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Protokoll-Anleitung

Vielen Dank, dass du protokollierst! ­čĺÜ

Dieser Protokollhelfer soll eine kurze Anleitung f├╝r die Sitzungsprotokollierung sein.

Vor der Sitzung

  • Geh auf die folgende Webseite
  • Dr├╝cke 'Sitzung starten'
  • Stelle die Sitzung auf ├Âffentlich und passe den ├Âffentlichen Link an (Zahnradsymbol rechts am neu erstellten Pad-Eintrag)

Aufgaben w├Ąhrend der Sitzung

  • Teilnehmer daran erinnern sich als anwesend im Pad einzutragen (anwesend und online)
  • Alle im Laufe der Sitzung erscheinenden Nachk├Âmmmlinge (mit Erscheinungsuhrzeit in Klammern nach dem Namen) eintragen.
  • ­čľŐ´ŞĆ Protokollieren:
    • Unterteilung in Top, Diskussion, Ergebnis
    • Namen nur mit erstem Buchstaben des Nachnamens und . abk├╝rzen (z.B. Lea P.)
    • Alles, was nicht im ├Âffentlichen Protokoll sichtbar seien soll z.B. Rechte, in b-Teil setzen -- an sich sollte auf der Sitzung klar kommuniziert werden was hierrunter f├Ąllt --
    • Dabei werden B-Teile (nicht-├Âffentliche Teile) in <bteil> ... </bteil> gesetzt
    • Vorlagen f├╝r Beschlusstexte, k├Ânnen unten im Pad kopiert werden.

Aufgaben nach der Sitzung

  1. Das Protokoll nochmal durchlesen und auf etwaige Rechtschreibfehler kontrollieren
    • achte auf Abk├╝rzung der Nachnamen (Nachnamen abk├╝rzen) und B-Teile
  2. Das Protokoll mithilfe des Pfeils exportieren. Falls dieser Schritt fehlschl├Ągt, siehe unten unter "Hilfe, der Protokoll-Export ist broken!"
    • In der Pad-Ansicht in der unteren Kontrollleiste (ausklappen, falls eingeklappt) den Export-Knopf klicken.
    • Im sich ├Âffnenden Popup auf Bookstack-Export klicken.
    • Die Export-Ergebnisse in den B├╝chern 'Sitzungsprotokolle' und 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)' pr├╝fen
  3. Pad auf privat stellen
    • Unter Pad mithilfe des Zahnrads die Sichtbarkeit auf "Nur mit FS-Account" stellen
  4. Beschl├╝sse in das Beschlussbuch ├╝bertragen
  • Art w├Ąhlen:
    • Rechte, wenn Rechte an einzelne Personen vergeben wurden,
    • Rechte und Gruppen, falls einer Gruppe oder ein Verein neue Rechte bekommen haben (Kreuz in Tabelle setzen),
    • Mitgliedschaften, falls eine Person zu einer Rechtegruppe hinzugef├╝gt wurde,
    • Sonstige, f├╝r alle anderen Beschluss ist es (w├Ąhle den richtigen Unterpunkt aus; das weitere Verfahren ist f├╝r alle gleich).
  • Die Beschlussvorlage kopieren und am Ende der Tabelle einf├╝gen
  • Die entsprechenden Stellen aktualisieren (Nummer, Tag, Datum, Beschlusstext)
  • Speichern
  1. Das Protokoll so, wie es im Bookstack steht (ohne B-Teile), ausdrucken und an der Pinnwand gegen├╝ber von D120 aufh├Ąngen.

    • Drucken, ohne angemeldet zu sein, damit die B-Teile ausgeblendet werden.
    • (Eventuell "Exportieren als HTML", dann drucken, sonst geht das Layout kaputt)
  2. Eine Mail ├╝ber fs@ schicken mit Links zum Protokoll im Wiki der Sitzung.


­čś▒ Hilfe, der Protokoll-Export ist broken!

In dem Fall erst mal nach technischer Soforthilfe fragen. Hier kann meist Heiko behilflich sein. Falls das nicht m├Âglich ist, muss das Protokoll manuell exportiert werden. Dazu bitte folgende Schritte befolgen:

  1. Im Buch 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite f├╝r die Sitzung anlegen. (Oben rechts auf New Page)
    • Name von 'New Page' auf folgendes Schema ├Ąndern: Sitzung yyyy-mm-dd
    • Die mit <bteil> ... </bteil> gekennzeichneten Abschnitte aus dem Protokoll kopieren und auf der eben erstellten Seite einf├╝gen.
  2. Im Buch 'Sitzungsprotokolle', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite f├╝r die Sitzung anlegen.
    • Name von 'New Page' auf folgendes Schema ├Ąndern: Sitzung yyyy-mm-dd
    • Das Protokoll einf├╝gen und dabei die B-Teile entfernen
  3. Optional: Falls die Formatierung des manuell kopierten Texts kaputt ist, kann noch bei Zeit und Laune eine Korrektur vorgenommen werden.
THIS IS PROTOCOL!