Sitzung 2022-11-23 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 23.11.2022 Zeit 18:00 - 20:16 Protokollant*in Jonathan M., Jonas R. Redeleitung Philipp Anwesende Jonathan M., Frank N., Philipp, Yannic H., Josias W., Sebastian S., Jonas R., Hannah K., Daniel M., Ryan H., Daniel Si., Bennet (bis 19:30), Leon K., Jan R., Nico K., Tim P. (ab 18:41), Pia G., Kobar, Denys, Jannis (ab 18:58) Anwesende online: Paul G. (bis 18:40), Joachim S., Magnus H., Nathalie W, Bernadette P. (bis 18:40), Benjamin B. (ab 18:15, bis 18:40), Nath (bis 19:40), Roni Aleksanian, Jacques, Post Messeangebot Frankfurt E-Mails Mitteilungen Wir haben einen neuen Drucker Termine 02.12.2022 - [...] Weihnachtsmarkt/Winterfest im Schlossgarten 24.11.2022 11.55 #TUtalausfallVerhindern Streik auf dem Lesehof 24.11.2022 13:30 FBR 11.12.2022 nächstes Feedbacktreffen 14.12.2022 (voraussichtlich) nächste FSK Rückblick neuer Entwurf Fachschaftsposter Aufgabenpinnwand wurde wiederbelebt Aufruf zum Studierenden-Streik am 24.11.2022 Unterausschüsse & Gremien FSK Physik hat FSK ausgerichtetb kommende Bundesfachschaftstagungen von verschiedenen Fachbereichen werden nächstes Jahr in Darmstadt gehalten VP Warzecha war da und hat die Krisenplanung zum nächsten Jahr erläutert aktueller Stand des Haushaltsdefizites: 30 Mio. Euro 3 Stufen Plan: Energie einsparen Schließung von energieintensiven Gebäude(teile)n Schließung besonders teurer Bereiche und Einstellungsstopp etc. VP hat sich bei allen Fachbereichen für das Engagement in den OWOs/Ophase bedankt Satzung zur elektronischen Prüfung, da die Regelungen dazu auslaufen Codex zur guten Arbeit an hessischen Hochschulen wurde vorgestellt TikToks aus der TU sind gut getrendet (bsp. Schreibmaschine in der Vorlesung) Fachschaftentopf wurde dieses Jahr im Nov. bereits ausgeschöpft Budget für kommenden Januar auch schon ausgeschöpft FSK hat sich der Entscheidung des Bundniss #TUtalausfallVerhindern angeschloßen (Protokoll der FSK wird nachgereicht) Feedback Feedback sucht neue Teilnehmende, bei Interesse Mail an feedback@d120.de, oder direkt bei Jonas H., Joachim S., Bernadette P. oder Nathalie W. melden :) 11.12. nächstes Feedbacktreffen, falls Interesse besteht teilzunehmen, soll man sich bei Feedback melden Zeitaufwand ist überschaubar, Termine werden im Voraus geplant Newsletter, Social Media & Co Aufgaben Feedback sucht neue Mitglieder (siehe Punkt Feedback) FAQ für Studis schreiben LAN-Ports prüfen Daniel erkundigt sich FS-DreckWegTag möglichst an einem Wochenende stattfinden lassen Webseite nach kaputten Links und gelöschten Mailinglisten durchsuchen TOPs Ophasen SoSe23 + WiSe23/24 (Leon; Discord) Ich würde gerne auf der FS Sitzung am 16.11. die Leitungen der nächsten 2 Ophasen festlegen. Luca: Sommerleitungen festlegen find ich gut Winter währe ein wenig übereilt, besonders weil noch fraglich ist ob WiSe 2023/24 in Präsenz stattfinden kann Erfahrungsgemäß haben manche Menschen bock auf Präsenz Ophase aber nicht auf Digital Vorschlag: Winter-Leitungen fürhestens im Sommersemester festlegen Zum einen sollten wir bald anfangen die SommerOphase zu planen. Zum anderen wollen wir die WiOphasen Leitung vergeben damit wir möglichst ein Motto festlegen um mit dem Film beginnen können. Dieser kann ja gedreht werden während die Umstrukturierung stattfindet, da der Film ja wahrscheinlich bleiben wird. --> Motto-Team hat bisher die Entscheidungen auch ohne Leitung gefällt, für diese Entscheidung brauchts eigentlich keine Leitung (Jannis R.) Doodle-Link fürs Mottotreffen wurde via fs@ versendet eintrage schluss ist am 25.11. https://doodle.com/meeting/participate/id/aMw6oz5d Mailingliste Motto sucht neue Moderatoren, bei Interesse an Pia wenden Jannis und Luca stellen sich als Ansprechpartner zur Verfügung Interessierte: Joachim S. Frank (als Fallback) Daniel Si. Beschluss Wir beschließen, dass Joachim S., Frank N. und Daniel Si. die Leitung für die Ophase im Sommersemester 2023 übernehmen. Ja Nein Enthaltung 22 0 1 Discord Fachschaftsrolle Policy (Nath) (vertagt auf FS-Sitzung am 30.11) Vorschlag 1a: Menschen auf FS@ Wenig Verwaltungsoverhead und klar definiert. Vorschlag 2a: Menschen mit Fachschaftsaccount IMHO, macht mehr Sinn, da Personen mit so einer Rolle die Fachschaft nach außen repräsentieren (wie beim FS Account ja auch) Vorschlag 1b: Eigener Beschluss, durch Fachschaftsaccount impliziert Impliziert geht schneller und ist wenig Verwaltungsoverhead für alle Beteiligten Vorschlag 2b: Eigener Beschluss, durch FS@ impliziert Fachschaftsrolle auf Discord Idee: wer einen FS-Account hat, bekommt auf Discord die Fachschaftsrolle Problem: es gibt Menschen auf Discord mit der Fachschaftsrolle die keinen FS-Account haben Fachschaftsrolle soll mit der Rollenneuverteilung im Discord auch neu verteilt werden Beschluss auf nächste Woche vertagt Sonstiges Einstellungen div. Mailinglisten (Heiko) Die folgenden Mailinglisten sind nur noch bedingt sinnvoll, Heiko schlägt daher die Einstellung vor developer@ wird geschlossen inforz@ und Sublisten wird geschlossen Newsletter@ erstmal Leute suchen, um einen Newsletter zu schreiben Entscheidung zur Schließung wird vertagt daswesentliche@ wird geschlossen Diverse cast@ Adressen mehrere cast@ Adressen sind öffentlich als Kontaktadressen gelistet cast wird höflich angeschrieben und auf die Existenz der Adressen aufmerksam gemacht wasgeht@ werden für GnoM verwendet ähnlich zu Newsletter@ aber kleiner mit Fokus auf Events soll wieder beworben werden forum@ wird geschlossen kif-orga@ wurde zuletzt 2016 für die KIF Orga in Darmstadt verwendet wird bei Bedarf wiederbelebt wird geschlossen bk-interessierte@ Pia würde die Moderation übernehmen wird vertagt foto@ wird geschlossen Aufgabe "Fotos" wird künftig übers Aufgabenboard ausgeschrieben ophase-rundgang@ wird geschlossen pyophase-dev@ wird geschlossen Nicht sicher ob noch relevant tfsge@ wird noch genutzt FS@-Moderation (Heiko) Da Tim geht/ist gegangen, es sollte jemand die FS@ Moderation übernehmen Pia moderiert breits nebenher fs@ Relativ wenig Aufwand (da FS@ größtenteils unmoderiert ist), hauptsächlich müssen neue Leute auf die Liste geschrieben werden In der Vergangenheit häufig Personalunion mit Mailman-Admin aber nicht zwingend notwendig Schließrechte Frank N. Beschluss Wir beschließen, dass Frank N. für seine Tätigkeit als Leitung der Ophase-Sommersemester 2023 Fachschaftsschließrechte bekommt. Ja Nein Enthaltung 19 0 2 FS-Account Frank N. Beschluss Wir beschließen, dass Frank N. für seine Tätigkeit als Leitung der Ophase-Sommersemester 2023 einen Fachschaftsaccount bekommt. Ja Nein Enthaltung 18 0 3