Sitzung 2022-11-09 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 09.11.2022 Zeit 18:00 - 20:18 Protokollant*in Luca L. Redeleitung Tim P. Anwesende Nath, Sebastian S., Josias W., Frank N., Paul G., Jan R. , Jonathan M., Daniel Si., Pia, Tim P., John, Philipp Hinz, Alex S., Yanick, Richard, Nico Kr., Luca L., Ryan H. , Benjamin B., Alina K., Nojus D., Daniel M., Tobias K. (Gast), Jonas R., Denys, Benjamin H. (ab 19:10), Nadja (ab 19:10), Philipp M. (bis 18:50), Yannic H. (ab 19:10) Anwesende online: Philip Hir.., Heiko, Fabian D., Hannah, Jacques, Steffi, Jan R., Lennart (Gast, HG E-Sport), Leon K., Magnus H., Roni, Tristan, Tschääään (Gast) Post Postkarte von Jannis R. und Maggi Plakat Auslandspraktika wird aufgehängt E-Mails Neue Pinnwände im 2. OG Hier können wir auch Plakate aufhängen Filmkreis möchte Kaffeemaschinen ausleihen sind bis 13. bereits ausgeliehen Luca informiert den Filmkreis Matheballorga gesucht siehe Termine Ofahrtorgas gesucht siehe Termine Begrüßung neuer Geschäftsführung siehe Sonstiges Joachim S. rückt im FSR nach Philipp M. rückt im FBR nach Mitteilungen Grüße von Daniel Se. Daniel Si. grüßt zurück Termine 10.11., 18:30 S1|05 122, VV-AStA 16.11., 15:20 Schnuppertreffen Matheball, 17.11., 18:00, Ofahrt Orga Treffen 22.11., 18:30, FSK 24.11., 13:30, FBR 02-04.12. KIF 50,7 (online) 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier Rückblick CO2 Ampeln fürs LZI, C-Pool, D120 genehmigt Rückfrage wegen C301 Falschgelb Pretix wird aufgesetzt FS-Kleidung Pretix wird aufgesetzt FS-Fächer Mails sind raus ist noch in Arbeit Unterausschüsse & Gremien Newsletter, Social Media & Co Reminder VV done Aufgaben Helfende für Nikolausfeier @Nikolaus auf Discord anfrafgen FS-Plakat im Athene uralt und Aktualisierungsbedarf Nachschauen ob das schon aktualisiert wurde Neues entwerfen oder Steffi schreiben Luca nimmt sich dem Ganzen an Yannic möchte Aufgaben übernehmen TOPs Raumbuchung von LZI (Raumbuchungsteam/Pia) E-Mail von Benjamin H. zur Historie der LZI-Verwaltung Übernahme in das Raumbuchungstool Nachfrage ob und wie wir das LZI Buchbar machen Kontrolle über das LZI würde "verloren" gehen Also von anderen Buchbar ohne Einhaltung unserer Ersatzraum-Policy Lösungen Als intern markieren Bis 20XX vorbuchen Vorteile der Aufnahme ins Buchungssystem Übersicht über die Anfragen Alternativlösungen: Eigenes, anderes Tool nutzen (z.B. Kalender) Vorgehen: Erstmal so beibehalten wie gehabt Pinnwand im D120 (Daniel Si.) Veraltet und unverwendet, schon vor Corona War früher Aufgabentauschbörse Was machen wir damit? Pinnwand sinnvoll, weil Übersicht über offene Aufgaben ohne Protokoll kennen zu müssen Tatsächlich halbwegs aktuelle Aufgaben hat bisher nicht funktioniert. Vorschlag: Der Pinnwand einen Versuch geben und später nochmal schauen, ob die dann genutzt wird Am besten die Wiedervorlage als Aufgabe auf die Pinnwand unscheinbar, markanter machen? anstatt jedes mal im Protokoll Aufgaben aufzunehmen, lieber an die Pinnwand hängen Wann hängen wir Sachen wieder ab? Stichtag für Aufgaben, ist schon so gedacht Farbe stellt den Aufwand dar Beschluss in der nächsten Sitzung Nutzung C301 Anfrage mit Alternativraum: Lernzentrum Physik wir waren die letzte Instanz im Mailverkehr Wir sollten drauf hinweisen, dass das Dekanat früher darauf verweist, dass die Fachschaft die Räume verwaltet Vorschlag: Unsere Auflagen für die Buchung niederschreiben zur Verteilung 2 Ausweichräume (im AHG) welche nicht von anderen Parteien genutzt werden Dienstagabends ist C301 bereits dauerhaft gebucht vom DA-Chor Möglicherweise in das LZI verlegen Raumbuchung schreibt DA-Chor an Gründung UA Discord (Nath) Aus letzter Sitzung: Discord offiziell aufziehen Jetziger Admin (der dritte Jannis "Igel") stimmt zu Sollten nur nicht zu viele Menschen werden Umfasst einen Rehaul der Rechtestruktur Mailingliste anlegen evtl. weitere Moderierende finden VV (Tobias K.) Uni fehlt Geld, gleiches Problem wie seit n Sitzungen :/ Vollversammlung am 10.11., 18:30 Uhr in S1|05 122 Suche nach Redner:innen für Studi-Beiträge während der VV Notlage durch Energiekrise Bei Bedarf kann die Erfahrung auch anonym an den AStA geschickt werden, welche dann von denen weitergeleitet werden kratz@asta.tu-darmstadt.de Sonstiges HG E-Sport Anfrage zur LZI Buchung Raumbuchung hat das auf dem Schrim Rückmeldung erfolgt nachdem Interna geklärt sind Tschääään fragt ob er nochmal an seinen FS-Account kommt er würde gern eine Weiterleitung seiner E-Mail einrichten. Es gab Problem weil Gmail Verabschiedung (Steffi) Verabschiedung (Tim)