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Sitzung 2023-05-03

Protokoll Fachschaftssitzung Datum03.05.2023 Zeit18:00 - 20:35 Protokollant*inYannic H., Joachim S. RedeleitungFrank N. AnwesendeFrank N., Joachim S., Daniel Si., Magnus H., Christoph B., Josias W., Sebastian S., Jan R., Jakob S., Jonathan M, Jonas R, Philipp, John (bis 20:12), Frederik d.V. (ab 18:15), Nico K. (ab 18:10), Lea und Julian (ab 18:20), Hannah K. (ab 18:33, davor online), Jannis (ab 18:42), M4KR0 Anwesende online:Jannis B., Roni A., Nath, Denys (bis 19:58), Alex S., Ruben D. (ab 18:30 Uhr), Philip H. (bis 20:20)

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E-Mails

    Mehrere Anfragen zur Verbreitung/Weiterleitung von Werbung

    Mitteilungen

      Merchandise-Idee wird von Tim Neubacher begrüßt Ausleihe Laptop-Images wurden neu aufgesetzt und wurde als Semesteraufgabe aufgenommen

      {{@1770}}

      Termine

        04.05. 13:30 Uhr LuSt 05.05. FS 7 Tanz in den Mai 09.05. 18:00 Bouldern (Fachschaftsausflug) 11.05. Mottoparty der Biologie 20.05. Matheball 22.05. 18:00 Klettern (Fachschaftsausflug) 23.05. FSK 02.06. 18:00 Uhr Orgainformationstreffen Ophase in B002 und BBB 03.07. 14 Uhr (ca.) Prof. Michels kommt D120 besuchen 06.07. geplante Sommerparty der Füsik

        Rückblick

        {{@1771}}

        Unterausschüsse & Gremien

        FSK

          Hexagon wurde eröffnet; Feier wurde aus politischen Gründen verschoben Diskussionen mit dem AStA über die Bestimmungen zur mündlichen Ergänzungsprüfung Finanzantrag für die KIF wurde angenommen "Unite!" hat sich vorgestellt FSK-Wiki soll wiederbelebt werden / aktualisiert werden Beschwerden über eduroam und dessen Stabilität AStA hat sich vorgestellt und welche Dienstleistungen sie zur Verfügung stellen
            AStA bietet den Fachschaften an, deren IT-Dienste zu hosten Zusammenfassung der Diskussion bzgl. Veranstaltungsleitungsschulung FB20 hat mit FB15 in der FSK-Reihenfolge getauscht
              FB20 trägt im Juli aus

              Newsletter, Social Media & Co

                Werbung für neue Channel im Fachschafts-Discord-Server

                Aufgaben

                Abgabe von der Verwaltung von Mailinglisten (Daniel Si.)

                  Betroffen sind die Mailinglisten jobs@ und helfer@ Josias W. erklärt sich bereit, jobs@ zu moderieren

                  TOPs

                  Gast-TOP: Nach der Ofahrt ist vor der Ofahrt: Leitung 2024 (Ofahrt-Leitung, Fabian D.)

                  Vorbereitung
                    Ziel des TOPs
                      auf die kommende Ofahrt 2024 hinweisen noch keine neue Leitung wählen es gibt einige Interessent*innen erstmal unter sich klären Datum der kommenden Ofahrt: 3. bis 5. Mai 2024 es muss eine neue Leitung gefunden werden
                        bisherige Dokumentation befindet sich im Bookstack und in Pads (unter UAs → Ofahrt) Arbeitsaufwand hält sich in Grenzen (ca. 50h p.P. zzgl. WE)
                          ein paar Leitungstreffen genügen, je nach Flexibilität und asynchroner Kommunikation gute Orgas erleichtern die Arbeit erheblich (insb. Logistik und Helpdesk) größte Herausforderungen (der Leitung)
                            Finanzen (Finanzanträge, Budgetierung, Abrechnung, …) viel externe Kommunikation (DJH, AStA, Versicherung)
                            Diskussion
                              Leitung sollte vor Anfang des kommenden Semesters beschlossen werden Vertrag mit der Herberge muss zeitnah abgeschlossen werden, aber kann bis zu 100 Tage vor der Ofahrt kostenlos storniert werden
                              Ergebnis
                                Leitung wird in den nächsten Wochen festgelegt Bei Interesse an Fabian D. melden

                                Sitzungsprotokolle (Daniel Si.)

                                Vorbereitung
                                  Protokollqualität soll verbessert werden Schwankende Qualität und Ausführlichkeit Wie wollen wir protokollieren? Wie ausführlich soll protokolliert werden? Ergebnisprotokolle vs. die aktuellen Verlaufsprotokolle
                                  Diskussion
                                    Korrekturlesen vor der Finalisierung der Protokolle Es gibt bereits Beschlüsse, die die Absicht haben, die Qualität der Protokolle zu verbessern Ausführlichere Vorbereitung der einzelnen TOPs würden den Protokollierungsaufwand verringern Ergebnisprotokolle sind kürzer und verbrauchen weniger Platz auf der Pinnwand
                                    Ergebnis
                                      In einem kommenden Zukunftstreffen wird die Handreichung "How-To Protokoll" überarbeitet

                                      {{@1772}}

                                      Reevaluation der Maskenpflicht nach B164/B165 (Magnus H.)

                                      Vorbereitung
                                        Vorschlag: Pflicht ersetzen durch Empfehlung oder ganz fallen lassen Dafür sprechen für Magnus:
                                          Nur noch sehr geringe Nutzung in Vorlesungen, Übungen, etc. durch die Studierendenschaft Evtl. abschreckende Wirkung von Auflagen / Pflichten für Interessierte (Wirkung der "Verschlossenheit") Verfügbarkeit von Masken nimmt in üblichen Supermärkten zunehmend ab bzw. wird in naher Zukunft gegen 0 konvergieren Auch unter Fachschaftler*innen ist die Verwendung außerhalb von D120 gering => Diskrepanz, wirkt nicht nachvollziehbar
                                          Diskussion
                                            Wir stellen in D120 Masken zur Verfügung Das Schild auf der Tür in D120 weist auf die Testpflicht hin Ohne Maskenpflicht kann es sein, dass vulnerable Menschen sich nicht in D120 wohl fühlen Vorschlag Kompromisslösung: Solange Konsens zwischen allen Anwesenden in D120 besteht, darf für diesen Zeitraum B164 ignoriet werden.
                                              Es kann aber Menschen geben, die sich nicht trauen, andere zu bitten, eine Maske zu tragen Der Maskenvorrat ist noch groß genug D120 ist das Büro, das dem FSR zur Verfügung gestellt wird Entfall der Maskenpflicht in medizinischen Einrichtungen
                                                Keine landesweite Verordnung zu Maskenpflicht mehr Erfahrungsgemäß ist das Nichtvorhandensein von Maskenpflicht in medizinischen Einrichtungen nicht medizinisch begründet, sondern einem Nachgeben gegenüber lauten Diskussionen geschludet Mehrere Personen finden die Maskenpflicht in D120 abschreckend und übertrieben Es wird vorgeschlagen, in D120 die Maskenpflicht abzuschaffen und Maskenpflicht im Glaskasten einzuführen Wenn es für Menschen nicht ersichtlich ist, dass es Masken in D120 gibt, kann man ein Schild in D120 anbringen
                                                Ergebnis
                                                  Ein Schild an der Tür anbringen, dass Masken zur Verfügung gestellt werden Beschluss zur Aufhebung wurde nicht angenommen Beschluss zur temporären Aufhebung wenn Konsens gegeben ist wurde angenommen
                                                  Beschluss Wir beschließen, dass durch B164 und B165 gegebene Pflichten durch Empfehlungen ersetzt werden. Ja Nein Enthaltung 12 14 5
                                                  Beschluss B184 Wir beschließen, dass solange Konsens zwischen allen Anwesenden in D120 besteht, für diesen Zeitraum B164 ausgesetzt ist. Der Konsens muss neu gefunden werden, wenn eine neue Person den Raum betritt. Ja Nein Enthaltung 22 3 7

                                                  Neugestaltung des Fachschaftslogos (Magnus H.)

                                                  Vorbereitung
                                                    Aktuelles Logo ist insbesondere in seiner kleinen Variante in seiner Bildsprache nicht selbsterklärend
                                                      Ein gutes Beispiel wäre das neue Logo der Medizintechnik: https://fs-etit.de/2023/04/gewinner-des-medtec-logowettbewerbs/ Es besteht effektiv kein Erkennungswert für Leute, die mit "D120" nichts anfangen können Daher eine Neugestaltung erstrebenswert, um dieses Problem zu lösen Im Rahmen der Webseitenneugestaltung, der stärkeren Nutzung von Sozialen Medien und evtl. für Merch, sofern umgesetzt, relevant
                                                      Diskussion
                                                        Die Bildmarke D120 ist aus historischen Grüßen entstanden Es geht nur um die Grafik, nicht um die Marke D120 Mehrere Menschen finden einen Widererkennungswert mit dem momentanen Logo und sehen keinen Bedarf für Änderungen Ein neues Logo könnte mehr Verwirrung schaffen als Wiedererkennung
                                                          Man könnte dahingegend eine Kompromisslösung finden, in der sowohl das momentane Logo abgebildet wird als auch mehr Informatik-Bezug hergestellt wird Das momentane D120 Logo verstößt gegen Designprinzipien Ein Vorteil des momentanen Logos ist, dass die "Einfachheit" des Logos die FS gut auffindbar (z.B. in Suchmaschinen) macht Eventuell sollte statt auf das Logo auf Öffentlichkeitskeitsarbeit fokussiert werden
                                                          Ergebnis
                                                            Die Resonanz der Sitzung ist gemischt, darum wird das jetzige Logo beibehalten

                                                            Inhalte Vorkurs (Winter) (Frank N., Jannis R.)

                                                            Vorbereitung
                                                              Es kursieren diverse Gerüchte und Annahmen bezüglich einer eventuell bevorstehenden Neuausrichtung des Vorkurses An Vorkursorga herantreten und mal nachfragen, um Klarheit zu schaffen Neuausrichtung des Vorkurses nicht empfohlen
                                                                Kompetenzorientierung in den Vordergrund holen, nicht Werkzeugorientierung Bitte das Rad nicht neu erfinden
                                                                Diskussion
                                                                  Die Vorkursorga hat noch nicht viel geplant, es gibt noch keine Absprachen
                                                                  Ergebnis
                                                                    Es wird gebeten, das Verbreiten von Gerüchten zu unterlassen Die Vorkursorga soll berichten, sobald Ergebnisse vorliegen

                                                                    Stimmungsbild für regelmäßige(-re) GonMas (Julian R.)

                                                                    Vorbereitung
                                                                      Als Spiele nicht nur Jackbox / Zeug auf ner Switch mit Beamer, sondern auch tatsächliche LAN-Party-esque Spiele wie Artemis, TTT, Don't Starve Together (siehe Ofahrt) Weitere Ideen & mögliche Probleme sammeln
                                                                      Diskussion
                                                                        Es gibt Interesse an einer LAN-Party
                                                                        Ergebnis
                                                                          Ein GonMa wird geplant

                                                                          Sommerfest Ankündigungen (Jan R.)

                                                                          Vorbereitung
                                                                            Termin
                                                                              Vorgesehen 22.06 Alternativ 15.06 Anschaffung Grill Sponsorship ( https://www.d120.de/bookstack/books/gesammelte-aktivit%C3%A4ten/page/sponsoring ) Die Orga sucht Helfende für das Ausprobieren vom Zelt und bei dem Sommerfest selbst
                                                                              Diskussion
                                                                                Es gibt aus aktueller Sicht keine Terminkonflikte Es kommen von der Seite der Sommerfest-Orga Fragen zu den Richtlinien zu Sponsoring, insbesondere zu Sponsoring von Unternehmen, die Alkohol oder andere Suchtmittel vertreiben
                                                                                  Bei dem besagtem Sponsor handelt es sich nicht um einen Hauptsponsor Andere Fachschaften lassen sich direkt sponsorn von Alkoholvertreibern Die Richtlinien für Sponsorship sind nicht verbindlich Alkoholische Getränke sollen nicht billiger als nicht-alkoholische Getränke sein; kostenlose alkoholische Getränke ohne kostenlose nicht-alkoholische Getränke sind ebenfalls nicht okay Es wird ebenfalls nicht gerne gesehen, dass Werbung für Biermarken im Sommerfest gemacht wird

                                                                                  Sonstiges

                                                                                  Julian R. auf FS@ setzen (Julian R.)

                                                                                  Vorbereitung
                                                                                    Hinweis: Discord Tag in Vorstellungsmail, für Discordrolle
                                                                                    Ergebnis
                                                                                      Julian R. wird auf fs@ aufgenommen
                                                                                      Beschluss Wir beschließen, dass Julian R. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird. Ja Nein Enthaltung 22 0 3

                                                                                      Gast-TOP: Alex S. auf FS@ setzen

                                                                                      Vorbereitung
                                                                                        Hinweis: Discord Tag in Vorstellungsmail, für Discordrolle
                                                                                        Ergebnis
                                                                                          Alexander S. wird auf fs@ aufgenommen
                                                                                          Beschluss Wir beschließen, dass Alexander S. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird. Ja Nein Enthaltung 22 1 1

                                                                                          Suche nach Ideen für Spiele für Spieleabend in der Ophase (Ophasen-Leitung (Frank N., Joachim S., Daniel S.))

                                                                                            Ideen werden in einem Pad gesammelt: http://d120.de/pubpad/ac9355eb Passwort 6272627