Goodie Bags

Learnings aus der letzten Ophase

• Firmen wollen Monate früher angeschrieben werden => diese Woche (2.2.26 -> 7.2.26) erledigen!!!
• Bedanken bei Firmen ist wichtig, baut vertrauen für künftige Anfragen
• Viele Unternehmen anschreiben (letzesmal 142)
• Sich an die HR Abteilung zu melden scheint gute erfolge zu erziehlen => Konaktiva Webseite
• Firmen auch kleiner Stückzahlen anbieten um auch coolere Sachen und mehr Abwechsung zu bekommen

Zahlen für Kalkulation

• Bisherige Abschätzung : 220 Masterstudierende (Leider keine guten Statistiken auffindbar, nach einigen gesprächen und Zahlen aus der Winte O-Phase auf diese Zahl gekommen)
• Korrektur vom 2026-02-11: 120 - 150 Masterstudis
• Lieferung bis 31.03.2026

Nicht mehr verwendbare Restbestände(entsorgt)

• YFOOD läuft ab (ca. 27 Flaschen (laufen Mitte März 2026 ab))
• Flyer von Events in der Vergangenheit
• Traubenzucker (ist schon abgelaufen (Januar 2026))

Restbestände

• 120 Becher (haben 2025 drauf -> nochmal verwenden?)
• Mehrere hundert Sticker Flyer und Stifte
• Hunderte Baumwollbeutel
• ca. 27 Fahrradsattelkappen vom HRZ

Aufbau eines Beutels(Ideal/ Orientierung)

• 10 UnI Info Flyer
  • AI Sec Flyer (IAESTE)
  • Frauenhofer SIT
• 10 Werbungs Flyer
  • Ingenieure ohne Grenzen
  • ULB Flyer
  • PR vom ASTA
  • (Junior Comtec)
• 4 große Goodies
  • YFood Flaschen (1 pro Beutel geplant)
  • Bauhaus Zollstöcke
  • ARCTIC Tassen
  • Make Zeitschrift
  • Katapult Magazin
  • (Alnatura)
• 10 kleine Goodies
  • Konaktiva Notizblöcke und Stifte
  • Flaschenöffner
  • ARD Microfasertuch
  • Frauenhofer Goodie Festival Kits
  • Fraunhofer Kugelschreiber
  • DACH PC Multitool
  • IAESTE Bierdeckel
  • Doehler Waterdrops
  • Techniker Krankenkasse (Pflaster, Postits, Kameraabdeckung; + auffüllen mit HRZ-Sattelschutz)
• 10 Sticker
  • Dach PC
  • Queere Flaggen
  • Computerwerk
  • Fachschaftssticker?
• 10 Eventflyer

Stand bis 2026-02-26

• 107 Unternehmen angeschrieben
• 13 Zusagen/erhaltene Sendungen

Lieferadresse

Technische Universität Darmstadt
Fachschaft Informatik
Gebäude S2|02 Raum D120
Hochschulstraße 10
64289 Darmstadt

Email Vorlagen:

Email Vorlage 1 (Informell)

Betreff:

Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Hallo an das Team vom [Firma],

zum Start des Sommersemesters Anfang [Monat] erwarten wir von der Fachschaft Informatik wie jedes Jahr eine große Zahl neuer Studienanfänger. Als Teil der Begrüßung vergeben wir an jeden Studierenden eine Goodie-Bag gefüllt mit nützlichen Werbegeschenken, Informationsmaterial und weiteren kleinen Aufmerksamkeiten von Unternehmen, Organisationen und Hochschulgruppen.

Gerne möchten wir Euch die Möglichkeit geben, auf diese Weise auf sich aufmerksam zu machen und fragen, ob Ihr uns mit passenden Materialien unterstützen möchtet? Denkbar wären Flyer o.ä., umso interessanter aber sind natürlich kleine Werbeartikel oder eine Einladung zu spannenden Events.
Vielleicht etwas, das Euer Metier in lustiger oder praktischer Form symbolisiert?

Insgesamt rechnen wir dieses Jahr mit 150 Master/Bachelor Studierenden.

Wir freuen uns auf Eure Rückmeldung. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Viele Grüße

Fachschaft Informatik
TU Darmstadt

Email Vorlage 2 (Formell)

Betreff:

Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir wenden uns als Fachschaft Informatik der TU Darmstadt an Sie, da wir aktuell die Orientierungsphase für unsere neuen Erstsemester-Studierenden im Sommersemester 2026 planen. Ein zentraler Bestandteil dieser Veranstaltung sind unsere Erstitüten, mit denen wir den Studierenden den Start ins Studium erleichtern möchten.

Dafür stellen wir rund 150 Willkommenspakete zusammen und möchten Unternehmen die Möglichkeit geben, sich mit passenden Giveaways, Goodies oder anderen kleinen Aufmerksamkeiten zu beteiligen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, [FIRMA] in einem akademischen Umfeld zu präsentieren und mit Studierenden in Kontakt zu treten.

Falls Sie interessiert sind uns zu unterstützen, können wir Goodies bis inklusive 31.03.2026 für unsere Beutel berücksichtigen.

Gerne stehen wir für Rückfragen oder weitere Informationen zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

Email Vorlage Danksagung (Formell)

Betreff:

Vielen Dank für Ihre Unterstützung der Erstsemester-Studierenden

E-Mail-Inhalte:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten uns im Namen der Fachschaft Informatik der Technischen Universität Darmstadt recht herzlich bei Ihnen bedanken. Wir haben Ihre [Produkte] erhalten und freuen uns diese bald an die Erstsemester-Studierenden zu verteilen.

Vielen Dank!

Angeschriebene Firmen:

siehe Unterseite: Goodie-Bag Tabelle

Tabellenvorschlag:

organisation	category	contact_date	medium	email	status	answer_date	note	contacted_by	contact_next_semester
Firmenname	"Lebensmittel"; "Hochschulgruppe"; "IT-Firma"; "Verein"; "Medien"; "Versandhändler"; "Unternehmen"; "Bank"; "LifeStyle", "Sonstige"	"kontaktiert am YYYY-MM-DD"	"E-Mail"; "Kontaktformular"; "In Person"	xyz@firmenname.de	"Warten"; "Abgesagt"; "Zugesagt"; "Sendung nicht erhalten"; "Sendung erhalten"	"abgesagt am YYYY-MM-DD"; "zugesagt am YYYY-MM-DD"; "erhalten am YYYY-MM-DD"	Bemerkung	"Simon"; "Yash"	"Ja"; "Nein"; "?"

Goodies

Techniker Krankenkasse

• 72 Pflaster
• 31 Postits
• 8 Kamerablocker
• 111 gesamt (könnte knapp reichen oder zu wenig sein)

mögliche Goodies:

• yfood (Trinkmahlzeit)
• Alnatura (Schokoriegel)
• TeeGeschwendner (Studententee)
• heise (150 Make Hefte)
• Döhler (?)
• AZ-Delivery (vllt Arduino Nano oder ESP32?)
• Sparkasse (?)
• evtl: funk
• Software AG

Ideen

Organisation	Wer schreibt an?
Computerwerk (machen schon bei der Rallye)	Simon
MoschMosch	Simon (evtl. persönlich?)
generell Darmstädter Organisationen?	Simon
TU Merch	Yash
Proton Mail
Chaos Computer Club
Greenpeace?
Nabu?
WWF?

Gelerntes

• Stores persönlich anfragen (TeeGeschwendner, Alnatura, etc. hat mehr Erfolgschancen)
• lieber "karriere@" E-Mail anschreiben als einfach nur E-Mail im Impressum
• yfood kann nur Paletten mit 1080 Stück liefern