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Goodie Bags

Learnings aus der letzten Ophase

  • Firmen wollen Monate früher angeschrieben werden => diese Woche(2.2.26 -> 7.2.26) erledigen!!!
  • Bedanken bei Firmen ist wichtig, baut vertrauen für künftige Anfragen
  • Viele Unternehmen anschreiben (letzesmal 142)
  • Sich an die HR Abteilung zu melden scheint gute erfolge zu erziehlen => Konaktiva Webseite
  • Firmen auch kleiner Stückzahlen anbieten um auch coolere Sachen und mehr Abwechsung zu bekommen

Zahlen für Kalkulation

  • Bisherige Abschätzung : 220 Masterstudierende(Leider keine guten Statistiken auffindbar, nach einigen gesprächen und Zahlen aus der Winte O-Phase auf diese Zahl gekommen)
  • Korrektur vom 2026-02-11: 120 - 150 Masterstudis
  • Lieferung bis 31.03.2026

Nicht mehr verwendbare Restbestände(entsorgt)

  • YFOOD läuft ab (ca. 27 Flaschen (laufen Mitte März 2026 ab))
  • Flyer von Events in der Vergangenheit
  • Traubenzucker(ist schon abgelaufen (Januar 2026))

Restbestände

  • 120 Becher(haben 2025 drauf -> nochmal verwenden?)
  • Mehrere hundert Sticker Flyer und Stifte
  • Hunderte Baumwollbeutel
  • ca. 27 Fahrradsattelkappen vom HRZ

Aufbau eines Beutels(Ideal/ Orientierung)

  • 10 UnI Info Flyer
    • AI Sec Flyer
    • Frauenhofer SIT
  • 10 Werbungs Flyer
    • IOG 1 Flyer
    • (ARD 1 Flyer?)
  • 4 große Goodies
    • YFood Flaschen(1 pro Beutel geplant)
    • Bauhaus Zollstöcke
    • ARCTIC Tassen
    • Make Zeitschrift
    • Katapult Magazin
  • 10 kleine Goodies
    • Konaktiva Notizblöcke und Stifte
    • Flaschenöffner
    • ARD Microfasertuch
    • Frauenhofer Goodie Festival Kits
    • Fraunhofer Kugelschreiber
    • (Computerwerk?)
  • 10 Sticker
    • Fachschaftssticker?
  • 10 Eventflyer

Stand bis 2026-02-26

  • 107 Unternehmen angeschrieben
  • 13 Zusagen/erhaltene Sendungen

Lieferadresse

Technische Universität Darmstadt
Fachschaft Informatik
Gebäude S2|02 Raum D120
Hochschulstraße 10
64289 Darmstadt

Email Vorlagen:

Email Vorlage 1 (Informell)

Betreff:

Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Hallo an das Team vom [Firma],

zum Start des Sommersemesters Anfang [Monat] erwarten wir von der Fachschaft Informatik wie jedes Jahr eine große Zahl neuer Studienanfänger. Als Teil der Begrüßung vergeben wir an jeden Studierenden eine Goodie-Bag gefüllt mit nützlichen Werbegeschenken, Informationsmaterial und weiteren kleinen Aufmerksamkeiten von Unternehmen, Organisationen und Hochschulgruppen.

Gerne möchten wir Euch die Möglichkeit geben, auf diese Weise auf sich aufmerksam zu machen und fragen, ob Ihr uns mit passenden Materialien unterstützen möchtet? Denkbar wären Flyer o.ä., umso interessanter aber sind natürlich kleine Werbeartikel oder eine Einladung zu spannenden Events.
Vielleicht etwas, das Euer Metier in lustiger oder praktischer Form symbolisiert?

Insgesamt rechnen wir dieses Jahr mit 150 Master/Bachelor Studierenden.

Wir freuen uns auf Eure Rückmeldung. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Viele Grüße

Fachschaft Informatik
TU Darmstadt

Email Vorlage 2 (Formell)

Betreff:

Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir wenden uns als Fachschaft Informatik der TU Darmstadt an Sie, da wir aktuell die Orientierungsphase für unsere neuen Erstsemester-Studierenden im Sommersemester 2026 planen. Ein zentraler Bestandteil dieser Veranstaltung sind unsere Erstitüten, mit denen wir den Studierenden den Start ins Studium erleichtern möchten.

Dafür stellen wir rund 150 Willkommenspakete zusammen und möchten Unternehmen die Möglichkeit geben, sich mit passenden Giveaways, Goodies oder anderen kleinen Aufmerksamkeiten zu beteiligen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, [FIRMA] in einem akademischen Umfeld zu präsentieren und mit Studierenden in Kontakt zu treten.

Gerne stehen wir für Rückfragen oder weitere Informationen zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

Email Vorlage Danksagung (Formell)

Betreff:

Vielen Dank für Ihre Unterstützung der Erstsemester-Studierenden

E-Mail-Inhalte:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten uns im Namen der Fachschaft Informatik der Technischen Universität Darmstadt recht herzlich bei Ihnen bedanken. Wir haben Ihre [Produkte] erhalten und freuen uns diese bald an die Erstsemester-Studierenden zu verteilen.

Vielen Dank!

Angeschriebene Firmen:

siehe

organisationcategorycontact_datemediumemailstatusanswer_datenotecontacted_bycontact_next_semester
yfoodLebensmittelkontaktiert am 2026-02-05E-Mailstudents@yfood.euWarten--SimonJa
HOLYLebensmittelkontaktiert am 2026-02-05E-Mailhello@weareholy.comAbgesagtabgesagt am 2026-02-05SimonNein
aheadLebensmittelkontaktiert am 2026-02-05Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-11kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werdenSimonJa
nucaoLebensmittelkontaktiert am 2026-02-05Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-09kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werdenSimonJa
Tutao GmbHIT-Firmakontaktiert am 2026-02-05E-Mailhello@tutao.deWarten--Simon?
KonaktivaHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-06In Person-Warten-Wahrscheinlich Stifte, Flyer und BlöckeYashJa
C24 BankBankkontaktiert am 2026-02-06E-Mailkundenservice@c24.deWarten--Yash?
DACH-PCIT-Firmakontaktiert am 2026-02-06E-Mailkarriere@dachpc.comWarten--Yash?
DRKVereinkontaktiert am 2026-02-06E-Mailinfo@drk-darmstadt.deWarten--Yash?
INGBankkontaktiert am 2026-02-06E-Mailinfo@ing.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-06unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreibenYashNein
KatjesLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailinfo@katjes.deWarten--Simon?
HelloFreshLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailimpressum@hellofresh.deWarten--Simon?
ovomaltineLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailinfo@ovomaltine.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-13unterstützen bereits die Campustüte -> in Zukunft nicht mehr anschreibenSimonNein
TooGoodToGoLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailinfo@toogoodtogo.deWarten--Simon?
HuelLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailkontakt@huel.comAbgesagtabgesagt am 2026-02-09kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden (besser auf Englisch kontaktieren)SimonJa
StorckLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailinfo@de.storck.comAbgesagtabgesagt am 2026-02-26unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreibenSimonNein
KoroLebensmittelkontaktiert am 2026-02-07E-Mailservice@korodrogerie.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-09kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werdenSimonJa
Darmstädter EchoMedienkontaktiert am 2026-02-07E-Maildarmstaedter-echo@vrm.deWarten--Yash?
HEAGUnternehmenkontaktiert am 2026-02-07Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-18aktuell keine KapazitätenYashJa
DECK 13IT-Firmakontaktiert am 2026-02-07Kontaktformular-Warten--Yash?
PickwareIT-Firmakontaktiert am 2026-02-07Kontaktformular-Warten--Yash?
XisioIT-Firmakontaktiert am 2026-02-08E-Mailmichael.ibsen@xisio.comAbgesagtabgesagt am 2026-02-09kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werdenYashJa
Erdt SystemsIT-Firmakontaktiert am 2026-02-08E-Mailinfo@erdtsystems.deWarten--Yash?
Be TernaIT-Firmakontaktiert am 2026-02-08Kontaktformular-Warten--Yash?
HoraiosIT-Firmakontaktiert am 2026-02-08E-Mailinfo@horaios.deWarten--Yash?
HRZHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-10E-Mailkommunikation@hrz.tu-darmstadt.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-09melden sich für Winter-Ophase wiederYashJa
SAPIT-Firmakontaktiert am 2026-02-10E-Mailinfo.germany@sap.comWarten--Yash?
Vision SpaceIT-Firmakontaktiert am 2026-02-10E-Mailmiguel.lordelo@visionspace.comWarten--Yash?
Red BullLebensmittelkontaktiert am 2026-02-05Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-13SimonJa
ESNHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-11E-Mailboard@esn-darmstadt.deWarten-zuerst persönlich angefragtSimon?
Börsen-TeamHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@boersen-team.deWarten-zuerst persönlich angefragtSimon?
Junior ComtecHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-11E-Mailvorstand@junior-comtec.deZugesagt-zuerst persönlich angefragt; Stifte und FlyerSimon?
VWIHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-11E-Mailrollfink@vwi-darmstadt.deWarten-zuerst persönlich angefragtSimon?
Ingenieure ohne GrenzenHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-11E-Mailnils.schroeter@ingenieure-ohne-grenzen.orgSendung erhaltenerhalten am 2026-02-17persönlich abgeholt und bedanktSimonJa
hitschiesLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-11unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreibenSimonNein
AccentureIT-Firmakontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Warten--Yash?
MERCKUnternehmenkontaktiert am 2026-02-11E-Mailgecustomerrelations@merckgroup.comWarten--Yash?
ESAUnternehmenkontaktiert am 2026-02-11E-Mailcontact.human.resources@esa.intAbgesagtabgesagt am 2026-02-12zu diesem Zeitpunkt keine MöglichkeitYashJa
AstAHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-11E-Mailfachschaften@asta.tu-darmstadt.deWarten--Yash?
Jugendstilbad DarmstadtLifeStylekontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@jugendstilbad.deWarten--Simon?
BundesnetzagenturIT-Firmakontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@bnetza.deWarten--Simon?
usdIT-Firmakontaktiert am 2026-02-11E-Mailkontakt@usd.deWarten--Simon?
ARDMedienkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Sendung erhaltenerhalten am 2026-02-24Display-Putztücher; wir haben uns bedanktSimonJa
ZDFMedienkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-12keine finanziellen MittelSimonNein
funkMedienkontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@funk.netWarten-Leiten uns weiter und schauen was sich machen lässtSimon?
Paulaner SpeziLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-11Machen kein SponsoringSimonNein
Mio Mio MateLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11E-Mailshop@miomio.comWarten--Simon?
Flora MateLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@hofgarten.comWarten--Simon?
Club MateLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-12grundsätzlich keine KooperationenSimonNein
BionadeLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Warten-man musste eine Sorte angeben; habe unsere Wertschätzung für alle Sorten ausgedrücktSimon?
fritz-kolaLebensmittelkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Warten--Simon?
BerryBaseVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-11Kontaktformular-Warten--Simon?
ConradVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-11E-Mailkundenservice@conrad.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-12sehen keine Kooperationsmöglichkeit -> nicht nochmal kontaktierenSimonNein
reicheltVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@reichelt.deWarten--Simon?
LaserTag DarmstadtLifeStylekontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@lasertag-darmstadt.comWarten--Simon?
bpbMedienkontaktiert am 2026-02-11E-Mailinfo@bpb.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-12grundsätzlich Material nur auf MessenSimonNein
KatapultMedienkontaktiert am 2026-02-12E-Mailverlag@katapult-verlag.deSendung erhaltenerhalten am 2026-02-26Zeitschriften; wir haben uns bedanktSimonJa
DBUnternehmenkontaktiert am 2026-02-12E-Mailkontakt-karriere@deutschebahn.comWarten--Yash?
DLRUnternehmenkontaktiert am 2026-02-12E-Mailcontact-dlr@DLR.deWarten--Yash?
SalesforceIT-Firmakontaktiert am 2026-02-12E-Mailinfo-de@salesforce.comWarten--Yash?
JetbrainsIT-Firmakontaktiert am 2026-02-12E-Mailmarketing@jetbrains.comWarten--Yash?
AI SEC HGIT-Firmakontaktiert am 2026-02-12In Person-Zugesagtzugesagt am 2026-02-12-YashJa
DE-CixIT-Firmakontaktiert am 2026-02-13E-Mailinfo@de-cix.netWarten--Yash?
Frauenhofer SITIT-Firmakontaktiert am 2026-02-13E-Mailinfo@sit.fraunhofer.deSendung erhaltenerhalten am 2026-02-18wir haben uns für die Sendung bedanktYashJa
Darmstädter SVLifeStylekontaktiert am 2026-02-15E-Mailinfo@sv98.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-18in diesem Jahr (2026) keine UnterstützungSimonJa
ULBHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-15E-Mailservice-info@ulb.tu-darmstadt.deWarten--Yash?
Deutsche BörseBankkontaktiert am 2026-02-15E-Mailinfo@deutsche-boerse.comWarten--Yash?
SanofiUnternehmenkontaktiert am 2026-02-15Kontaktformular-Warten--Yash?
IAESTEHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-17E-Mailinfo@iaeste-darmstadt.deZugesagtzugesagt am 2026-02-25geben etwas an Hannah KnodelSimonJa
Sparkasse Darmstadt DieburgBankkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@sparkasse-dadi.deWarten--Simon?
Volksbanken und RaiffeisenbankenBankkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@bvr.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-18unterstützen schon eigene ProjekteSimonNein
BBBankBankkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@bbbank.deWarten--Simon?
Spardabank HessenBankkontaktiert am 2026-02-18E-Mailimpressum@sparda-hessen.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-24-Simon?
N26Bankkontaktiert am 2026-02-18E-Mailimprint@n26.comWarten--Simon?
BauhausBaumarktkontaktiert am 2026-02-18E-Mailservice@bauhaus.infoSendung erhaltenerhalten am 2026-02-21150 ZollstöckeSimonJa
OBIBaumarktkontaktiert am 2026-02-18Kontaktformular-Warten--Simon?
HornbachBaumarktkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@hornbach.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-19unterstützen eigene ProjekteSimonNein
toomBaumarktkontaktiert am 2026-02-18E-Mailservice@toom.deWarten--Simon?
hagebaumarktBaumarktkontaktiert am 2026-02-18Kontaktformular-Warten--Simon?
DecathlonVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-20keine Sachspenden von zentralem Service -> eventuell lokalen Store anfragen?SimonNein
BormuthLebensmittelkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@bormuth.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-18dieses Jahr keine BeteiligungSimonJa
ArduinoIT-Firmakontaktiert am 2026-02-18Kontaktformular-Warten--Simon?
heiseMedienkontaktiert am 2026-02-18E-Mailwebmaster@heise.deZugesagtzugesagt am 2026-02-23-Simon?
AZ-DeliveryVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18E-Mailsupport@az-delivery.comWarten--Simon?
entegaUnternehmenkontaktiert am 2026-02-18E-Mailmarketing@entega.deWarten--Simon?
Software AGIT-Firmakontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@softwareag.comWarten--Simon?
DöhlerUnternehmenkontaktiert am 2026-02-18Kontaktformular-Warten--Simon?
MediamarktVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18E-Mailkontakt@mediamarkt.deAbgesagtabgesagt am 2026-02-18eigene ProjekteSimonNein
HamaVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo.de@hama.comAbgesagtabgesagt am 2026-02-23-Simon?
SanDiskVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18Kontaktformular-Abgesagtabgesagt am 2026-02-18keine SpendenSimonNein
MullvadIT-Firmakontaktiert am 2026-02-18E-Mailsupport@mullvadvpn.netWarten--Simon?
ArcticVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@arctic.deSendung erhaltenerhalten am 2026-02-23wir haben uns für die Sendung bedanktSimonJa
bequiet!Versandhändlerkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@bequiet.comWarten--Simon?
AlternateVersandhändlerkontaktiert am 2026-02-18E-Mailinfo@alternate.deWarten--Simon?
BloombergIT-Firmakontaktiert am 2026-02-18E-Mailnewsalert@bloomberg.netWarten--Yash?
Techniker KrankenkasseUnternehmenkontaktiert am 2026-02-20In Person-Sendung erhaltenerhalten am 2026-02-20persönlich abgeholt und bedanktSimonJa
Schwarz ITIT-Firmakontaktiert am 2026-02-20E-Mailpersonalmarketing@mail.schwarzWarten--Simon?
TeeGeschwendnerLebensmittelkontaktiert am 2026-02-23In Person-Zugesagtzugesagt am 2026-02-23lokalen Store fragen ist besser als ZentraleSimonJa
AlnaturaLebensmittelkontaktiert am 2026-02-23In Person-Zugesagtzugesagt am 2026-02-23lokalen Store fragen ist besser als ZentraleSimonJa
vlyLebensmittelkontaktiert am 2026-02-23E-Mailhello@vlyfoods.comWarten--Simon?
koawachLebensmittelkontaktiert am 2026-02-23E-Mailpartner@koawach.deWarten--Simon?
treatfulsLebensmittelkontaktiert am 2026-02-23E-Mailhey@treatfuls.comWarten--Simon?
mymuesliLebensmittelkontaktiert am 2026-02-23Kontaktformular-WartenSimon?
q.beyondIT-Firmakontaktiert am 2026-02-23Kontaktformular-WartenSimon?
Engel ApothekeSonstigekontaktiert am 2026-02-23In Person-Abgesagtabgesagt am 2026-02-23generell kein Interesse/BedarfSimonNein
dmSonstigekontaktiert am 2026-02-23In Person-Abgesagtabgesagt am 2026-02-23lokaler Store macht nicht mitSimonNein
Sailing TeamHochschulgruppekontaktiert am 2026-02-25In Person-Warten--SimonJa
Unterseite

Tabellenvorschlag:

organisation category contact_date medium email status answer_date note contacted_by contact_next_semester
Firmenname "Lebensmittel"; "Hochschulgruppe"; "IT-Firma"; "Verein"; "Medien"; "Versandhändler"; "Unternehmen"; "Bank"; "LifeStyle", "Sonstige" "kontaktiert am YYYY-MM-DD" "E-Mail"; "Kontaktformular"; "In Person" xyz@firmenname.de "Warten"; "Abgesagt"; "Zugesagt"; "Sendung nicht erhalten"; "Sendung erhalten" "abgesagt am YYYY-MM-DD"; "zugesagt am YYYY-MM-DD"; "erhalten am YYYY-MM-DD" Bemerkung "Simon"; "Yash" "Ja"; "Nein"; "?"

Goodies

Techniker Krankenkasse

  • 72 Pflaster
  • 31 Postits
  • 8 Kamerablocker
  • 111 gesamt (könnte knapp reichen oder zu wenig sein)

mögliche Goodies:

  • yfood (Trinkmahlzeit)
  • Alnatura (Schokoriegel)
  • TeeGeschwendner (Studententee)
  • heise (150 Make Hefte)
  • Döhler (?)
  • AZ-Delivery (vllt Arduino Nano oder ESP32?)
  • Sparkasse (?)
  • evtl: funk

Ideen

Organisation Wer schreibt an?
BSI Simon
Sailing Team Simon
Computerwerk (machen schon bei der Rallye) Simon
MoschMosch Simon (evtl. persönlich?)
generell Darmstädter Organisationen? Simon
TU Merch Yash
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