehr interessant zum Klima in der Fachschaft (Tristan)

• teilweise schon sehr alt (5 Jahre)
• Themenpunkte
  • wie geht man mit Kritik an Personen/Gruppen um;
    • Vorwurf: Kritik wird direkt an die Sitzung/viele Leute herangedacht und es wird nicht versucht das Problem persönlich zu lösen
    • Verbesserungsvorschläge: mehr Selbstreflektion, besser Kommunikation
    • Wahrnehmung: Sitzungsqualität hat sich in der jüngeren Vergangenheit verbessert (u.a. besser Vorbereitung)
    • Vorschlag: Klima verbessern-> Fachschaftsevent (Sommer spielt uns zu)
      • Es gibt ein AK Teambuilding(Alex + Jan)
      • Pad: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK%20Teambuilding (Ideen sind gerne gesehen)
    • andere Aspekte Ergebnis:
• AK Teambuilding versucht sich zu treffen
• Kritik und Probleme sollen zuerst versucht werden persönlich gelöst zu werden und erst im Fall von unüberbrückbaren Differenzen auf der Sitzung besprochen werden
• Tristan kümmert sich um einen neuen Kummerkasten