Sitzung 2017-08-30 Protokoll Datum=30.08.2017 Zeit=18:00 - 22:40 Protokollant= Heiko, Fabian, Claas Redeleitung=Jannis, Daniel Anwesende= Matthias K. (bis 20:00), Claas, Heiko, Kevin, Jannik (bis 20:15), Tobias (ab 19:17, bis 20:00), Nadja (bis 19:10), Julius (bis 19:10), Chris (bis 20:15), Aron H., Stefanie, Fabian D., Daniel S., Fabian F., Simone (bis 20:15), Nadine, Christian F. (ab 19:00), Max (ab 20:30), Mark (ab 21:14), Jan B. (ab 21:14) Post Post für Stefan, Max, Michael Flyer für den Prof. Sorin Huss Fond Emails keine Mitteilungen Sieht jemand Fragen im Inbox-Pad, die diese Person nicht beantworten kann, sollte eine E-Mail mit einem Verweis auf die Frage über die Liste geschrieben werden. In D120 gibt es nun einen Transponder für die toten Briefkästen. Für die Ophase werden dringend Helfer*innen gesucht. Anmeldung über https://d120.de/ophase/helfen/ Termine Ab 01.09.2017 MetaRheinMainChaosDays 01.09.2017 Mottotreffen 14:00 Uhr (d120) 31.08.2017 Inforzredaktionstreffen Rückblick keine offenen Punkte Unterausschüsse & Gremien FSK Die Fachschaft 18 (Mechatronik) fährt mit 7 Personen auf eine BufaTa. Die FSK möchte eine Resolution zu Beteiligung von Studierenden in Um- und Neubaugremien verabschieden. Der AStA möchte einen Helpdesk für die OWOs anbieten. Hierzu sollen die relevanten Daten (Kontaktpersonen, (E-Mail) Adressen) in einem Pad gesammelt werden. Die FSK möchte sich professionalisieren, die Fachschaften sollen befragt werden. Frage: Ist die FSK zu unprofessionell und wie wird die FSK insgesamt gesehen? Sitzung: Dies wird in einen TOP getragen. TOPs AK-Aufgabenverwaltung 4.0 of things (Julius) Während des Zukunftstreffens ist uns aufgefallen, dass viele Verfahrensweisen mit dem Ticketsystem positive Effekte auf die Erledigung von Aufgaben hatten. Es soll ein AK gegründet werden, welcher Ideen entwickelt um die Aufagbenveraltung neuzustarten und eine neues Konzept zu entwickeln, was dann auf einer Sitzung vorgestellt wird. Interessent*innen können sich an Julius wenden. Es wird auch noch eine Mail über die Fachschaftsliste gehen. Dreamspark (Claas) Auf Facebook wurde der aktuelle Status des Microsoft Imagines am Fachbereich erfragt. Heiko leitet die Anfrage an den Microsoft Imagine Verantwortlichen des Fachbereichs weiter und updatet den dW Artikel. Zukunftstreffen (Claas) Die einzelnen TOPs werden nochmal kurz besprochen und Anmerkungen festgehalten: Wofür haben wir den Verein? Der Vereinsvorstand gründet in Kooperation mit der Fachschaft einen AK. Protokolle auf Sitzungen Zusätzlich soll in der Post-Sitzungs-Mail in Zukunft auch das Protokoll ohne b-teile angefügt werden Die Sitzung reicht kein Veto ein; das Zukunftstreffen ist damit laut dem Beschluss der letzten Sitzung beschlossen. Tütengeld (Julius) Es gab den Vorschlag von außerhalb der Fachschaft, für die Verteilung von Werbemitteln in den Ophasentüten Geld zu nehmen. Es gibt Gerüchte, dass dies bereits durch andere Fachschaften erfolgreich praktiziert wird. Das Geld würde dem Verein zugute kommen. Wir sollten andere Fachschaften diesbezüglich anfragen, um Erfahrungen auszutauschen. Da der Vereinsvorstand für diese Verträge haftet, würde er auch ein Mitspracherecht bei den ausgewählten Werbemitteln erhalten. Jannis fragt über fs@ an, ob es Organisator*innen für ein solches Vorhaben gibt. SchließrechtsbeauftragterNeuwahl (Julius) Feature-Transponder, siehe Zunkunftstreffen ein weiterer Transponder wird bei dem Schließrechtebeauftragten "hinterlegt" Dieser verwaltet den Transponder Dieser soll die folgenden Rechte erhalten: Standardschließrechte, B002, Bistro, Möbellager Starke Änderung des Aufgabenbereiches --> Neuwahl/Bestätigung des Schließrechtebeauftragten Auf dem letzten Zukunfstreffen wurde folgendes beschlossen: Meinungsbild |titel=Beschluss Wir beschließen, dass Schließrechtebeauftragte einen Feature-Transponder mit Standard-Fachschaftsschließrechten + B002, Bistro & Möbellager erhalten, welcher verliehen werden kann. Die Ausleihe sollte vorher über fs@ angekündigt werden. Empfang und Rückgabe müssen dokumentiert werden. Ja Nein Enthaltung 14 0 2 Beschluss Soll Julius von Willich als Schließrechtebeauftragter neu bestätigt werden? Ja Nein Enthaltung 13 0 2 Wie wird die FSK gesehen (Fabian D.) Auf der letzten FSK wurde über das Bild der FSK in den Fachschaften gesprochen. Es gibt inzwischen einen FSK-UA, der sich mit diesen Fragen beschäftigen soll. Eine Sammlung Meinungen von Fachschaftler*innen zur FSK: Fachschaftler*innen bekommen keine Arbeit der FSK mit. Beschlüsse der FSK sind nicht relevant, da diese nach Satzung der Studierendenschaft keinerlei Kompetenzen besitzt. Kooperation von Fachschaften ist schwierig geworden, da Fachschaften in vielen Bereichen sehr unterschiedliche Kulturen haben. Die Konstellation "FSK, AStA und Stupa", welche bei bestimmten Finanzanträgen mitentscheidet, erzeugt mehr Aufwand für Antragssteller*innen. Die "Schlammschlachten" zwischen Stupa, AStA und FSK sollten dringend eingestellt werden. Fachschaftler*innen können aus Protokollen und Berichten nicht erkennen, was die FSK überhaupt (für Studierende und Fachschaften) tut. Es wird wahrgenommen, dass Fachschaften eher wenig erfahrene Mitglieder in die FSK schicken. Dabei sind unsere Vertreter*innen nicht ausgenommen. Welche Rolle nehmen die Vertreter*innen der FSK in universitären Gremien eigentlich ein? Es wird als kritisch gesehen, dass die Vertreter*innen der FSK von Seiten der Hochschule als Stimme der Fachschaften gesehen werden, aber wenig direkte Kommunikation zwischen diesen und den Fachschaften existiert. Wir wollen nicht kritisieren, dass es diese Vertreter*innen gibt, sondern eine bessere Informationspolitik über deren Handeln erreichen. Wahrnehmung: "Die FSK trifft sich, vertagt TOPs und isst Pizza." Warum bekommt die FSK eigentlich Geld für Sitzungen, aber Fachschaften und das StuPa nicht? Es wird kritisch angesehen, dass zu Teilen Bier getrunken wird. Das passt nicht zum Bild eines konstruktiv arbeitenden Gremiums. In der Fachschaft Informatik wurde immer kommuniziert und gelebt, dass die FSK ein Austauschgremien ohne direkten Einfluss ist. Sie wurde auch in letzten Jahren vermehrt als "Einstiegsgremium" für die HoPo-Arbeit gesehen. Die FSK könnte eine ähnliche Position wie der Bundesrat in der studentischen Selbstverwaltung einnehmen. Diese hat sie aber laut Satzung nicht. Einige Fachschaften erscheinen gar nicht auf der FSK. Das untergräbt das Gremium. Was sollte die FSK sein? Aktuell nehmen wir bei uns (aber auch bei anderen Fachschaften) eine große Kluft zwischen zentralen Gremien und den Fachschaften wahr. Die FSK könnte in diesem Konflikt eine Vermittler*innenrolle einnehmen. Die FSK sollte sich über ihre Kompetenzen klar werden und mit den Fachschaften Rücksprache halten, wo wer Entscheidungen treffen darf. Die FSK muss sich klar werden, was sie ist und wie sie ihren Aufgaben nachkommen will. Das sollte in der Satzung der Studierendenschaft festgehalten werden. Was soll nun passieren? Der FSK-Meta-AK sollte tagen. Dafür werden Interessent*innen gesucht. In der Fachschaft Informatik gibt es einige, die sich zur Teilnahme bereit erklären. Hinweis: Da der AK wahrscheinlich eine Satzungsänderung ausarbeiten muss, sollte das Stupa frühestmöglich in die Arbeit des AKs eingebunden werden. Sonstiges Fachschaftsschließrechtediskussion Fachschaftsschließrechtediskussion wird auf die nächste Sitzung geschoben Vorschlag: Menschen auf die Sitzung einzuladen Sind die Menschen anwesend, so soll "mit diesen" und nicht "über diese" geredet werden Es wurde allen Menschen mitgeteilt, dass dies auf einer Sitzung diskutiert wird. Es gab bisher keine Rückfragen Vorschlag: Menschen fragen, weshalb diese ihre Schließrechte behalten wollen Vorschlag: Dies über fs@ ankündigen, dann können die Menschen sich selbst informieren DasWesentliche als Browserstartseite für neue ISP-Accounts (Tobias) Tobias H. hat mit dem ISP-Admin Mathias Krügel die Möglichkeit erörtert, den Fachschaftsblog DasWesentliche ( https://daswesentliche.d120.de/ ) als Startseite auf den Poolrechnern einzurichten. Die Meinung des Admins war, dass das Verändern von vorhandenen Installationen nur schwer möglich, jedoch für neue Accounts etwas sehr einfaches sei. Die Frage ist nun, ob die Fachschaft das auch möchte, oder ob sie es lieber sehen würde, wenn die Website ( https://www.d120.de/de/ ) angezeigt werden würde? Für die d120.de spricht: Die letzten Beiträge auf dW werden auch auf der Startseite veröffentlicht. Auf d120.de können Studierende schnell auch Infos zu anderen relevanten Themen finden. Es wird vorgeschlagen, eine Übersichtsseite mit den wichtigsten Infos und Links zu bauen. Diese Idee wurde früher schon mal geprüft, wurde aber auf Grund des Pflegeaufwands verworfen. Es wird vorgeschlagen, die Seite bei der ISP zu hosten und nur Teilinhalte (z.B. einen RSS-Feed) zu liefern. Wir wollen die ISP anfragen, ob die Lösung "Seite bei der ISP, Inhalte von der Fachschaft" möglich wäre. Tobias H. erklärt sich dazu bereit, dies dem Admin mitzuteilen. Login-/Desktophintergründe für neue ISP-Accounts (Tobias) Dies könnte ähnlich wie die Startseite initial für neue Accounts festgelegt werden. Desktophintergründe können schlecht gelesen werden, wenn z.B. Icons davor sind. Loginhintergründe können als Nachrichtenmedium verwendet werden. Dies könnte von einigen Personen als zu aufdringlich wahrgenommen werden könnte. Wenn das Branding zu stark ist könnten Personen auf die Idee kommen, das die Fachschaft für den Pool verantwortlich ist. TOP wird verschoben FS-Schließrechte (Nadine) Beschluss Wir beschließen, dass Nadine Völkl FS-Schließrechte + Poststelle erhält. Ja Nein Enthaltung 9 0 1