Sitzung 2024-05-22

Protokoll
  
  
    
Fachschaftssitzung
    
Datum
22.05.2024
    
Zeit
18:06 - 19:45
    
Redeleitung
Max H.
    
BigBlueBuddy
Jan R.
    
Protokollexport
Josias
    
Anwesende
Felix K, Max H., Joachim S. (bis 19:30), Nico, Josias, Sebastian, Frank N., Jan R., Carolin, Denys, Jonas R., Toni, Alex, Yannic, Magnus, Lea, Sascha, Tristan S. (ab 19:20), Nadine V. (ab: 19:35)
    
Anwesende online:
Lara(ab 18:28)
  
Rückblick
Viele Beschlüsse wurden gefasst -- sollen diese nochmal verlesen werden? Nein!
FS-Pulli Bestellung ist abgeschlossen
Neues Logo
E-Mails und Post
22.05.: Anfrage für Nachhilfe bei Abitur
Joachim kümmert sich um eine Weiterleitung an jobs@
Physische Werbung
Mitteilungen
QSL-Antragsfrist: 30.06.2024
Gibt's coole Ideen, die man mit ein bisschen Unterstützung umsetzen kann?
Social Media Team hat beschlossen, X nicht weiter aktiv zu bespielen
Gründe
ist halt X / Elon Musk
Interaktion/Views ist deutlich geringer als auf Instagram
Wir machen die Tage einen Abschiedspost/Weiterleitungspost
UA Discord
Alte und archivierte Channels aus vergangenen Ophasen werden in den kommenden Tagen gelöscht
Orga Dokumentation aus vergangener Winterophase braucht noch Inhalte aus den Channels
Sommerfest wird von Moguru gesponsert
Termine
22.05., 19 Uhr, StuPa-Sitzung in S1|01 707
23.05. 13:30 FBR
23.05. 14:00 FSR-Sitzung
23.05. 17:30 Orgavergabetreffen Winterophase 2024/25 B002 und d120.de/ophase-bbb
24.05.-26.05. LuSt-TU9 zum KIT
28.05. 13 Uhr, TU meet & move
28.05. 13 Uhr KIF Nachtreffen
29.05. 18:30 Uhr, Mai FSK in L3|01 R58
09.06. 12:00 Uhr Tassenaktion + Memory
10.-17.06. Hochschulwahlen
13.06. 18 Uhr, GnoM
20.06., 13:30 LuSt
20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium
20.06., 17 Uhr Sommerfest
30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge
11.07. Sommerparty Physik
Unterausschüsse & Gremien
AK Altklausuren - Mail an staff@ (Magnus, Yannic)
Moodle-Kurs angelegt, wir brauchen nur noch Altklausuren
Für diesen Zweck wollen wir eine Mail an staff@ schreiben, um alle WiMis und Profs zu erreichen
Meinungsbild gewünscht, um Unterstützung der Sitzung zu haben
Aktuelle Formulierung wird auf Sitzung vorgestellt
  
    
Meinungsbild
  
  
    
    Wir wollen, dass eine Mail an staff@ geschickt wird, um für die Sammlung von Altklausuren zu werben.
    
    
      
Ja
      
Nein
      
Enthaltung
    
    
      
18
      
0
      
0
    
  
Newsletter, Social Media & Co
Aufgaben
Siehe auch: d120.de/aufgaben
Zelte auf Paletten räumen
Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
Windfang auf- und ausräumen
Kuscheltiere waschen
TOPs
[Info] Statusupdate Athene Preis für gute Lehre (Yannic)
Sitzung vom https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2024-03-06
Wer bei der Formulierung Unterstützung haben möchte, kann sich bei Jim oder Joachim melden
[Diskussion] Facebook-Kanal offiziell begraben? (Magnus)
Wird schon lange nicht mehr aktiv genutzt, aber aktuell noch verlinkt
Facebooks exzellenter Umgang mit Daten ist hinsichtlicher einer erneuten Inbetriebnahme nicht überzeugend
TOP in erster Linie einfach nur pro forma
Meines Wissens nach, können wir uns nicht mehr in den Account einloggen und den daher weder pflegen noch löschen. Wir können also höchstens die Verlinkung löschen.
Siehe Mail im Archive: https://lists.d120.de/mailman3/hyperkitty/list/fs@lists.d120.de/message/VCCDLG4AZQPH2Y3NJJ3YOPYAJDSKMFUJ/
Ergebnis
Die Sitzung stimmt zu, dass die Facebook-Seite nicht mehr verlinkt wird
[Diskussion/Vorschlag] Umgestaltung A0-Küche (Frank)
Man könnte die A0-Küche besser nutzen
Ausser uns nutzt sie effektiv niemand, sodass wir sie für unsere Küchutensilien und -geräte (Grillzangen, Herdplatten, Waffeleisen, ...) sowie Zutatenvorrat (Waffeln, Hot Dogs, Cocktails, ...) nutzen könnten [ggf Rücksprache mit Dekanat sinnvoll, Fr Herz holt ab und zu dort Wasser]
Die Schränke neben der Tür könnten entmistet, gereinigt und für unseren Kram genutzt werden
Die Kaffeemaschinen könnten via Dekanat der Entsorgung zugeführt werden
Die Schränke in der Theke könnten auch gereinigt und besser genutzt werden
Wäre super für Sommerfest, Nikolausfeier, Ophasen, sonstiges Waffelbacken etc. und entlastet die Schränke in D120 von Zeug, dass wir eh nicht oben nutzen
Wenn wir schon beim Thema sind, als Info: Im Schrank in der E1-Küche gehören auch zwei Fächer uns, die wir nutzen können (von innen: rechter Schrank neben der Tür, unten)
Und noch eine Bitte an alle (auch im Rückgriff auf letzte Woche wo der Kühlschrank ausgesteckt wurde): Im Besteckkasten lag ein offenes "Brot" (von der Ophase?), dass inzwischen zu einem grünen Klops verkommen war... Bitte schaut, dass keine verderblichen Lebensmittel dort lange gelagert werden.
Definiert es als Dreck-Weg-Tag, hat Vorteile ^^
Ergebnis
Orga von Nikolausfeier und Sommerfest und ehemalige Ophasen-Frühstücksorga stehen hinter diesem Ziel
Lea (mit Unterstützung von Sascha) wird kurzfristig einen Termin über die Mailinglisten ankündigen
[Info/Bericht] DJH Vertrag für die O-Fahrt 2025 (Tim - in Abwesenheit)
Die DJH hat uns den Vertrag für kommendes Jahr fertig gemacht. Diesen habt ihr auf fs@ bekommen
Wie üblich muss dieser weit im Vorraus unterzeichnet werden (18.06.2024)
Vorgehen:
(Option A) Unterzeichnen und später Leitung suchen
(Option B) Bis zur Deadline Leitung suchen und dann unterzeichnen
Viel Spaß und Küsschen, Tim
Protokoll: Jim, Josias
[Diskussion] Beschlussrunde Nr. 2: Event-Orga (Max, Magnus)
Nikolausfeier / Sommerfest
Zusammenlegung würde folgende Vorteile bringen
Reduktion von Redundanz (Rechtegruppen, Infrastruktur, ...)
Bessere Übersicht und flexibler, falls Änderungen auftreten
Halbjährliche Nutzung der Rechte -> längere Vergabe besser zu rechtfertigen
Häufig sind ähnliche Personengruppe beteiligt, würde Diskussionen / Beschlüsse abkürzen
Diskussion:
Personen, die aktuelle Leitung sind, müssen in die neue Gruppe übertragen werden
  
    
Beschluss
  
  
    
    Wir beschließen, dass die Rechtegruppe "Event-Orga" folgende Rechte erhält: FS-Account, Standardschließrechte, Vigenère.
    
    
      
Ja
      
Nein
      
Enthaltung
    
    
      
20
      
0
      
1
    
  
  
    
Beschluss
  
  
    
    Wir beschließen, dass die Mitglieder der Rechtegruppen "Nikolausfeier-Orga" und "Sommerfest-Orga" in die Rechtegruppe "Event-Orga" übertragen werden.
    
    
      
Ja
      
Nein
      
Enthaltung
    
    
      
19
      
0
      
1
    
  
Ergebnis:
die Rollen werden zusammengefasst und die entsprechenden Personen werden übernommen
Ergebnis:
Alle Beschlüsse wurden angenommen
Sonstiges
Schließrechte für Josias (Jan und Max als Ophasenleitung)
Josias wird Helpdesk in der nächsten Ophase und benötigt Schließrechte dafür
  
    
Beschluss
  
  
    
    Wir beschließen, dass Josias W. einen Transponder und Standardschließrechte erhält.
    
    
      
Ja
      
Nein
      
Enthaltung
    
    
      
18
      
0
      
3
    
  
Kummerkasten alte Nachrichten, sehr interessant zum Klima in der Fachschaft (Tristan)
teilweise schon sehr alt (5 Jahre)
Themenpunkte
wie geht man mit Kritik an Personen/Gruppen um;
Vorwurf: Kritik wird direkt an die Sitzung/viele Leute herangedacht und es wird nicht versucht das Problem persönlich zu lösen
Verbesserungsvorschläge: mehr Selbstreflektion, besser Kommunikation
Wahrnehmung: Sitzungsqualität hat sich in der jüngeren Vergangenheit verbessert (u.a. besser Vorbereitung)
Vorschlag: Klima verbessern-> Fachschaftsevent (Sommer spielt uns zu)
Es gibt ein AK Teambuilding(Alex + Jan)
Pad: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK%20Teambuilding (Ideen sind gerne gesehen)
andere Aspekte
Ergebnis:
AK Teambuilding versucht sich zu treffen
Kritik und Probleme sollen zuerst versucht werden persönlich gelöst zu werden und erst im Fall von unüberbrückbaren Differenzen auf der Sitzung besprochen werden
Tristan kümmert sich um einen neuen Kummerkasten