Goodie Bags
Learnings aus der letzten Ophase
- Firmen wollen Monate früher angeschrieben werden => diese Woche(2.2.26 -> 7.2.26) erledigen!!!
- Bedanken bei Firmen ist wichtig, baut vertrauen für künftige Anfragen
- Viele Unternehmen anschreiben (letzesmal 142)
- Sich an die HR Abteilung zu melden scheint gute erfolge zu erziehlen => Konaktiva Webseite
- Firmen auch kleiner Stückzahlen anbieten um auch coolere Sachen und mehr Abwechsung zu bekommen
Zahlen für Kalkulation
- Bisherige Abschätzung : 220 Masterstudierende(Leider keine guten Statistiken auffindbar, nach einigen gesprächen und Zahlen aus der Winte O-Phase auf diese Zahl gekommen)
- Korrektur vom 2026-02-11: 120 - 150 Masterstudis
- Lieferung bis 31.03.2026
Nicht mehr verwendbare Restbestände(entsorgt)
- YFOOD läuft ab (ca. 27 Flaschen (laufen Mitte März 2026 ab))
- Flyer von Events in der Vergangenheit
- Traubenzucker(ist schon abgelaufen (Januar 2026))
Restbestände
- 120 Becher(haben 2025 drauf -> nochmal verwenden?)
- Mehrere hundert Sticker Flyer und Stifte
- Hunderte Baumwollbeutel
- ca. 27 Fahrradsattelkappen vom HRZ
Aufbau eines Beutels(Ideal/ Orientierung)
- 10 UnI Info Flyer
- AI Sec Flyer
- Frauenhofer SIT
- 10 Werbungs Flyer
- IOG 1 Flyer
- (ARD 1 Flyer?)
- 3 große Goodies
- YFood Flaschen(1 pro Beutel geplant)
- 10 kleine Goodies
- Konaktiva Notizblöcke und Stifte
- Flaschenöffner
- (ARD 1 Goodie?)
- (Frauenhofer Goodie?)
- 10 Sticker
- Fachschaftssticker?
- 10 Eventflyer
Stand bis jetzt
- 69 Unternehmen angeschrieben
- 5 Zusagen(s.o.)
Email Vorlagen:
Email Vorlage 1 (Informell)
Betreff:
Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt
E-Mail-Inhalt:
Hallo an das Team vom [Firma],
zum Start des Sommersemesters Anfang [Monat] erwarten wir von der Fachschaft Informatik wie jedes Jahr eine große Zahl neuer Studienanfänger. Als Teil der Begrüßung vergeben wir an jeden Studierenden eine Goodie-Bag gefüllt mit nützlichen Werbegeschenken, Informationsmaterial und weiteren kleinen Aufmerksamkeiten von Unternehmen, Organisationen und Hochschulgruppen.
Gerne möchten wir Euch die Möglichkeit geben, auf diese Weise auf sich aufmerksam zu machen und fragen, ob Ihr uns mit passenden Materialien unterstützen möchtet? Denkbar wären Flyer o.ä., umso interessanter aber sind natürlich kleine Werbeartikel oder eine Einladung zu spannenden Events.
Vielleicht etwas, das Euer Metier in lustiger oder praktischer Form symbolisiert?
Insgesamt rechnen wir dieses Jahr mit 150 Master/Bachelor Studierenden.
Wir freuen uns auf Eure Rückmeldung. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Viele Grüße
Fachschaft Informatik
TU Darmstadt
Email Vorlage 2 (Formell)
Betreff:
Unterstützung für Erstitüten – Kooperationsmöglichkeit mit der Fachschaft Informatik TU Darmstadt
E-Mail-Inhalt:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir wenden uns als Fachschaft Informatik der TU Darmstadt an Sie, da wir aktuell die Orientierungsphase für unsere neuen Erstsemester-Studierenden im Sommersemester 2026 planen. Ein zentraler Bestandteil dieser Veranstaltung sind unsere Erstitüten, mit denen wir den Studierenden den Start ins Studium erleichtern möchten.
Dafür stellen wir rund 150 Willkommenspakete zusammen und möchten Unternehmen die Möglichkeit geben, sich mit passenden Giveaways, Goodies oder anderen kleinen Aufmerksamkeiten zu beteiligen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, [FIRMA] in einem akademischen Umfeld zu präsentieren und mit Studierenden in Kontakt zu treten.
Gerne stehen wir für Rückfragen oder weitere Informationen zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Angeschriebene Firmen:
| Organisation | Kontaktaufnahme | Kontaktkanal | E-Mail-Adresse | Status | Notiz | Zuständigkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| yfood | angeschrieben am 2026-02-05 | students@yfood.eu | Warten | Simon | ||
| HOLY | angeschrieben am 2026-02-05 | hello@weareholy.com | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-05 | Simon | |
| ahead | angeschrieben am 2026-02-05 | Kontakformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-11; kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Simon | |
| nucao | angeschrieben am 2026-02-05 | Kontakformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-09; kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Simon | |
| Tutao GmbH | angeschrieben am 2026-02-05 | hello@tutao.de | Warten | Simon | ||
| Konaktiva | in Person gemeldet am 2026-02-06 | im HGH | - | Warten | Wahrscheinlich Stifte, Flyer und Blöcke | Yash |
| C24 Bank | angeschrieben am 2026-02-06 | kundenservice@c24.de | Warten | Yash | ||
| DACH-PC | angeschrieben am 2026-02-06 | karriere@dachpc.com | Warten | Yash | ||
| DRK | angeschrieben am 2026-02-06 | info@drk-darmstadt.de | Warten | Yash | ||
| ING | angeschrieben am 2026-02-06 | info@ing.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-06; unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreiben | Yash | |
| Katjes | angeschrieben am 2026-02-07 | info@katjes.de | Warten | Simon | ||
| HelloFresh | angeschrieben am 2026-02-07 | impressum@hellofresh.de | Warten | Simon | ||
| ovomaltine | angeschrieben am 2026-02-07 | info@ovomaltine.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-13; unterstützen bereits die Campustüte -> in Zukunft nicht mehr anschreiben | Simon | |
| TooGoodToGo | angeschrieben am 2026-02-07 | info@toogoodtogo.de | Warten | Simon | ||
| Huel | angeschrieben am 2026-02-07 | kontakt@huel.com | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-09; kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden (besser auf Englisch kontaktieren) | Simon | |
| Storck | angeschrieben am 2026-02-07 | info@de.storck.com | Warten | Simon | ||
| Koro | angeschrieben am 2026-02-07 | service@korodrogerie.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-09; kann aber vielleicht für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Simon | |
| Darsmtsädter Echo | angeschrieben am 2026-02-07 | darmstaedter-echo@vrm.de | Warten | Yash | ||
| HEAG | angeschrieben am 2026-02-07 | Kontaktformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-18; aktuell keine Kapazitäten | Yash | |
| DECK 13 | angeschrieben am 2026-02-07 | Kontakformular | Warten | Yash | ||
| Pickware | angeschrieben am 2026-02-07 | Kontakktformular | Warten | Yash | ||
| Xisio | angeschrieben am 2026-02-08 | michael.ibsen@xisio.com | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-09; kann aber für nächstes Semester wieder kontaktiert werden | Yash | |
| Erdt Systems | angeschrieben am 2026-02-08 | info@erdtsystems.de | Warten | Yash | ||
| Be Terna | angeschrienem am 2026-02-08 | Kontaktformular | Warten | Yash | ||
| Horaios | angeschrieben am 2026-02-08 | info@horaios.de | Warten | Yash | ||
| HRZ | angeschrieben am 2026-02-10 | kommunikation@hrz.tu-darmstadt.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-09; melden sich für Winter-Ophase wieder | Yash | |
| SAP | angeschreiben am 2026-02-10 | info.germany@sap.com | Warten | Yash | ||
| Vision Space | angeschrieben am 2026-02 | miguel.lordelo@visionspace.com | Warten | Yash | ||
| Red Bull | angeschrieben am 2026-02-05 | Kontaktformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-13 | Simon | |
| ESN | angeschrieben am 2026-02-11 | im HGH, E-Mail | board@esn-darmstadt.de | Warten | Simon | |
| Börsen-Team | angeschrieben am 2026-02-11 | im HGH, E-Mail | info@boersen-team.de | Warten | Simon | |
| Junior Comtec | angeschrieben am 2026-02-11 | im HGH, E-Mail | vorstand@junior-comtec.de | Warten | Simon | |
| VWI | angeschrieben am 2026-02-11 | im HGH, E-Mail | rollfink@vwi-darmstadt.de | Warten | Simon | |
| Ingenieure ohne Grenzen | angeschrieben am 2026-02-11 | nils.schroeter@ingenieure-ohne-grenzen.org | Zusage | Flyer können abgeholt werden | Simon | |
| hitschies | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-11; unterstützen eigene Projekte -> vermutlich für die Zukunft nicht mehr anschreiben | Simon | |
| Accenture | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Warten | Yash | ||
| MERCK | angeschrieben am 2026-02-11 | gecustomerrelations@merckgroup.com | Warten | Yash | ||
| ESA | angeschrieben am 2026-02-11 | contact.human.resources@esa.int | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-12; "zu diesem Zeitpunkt keine Möglichkeit" | Yash | |
| AstA | angeschrieben am 2026-02-11 | fachschaften@asta.tu-darmstadt.de | Warten | Yash | ||
| Jugendstilbad Darmstadt | angeschrieben am 2026-02-11 | info@jugendstilbad.de | Warten | Simon | ||
| Bundesnetzagentur | angeschrieben am 2026-02-11 | info@bnetza.de | Warten | Simon | ||
| usd | angeschrieben am 2026-02-11 | kontakt@usd.de | Warten | Simon | ||
| ARD | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Warten | Lieferadresse und Datum zugeschickt | Simon | |
| ZDF | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-12; keine finanziellen Mittel | Simon | |
| funk | angeschrieben am 2026-02-11 | info@funk.net | Warten | Leiten uns weiter und schauen was sich machen lässt | Simon | |
| Paulaner Spezi | Website besucht am 2026-02-11 | Kontaktformular | Abgesagt | Machen kein Sponsoring | Simon | |
| Mio Mio Mate | angeschrieben am 2026-02-11 | shop@miomio.com | Warten | Simon | ||
| Flora Mate | angeschrieben am 2026-02-11 | info@hofgarten.com | Warten | Simon | ||
| Club Mate | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-12; grundsätzlich keine Kooperationen | Simon | |
| Bionade | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Warten | man musste eine Sorte angeben; habe unsere Wertschätzung für alle Sorten ausgedrückt | Simon | |
| fritz-kola | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| BerryBase | angeschrieben am 2026-02-11 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| Conrad | angeschrieben am 2026-02-11 | kundenservice@conrad.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-12; sehen keine Kooperationsmöglichkeit -> nicht nochmal kontaktieren | Simon | |
| reichelt | angeschrieben am 2026-02-11 | info@reichelt.de | Warten | Simon | ||
| LaserTag Darmstadt | angeschrieben am 2026-02-11 | info@lasertag-darmstadt.com | Warten | Simon | ||
| bpb | angeschrieben am 2026-02-11 | info@bpb.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-12; grundsätzlich Material nur auf Messen | Simon | |
| Katapult | angeschrieben am 2026-02-12 | verlag@katapult-verlag.de | Warten | Simon | ||
| DB | angeschrieben am 2026-02-12 | kontakt-karriere@deutschebahn.com | Warten | Yash | ||
| DLR | angeschrieben am 2026-02-12 | contact-dlr@DLR.de | Warten | Yash | ||
| Salesforce | angeschrieben am 2026-02-12 | info-de@salesforce.com | Warten | Yash | ||
| Jetbrains | angeschrieben am 2026-02-12 | marketing@jetbrains.com | Warten | Yash | ||
| AI SEC HG | gemeldet am 2026-02-12 | In Person | - | Machen was | Yash/Simon | |
| DE-Cix | angeschrieben am 2026-02-13 | info@de-cix.net | Warten | Yash | ||
| Frauenhofer SIT | angeschrieben am 2026-02-13 | info@sit.fraunhofer.de | Zugesagt | zugesagt am 2026-02-17 | Yash | |
| Darmstädter SV | angeschrieben am 2026-02-15 | info@sv98.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-18; in diesem Jahr (2026) keine Unterstützung | Simon | |
| ULB | angeschrieben am 2026-02-15 | service-info@ulb.tu-darmstadt.de | Warten | Yash | ||
| Deutsche Börse | angeschrieben am 2026-02-15 | info@deutsche-boerse.com | Warten | Yash | ||
| Sanofi | angeschrieben am 2026-02-15 | Kontaktformular | Warten | Yash | ||
| IAESTE | angeschrieben am 2026-02-17 | info@iaeste-darmstadt.de | Warten | Simon | ||
| Sparkasse Darmstadt Dieburg | angeschrieben am 2026-02-18 | info@sparkasse-dadi.de | Warten | Simon | ||
| Volksbanken und Raiffeisenbanken | angeschrieben am 2026-02-18 | info@bvr.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-18; unterstützen schon eigene Projekte | Simon | |
| BBBank | angeschrieben am 2026-02-18 | info@bbbank.de | Warten | Simon | ||
| Spardabank Hessen | angeschrieben am 2026-02-18 | impressum@sparda-hessen.de | Warten | Simon | ||
| N26 | angeschrieben am 2026-02-18 | imprint@n26.com | Warten | Simon | ||
| Bauhaus | angeschrieben am 2026-02-18 | service@bauhaus.info | Warten | Simon | ||
| OBI | angeschrieben am 2026-02-18 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| Hornbach | angeschrieben am 2026-02-18 | info@hornbach.de | Warten | Simon | ||
| toom | angeschrieben am 2026-02-18 | service@toom.de | Warten | Simon | ||
| hagebaumarkt | angeschrieben am 2026-02-18 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| Decathlon | angeschrieben am 2026-02-18 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| Bormuth | angeschrieben am 2026-02-18 | info@bormuth.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-18; dieses Jahr keine Beteiligung | Simon | |
| Arduino | angeschrieben am 2026-02-18 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| heise | angeschrieben am 2026-02-18 | webmaster@heise.de | Warten | Simon | ||
| AZ-Delivery | angeschrieben am 2026-02-18 | support@az-delivery.com | Warten | Simon | ||
| entega | angeschrieben am 2026-02-18 | marketing@entega.de | Warten | Simon | ||
| Software AG | angeschrieben am 2026-02-18 | info@softwareag.com | Warten | Simon | ||
| Döhler | angeschrieben am 2026-02-18 | Kontaktformular | Warten | Simon | ||
| Mediamarkt | angeschrieben am 2026-02-18 | kontakt@mediamarkt.de | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-18; eigene Projekte | Simon | |
| Hama | angeschrieben am 2026-02-18 | info.de@hama.com | Warten | Simon | ||
| SanDisk | angeschrieben am 2026-02-18 | Kontaktformular | Abgesagt | abgesagt am 2026-02-18; keine Spenden | Simon | |
| Mullvad | angeschrieben am 2026-02-18 | support@mullvadvpn.net | Warten | Simon | ||
| Arctic | angeschrieben am 2026-02-18 | sinfo@arctic.de | Warten | Simon |
Tabellenvorschlag:
| Organisation | Kategorie | Kontaktdatum | Kontaktkanal | E-Mail-Adresse | Status | Notiz | Zuständigkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Firmenname | "Lebensmittel"; "Hochschulgruppe"; "IT-Firma"; "Verein"; "Medien"; "Versandhändler"; "Unternehmen"; "Bank"; "Sonstige" | "angeschrieben am YYYY-MM-DD"; "angesprochen am YYYY-MM-DD" | "E-Mail"; "Kontaktformular"; "persönlich" | xyz@firmenname.de | "Warten"; "Abgesagt"; "Zugesagt"; "Sendung erhalten" | Bemerkung | "Simon"; "Yash" |
Ideen
| Organisation | Wer schreibt an? |
|---|---|
| BSI | Simon |
| Sailing Team | Simon |
| Computerwerk (machen schon bei der Rallye) | Simon |
| MoschMosch | Simon (evtl. persönlich?) |
| generell Darmstädter Organisationen? | Simon |
| TU Merch | Yash |