Sitzung 2024-01-24
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum24.01.2024
Zeit18:10 - 21:32
Protokollant*inchangeToExport
RedeleitungMax H.
AnwesendeMagnus, Jim, Caro, Lea, Philipp, Sebastian Sp., Lara, Jan R., Hannah, Sascha, Carolin, Joachim S. (bis 19:30), Max S., Dini, Roni, Yannic, Lea, Nico, Alex L., Joram
Anwesende online:Leon K. , Tristan S.(bis 20:47) , Freddy (ab 18:30)
Post / E-Mails
Mail wegen Wechsel von Mechatronik zu (AI-)Info-Master (unbeantwortet) -> Joachim (Yannic) kümmert sich
AK-Finanzierungsmodell Treffen am 29.1. => Termine
Moderator gesucht für wasgeht@ => Aufgaben
Nachfrage wegen "Studentisches Gesundheitsmanagement an der TU" => bitte schnell antworten -> Yannic kümmert sich
Anmeldung zu TaCoS bis 4.März möglich
Mitteilungen
Der neue FS-Kuschel-Hund hat nun einen von Jasmin ausgewählten Namen mit von ihr ausgewählten Attributen (Frank)
Hinweis zu Dekanatlaptops (Jan R.)
Bei der Party am 27.01. wird es wegen der Kurzfristigkeit kein Awarenessteam geben (Dini)
Die Handysammelbox wird in zwei Wochen da sein (Philipp)
Termine
27.01.24 FB20 Party
29.01.24 13:30 - 15:30 AK-Finanzierungsmodell Treffen
29.01.24 Interdisziplinärer Spieleabend mit Waffeln
30.01.24 18:00 Ophasenorgavergabetreffen (B002 + hybrid)
01.02.24 17:00 - 18:00 Uhr AK Patensystem
08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
03.-05.05.24 Ofahrt
Unterausschüsse & Gremien
LuSt
Aktuelle Bewerberzahlen wurden vorgestellt (B.Sc.: 9, M.Sc. insg. 1422, wsl. viele Dopplungen)
Handreichung für KI-Hilfsmittel
Nächster Termin: 07.03.2024
Aufgaben
Getränkekisten tauschen und auffüllen
Moderator gesucht für wasgeht@
TOPs
Gast: Mailingliste für FSK-Vernetzung (Daniel Si.)
Protokoll: Sascha, Joachim
Vorbereitung:
Die FSKen der hessischen Hochschulen möchten sich vernetzen
Zur Kommunikation wird eine Mailingliste benötigt
Wir als FS haben bereits Infrastruktur für Mailinglisten und sind relativ groß
Mailingliste soll für initiale Vernetzung und Organisation angelegt werden
Evtl. wird diese später für die eigentliche Vernetzung verwendet
Alternativ würde eine zweite Liste angelegt werden
Diskussion:
Der Verteiler wird auf unserer Infrastruktur gehostet, aber nicht zwingend von uns administriert und moderiert
Die Sitzung ist generell dafür
Keine große Datenschutzbedenken, primär ein Kommunikations-relay
Eventuell wird das Archiv nicht aktiviert
Ergebnis:
Die Sitzung unterstützt den Vorschlag, dass wir die Mailingliste zur Vernetzung der hessischen Fachschaftenkonferenzen betreibt
Beschluss
Die Sitzung ist damit einverstanden, dass die Fachschaft Informatik Mailinglisten zur Vernetzung der hessischen Fachschaftenkonferenzen betreibt.
Ja
Nein
Enthaltung
19
0
4
{{@2195}}
{{@2196}}
Git-Days 01.02 und 02.02 (Alex S.)
Protokoll: Yannic, Jim
Vorbereitung
Infoseite d120.de
Raum buchen (e-pool?)
Raum wurde gebucht (Hexagon) für Vortrag
LZI danach für Übungen
Live-Streaming der Veranstaltung
Wer ist für Live-Streaming zuständig?
Live-Stream auf d120 channel?
Tutor:innen werden gesucht
Vortrag Mittags und Nachmittags (2 pro Tag)
Anmerkungen/Bedenken:
Je nach Teilnehmerzahl sollte E-Pool offiziel gebucht werden auch wenn man ihn nicht brauchen sollte
Raum wird freigegeben, wenn er während der Veranstaltung doch nicht benötigt wird
Diskussion:
E-Pool und C-Pool sind nicht reservierbar über die Fachschaft sondern ISP
LZI soll gebucht werden (vllt. auch Athene-Bistro)
Alex soll in Kontakt mit der Raumbuchung treten
Ergebnis:
LZI wird für beide Tage reserviert, es wird versucht weitere Räume zu buchen.
Alex S. kontaktiert die Raumbuchung
Für die Tutor:innen suche meldet sich Alex S. an helfer@
Für Werbung kann Discord genutzt werden (Text zuerst über fs@) und an Sozial Media Team
QSL-Antrag Laptops (Dini / Max H.)
Protokoll: Jim, Sascha
Vorbereitung:
Die aktuellen Laptops sind etwas alt und werden z.B. kein Windows 11 unterstützen.
Unsere Vorgehensweise:
alte Laptops reparieren + upgraden (1x Display, 1x Touchpad) und (15x Akku + 15x RAM für jeden Laptop) => insg. 16GB pro Laptop dann
bis zu 15x ca. https://www.campuspoint.de/lenovocampus-thinkpad-l15-g4-amd-21h7002tge.html
QSL-Antrag
Diskussion:
Das Geld wird nicht von der Fachschaft bezahlt, sondern sind aus dem LeNA (Lehre Neu Aufstellen) Fonds der QSL-Kommission (Qualitätssicherung der Lehre), deshalb möchten wir einen Antrag stellen
Die (neuen) Laptops werden dann weiterhin von der Fachschaft verwaltet
Beschluss:
Beschluss
Wir beschließen, dass die Fachschaft einen QSL-Antrag zur Aufwertung und Neuanschaffung der Laptops stellt.
Ja
Nein
Enthaltung
11
0
2
{{@2197}}
"Verlängerung" der Fachschaftsaccounts (siehe Zukunftstreffen) (Magnus)
Teilautomatisierung der Semesteraufgabe Rechteüberprüfung
Erzeugt Liste aller Accounts ohne Verlängerung, welche an die Verantwortlichen geht
Lesebestätigung einer Mail im Semester, um Interesse an der FS-Arbeit zu bestätigen
Sofern Aktivität bekannt (z.B. durch Anwesenheit auf Sitzung), aber keine Antwort, nur Rüge, da Pflicht Mails zu lesen (da auf TU-/FS-Seite angegeben und als interne Kontaktmöglichkeit)
Sonst Entfernen durch Verantwortliche wie bisher
Diskussion:
Automatisierte Mail auf den FS-Account mit einer Nachricht: "Hey schaust du noch in deine Fachschaftsmail" bzw "Bist du noch aktiv in der Fachschaft".
Es wird Erinnerungsmail zur Mail geben.
Die Idee ist, solche Mails einmal im Semester zu verschicken
Beschluss:
Beschluss
Wir beschließen, dass die Fachschaft eine automatisierte Mail an alle FS-Account-Adressen einrichtet, um die Rechteüberprüfung zu vereinfachen und zum Lesen der FS-Mails zu motivieren.
Ja
Nein
Enthaltung
12
3
2
{{@2198}}
Sonstiges
Auf Fs@ Mailingliste aufgenommen für Lara (Alex L.+ SM Team)
Lara soll bald in das Sozial-Media-Team aufgenommen werden
Davor wäre es sinnvoll, wenn Lara jetzt schonmal auf fs@ mitlesen kann
Lara war schon auf mehreren Sitzung, das Sozial-Media-Team befürwortet die Aufnahme
Beschluss
Wir beschließen, dass Lara Z. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
Ja
Nein
Enthaltung
14
1
1
Ergebnis:
Lara wird auf fs@ aufgenommen
Pate ist Alex L.
Zusätzliche Person für Abendkasse benötigt (Lea) [Personensuche]
Protokoll: Yannic
Zusätzlich zum Awareness Team bräuchten wir noch Unterstützung bei der Abendkasse
Ergebnis:
Max macht die Kassenschicht
