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Goodie Bags

Learnings aus der letzten Ophase

  • Firmen wollen Monate früher angeschrieben werden => diese Woche(2.2.26 -> 7.2.26) erledigen!!!
  • Bedanken bei Firmen ist wichtig, baut vertrauen für künftige Anfragen
  • Viele Unternehmen anschreiben (letzesmal 142)
  • Sich an die HR Abteilung zu melden scheint gute erfolge zu erziehlen => Konaktiva Webseite
  • Firmen auch kleiner Stückzahlen anbieten um auch coolere Sachen und mehr Abwechsung zu bekommen

Zahlen für Kalkulation

  • Bisherige Abschätzung : 220 Masterstudierende(Leider keine guten Statistiken auffindbar, nach einigen gesprächen und Zahlen aus der Winte O-Phase auf diese Zahl gekommen)
  • Korrektur vom 2026-02-11: 120 - 150 Masterstudis
  • Lieferung bis 31.03.2026

Nicht mehr verwendbare Restbestände(entsorgt)

  • YFOOD läuft ab (ca. 27 Flaschen (laufen Mitte März 2026 ab))
  • Flyer von Events in der Vergangenheit
  • Traubenzucker(ist schon abgelaufen (Januar 2026))

Restbestände

  • 120 Becher(haben 2025 drauf -> nochmal verwenden?)
  • Mehrere hundert Sticker Flyer und Stifte
  • Hunderte Baumwollbeutel
  • ca. 27 Fahrradsattelkappen vom HRZ

Aufbau eines Beutels(Ideal/ Orientierung)

  • 10 UnI Info Flyer
    • AI Sec Flyer
    • Frauenhofer SIT
  • 10 Werbungs Flyer
    • IOG 1 Flyer
    • (ARD 1 Flyer?)
  • 3 große Goodies
    • YFood Flaschen(1 pro Beutel geplant)
    • Bauhaus Zollstöcke
    • ARCTIC Tassen
  • 10 kleine Goodies
    • Konaktiva Notizblöcke und Stifte
    • Flaschenöffner
    • (ARD 1 Goodie?)
    • Frauenhofer Goodie Festival Kits
    • (Computerwerk?)
  • 10 Sticker
    • Fachschaftssticker?
  • 10 Eventflyer

Stand bis jetzt

  • 69 Unternehmen angeschrieben
  • 5 Zusagen(s.o.)

Email Vorlagen:

Email Vorlage 1 (Informell)

Betreff:

Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Hallo an das Team vom [Firma],

zum Start des Sommersemesters Anfang [Monat] erwarten wir von der Fachschaft Informatik wie jedes Jahr eine große Zahl neuer Studienanfänger. Als Teil der Begrüßung vergeben wir an jeden Studierenden eine Goodie-Bag gefüllt mit nützlichen Werbegeschenken, Informationsmaterial und weiteren kleinen Aufmerksamkeiten von Unternehmen, Organisationen und Hochschulgruppen.

Gerne möchten wir Euch die Möglichkeit geben, auf diese Weise auf sich aufmerksam zu machen und fragen, ob Ihr uns mit passenden Materialien unterstützen möchtet? Denkbar wären Flyer o.ä., umso interessanter aber sind natürlich kleine Werbeartikel oder eine Einladung zu spannenden Events.
Vielleicht etwas, das Euer Metier in lustiger oder praktischer Form symbolisiert?

Insgesamt rechnen wir dieses Jahr mit 150 Master/Bachelor Studierenden.

Wir freuen uns auf Eure Rückmeldung. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Viele Grüße

Fachschaft Informatik
TU Darmstadt

Email Vorlage 2 (Formell)

Betreff:

Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir wenden uns als Fachschaft Informatik der TU Darmstadt an Sie, da wir aktuell die Orientierungsphase für unsere neuen Erstsemester-Studierenden im Sommersemester 2026 planen. Ein zentraler Bestandteil dieser Veranstaltung sind unsere Erstitüten, mit denen wir den Studierenden den Start ins Studium erleichtern möchten.

Dafür stellen wir rund 150 Willkommenspakete zusammen und möchten Unternehmen die Möglichkeit geben, sich mit passenden Giveaways, Goodies oder anderen kleinen Aufmerksamkeiten zu beteiligen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, [FIRMA] in einem akademischen Umfeld zu präsentieren und mit Studierenden in Kontakt zu treten.

Gerne stehen wir für Rückfragen oder weitere Informationen zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

Email Vorlage Danksagung (Formell)

Betreff:

Vielen Dank für Ihre Unterstützung der Erstsemester-Studierenden

E-Mail-Inhalte:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten uns im Namen der Fachschaft Informatik der Technischen Universität Darmstadt recht herzlich bei Ihnen bedanken. Wir haben Ihre [Produkte] erhalten und freuen uns diese bald an die Erstsemester-Studierenden zu verteilen.

Vielen Dank!

Angeschriebene Firmen:

organisation category contact_date medium email status answer_date note contacted_by contact_next_semester
yfood Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-05 E-Mail students@yfood.eu Warten - - Simon Ja
HOLY Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-05 E-Mail hello@weareholy.com Abgesagt abgesagt am 2026-02-05 Simon Nein
ahead Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-05 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-11 kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden Simon Ja
nucao Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-05 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-09 kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werden Simon Ja
Tutao GmbH IT-Firma kontaktiert am 2026-02-05 E-Mail hello@tutao.de Warten - - Simon ?
Konaktiva Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-06 In Person - Warten - Wahrscheinlich Stifte, Flyer und Blöcke Yash Ja
C24 Bank Bank kontaktiert am 2026-02-06 E-Mail kundenservice@c24.de Warten - - Yash ?
DACH-PC IT-Firma kontaktiert am 2026-02-06 E-Mail karriere@dachpc.com Warten - - Yash ?
DRK Verein kontaktiert am 2026-02-06 E-Mail info@drk-darmstadt.de Warten - - Yash ?
ING Bank kontaktiert am 2026-02-06 E-Mail info@ing.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-06 unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreiben Yash Nein
Katjes Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail info@katjes.de Warten - - Simon ?
HelloFresh Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail impressum@hellofresh.de Warten - - Simon ?
ovomaltine Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail info@ovomaltine.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-13 unterstützen bereits die Campustüte -> in Zukunft nicht mehr anschreiben Simon Nein
TooGoodToGo Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail info@toogoodtogo.de Warten - - Simon ?
Huel Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail kontakt@huel.com Abgesagt abgesagt am 2026-02-09 kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden (besser auf Englisch kontaktieren) Simon Ja
Storck Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail info@de.storck.com Warten - - Simon ?
Koro Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail service@korodrogerie.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-09 kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden Simon Ja
Darmstädter Echo Medien kontaktiert am 2026-02-07 E-Mail darmstaedter-echo@vrm.de Warten - - Yash ?
HEAG Unternehmen kontaktiert am 2026-02-07 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-18 aktuell keine Kapazitäten Yash Ja
DECK 13 IT-Firma kontaktiert am 2026-02-07 Kontaktformular - Warten - - Yash ?
Pickware IT-Firma kontaktiert am 2026-02-07 Kontaktformular - Warten - - Yash ?
Xisio IT-Firma kontaktiert am 2026-02-08 E-Mail michael.ibsen@xisio.com Abgesagt abgesagt am 2026-02-09 kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werden Yash Ja
Erdt Systems IT-Firma kontaktiert am 2026-02-08 E-Mail info@erdtsystems.de Warten - - Yash ?
Be Terna IT-Firma kontaktiert am 2026-02-08 Kontaktformular - Warten - - Yash ?
Horaios IT-Firma kontaktiert am 2026-02-08 E-Mail info@horaios.de Warten - - Yash ?
HRZ Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-10 E-Mail kommunikation@hrz.tu-darmstadt.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-09 melden sich für Winter-Ophase wieder Yash Ja
SAP IT-Firma kontaktiert am 2026-02-10 E-Mail info.germany@sap.com Warten - - Yash ?
Vision Space IT-Firma kontaktiert am 2026-02-10 E-Mail miguel.lordelo@visionspace.com Warten - - Yash ?
Red Bull Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-05 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-13 Simon Ja
ESN Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail board@esn-darmstadt.de Warten - zuerst persönlich angefragt Simon ?
Börsen-Team Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@boersen-team.de Warten - zuerst persönlich angefragt Simon ?
Junior Comtec Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail vorstand@junior-comtec.de Warten - zuerst persönlich angefragt Simon ?
VWI Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail rollfink@vwi-darmstadt.de Warten - zuerst persönlich angefragt Simon ?
Ingenieure ohne Grenzen Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail nils.schroeter@ingenieure-ohne-grenzen.org Sendung erhalten erhalten am 2026-02-17 Simon Ja
hitschies Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-11 unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreiben Simon Nein
Accenture IT-Firma kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Warten - - Yash ?
MERCK Unternehmen kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail gecustomerrelations@merckgroup.com Warten - - Yash ?
ESA Unternehmen kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail contact.human.resources@esa.int Abgesagt abgesagt am 2026-02-12 zu diesem Zeitpunkt keine Möglichkeit Yash Ja
AstA Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail fachschaften@asta.tu-darmstadt.de Warten - - Yash ?
Jugendstilbad Darmstadt LifeStyle kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@jugendstilbad.de Warten - - Simon ?
Bundesnetzagentur IT-Firma kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@bnetza.de Warten - - Simon ?
usd IT-Firma kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail kontakt@usd.de Warten - - Simon ?
ARD Medien kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Warten - Lieferadresse und Datum zugeschickt Simon ?
ZDF Medien kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-12 keine finanziellen Mittel Simon Nein
funk Medien kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@funk.net Warten - Leiten uns weiter und schauen was sich machen lässt Simon ?
Paulaner Spezi Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-11 Machen kein Sponsoring Simon Nein
Mio Mio Mate Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail shop@miomio.com Warten - - Simon ?
Flora Mate Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@hofgarten.com Warten - - Simon ?
Club Mate Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-12 grundsätzlich keine Kooperationen Simon Nein
Bionade Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Warten - man musste eine Sorte angeben; habe unsere Wertschätzung für alle Sorten ausgedrückt Simon ?
fritz-kola Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Warten - - Simon ?
BerryBase Versandhändler kontaktiert am 2026-02-11 Kontaktformular - Warten - - Simon ?
Conrad Versandhändler kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail kundenservice@conrad.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-12 sehen keine Kooperationsmöglichkeit -> nicht nochmal kontaktieren Simon Nein
reichelt Versandhändler kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@reichelt.de Warten - - Simon ?
LaserTag Darmstadt LifeStyle kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@lasertag-darmstadt.com Warten - - Simon ?
bpb Medien kontaktiert am 2026-02-11 E-Mail info@bpb.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-12 grundsätzlich Material nur auf Messen Simon Nein
Katapult Medien kontaktiert am 2026-02-12 E-Mail verlag@katapult-verlag.de Zugesagt zugesagt am 2026-02-24 - Simon ?
DB Unternehmen kontaktiert am 2026-02-12 E-Mail kontakt-karriere@deutschebahn.com Warten - - Yash ?
DLR Unternehmen kontaktiert am 2026-02-12 E-Mail contact-dlr@DLR.de Warten - - Yash ?
Salesforce IT-Firma kontaktiert am 2026-02-12 E-Mail info-de@salesforce.com Warten - - Yash ?
Jetbrains IT-Firma kontaktiert am 2026-02-12 E-Mail marketing@jetbrains.com Warten - - Yash ?
AI SEC HG IT-Firma kontaktiert am 2026-02-12 In Person - Zugesagt zugesagt am 2026-02-12 - Yash Ja
DE-Cix IT-Firma kontaktiert am 2026-02-13 E-Mail info@de-cix.net Warten - - Yash ?
Frauenhofer SIT IT-Firma kontaktiert am 2026-02-13 E-Mail info@sit.fraunhofer.de Sendung erhalten erhalten am 2026-02-18 wir haben uns für die Sendung bedankt Yash Ja
Darmstädter SV LifeStyle kontaktiert am 2026-02-15 E-Mail info@sv98.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-18 in diesem Jahr (2026) keine Unterstützung Simon Ja
ULB Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-15 E-Mail service-info@ulb.tu-darmstadt.de Warten - - Yash ?
Deutsche Börse Bank kontaktiert am 2026-02-15 E-Mail info@deutsche-boerse.com Warten - - Yash ?
Sanofi Unternehmen kontaktiert am 2026-02-15 Kontaktformular - Warten - - Yash ?
IAESTE Hochschulgruppe kontaktiert am 2026-02-17 E-Mail info@iaeste-darmstadt.de Warten - - Simon ?
Sparkasse Darmstadt Dieburg Bank kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@sparkasse-dadi.de Warten - - Simon ?
Volksbanken und Raiffeisenbanken Bank kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@bvr.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-18 unterstützen schon eigene Projekte Simon Nein
BBBank Bank kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@bbbank.de Warten - - Simon ?
Spardabank Hessen Bank kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail impressum@sparda-hessen.de Warten - - Simon ?
N26 Bank kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail imprint@n26.com Warten - - Simon ?
Bauhaus Baumarkt kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail service@bauhaus.info Sendung erhalten erhalten am 2026-02-21 spenden 150 Zollstöcke; Simon holt diese persönlich ab Simon Ja
OBI Baumarkt kontaktiert am 2026-02-18 Kontaktformular - Warten - - Simon ?
Hornbach Baumarkt kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@hornbach.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-19 unterstützen eigene Projekte Simon Nein
toom Baumarkt kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail service@toom.de Warten - - Simon ?
hagebaumarkt Baumarkt kontaktiert am 2026-02-18 Kontaktformular - Warten - - Simon ?
Decathlon Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-20 keine Sachspenden von zentralem Service -> eventuell lokalen Store anfragen? Simon Nein
Bormuth Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@bormuth.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-18 dieses Jahr keine Beteiligung Simon Ja
Arduino IT-Firma kontaktiert am 2026-02-18 Kontaktformular - Warten - - Simon ?
heise Medien kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail webmaster@heise.de Warten - - Simon ?
AZ-Delivery Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail support@az-delivery.com Warten - - Simon ?
entega Unternehmen kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail marketing@entega.de Warten - - Simon ?
Software AG IT-Firma kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@softwareag.com Warten - - Simon ?
Döhler Unternehmen kontaktiert am 2026-02-18 Kontaktformular - Warten - - Simon ?
Mediamarkt Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail kontakt@mediamarkt.de Abgesagt abgesagt am 2026-02-18 eigene Projekte Simon Nein
Hama Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info.de@hama.com Abgesagt abgesagt am 2026-02-23 - Simon ?
SanDisk Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 Kontaktformular - Abgesagt abgesagt am 2026-02-18 keine Spenden Simon Nein
Mullvad IT-Firma kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail support@mullvadvpn.net Warten - - Simon ?
Arctic Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@arctic.de Sendung erhalten erhalten am 2026-02-23 wir haben uns für die Sendung bedankt Simon Ja
bequiet! Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@bequiet.com Warten - - Simon ?
Alternate Versandhändler kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail info@alternate.de Warten - - Simon ?
Bloomberg IT-Firma kontaktiert am 2026-02-18 E-Mail newsalert@bloomberg.net Warten - - Yash ?
Techniker Krankenkasse Unternehmen kontaktiert am 2026-02-20 In Person - Sendung erhalten erhalten am 2026-02-20 - Simon Ja
Schwarz IT IT-Firma kontaktiert am 2026-02-20 E-Mail personalmarketing@mail.schwarz Warten - - Simon ?
TeeGeschwendner Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-23 In Person - Zugesagt zugesagt am 2026-02-23 lokalen Store fragen ist besser als Zentrale Simon Ja
Alnatura Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-23 In Person - Zugesagt zugesagt am 2026-02-23 lokalen Store fragen ist besser als Zentrale Simon Ja
vly Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-23 E-Mail hello@vlyfoods.com Warten - - Simon ?
koawach Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-23 E-Mail partner@koawach.de Warten - - Simon ?
treatfuls Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-23 E-Mail hey@treatfuls.com Warten - - Simon ?
mymuesli Lebensmittel kontaktiert am 2026-02-23 Kontaktformular - Warten Simon ?
q.beyond IT-Firma kontaktiert am 2026-02-23 Kontaktformular - Warten Simon ?
Engel Apotheke Sonstige kontaktiert am 2026-02-23 In Person - Abgesagt abgesagt am 2026-02-23 generell kein Interesse/Bedarf Simon Nein
dm Sonstige kontaktiert am 2026-02-23 In Person - Abgesagt abgesagt am 2026-02-23 lokaler Store macht nicht mit Simon Nein

Tabellenvorschlag:

organisation category contact_date medium email status answer_date note contacted_by contact_next_semester
Firmenname "Lebensmittel"; "Hochschulgruppe"; "IT-Firma"; "Verein"; "Medien"; "Versandhändler"; "Unternehmen"; "Bank"; "LifeStyle", "Sonstige" "kontaktiert am YYYY-MM-DD" "E-Mail"; "Kontaktformular"; "In Person" xyz@firmenname.de "Warten"; "Abgesagt"; "Zugesagt"; "Sendung nicht erhalten"; "Sendung erhalten" "abgesagt am YYYY-MM-DD"; "zugesagt am YYYY-MM-DD"; "erhalten am YYYY-MM-DD" Bemerkung "Simon"; "Yash" "Ja"; "Nein"; "?"

Goodies

Techniker Krankenkasse

  • 72 Pflaster
  • 31 Postits
  • 8 Kamerablocker
  • 111 gesamt (könnte knapp reichen oder zu wenig sein)

mögliche Goodies:

  • yfood (Trinkmahlzeit)
  • Alnatura (Schokoriegel)
  • TeeGeschwendner (Studententee)
  • Katapult
  • heise
  • Döhler (?)
  • ARD (?)
  • AZ-Delivery (?)
  • Sparkasse (?)
  • evtl: funk

Ideen

Organisation Wer schreibt an?
BSI Simon
Sailing Team Simon
Computerwerk (machen schon bei der Rallye) Simon
MoschMosch Simon (evtl. persönlich?)
generell Darmstädter Organisationen? Simon
TU Merch Yash