Sitzung 2022-08-03 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 03.08.2022 Zeit 18:00 - 20:16 Protokollant*in Jannis B. Redeleitung Jannis R. Anwesende Jannis. B. Heiko, Jannis R. (bis 19:25), Tobias H. (bis 19:00), Jonathan, Luca, Mark, Stefanie, Daniel Si. (ab 18:15), Nico (ab 18:20), Jaques (ab 18:20), Anwesende online: - Post Es ist Post für die OPhase/Jannis R. angekommen Wurde bereits informiert E-Mails Die KIF 50.5 findet in Berlin statt (17.8-21.8) Die Anmeldung ist nun offen Es wird einen Kulturtag geben Es gibt noch keine zentrale Organisation für die An-/Abreise Es werden Studierende für die Taskforce rund um den M.Sc. IT-Sicherheit gesucht Es geht um die Überarbeitung des Studiengangs. Wer möchte meldet sich bitte bei der Fachschaft oder bei Tim Pollandt Die Autonomen Tutorien für kommendes Semester sind ausgeschrieben Es kann sich darauf beworben werden https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/tutorien/ausschreibung Reservierung Athene Lernraum FB Physik (Luca) Unter Buchung von Ersatzmöglichkeiten ist es möglich, diese Raum zu buchen Hierfür wäre eine E-Mail an raumbuchung@d120... nötig Wir nehmen das zur Kenntniss und stimmen dem zu Luca kümmert sich um die Antwort Fachschaftskleidung wird bestellt Die Frist ist nun der 7.8. Für mehr Details siehe FS-Mails oder wende dich an einen FSler Ausleihe der Walkie-Talkies für den Zeitraum 4.-7.9. nehmen wir zur Kenntniss und stimmen dem zu Steffi kümmert sich darum Mitteilungen Termine 17.8. - 21.8. KIF 50.5 24.8. Fachschaftssitzung 24.8. StuPa Rückblick Es werden immer noch Ophasen Helfer*innen und Orgas gesucht Unterausschüsse & Gremien FBR Bericht ist auf die nächste Sitzung vertagt (24.8.) FSK offizelle Liste der FSK Protokolle -> https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=angenommene_protokolle Sitzungsprotokoll der letzten FSK folgt nach Annahme durch die nächste FSK Newsletter, Social Media & Co Man könnte die Ausschreibung der Autonomen Tutorien aufnehmen Man könnte den Prototypefund (E-Mail) bewerben Man könnte die Sitzungstermine nochmal kurzvorher ansagen/bewerben Aufgaben D120.de nach toten, fehlenden Links durchsuchen Daniel Si. kümmert sich darum Forum betreuen (Jannis R. möchte das aus zeitlichen Gründen abgeben) Meldet euch gerne bei der Fachschaft oder bei Jannis R. TOPs Semesteraufgaben - Anträge beim Dekanat stellen (Tobias H.) Tobi merkt an das es mal wieder an der Zeit ist Anträge beim Dekanat zu stellen. Er schlägt vor dies als wiederkehrende Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen Es wird angemerkt, dass unsere Anträge selten abgelehnt werden, auch wenn sie nicht zu besagter Frist eingereicht werden. Es wird vorgeschlagen, einfach mit dem aktuellen Verfahren weiter zu machen SommerfestResteVernichtungsTreffen (Tobias H.) Es gibt noch Reste des Sommerfests, die sich alle mind. bis September noch halten Eine Möglichkeit diese Reste aufzubrauchen, ist eine Art "Resteessen" für Helfer zu veranstalten Alternativ könnte man versuchen ein Event zu machen um Helfer für die Ophase zu werben Oder beides kombiniert anbieten Alles was danach noch übrig ist oder alternativ, könnte man der Tafel spenden dies findet ebenfalls Zustimmung Leute die weniger haben haben momentan noch weniger Der Ophasenfilm fragt, ob beteiligte Menschen mit einem Hot-Dog an den Drehtagen versorgt werden können, u.a. um so Statisten Rollen attraktiver zu machen. Der Aufwand für ein solches Event wird eher als gering eingeschätzt Einzig die Bewerbung könnte mit Aufwand verbunden sein Es wird angemerkt, dass wir auch die Ophasentutor*innen einladen könnten als kleines Dankeschön Vorschlag: Eine Kombination auf einem Ophasentutor*innenkennenlernevent + Helfer*in werden Event Termin sollte mit Tobias und Ophasenleitung abgestimmt werden Statisten dürfen sich ebenfalls an dem Vorrat bedienen Der Vorschlag wird angenommen, Tobias kümmert sich darum Social Media und Protokoll (Luca) Man könnte Ausschnitte oder Teile unserer Protokolle über Social Media teilen Ziel ist es vielleicht die TOPs zu teilen mit Link auf das Protokoll Es wird auf den neuen Teil "Social Media,..." innerhalb des Protokolls verwiesen Es wird auf die Qualität der Protokolle hingewiesen Wir sollten wieder anfangen diese Korrektur zu lesen und auch inhaltlich prüfen Dies kann auch Teil der Sitzung sein Es wird angemerkt, dass es jetzt schon schwierig ist, Protokollant*innen zu finden; dieser Vorschlag hilft dabei nicht Es wird nochmal gelobt, dass wir versuchen wollen, unsere Arbeit wieder stärker zu bewerben Danke an das Social Media Team Maskenpflicht (Steffi) Der Prozentsatz der Studis die in den Lernräumen korrekt eine Maske tragen ist erschreckend gering Stichprobenartig, allgemeine Wahrnehmung der Fachschaft Allerdings sind Masken nach Hygienekonzept der Universität in Lernräumen noch vorgeschrieben Dies schreckt andere Studierende davon ab diese Räume zu nutzen, was suboptimal ist Wollen wir Maßnahmen ergreifen Wollen wir mehr Schilder aufhängen die darauf hinweisen Hilft nur, wenn die Studis vergessen die Maske zu tragen, nicht aber, wenn sie es einfach ignorieren Wollen wir nochmal auf das Dekanat zugehen bzgl der Problematik Dies findet Zustimmung Es wird angemerkt das die Maske immer mehr aus dem Leben der Studierenden verschwindet Dies ist aber egal, solange es ein Hygienekonzept an der Uni gibt Ziel ist es, die Lernräume für alle zu öffnen, und Rücksichtnahme auf andere würde ich gerne vorraussetzen können Es gibt die Idee einen geschützten Lernraums Hier könnte sogar eine verschärfte FFP2 Maskenpflicht vorrausgesetzt werden Eine solche Möglichkeit könnte man mit dem Dekanat nochmal evaluieren Es wird auch angemerkt, dass wir keine Zweitstrukturen aufbauen sollten; es gibt ein Hygienekonzept und daran sollten wir festhalten Eine Umsetzung eines solches Raums wird teilweise als schwierig angesehen Fazit: Wir sollten einmal auf das Dekanat zugehen um zu evaluieren, wie wir das Hygienekonzept besser durchsetzen öftere Kontrolle durch den Sicherheitsdienst Wir können einmal gemeinsam mit diesem evaluieren, ob wir einen geschützten Raum (mit z.B. FFP2-Pflicht) einrichten wollen Steffi kümmert sich um eine Mail an das Dekanat Zukunftstreffen (Jannis B.) https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=zukunft Brauchen wir ein Zukunftstreffen Es gibt Stimmen für ein Zukunftstreffen Wann soll es stattfinden Es wird vorgeschlagen weiter bei einen Samstag/Sonntag zu bleiben Zeitlich würde ich ab 14 Uhr vorschlagen Es wird gebeten einen zeitlichen Rahmen, sprich eine max. Länge für ein solches Zukunftstreffen festzulegen 6 Stunden mit Pausen Es wird ein Bitpoll zu dem Termin geben Digital oder in Präsenz? Diskussionen in Präsenz werden als einfacher wahrgenommen -> Präsenz Jeder sollte teilnehmen können -> hybrid oder online Hybrid wird für Diskussionen als schwierig angesehen -> online Es wird sich auf online geeinigt. Es wird angemerkt, dass man sich für ein Zukunftstreffen über Ausleihe@ einen Laptop leihen kann Themen für ein solches Zukunfstreffen Ansprüche und Kommunikation innerhalb der FS (Heiko) Priorisierung und Ansprüche an die Aufgaben einer Fachschaft (Jannis B.) Menschen haben nur auf bestimmte Aufgaben Lust. Das ist legitim, macht es aber schwierig zu sagen, wofür wir Menschen haben Welche Aufgaben sind vielleicht nice to have Ist Fachschaft mehr als FS-Arbeit? (Luca) Arbeitsklima und wie lernen wir uns kennen Wie werben wir NeuFSler*innen an Wie wirken wir nach außen Wissenstransfer und das Gefühl nicht helfen zu können Gerade in Corona ist es schwierig NeuFSler*innen Wissen mitzuteilen Wie speichern wir Wissen und wie geht es nicht verloren Gibt es bessere Wege als eine NextCloud, Bookstack, Webseite und Co. Wollen wir nochmal überdenken wie wir Sitzungen aktuell machen (Steffi) Wie helfen wir Leuten Protokoll oder Redeleitung zu machen Ist die Struktur der Sitzung noch aktuell Sonstiges