Sitzung 2022-11-02 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 02.11.2022 Zeit 18:00 - 21:20 Protokollant*in Luca L., Nico Kr., Jonathan M. Redeleitung Daniel S. Anwesende Alex S., Daniel M., Daniel S., Leon K., Jonathan M., Frank N., Hannah, John, Pia (bis 19:35), Yannic H., Yanick, Sebastian B., Jonas R., Josias W., Sebastian S. ,Alina K., Ryan H., Philipp, Dennis, Lea (bis 19:40), Olli (bis 19:40), Sascha, Ruben Anwesende online: Nath, Heiko, Fabian D., Kevin H., Jonas H., Philip H., Roni Post Tobi Huber: Stimmen sammeln für Anstellung der Reinigungskräfte an der TU direkt E-Mails Gebäudeschließzeiten haben sich geändert Gebäude ab 18 Uhr zu geg. Begründung: Dunkelheit Ausnahme wenn Veranstalltungen - in TUCaN eingetragen - stattfinden Pretix Accounts werden gelöscht, falls keine Rückmeldung Studicampus will sich auf der Sitzung vorstellen Konzept für Lernabende Konzept per E-Mail anfragen Nico AStA: Vollversammlungsaufruf Mitteilungen B002 ist für Fachschaftsitzungen bis 25. Dez 2025 gebucht (Pia) Athene Bistro oben (C301) bis 22. Januar 2023 gebucht (Pia) Wir können jetzt den Nextcloud-Kalender nutzen (Nico) Eintragende Person wird pro Sitzung beschlossen heute: Nico Info, dass alte FS-Discords abgeschaltet werden, ist raus Mails für Pretix-Angelegenheiten an pretix@d120.de Termine 04.11. Spieleabend Mathematik im Parkhaus (S2|15) 09.11. Abschaltung alte Ophasen-Discords 10.11., 18:30 Vollversammlung AStA Thema Energiekriese 22.11., ab 18:30 Uhr in S103/112 FSK 02-04.12. KIF 50,7 (online) 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier Rückblick Essen im Kühlschrank im Windfang ist public Person zur Beschaffung von Tests für D120 weiterhin gesucht Lief aber auch ohne CO2 Ampeln Wird im Dekanat diskutiert Wir warten auf Antwort Listen der Ansprechpersonen wurden geupdated Unterausschüsse & Gremien FBR Gremien sind besetzt Steigende Energiekosten Kühlschränke abschalten? Windfang: kann abgeschaltet werden wenn leer D120: Umfrage vertagt, Strommessung erfolgt Yannic Kompromissvorschlag: nur in der Winterpause abschalten Open Source Video Konferenz Tool (Lecture Studio) Mitmachende im Gremium gesucht (Konzeptentwicklung) Sitzung ein mal pro Semester unentgeldlich Nath und Hannah K melden Interesse an StuPa Vertagt Newsletter, Social Media & Co Werbung für den Mathe-Spieleabend am 4. Aufgaben Hilfegesuch Nikolausfeier Nikolaus Discord Channel dort anschreiben FBR a.p. Verfahren Moritz Beschlussbuchüberprüfung Tobi H. und Jannis B. TOPs AfE / Mathe Gruppenwahl (Nath) fast alle Gruppen haben Überschneidungen mit Mathe I Vorlesungen / Übungen (nur ein zusätzlicher Mathe-Slot Montag, 8:00; sonst alle gleichzeitig) Insbesondere auch Hörsaalübungen gleichzeitig AfE Nieten in der Auswahl nicht berücksichtigt Werbung für Tutor:innen anscheinend schlecht gelaufen merkbar unterbesetzt Mathe Hörsaalübungen finden teils nicht statt Lerngruppen werden forciert aufgeteilt Abgabe in Hörsaalübung teils nicht möglich Hörsaalübung hat anscheinend nicht stattgefunden keine Studienleistung möglich ohne Abgabe Dies besonders kritisch kein Bonus ohne Abgabe Intern anscheinend auch Verwirrung (unter Tutor:innen) Keine Online Abgabe möglich Alle Übungen voll, keine Änderung in Sicht Fragen im Moodle Forum werden zu spät beantwortet (eine Woche nach Abgabeschluss) Organisiation von Falschgelb T-Shirts ? (Pia) Neubestellung der Falschgelb Shirts Bestellung: Pia erstellt eine Bestellung in Pretix Abstimmung mit Nath (jschild@d120.de) Nur bestellen, wenn genug Leute eins haben wollen FS-Kleidung im selben Zuge dazu bestellen? höchstens als Nachbestellung kein Präzedenzfall vorhanden Bestellung (subventioniert) nur einmal im Jahr, also nächstes mal im SoSe23 Wie verbreiten wir Informationen in der Fachschaft (Luca) Möglicherweise D120 News auf dem FS Discord dem SM-Team übergeben Findet Zustimmung Nutzung von Personen außerhalb des SM-Teams natürlich weiterhin möglich Wollen wir das Forum wieder aufleben lassen? (Pia) zum Fragenstellen zur Vorlesung braucht einen Zuständigen geschlossen, weil niemand das betreut hat Wenn jemand übernehmen das will, können wir das Forum wieder aufbauen Discord hat Forum abgelöst Discord hat bald auch Foren-Funktion Vorteil vom Forum -> Discord muss nicht gefunden werden, Internetsuche reicht Evtl. FAQ auf D120.de? -> haben wir schon? Nicht gefunden Auf der Website auf Discord verlinken? verschoben auf Lucas Top ist E-Mail-Liste noch nötig? Raumbuchungsanfrage fürs LZI (Pia und Hannah) LZI 13.01 - 15.01 Hochschulgruppe LAN-Party sollen wir für Freitag dann einen alternativen Lehrraum buchen? Wie verfahren wir mit der Buchung? Fachschaft verwaltet das LZI Lernraum und deshalb nicht buchbar. In Vergangenheit trotzdem so gehandhabt -> Verweis auf anderen Raum aufhängen Fachschaft kann das LZI für andere "buchen" Bistro Athene sollte als Ausweichraum reichen im Normalfall ist buchende Person selbst für Ausweichraum verantwortlich Teilweise finden dort auch Sprechstunden statt. Wir sollten auch darauf achten, dass nicht beide Räume belegt sind. Außenbereich kann gebucht werden Buchbarkeit des LZIs stand schon einmal zur Frage Raumbuchung@ meldet sich beim Dekanat um LZI ins MRBS aufzunehmen Fächer von Altfachschaftlern in D120 (Hannah) Viele Fächer von Altfachschaftler, welche die Uni verlassen haben, sind noch belegt Vorschlag: Menschen anschreiben und Fach leeren Reihenfolge: Anschreiben, "brauchst du noch?", wenn nein dann weg Über FS@? Heiko bietet an eine Liste der Mails zu erstellen, wenn betreffende Namen zusammengeschrieben werden Fach besonders für FBR Mitglieder relevant D120 Website-Teil "Studieninteressierten" (Anstoß durch das erste UE Feedback) (Hannah) aus UE Feedback: Jede Menge broken Links Unsicher ob wir überhaupt antworten Ist OSA noch aktuell? fixed, der Link hat sich geändert Website Infos: GirlsDay Infos von 2018? (Wenn es noch existiert, wo sind die Infos?) Forumslink? Möglichkeit auf den Discord zu verweisen? Ostercamp? (Gibt es das überhaupt noch?) Schülerinnen Schnuppertag (Link geht gar nicht) Allgemein macht das keinen guten Eindruck, weil Außenstehende nicht wissen, was noch aktuell ist FS-Discord komplett öffentlich (Luca) Öffentlich stellen findet Anklang Rollenverwaltung anschauen Nath bietet sich an Möglicherweise UA Discord Nath bietet sich auch an Ausleihe@ erweitern (Heiko) Auf alle Ausleihen erweitern nicht nur Laptops Ausleihanfragen mehren sich Kaffeemaschinen Zelt Tassen Jetzige Ausleihe@ würde das gerne getrennt halten will die Aufgabe aber eh abgeben Jannis R. bekundete Interesse (Signal) Hannah K. bekundet Interesse Übergabe (absprechen) mit Fabian F. abstimmen Notebookausleihe evtl. allgemein an das Dekanat zurückgeben Verfahrensvorschlag: Interne Ausleihe dann auch über Ausleihe@ Kalender in der Nextcloud oder Pad vl.t praktisch Sonstiges Schließrechte Beschluss Wir beschließen, dass Sebastian B. Schließrechte zum Ausüben der GnoM-Orga bekommt? Ja Nein Enthaltung 21 1 9 Britta Filter Reminder-Mail Obsolet Mittlerweile Algfred Option für Umgang mit der Mail Bestehen lassen, neuen Filter holen Deaktivieren John (FSS) guckt sichs an Mail updaten Wusstest du schon, dass wir einmal einen Filter hatten?