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Sitzung 2025-05-28

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum28.05.2025
Zeit18:07 - 19:00
RedeleitungJosias
BigBlueBuddy
ProtokollexportFelix
AnwesendeRoni, Dennis, Max H., Jan, Patty, Toni, Magnus, Annika, Lukas, Linus, Minou, Mikka, Ben, Claudi, Alex, Felix, Joram, Sascha, Lea, Sebastian Sc., Felix, Carolin, Nath, Josias, Freddy (ab 18:35)
Anwesende online:

Rückblick

  • zu „Wahlfachschaft Sport möchte eigene Fachschaft werden, hat aber keine Liste eingereicht“
    • der Fachschaft Sport wurde im Vorfeld (fehl-)kommuniziert, dass dieses Jahr aufgrund der zeitlichen Abläufe und Fristen noch keine Liste eingereicht werden könne
    • entsprechend wurde keine Liste aufgestellt und eingereicht

E-Mails und Post

  • 21.05.: Schlossgrabenfest 2025 -- Schließzeiten kurz ansprechen
    • Athenekarte/ Studienausweis dabei haben, um reingelassen zu werden (externes Schließpersonal)
  • 23.05.: Klausurergebnisse/Keine Kommunikation Arjan Kujiper
    • Max kümmert sich drum
  • 23.05.: Bitte um Unterstützung beim Studieneinstieg – Master Autonome Systeme und Robotik
    • Josias antwortet
  • 25.05.: Neue Programmakkreditierungsseminare
  • 25.05.: Altklausuren AuD (wäre für alle Ersties ganz gut)
    • Ben antwortet
  • 27.05.: Sofas im Cysec :)
  • 28.05.: Anfrage Ausleihe Veranstaltungszelt
    • Ausleihe wird antworten

Mitteilungen

  • Dez. 8 (Internationales) könnte in den nächsten 1-2 Jahren bis auf ein Minimum eingestellt werden (weil Hessen streicht Gelder)
    • 11.06. 13 Uhr Kundgebung vorm alten Hauptgebäude
    • für Social-Media-Team relevant
  • Schachbrett ist bestellt angekommen
    • fehlt noch: Schatulle für geschlagene Figuren; "Weiß ist dran" Schild <- vielleicht 3D Drucken
    • Tim hat gefragt wo das Schild ist

Termine

  • 02.06. 18 Uhr GnoM
  • 04.06. Meet & Move
  • 03.07. D120 Sommerfest

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

  • Schlossgrabenfest Schließzeiten bewerben?

Aufgaben

Aktuell: Diff: +0 / -0, gesamt: (13 offen, 20 geschlossen)

TOPs

[Info] Gast: Infos von CogSi Fachschaft (Lea)

  • Connection mit der CogSi Fachschaft, Kennenlernen zwischen Info und CogSi Erstis
  • Verknüpfung der OFahrt Leitung (Kontakt gibts bei Lea)
  • Erster Gnom nach der OFahrt gemeinsam gestalten, Info organisiert, cogsi lädt ihre Fachschaft selber ein, Termin muss Sebastian (CogSi) mitgeteilt werden
  • Master-OPhase einzelne Punkte auch zusammenlegen
  • Eine Einladung Mittwochs nach unserer Sitzung für gemeinsammes Waffelessen(?), um die aktiven Fachschaften zu konntekten. Wir schicken ne Einladung!

[Diskussion] Außenwahrnehmung der Fachschaft (Dennis)

  • Bisherige Wahrnehmung von fachschaftsfremden Studierenden: Faschschaftler seien komisch 20 Semester Studienzeit usw… (schlechtes Image)
    • negative Kommentare oft nicht ernst gemeint (eher auf einer Humoristischen Ebene)
  • Leuten klar machen, welche Aufgaben wir übernehmen
  • Am Anfang der Ophase erwähnen, dass es von der Fachschaft organisiert wird
  • "Klokurier" (siehe unten)
  • Liste an Fachschaftsaufgaben (vielleicht ähnlich zu https://www.d120.de/de/fachschaft/aufgaben)
  • Fazit: Sichtbarkeit erhöhen
  • nochmal genauer ausarbeiten

[Personensuche/AK oder so] Klokurier (Max)

  • Idee: Ähnlich zur Mathefachschaft in den Toiletten A4-Blatt mit aktuellen Themen aufzuhängen
  • vermutlich eine Art "Inforz--"
  • Aktuelle Inhaltsideen:
    • Tutorgesuch für Ophase
    • aktuelle Events (Kolloquium/Sommerfest, Party, etc.
    • ggfls. interessante Facts aus dem FB
    • ggfls. neue Profs/Arbeitsgruppen
    • Quote oder Meme des Monats
    • sonstige News
    • Liste von Terminen die für Studis interessant sein könnten
    • Rätsel?
  • Vorschlag wäre erstmal alle zwei Monate
  • Wer hätte Lust da mitzumachen (oder sogar zu organisieren?)
  • Max, Joram, Dennis, Mikka, Sascha, (vlt. Claudi)<----Jim(fsk)
  • AK wird gemacht

[Hirnstürmung] Neue Konzepte für eine Verantwortlichenliste (Magnus)

Momentan haben wir keine Übersichtsliste, wer welche Aufgaben übernimmt. Historisch war dies aber überwiegend der Fall und durchaus praktisch. Andere Fachschaften haben auch ihre Konzepte, um dies umzusetzen. Gerade unter dem Gesichtspunkt, dass einige neue Leute in die FS kommen, sollte die Wissensübertragung, wen man bei welchen Problemen anspricht, nicht nur über mündliche Übertragung erfolgen. Man behält mit einer solchen Liste eine gute Übersicht über eventuell unbesetzte Posten oder Einstiegsmöglichkeiten.

Bisherige Konzepte:

  • Github-Repo (Deppendrehkreuzablego) und manuelles Ausdrucken, Zettel an der Schrankwand mit Schriftgröße 12
  • Whiteboard (Weißbrett) in D120 Lehren aus der Praxis:
  • Github-Repo (Deppendrehkreuzablego) ist zugangsbeschränkt, eine Aktualisierung erfolgt nicht, da nicht daran gedacht wird
    • Alternativ wird mit Kugelschreiber, o.Ä. die Papierversion aktualisiert, was zum einen unschön aussieht und zum anderen die digitale Version veraltet hinterlässt
    • Eine Versionierung kann durchaus praktisch sein, um eine frühere Besetzung von bestimmten Posten herausfinden zu können
  • Whiteboards (Weißbretter) werden auch für andere Zwecke genutzt, bei Verlust existiert keine Sicherungskopie
    • Allerdings funktioniert ein Aktualisieren sehr gut, da man automatisch daran erinnert wird
    • Durch ständiges Sehen merkt man sich die Verantwortlichen Vermutlich sinnvolle Lösungen:
  • Bookstack (Buchstapelspeicher) leidet unter dem gleichen Problem wie ein Repo (Ablego): es wird nicht daran gedacht, die Inhalte zu aktualisieren Neue Ideen:
  • Repo (Ablego) in unserem git, ein Ausdrucken in Papierform erfolgt automatisiert per Webhook (Netzhaken)
    • Datenformat und Implementationsdetails noch zu überlegen
    • Pro Aufgabenkategorie eine DIN A4-Seite (z.B. Daueraufgaben, Gremien, E-Brieflisten, ...), um die Verschwendung un/natürlicher Resourcen minimal zu halten
    • Anbringungsort besagter Seiten wäre noch zu überlegen
    • Editieren ist durch jeden mit FS-Nutzerkonto möglich

Alternative Vorschläge sind gerne gesehen. Overengineering Überkonstruktion ist deutsche Tradition (UNESCO Weltkulturerbe) -> Magnus überarbeitet das Konzept bis zur finalen Umsetzung

Sonstiges

Linus auf fs@ (Josias)

  • Ist schon länger auf FS-Sitzungen dabei
  • Wird vorraussichtlich in der Ophase zwei Posten übernehmen
Beschluss
Wir beschließen, dass Linus K. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
15 0 3

Patty bekommt ein fs account (Alex)

  • Ist schon länger auf FS-Sitzungen dabei
  • Wird in der Zukunft noch weitere Posten übernehmen.
Beschluss
Wir beschließen, dass Patricia K. einen FS-Account erhält.
Ja Nein Enthaltung
14 1 5

Feedback/Schließrechte für Ben (Carolin)

  • Hat schon einen Fachschafts-Account begründung für Feedback
  • Ist laut Webseite auch schon in Feedback ^^
Beschluss
Wir beschließen, dass Ben K. in die Rechtegruppe Feedback aufgenommen wird und einen Transponder erhält.
Ja Nein Enthaltung
17 1 3

AK Hochschulwahlen

https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Hochschulwahlen%202025#

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