Anleitung

Dieser Protokollhelfer soll eine kurze Anleitung für die Protokoll führende(n) Person(en) sein.

Geh auf die folgende Webseite https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/sitzung
Wechsel in den Reiter 'Sitzung'
Drücke 'Sitzung erstellen'
Stelle die Sitzung auf öffentlich und passe den öffentlichen Link an (Zahnradsymbol rechts am neu erstellten Pad-Eintrag, den Kurzlink auf simmdd setzen, also zum Beispiel si1224 für eine Sitzung am 24.12.)
Gib auf Anfrage weiteren Menschen den Link, Passwort, etc. weiter (zu erreichen über das Zahnradsymbol)
Viel Spaß beim protokollieren...

Liste aller Anwesenden in Pad eintragen
nach Online anwesenden Fragen.
- diese genau dann eintragen wenn sie sich als anwesend melden.
alle, die nicht zu begin der Sitzung anwesend wahren (Online oder Persönlich) mit erscheinungsuhrzeit in klammern nach dem Namen eintragen.
Protokollieren

Das Protokoll nochmal durchlesen und auf etwaige Rechtschreibfehler kontrollieren
Im Buch 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite für die Sitzung anlegen. (Oben rechts auf New Page)
- Name von 'New Page' auf folgendes Schema ändern: Sitzung yyyy-mm-dd
Wenn es keinen B-Teil gab einen kurzen Hinweis auf der Seite hinterlassen.
Im Buch 'Sitzungsprotokolle', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite für die Sitzung anlegen.
- Name von 'New Page' auf folgendes Schema ändern: Sitzung yyyy-mm-dd
Die mit <bteil>...</bteil> gekennzeichneten Abschnitte aus dem Protokoll kopieren und auf der eben erstellten Seite einfügen.
Wenn es keinen B-Teil gab einen kurzen Hinweis auf der Seite hinterlassen.
Beschlüsse in das Beschlussbuch übertragen
- Was für eine Art (Rechte oder Nicht-Rechte) Beschluss ist es (wähle den richtigen Unterpunkt aus; das weitere Verfahren ist für alle gleich)
- Die Beschlussvorlage kopieren und am Ende der Tabelle einfügen
- Die entsprechenden Stellen aktualisieren (Nummer, Tag, Datum, Beschlusstext)
- Kontrollieren
- Speichern
Nochmal alles kontrollieren
Das Protokoll wie es im Wiki steht ausdrucken und an der Pinnwand gegenüber von d120 aufhängen.
Eine Mail über fs@ schicken mit Links zu Wiki & Pad der Sitzung.
Fertig!! Nun darfst du zufrieden nach Hause gehen...

Es kann helfen, sich an den bereits angelegten Einträgen zu orientieren...