Sonstige Protokolle
Protokolle die zu keiner anderen Kategorie im Protokoll-Regal passen
WebsiteWiki 1.12.2014 17:15
Protokoll vom 1.12.2014 17:15 Uhr
Anwesende:
Max, Julian, Stefan, Viktor, Johannes L., Chris
Diskussion:
Welche Wiki-Software soll verwendet werden?
- MediaWiki vs. Dokuwiki: Eine unübersichtliche Diskussion startet. MediaWiki ist wohl inzwischen genauso einfach wie DokuWiki über ein Webinterface zu installieren.
- Vorschlag: TeamWiki, man könnte eventuell netzwerksynchronisierte Musik abspielen (hm, welche Musik wohl?). Abgelehnt.
- Anscheinend vertagt.
- Abstimmung fällt vom Himmel: MediaWiki -> fast alle sind emotionslos, MediaWiki wird verwendet.
Was soll in das Wiki geschrieben werden?
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Öffentliche Protokolle der FS-Sitzungen zusätzlich zur Webseite auch im Wiki? Potenziell redundant. Protokoll von Gremien könnten, soweit problemlos veröffentlichbar, auch ins Wiki geschrieben werden, um den Gremieneinstieg zu erleichtern.
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Nachdem das Wiki installiert wurde, kann man Kategorien mit Kategorie-Übersichtsseiten anlegen als Sketch-Up.
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Ideen: Protokolle, Tutorials (Anleitungen für Gremienmitglieder, neue Fachschaftler, wie mache ich bestimmte Veranstaltungen), bestimmte Veranstaltungen (Ophasen, Nikolausfeier) -> wird als eher nicht sinnvoll angesehen.
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Bei Tutorials auch Dinge wie Accountaktivierung aufnehmen? Verschiebt den Fokus von Informationen für angehende aktive Fachschaftler hin zu allgemeine den Studierenden. Gegenstandpunkt: Köder (OH: Wer seinen Account aktivieren möchte, muss auch eine Nikolausfeier organisieren). Pluspunkt: Förderung von Transparenz, es gibt keine Begrenzung der Seitenanzahl.
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Man könnte auch einfach auf starre Kategorisierung verzichten und das Wiki horizontal durch Querverlinkung wachsen lassen. Hier würde sich die einmalige Stellenausschreibung des FS-Wikigärtners auftun.
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Vorschlag: Fachschaftlerseiten ins Wiki umziehen. Man könnte ähnlich wie bei der KIF Badges wie "3. Semester", "spricht C", "hat die Sommerophase organisiert" etc. einführen. Stefan fordert dies. Man könnte auch in den Gremienseiten auf die Profile verlinken. Anmerkung: Das geht auch auf der bisherigen Webseite, allerdings deutlich komplizierter.Beschluss: Es wird eine "Protokoll"-Vorlage angelegt, um den Protokollen eine einheitliche Form gegeben.
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Auftrag an die FS-Sitzung: Darüber abstimmen. Eventuell möchten einige Fachschaftler ihre Profile auf der Webseite behalten.
Beschluss: Die FS-Sitzungs-Protokolle werden, so diese Methode funktioniert, in Zukunft nicht mehr im Trac oder auf d120.de, sondern ausschließlich im Wiki stehen. Dafür wird ein "B-Teil"-Tag eingeführt, sodass die B-Teile nur für eingelogte Fachschaftler sichtbar sind. Die Informatik-Fachschaft der Uni Hamburg verwendet dieses Verfahren erfolgreich.
Zugang zum Wiki
- als Pilotprojekt komplett öffentlich machen? Mehr Arbeit für den Wikigärtner. Wir könnten einstellen, dass alle Änderungen verpflichtend gesichtet werden müssen. Vermutlich werden dies nicht allzu viele Änderungen sein.
- Man würde Benutzergruppen einrichten. Dann könnte man zum Beispiel nur manchen Benutzern Schreibrechte geben. Vorschlag: nur für Benutzer mit tu-darmstadt.de E-Mail-Adresse Registrierung erlauben. Für Registrierung spricht, dass man dann nicht nur IP-Adressen als Bearbeiter sieht.
- Vorschlag: Einfach mal komplett offen ausprobieren.
Vorgehensweise
- Sobald das Wiki aufgesetzt wurde, den aktuellen Gremienmitgliedern mitteilen, dass sie Artikel für das Wiki formulieren sollen. Eine Vorlage erstellen für Anleitungen für Gremienmitglieder erstellen, die eine Tabelle mit Mitgliedern inkl. Kontaktdaten enthält.
- Allgemein für viele Kategorien Vorlagen erstellen, z.B. Protokolle.
- Wir wollen die Versionskontrollverwaltung von Wikipedia verwenden. Änderungen von Fachschaftlern sollen nicht gesichtet werden.
OH: Wollen wir einfach ein SVN statt des Wikis nehmen?
NEIN. EINFACH NEIN.
Nachwuchsförderung
Hier finden sich alle Protokolle die sich mit Nachwuchsförderung beschäftigen
Semesterberichte UA Nachwuchsförderung
SS 2011
Der Unterausschuss Nachwuchsförderung bildete sich gegen Ende des Wintersemesters 2010/11. Wir habe uns seitdem mit der Rolle der Semestersprecher, der Einrichtung eines Fachschafts-Stammtisches und mit "neu@D120.de" beschäftigt:
- Es ist nun so, dass einer der alten Semestersprecher die neuen schult und damit näher an die Fachschaft bindet.
- Am 14.4. und 12.5. fand ein Stammtisch statt (Essen + Film "Tron" bzw. "Scott Pilgrim").
- Um neuen Fachschaftlern und generell daran Interessierten bei all den Begriffen und Abkürzungen zu unterstützen, haben wir die Kontaktadresse "neu@D120.de" eingerichtet und beworben. Dahin kann man sich mit den (vermeintlich) "dümmsten" Fragen wenden und muss sich nicht überwinden, die ganze Fachschaft / Sitzung anzusprechen.
Notizen 02.02.2011
Vorab-TOPs des Treffens vom 2.2.2011
- welche Ziele soll der UA haben?
- darauf aufbauend: Erstellung der Selbstbeschreibung für die Webseite http://D120.de/unterauschuesse
- die nächsten Schritte
Ziele und Vorgehen des UA
Am 2.2.2011 fand das erste Treffen des UA überhaupt statt, deswegen wurde erstmal die Zielsetzung besprochen. Wir wollen mehr Leute aktivieren, in der Fachschaft mitzumachen sowie schon gezeigtes Interesse fördern. Also: Mehr Leute sollen vom Zustand "Student" zu "Nachwuchs" und von "Nachwuchs" zu "Fachschaftler" wechseln. Die Zustände sind nicht genau zu trennen und sollen es auch nicht sein. Nicht Aufgabe des UA ist generelle Öffentlichkeitsarbeit der Fachschaft oder Aufgabenverwaltung innerhalb der Fachschaft (letzteres betrifft nur Leute im "Fachschaftler"-Zustand).
Ziel-Bestandsaufnahme
Wie steht es aktuell um die Erreichung der obigen Ziele?
- woher kommen die neuen Leute?
- Ophase
- FS-Vorstellung bei dem MS-Abschluss
- Semestersprecher (versteckte Nachwuchsgewinnung, sonst keine Funktion -> sinnvoll?)
- Leute eher aus dem ersten Semester, später kommen kaum Leute (verkürzte Studienzeiten)
- wie viele (sollen) kommen?
- schwierig zu steuern
- geht nur über mehr Werbung / weniger
- schwierig reinzukommen (sehr flache Lernkurve)
- Zugriffsrechte sind eine Hürde
- wie Leute am Anfang des Semesters (ist der Zeitraum größter Aktivität) zu länger anhaltendem Interesse bringen?
Maßnahmen zum Erreichen der Ziele
- Vorgeschlagene Maßnahmen vom [wiki:Sitzungen/Zukunftstreffen/Protokoll20100116#NachwuchsarbeitderFachschaft: Zukunftstreffen am 16.1.2010]
- Ophasentutorenpaare als Mentorprogramm nutzen
- fachschaftliches Studenten-Mentorenprogramm (neu@D120.de)
- vorhandenes Mentorenprogramm
- vielleicht-Tickets über Web 2.0 oder an Pinnwand aushängen
- Verhaltenshinweise im Umgang mit Nachwuchs
- durch soziale Aktivitäten Leute binden
- Leute auf den Sitzungen besser einbinden
- ist DER Einstiegspunkt für Neue
- gibt einen gewissen Überblick
- ist aber schwer verständlich
- regelmäßig Fachschafts-Stammtisch
- preislich evtl. ein Problem (auch bei Fachschaftlern)
- wenn nicht in Kneipe: D120 abends geht vielleicht auch (evtl. Kollission mit Filmkreis)
- müsste um 18 Uhr sein
- Kombination mit Filmkreis: erst Stammtisch ab 18 Uhr, dann 20 Uhr Filmkreis (Donnerstag besser wg. TGdI bis 18 Uhr)
- Semestersprecher schulen / besser fördern
- eine Stunde mit ihm zusammensetzen
- Erklärtext und Werbung "Werde Sprecher! Achte auf die Aushänge"
- FS-Mentor
- besser eine Person, als Einstiegspunkt
- muss aber auch Ahnung haben, damit Fragen beantwortet werden können
- generelles Problem: Was gibt es an neuen Aufgaben?
- eher Zukunftstreffen-Thema
- eher Aufgabe des Mentors?
- Matthias Götz möchte aus irgendeinem BauFaK-Nachwuchsreader insbesondere die Exkursionen zur Nachwuchsförderung umsetzen/umgesetzt haben
Nächste Schritte
Da die angesetzte eine Stunde fürs Treffen schon vorbei war, ging es zum Ende noch kurz um "Wie gehts weiter?".
- die Themen auf dem Zukunftstreffen ansprechen (Thomas)
- Leute ansprechen, warum sie nicht da sind (Sebastian)
- nach der TGdI-Klausur (18-19 Uhr, 18.2.) Kneipentour anbieten, das auch in der FS-Vorstellung erwähnen (Aufgabe auf dem Treffen noch nicht vergeben)
- Vorstellungstext Webseite (Thomas, schickt ihn an die Liste)
Notizen 21.03.2011
TOP Fachschafts-Stammtisch
- Filmkreis-Gruppe ist eher dynamisch, wie passt das zu einem festen Stammtisch?
- Erstes Mal: 14.4. Tron Legacy
- 18 Uhr Treffen in D120, dann spontan Kneipe/Essen entscheiden
- vorher über fs@ nachfragen, wer um 18 Uhr kommen würde, dann Stammtisch über dW ankündigen
- nicht zu häufig: Geld-/ und Koordinierungsproblem, evtl. sowas wie "mindestens einmal im Monat" einführen
- nach dem 14.4. Resonanz ansehen, dann zweistufig machen:
- über fs@: wer hat Lust auf welche Filme?
- dann über dW: wer würde wann kommen?
TOP Biergarten nach der Fachschafts-Sitzung
- [http://www.studentenwerkdarmstadt.de/essen/mensen-und-bistros.html Lichtwiesn] oder [http://www.schlossgarten-darmstadt.de Schlossgarten] (näher aber wohl teurer)
- spontan nach der Sitzung entscheiden, nicht ankündigen
TOP Semestersprecher-Schulung etc.
- Schulung nach der Wahl
- diese Wahl in der 1. Woche, machen die alten Sprecher
- Mailadresse + Webseite + Aufgaben soll vorher gezeigt werden
- dabei nochmal kurz auf Fachschaft eingehen
- Schulung: eine Stunde zusammensetzen, erstmal mit erfahrenem Fachschaftler
- Schulungsinhalt (macht Kevin):
- Ansprechpartner für die Ersties
- soll Verantwortung übernehmen, die Probleme in die Fachschaft zu tragen
- die Sprecher sollen ein T-Shirt bekommen
- normaler T-Shirt-Druck, wie die Fachschafts-Pullis
- vorne: groß "Sprecher", untendrunter das Semester
- hinten: oben "Semestersprecher", in der Mitte Logo (FS oder Wesen mit "1" in der Hand), unten "Sommersemester 2011"
- machen Philipp und Sebastian
- das T-Shirt auch "theoretisch" auf der Folie zeigen, da Druck erst danach möglich (Größe)
- Finanzen klären, bei Nico/Matthias/Sören -> macht Thomas, zusammen mit Logo/T-Shirt-Gestaltung
TOP Bekanntmachung von neu@D120.de
- Aushang "Fragen? Wende dich an neu@D120.de!" o.ä. entwerfen (macht Kevin)
- Folie in der FS-Vorstellung (macht Thomas)
- auf D120.de/fachschaft unten Abschnitt "noch Fragen?" einbauen, auch bei D120.de/protokolle (macht Sebastian)
- allgemeines FS-Forum, Thread "Wie erreiche ich die Fachschaft?" (macht Sebastian, per Seb120)
- dW-Artikel zur Vorstellung (macht Thomas)
TOP Aufgaben-Whiteboard
- Mini-Zettel mit Kurzbeschreibung + Ansprechpartner
- zum einfachen Übernehmen neuer Aufgaben
- geht aber schon in Aufgabenverwaltung rüber...
- mit Aufgabenverwaltung (Matthias G. und Jan B.) koordinieren, da die entscheiden könnte, ob es gute "Einstiegsaufgabe" ist oder nicht (macht Thomas)
Notizen 21.03.2011
TOP Stammtisch
- Mail-Feedback zu "Tron" wurde durchgesprochen
- grundsätzlich gut
- die Durchmischung Fachschaftler / Nicht-Fachschaftler war nicht gut
- Platzmangel, wenig Zeit
- Vorschlag: ohne Filmkreis, um das zu entzerren
- wir wollen die Kombination Essen + Stammtisch erstmal beibehalten
- es soll aber schon um 17 Uhr losgehen, damit es etwas ruhiger zugeht
- als weitere Termine / Filme stehen Scott Pilgrim (12.5.) und 13 Semester (19.5.) zur Auswahl
- Philipp macht eine Doodle-Umfrage und schickt diese über die FS-Liste
- aufgrund dieser Rückmeldungen wird der neue Termin dann über dW verkündet
- die Kneipe wird dann wieder bei vielen "Anmeldungen" über dW reserviert, ansonsten spontan entschieden
- wenn es mehr Anmeldungen als beim letzten Mal gibt, sollte man die Gruppe auf zwei Orte aufteilen
- wir wollen die Fachschaftler auf die bessere Durchmischung hinweisen
TOP Stand neu@
- bisher noch keine Anfragen
- Thomas hat den Artikel auf dW und im Newsletter erstellt
- Kevin zeigt seinen Vorschlag für einen Aushang, kleinere Anmerkungen arbeitet er noch ein und hängt ihn dann auf
- Sebastian [ticket:819 muss] noch die anderen elektronischen Kanäle "befüllen"
- Philipp fällt auf, dass er gar nicht auf neu@ steht ;) (ist an sich unabhängig vom UA)
TOP Semestersprecher
- Rückblick auf Wahl und Schulung
- Wahl war OK
- bei der Schulung hatte Kevin sich eine Themenliste gemacht, lief ganz gut
- die Themenliste soll noch ins Trac gestellt werden
- der eine gewählte Semestersprecher war schon mehrmals auf einer Sitzung und hat was übernommen
- der andere war auf der Sitzung nach der Schulung
- Thomas muss noch die Sprecher-T-Shirt-Sache abschließen (die AStA-Finanzierung steht schon)