Sitzung 2022-07-06

Post

E-Mails

• Filmkreis Unterlagen für die Ophase
  • Weitergeleitet an Ophase-Leitung@
    • wird dann auch beantwortet
• Person aus der Ukraine benötigt hilfe beim einschreiben
  • an Studienberatung verweisen
  • Luca L. schreibt die Mail
• Unternehmen aus Ungarn fragt an ob wir Redner:innen für Verantalltungen brauchen
  • Philipp M.

Mitteilungen

• Fachschaftsstories werden gesammelt
  • wieso seit ihr hier?
  • siehe FS@

Termine

• 07.07 18:30 FSK im 806qm (oder ähnlich)
• 14.07 Sommerfest
• 14.07 13:30 FBR
• 01.07.2022 – 15.09.2022 Rückmeldefrist

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

• Sommerfest Helfer:innen gesucht
  • Spielstände
    • buchstäblich alles ok
  • Auf-/Abbau
  • Verkauf
• Ophase Orga gesucht
  • siehe letztes Protokoll
• Jannik F. und Nico schreiben ein Script für automatische Emails

TOPs

Umgang mit Beschlüssen in der Fachschaft (Benjamin B.)

• Größere Beschlüsse oftmals spontan aus dem Sitzungsverlauf
• Keine Vorwarnung für Menschen die nicht direkt an der Sitzung teilnehmen
• Vorschlag: bei Spontanbeschluss erst ein Stimmungsbild, dann in der nächsten Sitzung Beschluss
  • Somit Vorlaufzeit für Abwesende
  • Weniger agil
  • Beschlüsse können, wenn nötig in der nächsten Woche revidiert werden
• Vorschlag: Tops die einen Beschluss mit einer Markierung im Topboard versehen
  • gabs schon einmal
    • lief wohl nicht so gut
  • Dynamik macht die Umsetzung auch schwierig
  • Unterstützend hilfreich
• Vorschlag: Große Entscheidungen erkennen und entsprechend Ankündigen
  • FS@
  • Früh angekündigt, sollte jede:r Zeit haben sich über FS@ einzubringen
  • Sollte jemand die Ankündigung versäumen könnte man auf die nächste Sitzung vertagen
• Läuft auf Topboard Disziplin raus
  • Früh angekündigt, sollte jede:r Zeit haben sich über FS@ einzubringen
  • Ideen:
    • Topboard 24h früher locken (keine neuen Tops möglich)
    • Tops wieder 24h vorher herumschicken
    • Tops mit Kontext aufschreiben, nicht nur den Namen
    • Automatisierung des Digitale Topboard
      • wurde schoneinmal besprochen und größtenteils abgelehnt
      • Jannik, Benjamin und Nico arbeiten an einem Script

Werbung Sommerfest auf SM (Nico)

• Momentane Werbung
  • Plakat
  • Mailing
  • Listen
  • Das Wesentliche
  • Discord-Cascade
• Historisch wurde nicht (mehr) auf SM für das Sommerfest geworben
  • Mit Anne öffentliche Werbung absprechen
  • Luca schreibt Anne an, FS@ im CC
    • scope erweitern auf Allgemein

Fachschaftsband (Benjamin B.)

• Anfrage, wie die alte Fachschaftsband organisiert war
  • ab und zu Piloty zum Proben
  • Haben teils auf Ophasen gespielt
  • Groesstenteils FS-Menschen
• Benjamin schickt mail rum zum reanimieren der Band
  • Erfragen, ob weiteres Interesse

Sonstiges

• Gebrauchter Kühlschrank wartet auf Abnahme für 75€
  • Beschluss um Neubeschaffung wird an den FB weitergeleitet
  • Alter Beschluss: Den neuen Kühlschrank beantragen und im Falle einer Ablehnung den Gebrauchten nehmen
  • Vorschlag: einfach so oder so den gebrauchten annehmen
  • Mail geht über FS@ Beschluss nächste Woche

• Haben wir was für die FSK?
  • bis morgen 18:30 ist Daniel noch offen für Vorschläge