Sitzung 2025-05-28 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 28.05.2025 Zeit 18:07 - 19:00 Redeleitung Josias BigBlueBuddy Protokollexport Felix Anwesende Roni, Dennis, Max H., Jan, Patty, Toni, Magnus, Annika, Lukas, Linus, Minou, Mikka, Ben, Claudi, Alex, Felix, Joram, Sascha, Lea, Sebastian Sc., Felix, Carolin, Nath, Josias, Freddy (ab 18:35) Anwesende online: Rückblick zu „Wahlfachschaft Sport möchte eigene Fachschaft werden, hat aber keine Liste eingereicht“ der Fachschaft Sport wurde im Vorfeld (fehl-)kommuniziert, dass dieses Jahr aufgrund der zeitlichen Abläufe und Fristen noch keine Liste eingereicht werden könne entsprechend wurde keine Liste aufgestellt und eingereicht E-Mails und Post 21.05.: Schlossgrabenfest 2025 -- Schließzeiten kurz ansprechen Athenekarte/ Studienausweis dabei haben, um reingelassen zu werden (externes Schließpersonal) 23.05.: Klausurergebnisse/Keine Kommunikation Arjan Kujiper Max kümmert sich drum 23.05.: Bitte um Unterstützung beim Studieneinstieg – Master Autonome Systeme und Robotik Josias antwortet 25.05.: Neue Programmakkreditierungsseminare 25.05.: Altklausuren AuD (wäre für alle Ersties ganz gut) Ben antwortet 27.05.: Sofas im Cysec :) 28.05.: Anfrage Ausleihe Veranstaltungszelt Ausleihe wird antworten Mitteilungen Dez. 8 (Internationales) könnte in den nächsten 1-2 Jahren bis auf ein Minimum eingestellt werden (weil Hessen streicht Gelder) 11.06. 13 Uhr Kundgebung vorm alten Hauptgebäude für Social-Media-Team relevant Schachbrett ist bestellt angekommen fehlt noch: Schatulle für geschlagene Figuren; "Weiß ist dran" Schild <- vielleicht 3D Drucken Tim hat gefragt wo das Schild ist Termine 02.06. 18 Uhr GnoM 04.06. Meet & Move 03.07. D120 Sommerfest Unterausschüsse & Gremien Newsletter, Social Media & Co Schlossgrabenfest Schließzeiten bewerben? Aufgaben Aktuell: Diff: +0 / -0, gesamt: (13 offen, 20 geschlossen) TOPs [Info] Gast: Infos von CogSi Fachschaft (Lea) Connection mit der CogSi Fachschaft, Kennenlernen zwischen Info und CogSi Erstis Verknüpfung der OFahrt Leitung (Kontakt gibts bei Lea) Erster Gnom nach der OFahrt gemeinsam gestalten, Info organisiert, cogsi lädt ihre Fachschaft selber ein, Termin muss Sebastian (CogSi) mitgeteilt werden Master-OPhase einzelne Punkte auch zusammenlegen Eine Einladung Mittwochs nach unserer Sitzung für gemeinsammes Waffelessen(?), um die aktiven Fachschaften zu konntekten. Wir schicken ne Einladung! [Diskussion] Außenwahrnehmung der Fachschaft (Dennis) Bisherige Wahrnehmung von fachschaftsfremden Studierenden: Faschschaftler seien komisch 20 Semester Studienzeit usw… (schlechtes Image) negative Kommentare oft nicht ernst gemeint (eher auf einer Humoristischen Ebene) Leuten klar machen, welche Aufgaben wir übernehmen Am Anfang der Ophase erwähnen, dass es von der Fachschaft organisiert wird "Klokurier" (siehe unten) Liste an Fachschaftsaufgaben (vielleicht ähnlich zu https://www.d120.de/de/fachschaft/aufgaben) Fazit: Sichtbarkeit erhöhen nochmal genauer ausarbeiten [Personensuche/AK oder so] Klokurier (Max) Idee: Ähnlich zur Mathefachschaft in den Toiletten A4-Blatt mit aktuellen Themen aufzuhängen vermutlich eine Art "Inforz--" Aktuelle Inhaltsideen: Tutorgesuch für Ophase aktuelle Events (Kolloquium/Sommerfest, Party, etc. ggfls. interessante Facts aus dem FB ggfls. neue Profs/Arbeitsgruppen Quote oder Meme des Monats sonstige News Liste von Terminen die für Studis interessant sein könnten Rätsel? Vorschlag wäre erstmal alle zwei Monate Wer hätte Lust da mitzumachen (oder sogar zu organisieren?) Max, Joram, Dennis, Mikka, Sascha, (vlt. Claudi)<----Jim(fsk) AK wird gemacht [Hirnstürmung] Neue Konzepte für eine Verantwortlichenliste (Magnus) Momentan haben wir keine Übersichtsliste, wer welche Aufgaben übernimmt. Historisch war dies aber überwiegend der Fall und durchaus praktisch. Andere Fachschaften haben auch ihre Konzepte, um dies umzusetzen. Gerade unter dem Gesichtspunkt, dass einige neue Leute in die FS kommen, sollte die Wissensübertragung, wen man bei welchen Problemen anspricht, nicht nur über mündliche Übertragung erfolgen. Man behält mit einer solchen Liste eine gute Übersicht über eventuell unbesetzte Posten oder Einstiegsmöglichkeiten. Bisherige Konzepte: Github-Repo (Deppendrehkreuzablego) und manuelles Ausdrucken, Zettel an der Schrankwand mit Schriftgröße 12 Whiteboard (Weißbrett) in D120 Lehren aus der Praxis: Github-Repo (Deppendrehkreuzablego) ist zugangsbeschränkt, eine Aktualisierung erfolgt nicht, da nicht daran gedacht wird Alternativ wird mit Kugelschreiber, o.Ä. die Papierversion aktualisiert, was zum einen unschön aussieht und zum anderen die digitale Version veraltet hinterlässt Eine Versionierung kann durchaus praktisch sein, um eine frühere Besetzung von bestimmten Posten herausfinden zu können Whiteboards (Weißbretter) werden auch für andere Zwecke genutzt, bei Verlust existiert keine Sicherungskopie Allerdings funktioniert ein Aktualisieren sehr gut, da man automatisch daran erinnert wird Durch ständiges Sehen merkt man sich die Verantwortlichen Vermutlich sinnvolle Lösungen: Bookstack (Buchstapelspeicher) leidet unter dem gleichen Problem wie ein Repo (Ablego): es wird nicht daran gedacht, die Inhalte zu aktualisieren Neue Ideen: Repo (Ablego) in unserem git , ein Ausdrucken in Papierform erfolgt automatisiert per Webhook (Netzhaken) Datenformat und Implementationsdetails noch zu überlegen Pro Aufgabenkategorie eine DIN A4-Seite (z.B. Daueraufgaben, Gremien, E-Brieflisten, ...), um die Verschwendung un/natürlicher Resourcen minimal zu halten Anbringungsort besagter Seiten wäre noch zu überlegen Editieren ist durch jeden mit FS-Nutzerkonto möglich Alternative Vorschläge sind gerne gesehen. Overengineering Überkonstruktion ist deutsche Tradition (UNESCO Weltkulturerbe) -> Magnus überarbeitet das Konzept bis zur finalen Umsetzung Sonstiges Linus auf fs@ (Josias) Ist schon länger auf FS-Sitzungen dabei Wird vorraussichtlich in der Ophase zwei Posten übernehmen Beschluss Wir beschließen, dass Linus K. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird. Ja Nein Enthaltung 15 0 3 Patty bekommt ein fs account (Alex) Ist schon länger auf FS-Sitzungen dabei Wird in der Zukunft noch weitere Posten übernehmen. Beschluss Wir beschließen, dass Patricia K. einen FS-Account erhält. Ja Nein Enthaltung 14 1 5 Feedback/Schließrechte für Ben (Carolin) Hat schon einen Fachschafts-Account begründung für Feedback Ist laut Webseite auch schon in Feedback ^^ Beschluss Wir beschließen, dass Ben K. in die Rechtegruppe Feedback aufgenommen wird und einen Transponder erhält. Ja Nein Enthaltung 17 1 3 AK Hochschulwahlen https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Hochschulwahlen%202025#