Goodie Bags
Learnings aus der letzten Ophase
- Firmen wollen Monate früher angeschrieben werden => diese Woche(2.2.26 -> 7.2.26) erledigen!!!
- Bedanken bei Firmen ist wichtig, baut vertrauen für künftige Anfragen
- Viele Unternehmen anschreiben (letzesmal 142)
- Sich an die HR Abteilung zu melden scheint gute erfolge zu erziehlen => Konaktiva Webseite
- Firmen auch kleiner Stückzahlen anbieten um auch coolere Sachen und mehr Abwechsung zu bekommen
Zahlen für Kalkulation
- Bisherige Abschätzung : 220 Masterstudierende(Leider keine guten Statistiken auffindbar, nach einigen gesprächen und Zahlen aus der Winte O-Phase auf diese Zahl gekommen)
- Korrektur vom 2026-02-11: 120 - 150 Masterstudis
- Lieferung bis 31.03.2026
Nicht mehr verwendbare Restbestände(entsorgt)
- YFOOD läuft ab (ca. 27 Flaschen (laufen Mitte März 2026 ab))
- Flyer von Events in der Vergangenheit
- Traubenzucker(ist schon abgelaufen (Januar 2026))
Restbestände
- 120 Becher(haben 2025 drauf -> nochmal verwenden?)
- Mehrere hundert Sticker Flyer und Stifte
- Hunderte Baumwollbeutel
- ca. 27 Fahrradsattelkappen vom HRZ
Aufbau eines Beutels(Ideal/ Orientierung)
- 10 UnI Info Flyer
- AI Sec Flyer
- Frauenhofer SIT
- 10 Werbungs Flyer
- IOG 1 Flyer
- (ARD 1 Flyer?)
- 3 große Goodies
- YFood Flaschen(1 pro Beutel geplant)
- Bauhaus Zollstöcke
- 10 kleine Goodies
- Konaktiva Notizblöcke und Stifte
- Flaschenöffner
- (ARD 1 Goodie?)
- Frauenhofer Goodie Festival Kits
- 10 Sticker
- Fachschaftssticker?
- 10 Eventflyer
Stand bis jetzt
- 69 Unternehmen angeschrieben
- 5 Zusagen(s.o.)
Email Vorlagen:
Email Vorlage 1 (Informell)
Betreff:
Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt
E-Mail-Inhalt:
Hallo an das Team vom [Firma],
zum Start des Sommersemesters Anfang [Monat] erwarten wir von der Fachschaft Informatik wie jedes Jahr eine große Zahl neuer Studienanfänger. Als Teil der Begrüßung vergeben wir an jeden Studierenden eine Goodie-Bag gefüllt mit nützlichen Werbegeschenken, Informationsmaterial und weiteren kleinen Aufmerksamkeiten von Unternehmen, Organisationen und Hochschulgruppen.
Gerne möchten wir Euch die Möglichkeit geben, auf diese Weise auf sich aufmerksam zu machen und fragen, ob Ihr uns mit passenden Materialien unterstützen möchtet? Denkbar wären Flyer o.ä., umso interessanter aber sind natürlich kleine Werbeartikel oder eine Einladung zu spannenden Events.
Vielleicht etwas, das Euer Metier in lustiger oder praktischer Form symbolisiert?
Insgesamt rechnen wir dieses Jahr mit 150 Master/Bachelor Studierenden.
Wir freuen uns auf Eure Rückmeldung. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Viele Grüße
Fachschaft Informatik
TU Darmstadt
Email Vorlage 2 (Formell)
Betreff:
Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt
E-Mail-Inhalt:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir wenden uns als Fachschaft Informatik der TU Darmstadt an Sie, da wir aktuell die Orientierungsphase für unsere neuen Erstsemester-Studierenden im Sommersemester 2026 planen. Ein zentraler Bestandteil dieser Veranstaltung sind unsere Erstitüten, mit denen wir den Studierenden den Start ins Studium erleichtern möchten.
Dafür stellen wir rund 150 Willkommenspakete zusammen und möchten Unternehmen die Möglichkeit geben, sich mit passenden Giveaways, Goodies oder anderen kleinen Aufmerksamkeiten zu beteiligen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, [FIRMA] in einem akademischen Umfeld zu präsentieren und mit Studierenden in Kontakt zu treten.
Gerne stehen wir für Rückfragen oder weitere Informationen zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Email Vorlage Danksagung (Formell)
Betreff:
Vielen Dank für Ihre Unterstützung der Erstsemester-Studierenden
E-Mail-Inhalte:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten uns im Namen der Fachschaft Informatik der Technischen Universität Darmstadt recht herzlich bei Ihnen bedanken. Wir haben Ihre [Produkte] erhalten und freuen uns diese bald an die Erstsemester-Studierenden zu verteilen.
Vielen Dank!
Angeschriebene Firmen:
| note | contacted_by | contact_next_semester | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| yfood | kontaktiert am 2026-02-05 | students@yfood.eu | Warten | - | - | Simon | Ja | ||
| HOLY | kontaktiert am 2026-02-05 | hello@weareholy.com | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-05 | Simon | Nein | |||
| ahead | kontaktiert am 2026-02-05 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Simon | Ja | |
| nucao | kontaktiert am 2026-02-05 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Simon | Ja | |
| Tutao GmbH | kontaktiert am 2026-02-05 | hello@tutao.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Konaktiva | kontaktiert am 2026-02-06 | - | Warten | - | Wahrscheinlich Stifte, Flyer und Blöcke | Yash | Ja | ||
| C24 Bank | kontaktiert am 2026-02-06 | kundenservice@c24.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| DACH-PC | kontaktiert am 2026-02-06 | karriere@dachpc.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| DRK | kontaktiert am 2026-02-06 | info@drk-darmstadt.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| ING | kontaktiert am 2026-02-06 | info@ing.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreiben | Yash | Nein | ||
| Katjes | kontaktiert am 2026-02-07 | info@katjes.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| HelloFresh | kontaktiert am 2026-02-07 | impressum@hellofresh.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| ovomaltine | kontaktiert am 2026-02-07 | info@ovomaltine.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
unterstützen bereits die Campustüte -> in Zukunft nicht mehr anschreiben | Simon | Nein | ||
| TooGoodToGo | kontaktiert am 2026-02-07 | info@toogoodtogo.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Huel | kontaktiert am 2026-02-07 | kontakt@huel.com | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden (besser auf Englisch kontaktieren) | Simon | Ja | ||
| Storck | kontaktiert am 2026-02-07 | info@de.storck.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Koro | kontaktiert am 2026-02-07 | service@korodrogerie.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Simon | Ja | ||
| Darmstädter Echo | kontaktiert am 2026-02-07 | darmstaedter-echo@vrm.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| HEAG | kontaktiert am 2026-02-07 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
aktuell keine Kapazitäten | Yash | Ja | |
| DECK 13 | kontaktiert am 2026-02-07 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Yash | ? | |
| Pickware | kontaktiert am 2026-02-07 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Yash | ? | |
| Xisio | kontaktiert am 2026-02-08 | michael.ibsen@xisio.com | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Yash | Ja | ||
| Erdt Systems | kontaktiert am 2026-02-08 | info@erdtsystems.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Be Terna | kontaktiert am 2026-02-08 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Yash | ? | |
| Horaios | kontaktiert am 2026-02-08 | info@horaios.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| HRZ | kontaktiert am 2026-02-10 | kommunikation@hrz.tu-darmstadt.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
melden sich für Winter-Ophase wieder | Yash | Ja | ||
| SAP | kontaktiert am 2026-02-10 | info.germany@sap.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Vision Space | kontaktiert am 2026- |
miguel.lordelo@visionspace.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Red Bull | kontaktiert am 2026-02-05 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-13 | Simon | Ja | ||
| ESN | kontaktiert am 2026-02-11 | board@esn-darmstadt.de | Warten | - | zuerst persönlich angefragt | Simon | ? | ||
| Börsen-Team | kontaktiert am 2026-02-11 | info@boersen-team.de | Warten | - | zuerst persönlich angefragt | Simon | ? | ||
| Junior Comtec | kontaktiert am 2026-02-11 | vorstand@junior-comtec.de | Warten | - | zuerst persönlich angefragt | Simon | ? | ||
| VWI | kontaktiert am 2026-02-11 | rollfink@vwi-darmstadt.de | Warten | - | zuerst persönlich angefragt | Simon | ? | ||
| Ingenieure ohne Grenzen | kontaktiert am 2026-02-11 | nils.schroeter@ingenieure-ohne-grenzen.org | Sendung erhalten | erhalten am 2026-02-17 | Simon | Ja | |||
| hitschies | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreiben | Simon | Nein | |
| Accenture | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Yash | ? | |
| MERCK | kontaktiert am 2026-02-11 | gecustomerrelations@merckgroup.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| ESA | kontaktiert am 2026-02-11 | contact.human.resources@esa.int | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
zu diesem Zeitpunkt keine |
Yash | Ja | ||
| AstA | kontaktiert am 2026-02-11 | fachschaften@asta.tu-darmstadt.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Jugendstilbad Darmstadt | kontaktiert am 2026-02-11 | info@jugendstilbad.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Bundesnetzagentur | kontaktiert am 2026-02-11 | info@bnetza.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| usd | kontaktiert am 2026-02-11 | kontakt@usd.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| ARD | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Warten | - | Lieferadresse und Datum zugeschickt | Simon | ? | |
| ZDF | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
keine finanziellen Mittel | Simon | Nein | |
| funk | kontaktiert am 2026-02-11 | info@funk.net | Warten | - | Leiten uns weiter und schauen was sich machen lässt | Simon | ? | ||
| Paulaner Spezi | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-11 | Machen kein Sponsoring | Simon | Nein | |
| Mio Mio Mate | kontaktiert am 2026-02-11 | shop@miomio.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Flora Mate | kontaktiert am 2026-02-11 | info@hofgarten.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Club Mate | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
grundsätzlich keine Kooperationen | Simon | Nein | |
| Bionade | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Warten | - | man musste eine Sorte angeben; habe unsere Wertschätzung für alle Sorten ausgedrückt | Simon | ? | |
| fritz-kola | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Simon | ? | |
| BerryBase | kontaktiert am 2026-02-11 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Simon | ? | |
| Conrad | kontaktiert am 2026-02-11 | kundenservice@conrad.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
sehen keine Kooperationsmöglichkeit -> nicht nochmal kontaktieren | Simon | Nein | ||
| reichelt | kontaktiert am 2026-02-11 | info@reichelt.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| LaserTag Darmstadt | kontaktiert am 2026-02-11 | info@lasertag-darmstadt.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| bpb | kontaktiert am 2026-02-11 | info@bpb.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
grundsätzlich Material nur auf Messen | Simon | Nein | ||
| Katapult | kontaktiert am 2026-02-12 | verlag@katapult-verlag.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| DB | kontaktiert am 2026-02-12 | kontakt-karriere@deutschebahn.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| DLR | kontaktiert am 2026-02-12 | contact-dlr@DLR.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Salesforce | kontaktiert am 2026-02-12 | info-de@salesforce.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Jetbrains | kontaktiert am 2026-02-12 | marketing@jetbrains.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| AI SEC HG | kontaktiert am 2026-02-12 | In Person | - | Zugesagt | zugesagt am 2026-02-12 | Yash | Ja | ||
| DE-Cix | kontaktiert am 2026-02-13 | info@de-cix.net | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Frauenhofer SIT | kontaktiert am 2026-02-13 | info@sit.fraunhofer.de | Sendung erhalten | erhalten am 2026-02- |
TODO: für Sendung bedanken | Yash | Ja | ||
| Darmstädter SV | kontaktiert am 2026-02-15 | info@sv98.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
in diesem Jahr (2026) keine Unterstützung | Simon | Ja | ||
| ULB | kontaktiert am 2026-02-15 | service-info@ulb.tu-darmstadt.de | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Deutsche Börse | kontaktiert am 2026-02-15 | info@deutsche-boerse.com | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Sanofi | kontaktiert am 2026-02-15 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Yash | ? | |
| IAESTE | kontaktiert am 2026-02-17 | info@iaeste-darmstadt.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Sparkasse Darmstadt Dieburg | kontaktiert am 2026-02-18 | info@sparkasse-dadi.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Volksbanken und Raiffeisenbanken | kontaktiert am 2026-02-18 | info@bvr.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
unterstützen schon eigene Projekte | Simon | Nein | ||
| BBBank | kontaktiert am 2026-02-18 | info@bbbank.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Spardabank Hessen | kontaktiert am 2026-02-18 | impressum@sparda-hessen.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| N26 | kontaktiert am 2026-02-18 | imprint@n26.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Bauhaus | kontaktiert am 2026-02-18 | service@bauhaus.info | Zugesagt | zugesagt am 2026-02-19 | spenden 150 Zollstöcke; Simon holt diese persönlich ab | Simon | Ja | ||
| OBI | kontaktiert am 2026-02-18 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Simon | ? | |
| Hornbach | kontaktiert am 2026-02-18 | info@hornbach.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
unterstützen eigene Projekte | Simon | Nein | ||
| toom | kontaktiert am 2026-02-18 | service@toom.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| hagebaumarkt | kontaktiert am 2026-02-18 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Simon | ? | |
| Decathlon | kontaktiert am 2026-02-18 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
keine Sachspenden von zentralem Service -> eventuell lokalen Store anfragen? | Simon | Nein | |
| Bormuth | kontaktiert am 2026-02-18 | info@bormuth.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
dieses Jahr keine Beteiligung | Simon | Ja | ||
| Arduino | kontaktiert am 2026-02-18 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Simon | ? | |
| heise | kontaktiert am 2026-02-18 | webmaster@heise.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| AZ-Delivery | kontaktiert am 2026-02-18 | support@az-delivery.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| entega | kontaktiert am 2026-02-18 | marketing@entega.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Software AG | kontaktiert am 2026-02-18 | info@softwareag.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Döhler | kontaktiert am 2026-02-18 | Kontaktformular | - | Warten | - | - | Simon | ? | |
| Mediamarkt | kontaktiert am 2026-02-18 | kontakt@mediamarkt.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
eigene Projekte | Simon | Nein | ||
| Hama | kontaktiert am 2026-02-18 | info.de@hama.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| SanDisk | kontaktiert am 2026-02-18 | Kontaktformular | - | Abgesagt | abgesagt am 2026-02- |
keine Spenden | Simon | Nein | |
| Mullvad | kontaktiert am 2026-02-18 | support@mullvadvpn.net | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Arctic | kontaktiert am 2026-02-18 | info@arctic.de | Zugesagt | zugesagt am 2026-02-20 | 150 Tassen verschickt am 2026-02-20 | Simon | Ja | ||
| bequiet! | kontaktiert am 2026-02-18 | info@bequiet.com | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Alternate | kontaktiert am 2026-02-18 | info@alternate.de | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| Bloomberg | kontaktiert am 2026-02-18 | newsalert@bloomberg.net | Warten | - | - | Yash | ? | ||
| Techniker Krankenkasse | Unternehmen | kontaktiert am 2026-02-20 | In Person | - | Sendung erhalten | erhalten am 2026-02-20 | - | Simon | Ja |
| Schwarz IT | kontaktiert am 2026-02-20 | personalmarketing@mail.schwarz | Warten | - | - | Simon | ? | ||
| TeeGeschwendner | kontaktiert am 2026-02-20 | teemail@teegschwendner.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-20 | eventuell lokalen Store fragen | Simon | Ja |
Tabellenvorschlag:
| contact_next_semester | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Firmenname | "Lebensmittel"; "Hochschulgruppe"; "IT-Firma"; "Verein"; "Medien"; "Versandhändler"; "Unternehmen"; "Bank"; "LifeStyle", "Sonstige" | "kontaktiert am YYYY-MM-DD" | "E-Mail"; "Kontaktformular"; "In Person" | xyz@firmenname.de | "Warten"; "Abgesagt"; "Zugesagt"; "Sendung nicht erhalten"; "Sendung erhalten" | "abgesagt am YYYY-MM-DD"; "zugesagt am YYYY-MM-DD"; "erhalten am YYYY-MM-DD" |
Bemerkung | "Simon"; "Yash" | "Ja"; "Nein"; "?" |
Goodies
Techniker Krankenkasse
- 72 Pflaster
- 31 Postits
- 8 Kamerablocker
- 111 gesamt (könnte knapp reichen oder zu wenig sein)
Ideen
| Organisation | Wer schreibt an? |
|---|---|
| BSI | Simon |
| Sailing Team | Simon |
| Computerwerk (machen schon bei der Rallye) | Simon |
| MoschMosch | Simon (evtl. persönlich?) |
| generell Darmstädter Organisationen? | Simon |
| TU Merch | Yash |