Sitzung 2026-08-26

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	26.08.2026
Zeit	18:11 - 19:49
Redeleitung	Per
BigBlueBuddy	Simon D.
Protokollexport	Per
Anwesende	Per, Andeas, Dennis (bis 18:50), Lea, Alex L., Felix, Annika (bis 18:20), Finn, Ji, Tobias V., Max Ho. (ab 18:15), Philipp D. (ab 18:15, bis 19:05), JIm (18:15), Toni (ab 19:03), Simon (ab 19:03), Rayen (ab 18:00),Wissem (ab 18:00)
Anwesende online:	Naro (bis 19:37), Jonas W., Joram (bis 19:27)
~~Protokollexport~~Protokoll	Andreas, Ji

Rückblick

Ofahrt Leitung wurde gewählt
FSR hat getagt (siehe Gremien)

E-Mails und Post

Postkarte von Jan (hängt am Kühlfrank)
Postkarte aus Berlin
19.08. Einladung IT Studi Pubquiz der KfW
19.08. VHS Kassetten fürs Archiv
20.08. Kostenloser Data-Engineering-Workshop

Mitteilungen

FSR hat getagt, Protokoll zu finden im Bookstack (Protokolle -> Gruppenprotokolle -> Fachschaftsrat)

Termine

02.10. 14:00 Maschinenhaus, Start of Distinguished Lecture Series with Leslie Kaelbling (MIT)
18.11.–22.11.2026 54,5-te KIF in Bochum

Unterausschüsse & Gremien

FSK:

Future Engineering Programm war auf der FSK und hat sich selbst beworden, sind aktiv mit unserem Dekanat in Kontakt und wollen mal auf unsere Sitzung kommen
- Angebote für internationale Studis um auf dem Berufsmarkt zu landen
Unisportzentrum klagt um fehlende Finanzierung
- Vortrag war so semi weil es erst um Bademeister ging und dann auf einmal nicht mehr
  - Wir besprechen das Thema nächste FSK und laden auf die folgende den Kanzler ein
AStA Fachschafts Referent: Kandidat schon vorhanden

FSR:

Mindestrechte von einem FSR Mitglied wurden beschlossen
Es wird ein Treffen geben um über die Arbeitsweise der Sitzung zu reden
Alle Beschlüsse der FS wurden nochmal vom FSR beschlossen
Protokoll und Legitimation der Sitzung wird auch nochmal thematisiert und es beschäftigen sich Leute mit der Satzung

Aufgaben

TOPs

[Personensuche] [Gast] Stipendiumskomission (Annika)

Kommission fürs Deutschlandstipendium sucht Menschen
- Auswahl, welche Leute für am Fachbereich für das Stipendium zugelassen werden
Im Oktober/November Bewerbungen durchgehen
geschätzter Aufwand: einen Tag im Semester
Leute mit Interesse: Andreas

Es gibt ein Angebot seitens der Zentrale: Die Haftpflichtkasse (Versicherungsfirma aus Roßdorf) hat Interesse bekundet
Nächstes Jahr ist 150 jähriges Jubiläum der Uni
- Daher will die Uni selbst ein größeres Fest machen mit großem Sponsor
- Der Sponsor hätte auch Interesse unser Sommerfest mitzusponsorn (oder dort präsenz zeigen zu können)
Mangels Sommerfestorga sollten wir hier abstimmen, ob wir das gutheißen/annehmen
Die Sitzung spricht sich dafür aus

[Meinungsbild] Digitale Getränkeliste (Simon)

Die aktuelle Situation der Getränkeliste hat einige Problemchen:

Zuordnung teilweise schwierig (teilweise nur Vornamen oder schwer entzifferbare Schrift)
manche Listen haben zu wenige Zeilen
nerviges Durchzählen aller Kreuze, um Bezahlung durchzuführen
manuelle Schuldenerinnerungen durch das Getränketeam Das KÖNNTE durch eine digitale Lösung verbessert werden. Idee:
Tablet mit angelegten Usern hängt "fest" an der Stelle wo aktuell auch die Papierlisten hängen -> Tablet auftreiben
User kann eigenen Namen auswählen und getrunkenes Getränk dazubuchen
User kann eigenen Schuldenstand einsehen, ohne Kreuze zählen zu müssen
einfachere Handhabe für Getränketeam
Trinkstatistik -> Erinnerung ans Getränketeam, welche Sorten nachbestellt werden müssen Frage an die Runde: Würdet ihr ein solches System unterstützen/nutzen? Gibt es Einwände oder gute Gründe warum das bisher nicht umgesetzt wurde?

Anmerkung hierzu:

Digitale KDV war bereits vor einem Jahr eine Idee, wurde an das DEV-Team weitergeleitet, wurde von der damaligen Getränke-Orga verworfen mit der Begründung, die aktuelle Lösung mit den Listen wäre besser
Weitere Anmerkung (Rannis als ancient Fachschafts-Mensch erinnert sich sogar daran): Wir hatten schonmal eine digitale Getränke und Schnuggi Kasse. Das ist aber schon wirklich sehr lange her... ( https://github.com/d120/kdv.git – Nur zur Klarstellung: Diese Software ist hier for reference verlinkt, dass es diese mal gab. Bevor man die wieder deployen könnte, müsste die erstmal PHP 8 kennenlernen und die ganzen Front-Ends dafür, wie die Android-App, Windows-Client oder CLI-Client existieren auch nicht mehr zugreifbar …)
Frage wie kompliziert Erstellung für Gastnutzer ist
Es werden Bedenken geäußert: der "Getränkeverkauf" könnte als Konkurrenz zur StuWe aufgefasst werden, wenn Gäste einen Account erstellen dürfen; Account soll an einen FS-Account gebunden sein
Umsetzung der Software:
- Simons Kapazitäten gerade sehr ausgereizt
- Man könnte auch bereits bestehende Tools nutzen, z.B. vom CCC https://www.strichliste.org/
- Könnte komplett lokal auf dem Tablett laufen, ohne Anschluss an Netzwerk Ergebnis:
Gibt noch ein wenig Unsicherheit
Getränketeam spricht sich intern noch einmal ab
tendenziell wird ein neues System geschrieben

[Beschluss] Aufnahme von Jonathan M. auf fs@ (Jonathan)

Da Jonathan mehrere Sitzungen in Folge nicht für diesen TOP anwesend war, wird der Top gestrichen und Jonathan informiert.

[Diskussion] eduroam- und VPN-Konfiguration (Daniel, 26.8.)

Da Daniel nicht anwesend ist, wird der Top verschoben.

[Diskussion] Mails auf fs-extern acknowledgen (Dennis)

Was machen wir mit Mails auf fs-extern, die für bestimmte Personen gedacht sind?
Momentan bleiben einige Mails unbearbeitet (bzw. nicht vermerkt, dass die Mails gelesen sind)
Vorschlag daher: Eine Mail als Antwort an fs-extern mit einem kurzen "Ist gelesen / weitergeleitet / ...". Wenn die Mail nicht kommt, nach x Tagen an die Zielgruppe weiterleiten mit fs-extern im cc?
Handlungsanweisung per Mail an fs-intern, damit jeder es mitbekommt
Passt das so oder gibt es bessere Vorschläge?
- Ist bereits gängige Praxis
- Eine Erinnerung daran kann nicht Schaden

[Diskussion] Beschlussbuch Veröffentlichung (Andreas, Per)

Siehe Mail von Jonathan vor einer Weile
Durch Beschluss des FSR muss öffentlich sichtbar zuordenbar sein: Beschlussnummer -> Beschluss, damit diese gültig sind
Entsprechend müssen wir diese Zuordnung irgendwie öffentlich machen
Verfahrensvorschläge:
- Öffentlichen Klon von Beschlussbuch führen
- Beschlussnummern in Protokolle einarbeiten (wurde bereits angefangen)
Weiteres dazu:
- Nicht alle Beschlüsse müssen öffentlich sein und vom FSR beschlossen werden
  - Z.B. welche Leute wir auf der Liste "Aktive Fachschaft D120" aufstellen
- Entsprechend würden wir dafür plädieren eine Klassifikation für "Interne Beschlüsse" einzuführen
  - Welche Beschlüsse genau darunter fallen werden später noch erarbeitet, bzw. bei der restlichen Veröffentlichung festgestellt
Wie genau das Beschlussbuch in dieser Hinsicht umgestaltet werden soll und ob/welche Beschlüsse nicht vom FSR abgesegnet werden müssen, soll in einem seperaten Treffen diskutiert werden
- Siehe Sonstiges von Jim bezüglich FSR und Mail auf fs-intern@
Zunächst werden die Beschlussnummern in den Protokollen eingetragen

Beschluss M002
Wir beschließen, dass Beschlüsse künftig mit einer entsprechenden Beschlussnummer im Protokoll versehen werden.
Ja	Nein	Enthaltung
16	0	0

[Beschluss] Orga Nikolausfeier 2026 (Max, Ji, Yash in Abwesenheit)

Yash, Max und Ji wollen Nikolausfeier Orga machen

Beschluss E017
Wir beschließen, dass Yash Bansal, Max Holzkämper und Jiyang Zhang die Nikolausfeier 2026 leiten.
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	4

Sonstiges

[Namensuche] Name für Kuscheltier von Chrispy (Andreas)

Frage zum Anfang: wollen wir überhaupt einen Namen fürs Kuscheltier?
Namensvorschläge:

Name	Stimmen
Crisso	1
Poro	0
Catspy	7
Crispy Chicken	0
WolfGang	0
Theodor	3
Chrispy Junior	2
Crissy	0
Crispy Sushi	0
Cryspy	6
Wölfchen 2	0
Jesus Chrispy	12
Chicken Nugget	3
Bongwasser Schnitzel Jr,	2

Ergebnis:

Der Name "Jesus Chrispy" gewinnt
Ophase Orga darf sich um ein Namensschild kümmern

[Beschluss] Aufnahme von Finn G. auf fs@ (Naro in Vertretung von Jonah)

Hilft bei der Konzeption der Ophasenklausur mit und ist auch Ophasentutor
Hält Vortrag für Schüler die in die zweite Runde des Bundeswettbewerb Informatik weiterkommen

Beschluss E018
Wir beschließen, dass Finn Gölz auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
15	0	0

[Personensuche] Palettenannahme (Felix)

Am Freitag, 26.08.2026 bis 12:00 kommt eine Lieferung von Heise für die Erstitaschen an, vermutlich als Palette.
Wir bräuchten eine Person, die diese Lieferung entgegennehmen kann.

[Info] FSR Sitzung Nachtreffen mit allen aus der FS (Jim im Namen des FSR)

Wir wollen bezüglich einigen Themen mit der Fachschaft mehr in den Diskurs gehen um aktive Vorschläge auszuarbeiten
Dazu kriegen alle, die mitarbeiten wollen, ein when2meet
E-Mail über FS@ folgt :)

[Info] Garten Konzept (Alex L.)

Dezernat V ist auch für den Garten im nördlichen Piloty-Innenhof und möchte es fördern
Dazu soll ein Konzept erstellt werden
Falls ihr Anregungen für das Konzept habt, oder helfen wollt, meldet euch bei Sascha oder Alex

[Frage] Wo sind die Waffeleisen? (Jim)

Die MRMCD steht wieder an, und die Waffeleisen (die wir bei denen ausgeliehen haben) sind verschwunden, wo sind Sie hin?
Alex vermutet, dass die Waffeleisen nach der Nikolausfeier an Ian zurückgegeben wurden
Wenn Sie nicht wieder auftauchen müssen wir Sie ersetzen
Notiz an die nächste Nikolausorga: Die Waffeleisen schnellstmöglich zurückgeben! (Und einen neuen Glühweinkocher kaufen)