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Sitzung 2022-11-23

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum23.11.2022
Zeit18:00 - 20:16
Protokollant*inJonathan M., Jonas R.
RedeleitungPhilipp
AnwesendeJonathan M., Frank N., Philipp, Yannic H., Josias W., Sebastian S., Jonas R., Hannah K., Daniel M., Ryan H., Daniel Si., Bennet (bis 19:30), Leon K., Jan R., Nico K., Tim P. (ab 18:41), Pia G., Kobar, Denys, Jannis (ab 18:58)
Anwesende online:Paul G. (bis 18:40), Joachim S., Magnus H., Nathalie W, Bernadette P. (bis 18:40), Benjamin B. (ab 18:15, bis 18:40), Nath (bis 19:40), Roni Aleksanian, Jacques,

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  • Messeangebot Frankfurt

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Mitteilungen

  • Wir haben einen neuen Drucker

Termine

  • 02.12.2022 - [...] Weihnachtsmarkt/Winterfest im Schlossgarten
  • 24.11.2022 11.55 #TUtalausfallVerhindern Streik auf dem Lesehof
  • 24.11.2022 13:30 FBR
  • 11.12.2022 nächstes Feedbacktreffen
  • 14.12.2022 (voraussichtlich) nächste FSK

Rückblick

  • neuer Entwurf Fachschaftsposter
  • Aufgabenpinnwand wurde wiederbelebt
  • Aufruf zum Studierenden-Streik am 24.11.2022

Unterausschüsse & Gremien

FSK

  • Physik hat FSK ausgerichtetb
  • kommende Bundesfachschaftstagungen von verschiedenen Fachbereichen werden nächstes Jahr in Darmstadt gehalten
  • VP Warzecha war da und hat die Krisenplanung zum nächsten Jahr erläutert
    • aktueller Stand des Haushaltsdefizites: 30 Mio. Euro
    • 3 Stufen Plan:
      • Energie einsparen
      • Schließung von energieintensiven Gebäude(teile)n
      • Schließung besonders teurer Bereiche und Einstellungsstopp etc.
    • VP hat sich bei allen Fachbereichen für das Engagement in den OWOs/Ophase bedankt
  • Satzung zur elektronischen Prüfung, da die Regelungen dazu auslaufen
  • Codex zur guten Arbeit an hessischen Hochschulen wurde vorgestellt
  • TikToks aus der TU sind gut getrendet (bsp. Schreibmaschine in der Vorlesung)
  • Fachschaftentopf wurde dieses Jahr im Nov. bereits ausgeschöpft
  • Budget für kommenden Januar auch schon ausgeschöpft
  • FSK hat sich der Entscheidung des Bundniss #TUtalausfallVerhindern angeschloßen (Protokoll der FSK wird nachgereicht)

Feedback

  • Feedback sucht neue Teilnehmende, bei Interesse Mail an feedback@d120.de, 
    • oder direkt bei Jonas H., Joachim S., Bernadette P. oder Nathalie W. melden :)
  • 11.12. nächstes Feedbacktreffen, falls Interesse besteht teilzunehmen, soll man sich bei Feedback melden
  • Zeitaufwand ist überschaubar, Termine werden im Voraus geplant

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

  • Feedback sucht neue Mitglieder (siehe Punkt Feedback)
  • FAQ für Studis schreiben
  • LAN-Ports prüfen
    • Daniel erkundigt sich
  • FS-DreckWegTag
    • möglichst an einem Wochenende stattfinden lassen
  • Webseite nach kaputten Links und gelöschten Mailinglisten durchsuchen

TOPs

Ophasen SoSe23 + WiSe23/24 (Leon; Discord)

  • Ich würde gerne auf der FS Sitzung am 16.11. die Leitungen der nächsten 2 Ophasen festlegen.

    • Luca:
      • Sommerleitungen festlegen find ich gut
      • Winter währe ein wenig übereilt, besonders weil noch fraglich ist ob WiSe 2023/24 in Präsenz stattfinden kann
        • Erfahrungsgemäß haben manche Menschen bock auf Präsenz Ophase aber nicht auf Digital
      • Vorschlag: Winter-Leitungen fürhestens im Sommersemester festlegen

  • Zum einen sollten wir bald anfangen die SommerOphase zu planen. Zum anderen wollen wir die WiOphasen Leitung vergeben damit wir möglichst ein Motto festlegen um mit dem Film beginnen können. Dieser kann ja gedreht werden während die Umstrukturierung stattfindet, da der Film ja wahrscheinlich bleiben wird.

    • --> Motto-Team hat bisher die Entscheidungen auch ohne Leitung gefällt, für diese Entscheidung brauchts eigentlich keine Leitung (Jannis R.)

  • Doodle-Link fürs Mottotreffen wurde via fs@ versendet eintrage schluss ist am 25.11.

    • https://doodle.com/meeting/participate/id/aMw6oz5d

  • Mailingliste Motto sucht neue Moderatoren, bei Interesse an Pia wenden

  • Jannis und Luca stellen sich als Ansprechpartner zur Verfügung

  • Interessierte:

    • Joachim S.
    • Frank (als Fallback)
    • Daniel Si.
Beschluss
Wir beschließen, dass Joachim S., Frank N. und Daniel Si. die Leitung für die Ophase im Sommersemester 2023 übernehmen.
Ja Nein Enthaltung
22 0 1

Discord Fachschaftsrolle Policy (Nath) (vertagt auf FS-Sitzung am 30.11)

  • Vorschlag 1a: Menschen auf FS@
    • Wenig Verwaltungsoverhead und klar definiert.
  • Vorschlag 2a: Menschen mit Fachschaftsaccount
    • IMHO, macht mehr Sinn, da Personen mit so einer Rolle die Fachschaft nach außen repräsentieren (wie beim FS Account ja auch)
  • Vorschlag 1b: Eigener Beschluss, durch Fachschaftsaccount impliziert
    • Impliziert geht schneller und ist wenig Verwaltungsoverhead für alle Beteiligten
  • Vorschlag 2b: Eigener Beschluss, durch FS@ impliziert
  • Fachschaftsrolle auf Discord
    • Idee: wer einen FS-Account hat, bekommt auf Discord die Fachschaftsrolle
      • Problem: es gibt Menschen auf Discord mit der Fachschaftsrolle die keinen FS-Account haben
    • Fachschaftsrolle soll mit der Rollenneuverteilung im Discord auch neu verteilt werden
    • Beschluss auf nächste Woche vertagt

Sonstiges

Einstellungen div. Mailinglisten (Heiko)

  • Die folgenden Mailinglisten sind nur noch bedingt sinnvoll, Heiko schlägt daher die Einstellung vor
    • developer@
      • wird geschlossen
    • inforz@ und Sublisten
      • wird geschlossen
    • Newsletter@
      • erstmal Leute suchen, um einen Newsletter zu schreiben
      • Entscheidung zur Schließung wird vertagt
    • daswesentliche@
      • wird geschlossen
    • Diverse cast@ Adressen
      • mehrere cast@ Adressen sind öffentlich als Kontaktadressen gelistet
      • cast wird höflich angeschrieben und auf die Existenz der Adressen aufmerksam gemacht
    • wasgeht@
      • werden für GnoM verwendet
      • ähnlich zu Newsletter@ aber kleiner mit Fokus auf Events
      • soll wieder beworben werden
    • forum@
      • wird geschlossen
    • kif-orga@
      • wurde zuletzt 2016 für die KIF Orga in Darmstadt verwendet
      • wird bei Bedarf wiederbelebt
        • wird geschlossen
    • bk-interessierte@
      • Pia würde die Moderation übernehmen
      • wird vertagt
    • foto@
      • wird geschlossen
      • Aufgabe "Fotos" wird künftig übers Aufgabenboard ausgeschrieben
    • ophase-rundgang@
      • wird geschlossen
    • pyophase-dev@
      • wird geschlossen
  • Nicht sicher ob noch relevant
    • tfsge@
      • wird noch genutzt

FS@-Moderation (Heiko)

  • Da Tim geht/ist gegangen, es sollte jemand die FS@ Moderation übernehmen
    • Pia moderiert breits nebenher fs@
  • Relativ wenig Aufwand (da FS@ größtenteils unmoderiert ist), hauptsächlich müssen neue Leute auf die Liste geschrieben werden
  • In der Vergangenheit häufig Personalunion mit Mailman-Admin aber nicht zwingend notwendig

Schließrechte Frank N.

Beschluss
Wir beschließen, dass Frank N. für seine Tätigkeit als Leitung der Ophase-Sommersemester 2023 Fachschaftsschließrechte bekommt.
Ja Nein Enthaltung
19 0 2

FS-Account Frank N.

Beschluss
Wir beschließen, dass Frank N. für seine Tätigkeit als Leitung der Ophase-Sommersemester 2023 einen Fachschaftsaccount bekommt.
Ja Nein Enthaltung
18 0 3

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