Sitzung 2019-03-20 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 20.03.2019 Zeit 18:08 - 19:16 Protokollant*in Fabian D., Florian Redeleitung Johannes Anwesende Johannes, Magdalena, Lukas, Mark, Florian, Natalie, Kevin, Stefanie, Fabian, Heiko, Jannis Anwesende online: Post Post für den Promotionsausschuss ct, IX, CQDL, letzteres wird in den Schredder sortiert Feedbackbögen Schmierpapier E-Mails Korktafel wollen wir gerne wiederhaben <3 Mitteilungen Atlas wieder frisch. Die BP-Gruppe hat außerdem (root-) Zugriff darauf. Kevin hat zum FIM Treffen gebeten. Wir sind wieder da aka. zurückgezogen und in D120 anzutreffen. Ophase sucht weiterhin Helfer Termine 29.03. CASTrm 23.04. 16:00 Listeneinreichungsfrist für die HoPo-Wahl 3.4. Treffen in D120 mit Prof. Reuter zu Ethik in der Informatik Rückblick Der Brita-Filter wurde bisher nicht ausgetauscht und muss noch getan werden. Kevin soll daran erinnert werden. Es kam kaum Rückmeldung zum FS Corporate Retreat, Johnny wird es deshalb "nicht so groß" aufziehen. Unterausschüsse & Gremien Aufgaben Ticket-System Das BP-Team hat jetzt Zugriff auf Atlas. Sie testen das Deployment und gucken mal, wie es so geht. Das System hat noch kleinere Macken, diese werden aber gerade behoben. Chris sucht einen Nachfolger für das Raumbuchungsteam. TOPs Hörsaaltransponder Wolfgang sandte uns eine E-Mail. Das HRZ will jedes Semester die toten Briefkästen austauschen, bzw. die Schlösser. Wir bräuchten also jedes Semester einen neuen Transponder. Problematik: Wir müssen erneut diskutieren, einen solchen Transponder zu bekommen (viel Bürokratie). Außerdem müssen die Räume neu gebucht werden. Wir können keinen zweiten vom HRZ Transponder bekommen, da max. ein Transponder je Mitarbeiter ausgegeben wird. Die Hörsaalschließrechte können nicht einfach in die FS-Schließrechte aufgenommen werden. Wer macht das? Der*die Schlüsselbeauftragte Die Ophasen-Leitung, da diese den Transponder benötigt Dies ist eigentlich nicht Teil der Ophasen-Leitung, es fällt nur zeitlich zusammen. Sponsoringkriterienliste (Mark) Die Sommerfestorga hatte ein Gespräch mit dem Dekanat Hierbei kam auch das Thema "Sponsoring" auf Es wird eine Kriterienliste gewünscht, wie das Sponsoring auf dem Sommerfest aussehen soll Eine vergangene Sitzung hat sich für Sponsoring ausgesprochen, sofern es den Studierenden zu gute kommt. Es wurde bereits eine solche Liste angefangen, sie ist in einem Pad zu finden: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Sponsoring-Kriterienliste Anmerkungen: Werbung direkt auf der D120-Webseite kann falsche Eindrücke vermitteln (wir sind nicht käuflich!). Eine Ausschlussliste, welche Unternehmen direkt ausgeschlossen werden, könnte angehängt werden Die Liste sollte nicht den Eindruck "sobald ein Unternehmen dies erfüllt, geht es problemlos" vermitteln, es soll noch über jeden Einzelfall beraten werden können. Problematik: Wohin geht das Geld? Bzw. wer bekommt das Geld am Ende? Die FS könnte ein Konto vom Dekanat bekommen, auf welches das Geld überwiesen wird. Der Zugriff auf diese Konten ist auf Mitarbeiter*innen beschränkt, wodurch wir keinen direkten Zugriff auf das Geld haben und sämtliche Überweisungen etc. über Mitarbeitende laufen müssen. Der Verein kann das Geld entgegen nehmen und auch Spendenquittungen ausstellen. Der bürokratische Aufwand ist wohl hoch. Der Verein hat in der Vergangenheit Spenden angenommen und wurde auch genau dafür gegründet. Wenn wir keinen Weg finden, das Geld anzunehmen können wir nicht direkt Sponsoring nutzen, da wir kein Geld dafür kriegen ;) Es gibt keine Deadline, bis zu der die Richtlinien fertig sein müssen. Die Liste wird grob überarbeitet und nochmals über die Liste geschickt. Wenn hierauf niemand innerhalb einer Woche reagiert, wird die Liste so angenommen. Beautiful TUCaN (Heiko) Es gibt ein Tool zur Planung des Semesters (mit Stundenplan) von David Richter. Sobald David die Uni verlässt verschwindet das System (es liegt auf dem RGB-Public-HTML). Frage: Wollen wir das Tool hosten? Der Wartungsaufwand ist gering, es müssen einmal pro Semester die Daten von TUCaN und Inferno importiert werden. Das Tool selbst ist in Python implementiert und generiert eine statische Seite. Anmerkungen Wie gehen wir mit Problemmeldungen um? Wir können das System als "Best Effort" anbieten und ansonsten auf das GitHub-Repo verweisen. Die Sitzung stimmt dem Hosting im Konsens zu. Deutschlandstipendium (Dini) Vertagt. Hochschulwahlen 2019 (Stefan, gekapert von Johannes) Stefan hat eine E-Mail zur Suche einer Vertrauensperson gesendet. Es geht um die Einreichung der Listen für die FSR- und FBR-Wahl (Deadline: 23.04. 16:00). Es wird erläutert, wie die Leute auf den Listen in die Gremien kommen Es ist wichtig, dass jede*r auf der Liste eine Einverständniserklärung unterschreibt. Diese werden von der Vertrauensperson gesammelt. Eine Vertrauensperson muss benannt werden Das Ergebnis für die Liste muss vor der Deadline auf der Sitzung bekannt gegeben werden. Johannes kann sich vorstellen, dass zu machen Die Liste muss physisch eingereicht werden Am 17.04. soll die Liste spätestens vorgestellt werden Johannes ist Vertrauensperson. Im Konsens beschlossen Sonstiges Schließrechte Florian Beschluss Wir beschließen, dass Florian Löhden Fachschaftsschließrechte und Schließrechte für B002 erhält. Ja Nein Enthaltung 7 0 2