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Sitzung 2022-09-14

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum14.09.2022
Zeit18:00 - 21:10
Protokollant*inPhilipp M., Benjamin B.
RedeleitungDaniel Si.
AnwesendePhilipp M., Luca L., Tuba, Daniel Si., Benjamin B., Sebastian (ab 19:11)
Anwesende online:Fabian D., Jannis R. (bis 19:11), Jonathan M. (bis 20:35), Kevin, Maggi, Heiko (ab 18:10), Nico (ab 18:17 bis 19:50), Jannis B. (ab 20:39)

Post

E-Mails

  • Athenevermietung, aber es gibt keine Ausweichräume (Philipp M.)
  • Probleme mit Mensakartenausgabe in der OWO
    • Barzahlung nicht möglich
    • Nur mit Athene- oder Leihkarte möglich
    • Treffen mit Studentenwerk wird stattfinden
  • TEDx Talk wird am ESOC stattfinden

Mitteilungen

  • Kommende Erstsemester sollen rechtzeitig ihre Athenekarten beantragen
  • Deutschlandstipenduim Bewerbung möglich

Termine

  • 22.9. 13:30 FBR
  • 4.10. Tüten packen
  • 5.10. FS-Sitzung
  • 5.10. Namenschilder basteln
  • 6.10. Kick-Off
  • 10-14.10. O-Phase
  • 31.10 Deadline 9€ Ticket Rückerstattung

Rückblick

  • Umstellung von Eduroam
  • 9€ Ticket Rückerstattung
  • FSK, KIF und FBR hatten stattgefunden

Unterausschüsse & Gremien

  • LuSt
    • Vorschläge für Einstellung von Studiengängen
    • Mitglieder für eine Taskforce gesucht
      • Software Lecture Studio
    • Diskussion über Feedback
      • Koch hätte gern wieder Papier
      • Evtl Taskforce zum Überarbeiten der Evaluation
  • StuPa
    • Neuer AStA wurde Gewählt
    • Domenic Kehrer bleibt Ansprechpartner

Newsletter, Social Media & Co

  • Athenekarten beantragen!
  • Helfer*innengesuch

Aufgaben

  • Erstellung einer mobil-freundlichen Version des WP-Themes von daswesentliche damit wir das Plugin "WPtouch" nicht mehr verwenden müssen und die Webseite auch auf dem Smartphone mehr Ähnlichkeit mit der Desktop-Version hat. Evtl. auch kleine Design-Modernisierungen
  • Verbessern des WP-Theme in der Hinsicht, dass keine Icons mehr von fontawesome geladen werden müssen, sondern diese lokal eingebunden sind.
  • Schreiben einer Datenschutzerklärung für daswesentliche
  • Aufgaben der letzten Sitzung:
    • Raumbuchung@ abzugeben
      • Schnittstelle FS und Raumbuchungssystem
      • Man bucht die Räume für die FS
    • RPGnoM Leitung
    • UE Leitung/Hilfe
    • Administration von Mailman
    • OPhase:
      • Feedback Orga
      • Kneipentour Orga
      • Geländespiel Hilfe
      • Siehe Padman Pad ("Orgatreff" o.ä.)
      • Oder ophase-leitung@d120.de anschreiben
    • DLS Auswahlkommission
      • Dini sucht Unterstützung

TOPs

  • Klausurkollisionsmist (Fabian)
    • Wie könnte man es machen:
      • Vorlesungen sind in Blöcke A-E eingeteilt und die Prüfung finden dementsprechend Wochenblöcken A-E statt.
      • Fabian wird dieses Vorgehen an Professoren vorschlagen
  • Intro-Day Exchange Students (Fabian)
    • Einen Tag für Austausch-Studierende (Mini-Ophase)
    • Tuba schlägt vor sich mit anderen Hochschulgruppen in Verbindung zu setzen
  • Gremienbesetzung (Fabian)
    • Maggi stellt sich als studentischer Vertreter für die BK zur Berufung drei neuer KI-Professor*innen (via Hessian AI) zur Verfügung
    • Sollten sich außerdem nicht genügend Leute für die Studienkommission (ehem. QSL-Kommission) finden, so kann Maggi auch einspringen
    • Bei Interesse Mail an fbr@d120.de schreiben
  • Kommunikationskanäle (Benjamin feat. Fabian)
    • Mails:
      • FS@ ist Ort für E-Mails von Extern, Internen Mails, etc.
        • Ein Problem von FS@ das sehr viele Menschen drauf stehen
        • Hauptsächliche Aktive für FS@ (FS steht ja auch für Fachschaft)
        • Anderes Problem: FS@ ist chaotisch.
          • Es kommt alles unstrukturiert auf fs@, auch vieles was eigentlich an andere Listen gehen sollte
        • Dadurch sehr unübersichtlich und für andere abschreckend
      • Inspiration aus dem Lust nehmen (Ticketsystem)
      • Evtl vorherige Instanz um die Mails zu sortieren und Konversationen über geregelte dedizierte Kanäle
      • Kontakt Formular damit die Filterung von anderen Menschen passiert
    • Internes:
      • Es laufen Kommunikationen über Discord, E-Mail oder Signal
      • Dadurch ist es schwer den Status von Absprachen/Aufgaben etc zu folgen
    • Trennung wird vorgeschlagen als Erster Schritt, wenn das Klappt kann man ja weiter machen.
Beschluss
Wir beschließen, fs@ in extern und intern zu splitten, unter der Auflage, dass es innerhalb einer Woche keinen Wunsch zur erneuten Diskussion auf einer Sitzung gibt..
Ja Nein Enthaltung
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  • Ergebnisse des Zukunftstreffens (Luca)
    • Was ist Fachschaft für uns
    • Was sind die Aufgaben der FS
    • Wegen Mangels an Teilnahme wurde abgebrochen
    • Es soll ein Selbstverständnis aufgesetzt werden
      • Was macht ein*e Fachschaftler*in aus?
      • Was sind die Ziele der FS
      • Abseits der Uni
      • Stützung durch externe Person
      • Wird grob nach der Ophase stattfinden
      • Jeder der teilnehmen will, darf: Es geht um die Zukunft der Fachschaft
      • Ideen und Input: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Restrukturierung_2022

Sonstiges

  • Schrankwand Umgestaltung (Tobi)
    • Allgemeiner Konsens: Keine Probleme mit Umgestaltung des Beta-Schranks
    • Beim Umräumen hilft Dokumentation beim erneuten Finden von Dingen
    • Man möge Rücksicht auf den Vorkurs nehmen, Sachen dafür sind im hintersten Schrank
    • Abgelaufenes ist Public, kann und darf mitgenommen werden.

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