Sitzung 2022-08-03

Post

• Es ist Post für die OPhase/Jannis R. angekommen
  • Wurde bereits informiert

E-Mails

• Die KIF 50.5 findet in Berlin statt (17.8-21.8)
  • Die Anmeldung ist nun offen
  • Es wird einen Kulturtag geben
  • Es gibt noch keine zentrale Organisation für die An-/Abreise
• Es werden Studierende für die Taskforce rund um den M.Sc. IT-Sicherheit gesucht
  • Es geht um die Überarbeitung des Studiengangs.
  • Wer möchte meldet sich bitte bei der Fachschaft oder bei Tim Pollandt
• Die Autonomen Tutorien für kommendes Semester sind ausgeschrieben
  • Es kann sich darauf beworben werden
  • https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/tutorien/ausschreibung
• Reservierung Athene Lernraum FB Physik (Luca)
  • Unter Buchung von Ersatzmöglichkeiten ist es möglich, diese Raum zu buchen
  • Hierfür wäre eine E-Mail an raumbuchung@d120... nötig
  • Wir nehmen das zur Kenntniss und stimmen dem zu
  • Luca kümmert sich um die Antwort
• Fachschaftskleidung wird bestellt
  • Die Frist ist nun der 7.8.
  • Für mehr Details siehe FS-Mails oder wende dich an einen FSler
• Ausleihe der Walkie-Talkies für den Zeitraum 4.-7.9.
  • nehmen wir zur Kenntniss und stimmen dem zu
  • Steffi kümmert sich darum

Mitteilungen

Termine

17.8. - 21.8. KIF 50.5 24.8. Fachschaftssitzung 24.8. StuPa

Rückblick

• Es werden immer noch Ophasen Helfer*innen und Orgas gesucht

Unterausschüsse & Gremien

• FBR Bericht ist auf die nächste Sitzung vertagt (24.8.)

FSK

• offizelle Liste der FSK Protokolle -> https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=angenommene_protokolle
• Sitzungsprotokoll der letzten FSK folgt nach Annahme durch die nächste FSK

Newsletter, Social Media & Co

• Man könnte die Ausschreibung der Autonomen Tutorien aufnehmen
• Man könnte den Prototypefund (E-Mail) bewerben
• Man könnte die Sitzungstermine nochmal kurzvorher ansagen/bewerben

Aufgaben

• D120.de nach toten, fehlenden Links durchsuchen

  • Daniel Si. kümmert sich darum

• Forum betreuen (Jannis R. möchte das aus zeitlichen Gründen abgeben)

  • Meldet euch gerne bei der Fachschaft oder bei Jannis R.

TOPs

Semesteraufgaben - Anträge beim Dekanat stellen (Tobias H.)

• Tobi merkt an das es mal wieder an der Zeit ist Anträge beim Dekanat zu stellen.
• Er schlägt vor dies als wiederkehrende Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen
• Es wird angemerkt, dass unsere Anträge selten abgelehnt werden, auch wenn sie nicht zu besagter Frist eingereicht werden.
• Es wird vorgeschlagen, einfach mit dem aktuellen Verfahren weiter zu machen

SommerfestResteVernichtungsTreffen (Tobias H.)

• Es gibt noch Reste des Sommerfests, die sich alle mind. bis September noch halten
• Eine Möglichkeit diese Reste aufzubrauchen, ist eine Art "Resteessen" für Helfer zu veranstalten
  • Alternativ könnte man versuchen ein Event zu machen um Helfer für die Ophase zu werben
  • Oder beides kombiniert anbieten
• Alles was danach noch übrig ist oder alternativ, könnte man der Tafel spenden
  • dies findet ebenfalls Zustimmung
  • Leute die weniger haben haben momentan noch weniger
• Der Ophasenfilm fragt, ob beteiligte Menschen mit einem Hot-Dog an den Drehtagen versorgt werden können, u.a. um so Statisten Rollen attraktiver zu machen.
• Der Aufwand für ein solches Event wird eher als gering eingeschätzt
  • Einzig die Bewerbung könnte mit Aufwand verbunden sein
• Es wird angemerkt, dass wir auch die Ophasentutor*innen einladen könnten als kleines Dankeschön
• Vorschlag:
  • Eine Kombination auf einem Ophasentutor*innenkennenlernevent + Helfer*in werden Event
  • Termin sollte mit Tobias und Ophasenleitung abgestimmt werden
  • Statisten dürfen sich ebenfalls an dem Vorrat bedienen
  • Der Vorschlag wird angenommen, Tobias kümmert sich darum

Social Media und Protokoll (Luca)

• Man könnte Ausschnitte oder Teile unserer Protokolle über Social Media teilen
  • Ziel ist es vielleicht die TOPs zu teilen mit Link auf das Protokoll
  • Es wird auf den neuen Teil "Social Media,..." innerhalb des Protokolls verwiesen
• Es wird auf die Qualität der Protokolle hingewiesen
  • Wir sollten wieder anfangen diese Korrektur zu lesen und auch inhaltlich prüfen
  • Dies kann auch Teil der Sitzung sein
  • Es wird angemerkt, dass es jetzt schon schwierig ist, Protokollant*innen zu finden; dieser Vorschlag hilft dabei nicht
• Es wird nochmal gelobt, dass wir versuchen wollen, unsere Arbeit wieder stärker zu bewerben
  • Danke an das Social Media Team

Maskenpflicht (Steffi)

• Der Prozentsatz der Studis die in den Lernräumen korrekt eine Maske tragen ist erschreckend gering
  • Stichprobenartig, allgemeine Wahrnehmung der Fachschaft
• Allerdings sind Masken nach Hygienekonzept der Universität in Lernräumen noch vorgeschrieben
• Dies schreckt andere Studierende davon ab diese Räume zu nutzen, was suboptimal ist
• Wollen wir Maßnahmen ergreifen
  • Wollen wir mehr Schilder aufhängen die darauf hinweisen
    • Hilft nur, wenn die Studis vergessen die Maske zu tragen, nicht aber, wenn sie es einfach ignorieren
  • Wollen wir nochmal auf das Dekanat zugehen bzgl der Problematik
    • Dies findet Zustimmung
• Es wird angemerkt das die Maske immer mehr aus dem Leben der Studierenden verschwindet
  • Dies ist aber egal, solange es ein Hygienekonzept an der Uni gibt
  • Ziel ist es, die Lernräume für alle zu öffnen, und Rücksichtnahme auf andere würde ich gerne vorraussetzen können
• Es gibt die Idee einen geschützten Lernraums
  • Hier könnte sogar eine verschärfte FFP2 Maskenpflicht vorrausgesetzt werden
  • Eine solche Möglichkeit könnte man mit dem Dekanat nochmal evaluieren
  • Es wird auch angemerkt, dass wir keine Zweitstrukturen aufbauen sollten; es gibt ein Hygienekonzept und daran sollten wir festhalten
  • Eine Umsetzung eines solches Raums wird teilweise als schwierig angesehen
• Fazit:
  • Wir sollten einmal auf das Dekanat zugehen um zu evaluieren, wie wir das Hygienekonzept besser durchsetzen
    • öftere Kontrolle durch den Sicherheitsdienst
  • Wir können einmal gemeinsam mit diesem evaluieren, ob wir einen geschützten Raum (mit z.B. FFP2-Pflicht) einrichten wollen
  • Steffi kümmert sich um eine Mail an das Dekanat

Zukunftstreffen (Jannis B.)

• https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=zukunft Brauchen wir ein Zukunftstreffen
• Es gibt Stimmen für ein Zukunftstreffen Wann soll es stattfinden
• Es wird vorgeschlagen weiter bei einen Samstag/Sonntag zu bleiben
• Zeitlich würde ich ab 14 Uhr vorschlagen
• Es wird gebeten einen zeitlichen Rahmen, sprich eine max. Länge für ein solches Zukunftstreffen festzulegen
  • 6 Stunden mit Pausen
• Es wird ein Bitpoll zu dem Termin geben Digital oder in Präsenz?
  • Diskussionen in Präsenz werden als einfacher wahrgenommen -> Präsenz
  • Jeder sollte teilnehmen können -> hybrid oder online
  • Hybrid wird für Diskussionen als schwierig angesehen -> online
• Es wird sich auf online geeinigt.
• Es wird angemerkt, dass man sich für ein Zukunftstreffen über Ausleihe@ einen Laptop leihen kann

Themen für ein solches Zukunfstreffen

• Ansprüche und Kommunikation innerhalb der FS (Heiko)
• Priorisierung und Ansprüche an die Aufgaben einer Fachschaft (Jannis B.)
  • Menschen haben nur auf bestimmte Aufgaben Lust. Das ist legitim, macht es aber schwierig zu sagen, wofür wir Menschen haben
  • Welche Aufgaben sind vielleicht nice to have
• Ist Fachschaft mehr als FS-Arbeit? (Luca)
  • Arbeitsklima und wie lernen wir uns kennen
  • Wie werben wir NeuFSler*innen an
  • Wie wirken wir nach außen
• Wissenstransfer und das Gefühl nicht helfen zu können
  • Gerade in Corona ist es schwierig NeuFSler*innen Wissen mitzuteilen
  • Wie speichern wir Wissen und wie geht es nicht verloren
  • Gibt es bessere Wege als eine NextCloud, Bookstack, Webseite und Co.
• Wollen wir nochmal überdenken wie wir Sitzungen aktuell machen (Steffi)
  • Wie helfen wir Leuten Protokoll oder Redeleitung zu machen
  • Ist die Struktur der Sitzung noch aktuell

Sonstiges