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Sitzung 2019-03-20

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum 20.03.2019
Zeit 18:08 - 19:16
Protokollant*in Fabian D., Florian
Redeleitung Johannes
Anwesende Johannes, Magdalena, Lukas, Mark, Florian, Natalie, Kevin, Stefanie, Fabian, Heiko, Jannis
Anwesende online:

Post

  • Post für den Promotionsausschuss
  • ct, IX, CQDL, letzteres wird in den Schredder sortiert
  • Feedbackbögen
  • Schmierpapier

E-Mails

  • Korktafel wollen wir gerne wiederhaben <3

Mitteilungen

  • Atlas wieder frisch. Die BP-Gruppe hat außerdem (root-) Zugriff darauf.
  • Kevin hat zum FIM Treffen gebeten.
  • Wir sind wieder da aka. zurückgezogen und in D120 anzutreffen.
  • Ophase sucht weiterhin Helfer

Termine

      • 29.03. CASTrm
  • 23.04. 16:00 Listeneinreichungsfrist für die HoPo-Wahl
  • 3.4. Treffen in D120 mit Prof. Reuter zu Ethik in der Informatik

Rückblick

  • Der Brita-Filter wurde bisher nicht ausgetauscht und muss noch getan werden. Kevin soll daran erinnert werden.
  • Es kam kaum Rückmeldung zum FS Corporate Retreat, Johnny wird es deshalb "nicht so groß" aufziehen.

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

  • Ticket-System
    • Das BP-Team hat jetzt Zugriff auf Atlas.
    • Sie testen das Deployment und gucken mal, wie es so geht.
    • Das System hat noch kleinere Macken, diese werden aber gerade behoben.
  • Chris sucht einen Nachfolger für das Raumbuchungsteam.

TOPs

Hörsaaltransponder

  • Wolfgang sandte uns eine E-Mail. Das HRZ will jedes Semester die toten Briefkästen austauschen, bzw. die Schlösser. Wir bräuchten also jedes Semester einen neuen Transponder.
  • Problematik: Wir müssen erneut diskutieren, einen solchen Transponder zu bekommen (viel Bürokratie). Außerdem müssen die Räume neu gebucht werden.
  • Wir können keinen zweiten vom HRZ Transponder bekommen, da max. ein Transponder je Mitarbeiter ausgegeben wird.
  • Die Hörsaalschließrechte können nicht einfach in die FS-Schließrechte aufgenommen werden.
  • Wer macht das?
    • Der*die Schlüsselbeauftragte
    • Die Ophasen-Leitung, da diese den Transponder benötigt
      • Dies ist eigentlich nicht Teil der Ophasen-Leitung, es fällt nur zeitlich zusammen.

Sponsoringkriterienliste (Mark)

  • Die Sommerfestorga hatte ein Gespräch mit dem Dekanat
  • Hierbei kam auch das Thema "Sponsoring" auf
  • Es wird eine Kriterienliste gewünscht, wie das Sponsoring auf dem Sommerfest aussehen soll
  • Eine vergangene Sitzung hat sich für Sponsoring ausgesprochen, sofern es den Studierenden zu gute kommt.
  • Es wurde bereits eine solche Liste angefangen, sie ist in einem Pad zu finden: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Sponsoring-Kriterienliste
  • Anmerkungen:
    • Werbung direkt auf der D120-Webseite kann falsche Eindrücke vermitteln (wir sind nicht käuflich!).
    • Eine Ausschlussliste, welche Unternehmen direkt ausgeschlossen werden, könnte angehängt werden
    • Die Liste sollte nicht den Eindruck "sobald ein Unternehmen dies erfüllt, geht es problemlos" vermitteln, es soll noch über jeden Einzelfall beraten werden können.
  • Problematik: Wohin geht das Geld? Bzw. wer bekommt das Geld am Ende?
    • Die FS könnte ein Konto vom Dekanat bekommen, auf welches das Geld überwiesen wird.
    • Der Zugriff auf diese Konten ist auf Mitarbeiter*innen beschränkt, wodurch wir keinen direkten Zugriff auf das Geld haben und sämtliche Überweisungen etc. über Mitarbeitende laufen müssen.
    • Der Verein kann das Geld entgegen nehmen und auch Spendenquittungen ausstellen.
      • Der bürokratische Aufwand ist wohl hoch.
      • Der Verein hat in der Vergangenheit Spenden angenommen und wurde auch genau dafür gegründet.
  • Wenn wir keinen Weg finden, das Geld anzunehmen können wir nicht direkt Sponsoring nutzen, da wir kein Geld dafür kriegen ;)
  • Es gibt keine Deadline, bis zu der die Richtlinien fertig sein müssen.
  • Die Liste wird grob überarbeitet und nochmals über die Liste geschickt. Wenn hierauf niemand innerhalb einer Woche reagiert, wird die Liste so angenommen.

Beautiful TUCaN (Heiko)

  • Es gibt ein Tool zur Planung des Semesters (mit Stundenplan) von David Richter.
  • Sobald David die Uni verlässt verschwindet das System (es liegt auf dem RGB-Public-HTML).
  • Frage: Wollen wir das Tool hosten?
  • Der Wartungsaufwand ist gering, es müssen einmal pro Semester die Daten von TUCaN und Inferno importiert werden.
  • Das Tool selbst ist in Python implementiert und generiert eine statische Seite.
  • Anmerkungen
    • Wie gehen wir mit Problemmeldungen um?
      • Wir können das System als "Best Effort" anbieten und ansonsten auf das GitHub-Repo verweisen.
  • Die Sitzung stimmt dem Hosting im Konsens zu.

Deutschlandstipendium (Dini)

Vertagt.

Hochschulwahlen 2019 (Stefan, gekapert von Johannes)

  • Stefan hat eine E-Mail zur Suche einer Vertrauensperson gesendet.
  • Es geht um die Einreichung der Listen für die FSR- und FBR-Wahl (Deadline: 23.04. 16:00).
  • Es wird erläutert, wie die Leute auf den Listen in die Gremien kommen
  • Es ist wichtig, dass jede*r auf der Liste eine Einverständniserklärung unterschreibt. Diese werden von der Vertrauensperson gesammelt.
  • Eine Vertrauensperson muss benannt werden
  • Das Ergebnis für die Liste muss vor der Deadline auf der Sitzung bekannt gegeben werden.
  • Johannes kann sich vorstellen, dass zu machen
  • Die Liste muss physisch eingereicht werden
  • Am 17.04. soll die Liste spätestens vorgestellt werden
  • Johannes ist Vertrauensperson. Im Konsens beschlossen

Sonstiges

Schließrechte Florian

Beschluss
Wir beschließen, dass Florian Löhden Fachschaftsschließrechte und Schließrechte für B002 erhält.
Ja Nein Enthaltung
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