# Sitzung 2019-03-20
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum20.03.2019
Zeit18:08 - 19:16
Protokollant*inFabian D., Florian
RedeleitungJohannes
AnwesendeJohannes, Magdalena, Lukas, Mark, Florian, Natalie, Kevin, Stefanie, Fabian, Heiko, Jannis
Anwesende online:
### Post * Post für den Promotionsausschuss * ct, IX, CQDL, letzteres wird in den Schredder sortiert * Feedbackbögen * Schmierpapier ### E-Mails * Korktafel wollen wir gerne wiederhaben <3 ### Mitteilungen * Atlas wieder frisch. Die BP-Gruppe hat außerdem (root-) Zugriff darauf. * Kevin hat zum FIM Treffen gebeten. * Wir sind wieder da aka. zurückgezogen und in D120 anzutreffen. * Ophase sucht weiterhin Helfer ### Termine * 27. - 29.03. CASTrm * 23.04. 16:00 Listeneinreichungsfrist für die HoPo-Wahl * 3.4. Treffen in D120 mit Prof. Reuter zu Ethik in der Informatik ### Rückblick * Der Brita-Filter wurde bisher nicht ausgetauscht und muss noch getan werden. Kevin soll daran erinnert werden. * Es kam kaum Rückmeldung zum FS Corporate Retreat, Johnny wird es deshalb "nicht so groß" aufziehen. ### Unterausschüsse & Gremien ### Aufgaben * Ticket-System * Das BP-Team hat jetzt Zugriff auf Atlas. * Sie testen das Deployment und gucken mal, wie es so geht. * Das System hat noch kleinere Macken, diese werden aber gerade behoben. * Chris sucht einen Nachfolger für das Raumbuchungsteam. ### TOPs #### Hörsaaltransponder * Wolfgang sandte uns eine E-Mail. Das HRZ will jedes Semester die toten Briefkästen austauschen, bzw. die Schlösser. Wir bräuchten also jedes Semester einen neuen Transponder. * Problematik: Wir müssen erneut diskutieren, einen solchen Transponder zu bekommen (viel Bürokratie). Außerdem müssen die Räume neu gebucht werden. * Wir können keinen zweiten vom HRZ Transponder bekommen, da max. ein Transponder je Mitarbeiter ausgegeben wird. * Die Hörsaalschließrechte können nicht einfach in die FS-Schließrechte aufgenommen werden. * Wer macht das? * Der\*die Schlüsselbeauftragte * Die Ophasen-Leitung, da diese den Transponder benötigt * Dies ist eigentlich nicht Teil der Ophasen-Leitung, es fällt nur zeitlich zusammen. #### Sponsoringkriterienliste (Mark) * Die Sommerfestorga hatte ein Gespräch mit dem Dekanat * Hierbei kam auch das Thema "Sponsoring" auf * Es wird eine Kriterienliste gewünscht, wie das Sponsoring auf dem Sommerfest aussehen soll * Eine vergangene Sitzung hat sich für Sponsoring ausgesprochen, sofern es den Studierenden zu gute kommt. * Es wurde bereits eine solche Liste angefangen, sie ist in einem Pad zu finden: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Sponsoring-Kriterienliste * Anmerkungen: * Werbung direkt auf der D120-Webseite kann falsche Eindrücke vermitteln (wir sind nicht käuflich!). * Eine Ausschlussliste, welche Unternehmen direkt ausgeschlossen werden, könnte angehängt werden * Die Liste sollte nicht den Eindruck "sobald ein Unternehmen dies erfüllt, geht es problemlos" vermitteln, es soll noch über jeden Einzelfall beraten werden können. * Problematik: Wohin geht das Geld? Bzw. wer bekommt das Geld am Ende? * Die FS könnte ein Konto vom Dekanat bekommen, auf welches das Geld überwiesen wird. * Der Zugriff auf diese Konten ist auf Mitarbeiter\*innen beschränkt, wodurch wir keinen direkten Zugriff auf das Geld haben und sämtliche Überweisungen etc. über Mitarbeitende laufen müssen. * Der Verein kann das Geld entgegen nehmen und auch Spendenquittungen ausstellen. * Der bürokratische Aufwand ist wohl hoch. * Der Verein hat in der Vergangenheit Spenden angenommen und wurde auch genau dafür gegründet. * Wenn wir keinen Weg finden, das Geld anzunehmen können wir nicht direkt Sponsoring nutzen, da wir kein Geld dafür kriegen ;) * Es gibt keine Deadline, bis zu der die Richtlinien fertig sein müssen. * Die Liste wird grob überarbeitet und nochmals über die Liste geschickt. Wenn hierauf niemand innerhalb einer Woche reagiert, wird die Liste so angenommen. #### Beautiful TUCaN (Heiko) * Es gibt ein Tool zur Planung des Semesters (mit Stundenplan) von David Richter. * Sobald David die Uni verlässt verschwindet das System (es liegt auf dem RGB-Public-HTML). * Frage: Wollen wir das Tool hosten? * Der Wartungsaufwand ist gering, es müssen einmal pro Semester die Daten von TUCaN und Inferno importiert werden. * Das Tool selbst ist in Python implementiert und generiert eine statische Seite. * Anmerkungen * Wie gehen wir mit Problemmeldungen um? * Wir können das System als "Best Effort" anbieten und ansonsten auf das GitHub-Repo verweisen. * Die Sitzung stimmt dem Hosting im Konsens zu. #### Deutschlandstipendium (Dini) Vertagt. #### Hochschulwahlen 2019 (Stefan, gekapert von Johannes) * Stefan hat eine E-Mail zur Suche einer Vertrauensperson gesendet. * Es geht um die Einreichung der Listen für die FSR- und FBR-Wahl (Deadline: 23.04. 16:00). * Es wird erläutert, wie die Leute auf den Listen in die Gremien kommen * Es ist wichtig, dass jede\*r auf der Liste eine Einverständniserklärung unterschreibt. Diese werden von der Vertrauensperson gesammelt. * Eine Vertrauensperson muss benannt werden * Das Ergebnis für die Liste muss vor der Deadline auf der Sitzung bekannt gegeben werden. * Johannes kann sich vorstellen, dass zu machen * Die Liste muss physisch eingereicht werden * Am 17.04. soll die Liste spätestens vorgestellt werden * Johannes ist Vertrauensperson. Im Konsens beschlossen ### Sonstiges #### Schließrechte Florian
Beschluss
Wir beschließen, dass Florian Löhden Fachschaftsschließrechte und Schließrechte für B002 erhält.
Ja Nein Enthaltung
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