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Protokoll-Anleitung

Vielen Dank, dass du protokollierst! ­čĺÜ

Dieser Protokollhelfer soll eine kurze Anleitung f├╝r die Sitzungsprotokollierung sein.

Was ist vor der Sitzung zu tun

Was ist w├Ąhrend der Sitzung zu tun

  • Liste aller Anwesenden in Pad eintragen
  • Nach Online-Anwesenden fragen.
    • Diese genau dann eintragen, wenn sie sich als anwesend melden.
  • Alle im Laufe der Sitzung erscheinenden Nachk├Âmmmlinge (mit Erscheinungsuhrzeit in Klammern nach dem Namen) eintragen.
  • ­čľŐ´ŞĆ Protokollieren
    • Dabei werden B-Teile (nicht-├Âffentliche Teile) in <bteil> ... </bteil> gesetzt

Was ist nach der Sitzung zu tun

  1. Das Protokoll nochmal durchlesen und auf etwaige Rechtschreibfehler kontrollieren
  2. Das Protokoll exportieren. Falls dieser Schritt fehlschl├Ągt, siehe unten unter "Hilfe, der Protokoll-Export ist broken!"
    • In der Pad-Ansicht in der unteren Kontrollleiste (ausklappen, falls eingeklappt) den Export-Knopf klicken.
    • Im sich ├Âffnenden Popup auf Bookstack-Export klicken.
    • Die Export-Ergebnisse in den B├╝chern 'Sitzungsprotokolle' und 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)' pr├╝fen
  3. Beschl├╝sse in das Beschlussbuch ├╝bertragen
    • Was f├╝r eine Art (Rechte oder Nicht-Rechte) Beschluss ist es (w├Ąhle den richtigen Unterpunkt aus; das weitere Verfahren ist f├╝r alle gleich)
    • Die Beschlussvorlage kopieren und am Ende der Tabelle einf├╝gen
    • Die entsprechenden Stellen aktualisieren (Nummer, Tag, Datum, Beschlusstext)
    • Speichern
  4. Das Protokoll so, wie es im Bookstack steht, ausdrucken und an der Pinnwand gegen├╝ber von D120 aufh├Ąngen.
    • (Eventuell "Exportieren als HTML", dann drucken, sonst geht das Layout kaputt)
  5. Eine Mail ├╝ber fs@ schicken mit Links zum Protokoll im Wiki der Sitzung.

­čś▒ Hilfe, der Protokoll-Export ist broken!

In dem Fall erst mal nach technischer Soforthilfe fragen. Hier kann meist Heiko behilflich sein. Falls das nicht m├Âglich ist, muss das Protokoll manuell exportiert werden. Dazu bitte folgende Schritte befolgen:

  1. Im Buch 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite f├╝r die Sitzung anlegen. (Oben rechts auf New Page)
    • Name von 'New Page' auf folgendes Schema ├Ąndern: Sitzung yyyy-mm-dd
    • Die mit <bteil> ... </bteil> gekennzeichneten Abschnitte aus dem Protokoll kopieren und auf der eben erstellten Seite einf├╝gen.
  2. Im Buch 'Sitzungsprotokolle', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite f├╝r die Sitzung anlegen.
    • Name von 'New Page' auf folgendes Schema ├Ąndern: Sitzung yyyy-mm-dd
    • Das Protokoll einf├╝gen und dabei die B-Teile entfernen
  3. Optional: Falls die Formatierung des manuell kopierten Texts kaputt ist, kann noch bei Zeit und Laune eine Korrektur vorgenommen werden.
THIS IS PROTOCOL!