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Kleidungsorga

Willkommen,

anbei findest du zahlreiche Informationen über die Kleidungsbestellung der Sommerophase 2026. Deine grobe Aufgaben umfassen:

  • das Erstellen/Anpassen des Logos für die Kleidung
  • das Sammeln von Bestellungen von Ophasen-Beteiligten
  • das Bestellen der Klamotten beim Lieferanten

Involvierte Personen

  • Du
  • Die Leitung
  • Der Klamottenlieferant deines Vertrauens (e.g. LevelUp)
  • (der/die Logo-Designer*in)
  • (Herr Thies)

Alle Dokumente, die im Rahmen der Sommerophase entstandne sind, findest du fachschaft/Ophase/2025-WiSe/Orgas/Nameneschilder/

Vorgehen

Logo/Design

  • Es muss ein passendes Logo erstellt werden
    • meist wird im Sommer das Logo vom Winter in modifizierter Form verwendet
  • Hier liegen die Logos in der Nextcloud
  • Bei der Auswahl der Farbe sollte mit der Leitung Rücksprache gehalten werden. Diese entscheidet letztendlich, du solltest aber sinvolle Vorschläge machen.

LevelUP

  • Wir bestellen meisthaben bei LevelUpLevelUP bestellt.
  • Zuerst holst du ein Angebot ein. Dafür schreibst du eine Mail (s. unten) oder rufst an. Du sagst:
    • du bist von der Fachschaft Informatik an der TU Darmstadt
    • du hättest gerne ein Angebot für das und das Modell, einer Schätzung der Anzahl (basierend auf den Vorjahren), mit folgendem Logo (das Logo muss als TODO DATEIFORMAT) übermittelt werden
    • wie lange aktuell eine Bestellung dauert
  • wichtig:wichtig: lies alles genau, rechne alle Zahlen selber zusammen und falls die dich ghosten ruf nochmal an. (die sind erstaunlich inkomptent)
  • Basierend auf dem Angebot und den tatsächlichen Bestellungen im Pretix (s. unten), holst du dir das ok von der Leitung, die tatsächliche Bestellung aufzugeben
    • die Rechnung muss korrekt ausgestellt sein und bei >1000€ als E-Rechnung vorliegen. Mehr Informationen findest du hier
  • Dann bestellst du und musst erstmal warten…
  • Du wirst informiert sobald die Bestellung fertig ist. Basierend auf der verbleibenden Zeit bis zum KickOff werden die Klamotten zugeschickt oder du solltest sie abholen. Falls du für letzteres ein Auto benötigst, sprich den Vereins-Vorstand an.
  • Nach Erhalt der Klamotten überprüfst du, ob die Stückzahlen dem Lieferschein und der Bestellung entsprechen und falls dies der Fall ist gibst die Rechnung an die Leitung oder Herrn Thies weiter. Ansonsten machst du Radau. arrghh…

Pretix

  • Alle Ophasen-Beteiligten sollen sich im Tool deiner Wahl eintragen
  • Dafür kopierst du im Idealfall das Pretix aus den vergangnen Jahren und passt dieses an. Solltest du dafür zusätzliche Rechte benötigen, sprich den Pretix-Admin oder die Leitung an. Wichtig ist v.a.:
    • der Zeitraum
    • das Modell/Logo
    • der Preis bei Selbstzahlung
  • Damit nicht alle Leute, die über den Link verfügen sich etwas bestellen können, sollte ein Gutschein Code verwendet werden. Dieser wird nur an Ophasen-Beteiligte verbreitet
  • IdR. bezahlt das Dekant für jede Person ein Kleidungsstück. Das sollte aber mit der Leitung abgesprochen sein. Sollte jdm. mehr als ein Kleidungsstück bestellen, muss dieses selbst bezahlt werden. Darauf muss im Pretix ausreichend hingewiesen werden. Das Geld wird nicht im Pretix bezahlt, sondern Bar beim KickOff.
  • Es ist nötig eine Erinnerung zu schicken oder manche Personen persönlich auf die Bestellung hinzuweisen. Hol dir dafür eine Liste von der Leitung
  • Es wird ein T-Shirt (XXS, tailiert) für SirBearington bestellt.
  • Da immer auch Leute spontan Leute mithelfen, werden Reserve Klamotten bestellt, die an solche verteilt werden können.
  • Du erstellst eine Liste mit Modell/Größe/Anzahl und schickst diese an den Lieferanten

Austeilen der Klamotten

  • Nachdem die korrekte Bestellung angekommen ist (s. oben) können diese Ausgeteilt werden.
  • Dafür solltest du eine Übersicht haben wer welches Kleidungsstück bestellt hat (und ggf. bezahlen muss) und ob dieses schon ausgegeben wurde.
    • Auch solltest du eine Übersicht über die Reserve Klamotten haben, damit diese sinnvoll verteilt werden können.
  • (Sollte genügend Zeit sein wird sich gefreut, wenn die Klamotten vor dem Austeilen einmal gewaschen werden)

AlleBei Dokumente,jeglichen dieFragen imzu RahmenOphasen-Klamotten derkannst Sommerophasedich entstandnegerne sind,an findestjwick@d120.de duwenden. fachschaft/Ophase/2025-WiSe/Orgas/Nameneschilder/Lg ^^

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