Sitzung 2024-04-03
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum03.04.2024
Zeit18:10 - 19:51
RedeleitungFrederik
BigBlueBuddyDini
ProtokollexportYannic
AnwesendeSascha(bis 19:00), Jonathan, Dini, Freddy, Julian, Joachim (bis 19:30), Carolin, Hannah (bis 18:21), Magnus, Jonas (bis 18:58), Denys
Anwesende online:Frank, Daniel Si. (nur bei Rechteüberprüfung)
Rückblick
Mensa-Karten für externe Studis existieren nicht mehr
Protokoll: Joachim, Julian
E-Mails und Post
Physisch:
Flyer/Postkarten - Studium im Ausland
Amatuerfunkmagazin
Ophasenkram
Mails:
Angebot Verschenkung von Lehrbüchern
Joachim antwortet, dass wir Interesse haben
Weiterentwicklung von Kommunikationstechniken für außercurriculare Angebote an der TU
Kein konkreter Termin, sondern generelle Anfrage von Interesse
Julian fragt das Social Media Team diesbezüglich
Protokoll: Joachim, Julian
Mitteilungen
Nächste Woche ist Ophase! Wir brauchen noch: (Vermutlich nach aktuellem Stand) (Alex/Max)
Mo-Mi: Frühstück (jew. 08:00 Uhr Treffen LZI)
Mo: Get-Together (15:00 Uhr, insb. fortgeschrittene und/oder Master-Studierende)
Di: Account-Aktivierung (09:15 Uhr Treffen C-Pool, ca. 1,5 h)
Mi: Master-BBQ (Aufbau ab ca. 13:30 Uhr LZI, auch zwischendurch noch Helfer benötigt, Schichtensystem)
Lea und Philipp sind Orga
sonst: Springer/"Lotsen" z.B. als ULB-Begleitung, bei Raumwechseln, ggfls. Kneipentour, ...
(Do: Abbau / Aufräumen z.B. der Küche, Glaskasten, Windfang, ...)
Bitte Pfand (extern, z.B. Dosen) in D120 wegbringen
Leere Getränkekisten bitte durch volle aus der Tropfsteinhöhle austauschen
{{@2304}}
Es gibt neue Tische im Glaskasten
Termine
01.-12.04.24 Owo Physik
11.04.24, 21:00-23:00, S208|171 Star Party - Beobachtung von Sternen gemeinsam mit Prof. Roth (Voraussetzung: gutes Wetter in Spanien, wo die Teleskope stehen)
04.04. 13:30-14:30 S2|20 Seminarraum 9 Berufungsvortrag von einem Junior Research Group Leader Kandidaten zum Thema "NLP for Mental Health"
04.04. 22:00 Kon x Krone-Party
07.04. Kickoff Ophase
08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
11.04. 10:00-11:00 S2|20 Seminarraum 9 Berufungsvortrag von anderem Junior Research Group Leader Kandidaten zum Thema "NLP for Mental Health"
11.04. 18:00 GnoM
19.04 Cloudflight Coding Contest
26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien
03.-05.05.24 Ofahrt
Unterausschüsse & Gremien
AK Awareness (Carolin, Sascha)
Gründungstreffen hat stattgefunden
Protokoll siehe https://www.d120.de/pad/?group=uas&show=Awareness
benötigen Mailingliste awareness@
Zustimmung von der Sitzung, AK Awareness wird FSS anschreiben
Mailingliste hat den Vorteil, dass archiviert wird
wir freuen uns weiterhin über neue Menschen :)
AK-F
Schriftliche Ausarbeitung ist fertig, wartet noch auf AStA
Vorstellung in einer zukünftigen Sitzung
Newsletter, Social Media & Co
GnoM
Ophasen-Helfende gesucht
Aufgaben
Siehe auch: d120.de/aufgaben
Zelte auf Paletten räumen
Carolin und Sascha kümmern sich darum
Neue Termine an die Pinnwand vor D120 hängen
TOPs
[Feedback/Beschluss] Rechteüberprüfung (Jonathan, Daniel)
Vorstellung:
Einige Personen haben nicht auf die Mail zur Rechteüberprüfung geantwortet, hier entscheidet die Sitzung über den Fortbestand der Rechte
Die Liste der Namen wird verlesen und anschließend in einer Blockabstimmung final verabschiedet
Bei Diskussionsbedarf können separate Entscheidungen zu Einzelpersonen getroffen werden
zwei Personen brauchen noch eine Zeit ihre Rechte, hier muss noch eine Frist bestimmt werden
Diskussion:
Kein Widerspruch zum Verfahren
{{@2305}}
Ergebnis:
Beschluss
Wir beschließen, dass die Liste der Personen, die auf die Mails der Rechteüberprüfung nicht geantwortet haben, als "Rechte entziehen" behandelt wird.
Ja
Nein
Enthaltung
10
0
0
{{@2306}}
Sonstiges
Protokoll: Joachim, Julian
[Beschluss] FS-Account für Carolin (Sascha)(GAST)
Teil des Awareness AKs; notwendig für Dokumentation, Kommunikation nach außen, etc.
Beschluss
Wir beschließen, dass Carolin R. in die Gruppe Fachschaft aufgenommen wird.
Ja
Nein
Enthaltung
6
1
3
[Feedback] Mailverteiler stud-informatik (Yannic - In Abwesenheit)
Mailverteiler, um unsere Studierenden zu erreichen
Beantragung beim HRZ, Jasmin hat anscheinend aktuell schon einen
Nach Abschaffen der Weiterleitung an die privat Addressen fehlt meiner Meinung nach jegliches Argument dagegen
Wie regelmäßig wir den Verteiler benutzen oder ob wir ihn nur nutzen, um Studies in einen FS-Moodle-Kurs zu bekommen, ist absolut offen
Datenschutz sollte kein Problem sein, da wir keinen Zugriff auf die Mailaddressen der Studierenden bekommen
Was will ich an Infos / Dinge von der Sitzung?
Gibt es Personen, die sich mit darum kümmern wollen?
Bitte um Fürspruch durch die Sitzung, dass wir einen Mail-Verteiler haben wollen
Diskussion:
Frühere technische Gründe dagegen: Google, etc. ignorieren Mails (das HRZ wird von Google geblacklisted), wenn zu viele versendet
Selbsteinschreibung bei früherem studenten@ etwas anders und durch RBG
Ergebnis:
Zustimmung für den Mailverteiler
Magnus bietet an Yannic zu unterstützen
{{@2307}}
