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Kleidungsorga

Willkommen,

anbei findest du zahlreiche Informationen überüber die Kleidungsbestellung der Sommerophase 2026. Deine grobe Aufgaben umfassen:

  • das Erstellen/Anpassen des Logos fürfür die Kleidung
  • das Sammeln von Bestellungen von Ophasen-Beteiligten
  • das Bestellen der Klamotten beim Lieferanten

Alle Dokumente, die im Rahmen der Sommerophase entstandne sind, findest du fachschaft/Ophase/2025-WiSe/Orgas/Nameneschilder/

Involvierte Personen

Vorgehen

Logo/Design

  • Es muss ein passendes Logo erstellt werden
    • meist wird im Sommer das Logo vom Winter in modifizierter Form verwendet
  • Hier liegen die Logos in der Nextcloud
  • Bei der Auswahl der Farbe sollte mit der Leitung RückspracheRücksprache gehalten werden. Diese entscheidet letztendlich, du solltest aber sinvolle VorschlägeVorschläge machen.

LevelUP

  • Wir haben bei LevelUP bestellt.
  • Zuerst holst du ein Angebot ein. DafürDafür schreibst du eine Mail (s. unten) oder rufst an. Du sagst:
    • du bist von der Fachschaft Informatik an der TU Darmstadt
    • du hättesthättest gerne ein Angebot fürfür das und das Modell, einer SchätzungSchätzung der Anzahl (basierend auf den Vorjahren), mit folgendem Logo (das Logo muss als TODO DATEIFORMAT) übermitteltübermittelt werden. -> WEBFORMULAR
    • wie lange aktuell eine Bestellung dauert
  • wichtig: lies alles genau, rechne alle Zahlen selber zusammen und falls die dich ghosten ruf nochmal an. (die sind erstaunlich inkomptent)
  • Basierend auf dem Angebot und den tatsächlichentatsächlichen Bestellungen im Pretix (s. unten), holst du dir das ok von der Leitung, die tatsächlichetatsächliche Bestellung aufzugeben
    • die Rechnung muss korrekt ausgestellt sein und bei >1000€1000€ als E-Rechnung vorliegen. Mehr Informationen findest du hier
  • Dann bestellst du und musst erstmal warten…warten…
  • Du wirst informiert sobald die Bestellung fertig ist. Basierend auf der verbleibenden Zeit bis zum KickOff werden die Klamotten zugeschickt oder du solltest sie abholen. Falls du fürfür letzteres ein Auto benötigst,benötigst, sprich den Vereins-Vorstand an.
  • Nach Erhalt der Klamotten überprüfstüberprüfst du, ob die StückzahlenStückzahlen dem Lieferschein und der Bestellung entsprechen und
      falls
    • Falls dies der Fall ist gibst die Rechnung an die Leitung oder Herrn Thies weiter. Ansonsten machst du Radau. arrghh…arrghh…

Pretix

  • Alle Ophasen-Beteiligten sollen sich im Tool deiner Wahl eintragen
  • DafürDafür kopierst du im Idealfall das Pretix aus den vergangnen Jahren und passt dieses an. Solltest du dafürdafür zusätzlichezusätzliche Rechte benötigen,benötigen, sprich den Pretix-Admin (aktuell Jim). Wichtig beim Pretix ist v.a.:
    • der Zeitraum
    • das Modell/Logo
    • der Preis bei Selbstzahlung
  • Damit nicht alle Leute, die überüber den Link verfügenverfügen sich etwas bestellen können,können, sollte ein Gutschein Code verwendet werden. Dieser wird nur an Ophasen-Beteiligte verbreitet
  • IdR. bezahlt das Dekant fürfür jede Person ein Kleidungsstück.Kleidungsstück. Das sollte aber mit der Leitung abgesprochen sein. Sollte jdm. mehr als ein KleidungsstückKleidungsstück bestellen, muss dieses selbst bezahlt werden. Darauf muss im Pretix ausreichend hingewiesen werden. Das Geld wird nicht im Pretix bezahlt, sondern Bar beim KickOff.
  • Es ist nötignötig eine Erinnerung zu schicken oder manche Personen persönlichpersönlich auf die Bestellung hinzuweisen. Hol dir dafürdafür eine Liste von der Leitung
  • Es wird ein T-Shirt (XXS, tailiert) fürfür SirBearington bestellt.
  • Da immer auch Leute spontan Leute mithelfen, werden Reserve Klamotten bestellt, die an solche verteilt werden können.können.
  • Du erstellst eine Liste mit Modell/Größe/Größe/Anzahl und schickst diese an den Lieferanten

Austeilen der Klamotten

  • Nachdem die korrekte Bestellung angekommen ist (s. oben) könnenkönnen diese Ausgeteilt werden.
  • DafürDafür solltest du eine ÜbersichtÜbersicht haben wer welches KleidungsstückKleidungsstück bestellt hat (und ggf. bezahlen muss) und ob dieses schon ausgegeben wurde.
    • Auch solltest du eine ÜbersichtÜbersicht überüber die Reserve Klamotten haben, damit diese sinnvoll verteilt werden können.können.
  • (Sollte genügendgenügend Zeit sein wird sich gefreut, wenn die Klamotten vor dem Austeilen einmal gewaschen werden)

Bei jeglichen Fragen zu Ophasen-Klamotten kannst dich gerne an mich wenden. Lg ^^

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