Sitzung 2026-07-01

Rückblick

• Cloudfight Coding Contest im Oktober -> Wird von Osh und Hannah organisiert
• Umgang mit Ausleihe der Slushmaschine
• Gründung des UA Garten

E-Mails und Post

• 25.06.: Lehrveranstaltungsevaluation für Lehrveranstaltung Scientific Computing
• 28.06.: Fragen bezüglich Informatik-Klausuren (kann man Klausuren auf englisch schreiben)
  • Per hat geantwortet
• 28.06.: Ausschreibung der Autonomen Tutorien im Sommersemester
• 29.06.: Abschaltung Informatik-Moodle (zum 30.09.2026 eingestellt)
• 30.06.: Verschiebung Beirat der Studierenden (verschoben auf 06.07. 16:30 Uhr S1|03 Raum 16)
• 30.06.: Treffen mit der DTO-Leitung + Dez. II zu TUDa-App und Studiausweis (Termin: 17.07. 09:30 Uhr S1|22 Raum New York)
• 30.06.: Neuwahl Auswahlkommission Deutschlandstipendium (Vorschläge bis 28.08.2026)
  • Annika erstmal fragen
• 30.06.: Posting für HiWi Jobs? (Hr Köppl von FB18)
• 30.06. Erhöhung des Semesterbeitrags um 18 € auf 402,68 €

Mitteilungen

• Wir haben wieder Laminierfolie
• Die Sitzung des Ältestenrates ist zu keinem Ergebnis gekommen (Zeit hat nicht gereicht), es wird demnächst eine weitere Sitzung angekündigt

Termine

• 02.07. 13:30 FBR
• 06.07. 16:30 Beirat der Studierenden
• 09.07. Sommerfeier Physik vor dem Hochschulgruppengebäude
• 15.07. MV D120 e.V.
• 16.07. etit Sommerfest
• 17.07. Mathemusikabend
• 17.07. Sommerfest Materialwissenschaften
• 18.11.–22.11.2026 Kif 54,5 KIF in Bochum
• 03.12. Nikolausfeier + Winter-Kolloqium

Unterausschüsse & Gremien

Feedbackteam (Naro)

• wir (das Feedbackteam) suchen Nachwuchs im nächsten halben Jahr
• wer Interesse hat, soll sich bei feedback[AT]d120.de melden
• Aufgaben sind vor allem Schreiben von Mails bzgl. Evaluation und Rumschlagen mit Software

FSK (Per)

• Caleb übernimmt übergangsweise die Koordination der FSK
• Fehler beim Übermitteln des korrekten Semesterbeitrags
• Lehramt in der OWO Ophase
  • Problem, da Lehramt mehrere Fächer umfasst
  • Eine Art Messe in der Themen der anderen Fachbereiche vorgestellt werden
    • z.B. Anmeldezeiträume etc.
  • Damit man Informationen bekommt, auch wenn man nur eine Ophase besucht
  • Mathe arbeitet an einem Konzept
• Gespräch mit dem Digital Transformation Office (DTO)
  • Findet am 17.07. statt
  • Thema: TUDa App
• Beirat der Studierenden vom Sprachzentrum
  • Ein Platz der FSK wurde nachbesetzt
• Selbstenwickelte Alternative zur TUDa-App
• Ankündigung Night of Science
• Nächste FSK im Juli bei FS 10 (Bio), Datum steht noch nicht fest

Newsletter, Social Media & Co

Save the Date für Nikolausfeier (s. Aufgaben) 3.12.

Aufgaben

Nikolausfeier vorab Info auf ehemalige@ + Discord Event + geekhub Thread? - Patty würde das machen Tropfsteinhöhle einmal durchpusten -> ggf. ISP nach großem Ventilator fragen

TOPs

[Gast] Anfrage zu dem Karaoke-Set (Jim, in Abwesenheit Jan)

Wir wurden von einer Theatergruppe angefragt, ob sie sich das Karaoke Set am 05.07. ausleihen können (wenn möglich etwas früher zum Testen) Es kam eine Anfrage über ausleihe@ und sie wurden gebeten auf die Sitzung zu kommen In der Theatergruppe sind Studis aus dem FB 20 an der TU Sie haben uns, weil ihre Probe mittwochs ist, eine Videopräsentation gemacht :) Sie sind auch bereit eine Kaution oder ähnliches zu Zahlen. -> Für den Fall, dass eine Kaution von der Ausleihe als benötigt betrachtet wird, darf diese den Kautionsbetrag selbst beschließen

[Diskussion] Umgang mit Sonstigen/Tops in Abwesenheit (Jonathan)

Aus verschiedenen Gründen würde ich gerne mit der Sitzung darüber sprechen, wie mit TOPs oder Sonstigem umgegangen werden soll, wenn die einreichende Person nicht bei der Sitzung anwesend ist. (Gründe können gerne auf der Sitzung ausgeführt werden)

Gibt es bereits ein festes Verfahren? -> Ja: Wo kann man das nachlesen? -> Nein: Wollen wir ein festes Verfahren / eine Guideline zum künftigen Umgang damit? -> Ja: {hier Verfahren / Guide ausformulieren} -> Nein: TOP kann geschlossen werden

Antwort: -> Nein: Die Bislang gelebte Praxis ist, dass man sich entweder vertreten lässt oder das Anliegen verschiebt (oft Einzelfallentscheidung) -> Es gab die Nachfrage nach einem Meinungsbild bzw. nach einer Verschriftlichung der bislang gelebten Praxis

• Philipp erstellt eine Seite

[Beschluss] Finanzierung Anfrage Plakate für Liste "Name: Ungültig" (Tristan S.) -> vertagt auf unbekannte Zeit

Aloha ihr lieben, ich hab jetzt durch ein paar Ecken mitbekommen, dass ihr vor kurzem Fördermittel für die Liste "ToleranzUnd_DemokratieA" genehmigt habt. Ich würde mich hier einmal anschließen und dies auch gerne beantragen, da ich lokale Künstler unterstütze und die Plakate handgefertigt sind, würde ich ein Budget von 30€ vorschlagen. Ich weiß noch nicht, ob ich in Person anwesend sein kann, da ich noch kein Rückfahrtticket habe :shrug:

Patty spricht Tristan darauf an, wie weiter mit dem TOP verfahren wird

[Feedback/Brainstorming] Hitzeöffnung E-Pool (Simon, Sascha [in Abwesenheit])

Wollen wir den E-Pool wie am Samstag bei Hitze öfter öffnen?

• Es müsste ein Plan in Zusammenarbeit mit dem Dekanat und dem ISP erarbeitet werden, um sowas häufiger zu machen
• Es herrscht Konsens, dass das eine gute Aktion war
• Es gibt schon für das LZI einen Konzeptentwurf (interner Link):
  • https://www.d120.de/bookstack/books/gesammelte-aktivit%C3%A4ten/page/prozess-der-offnung
• Wenn wir das machen wollen, müssten sich allerdings Menschen finden, die an den Samstagen den E-Pool währenddessen betreuen
• Es braucht immer jemanden mit entsprechendem Transponder
• Simon fragt Sascha ob er das Konzept überarbeiten/auf den E-Pool anpassen würde und ihm ggf. helfen
  • Wer Lust hat, durch Anwesenheit zu glänzen und den Pool zu öffnen, meldet sich am Besten bei Patrik, Yash, Simon oder Sascha.

Sonstiges

Neues Fachschafts-Gruppenfoto (Naro)

• Das letze Gruppenfoto ist ja schon einen Moment her und wir haben einige neue Leute dazubekommen
• Suche nach Termin, wo möglichst viele Zeit haben
• Suche nach Person mit Kamera
  • Man könnte Philipp D. nach seiner Kamera fragen
• Naro schickt noch eine Mail zu dem Thema rum
• Sitzung findet es gut, ein neues Foto zu machen

Belüftung Tropfsteinhöle (Simon)

• Tropfsteinhöhle (TSH) hat ihren Namen nicht ohne Grund und macht diesem besonders im Sommer alle Ehre
• wenn jemand zwischendurch mal Zeit hat (15-20 min), gerne per Ventilator frische Luft aus dem Flur reinpusten (dabei logischerweise vor Ort anwesend bleiben)

Nächste Abrechnung der Getränke (Simon)

• Listen werden am 15.07. abgehangen
• bitte eure Schulden bezahlen
• Info per Mail an alle folgt heute Abend

Nutzung des LZI für Vorkursübungen (Magnus / Vorkursleitung, in Abwesenheit)

• Wir wollen einmal den Segen der Sitzung, dass der Vorkurs das Lernzentrum über die Raumbuchung für die Übungen (28.09. - 02.10.) "blockieren" kann

• Inwieweit Ausgleichsräume (und welche) adäquat sind, ist nicht genau klar

• Bitte das Ergebnis im Protokoll schriftlich vermerken, ggf. als Beschluss, wenn nötig

• Ergebnis: Raum kann für Vorkurs verwendet werden, mit Bitte sich dennoch um einen Ausweichraum zu bemühen (und falls es nicht klappt, ist es halt so)

[Personensuche] BK (Josias)

• 2 Personen für weitere "ad personam" BK mit Gehaltsstufe W1
• Wir setzen Joram und Ji ein

Jonas W. FS-Account (Patty)

• seit WS25/26 an TU und in FS aktiv
• Frühstücksorga SoSe26 und WiSe26/27

Jiyang Z. FS-Account (Josias)

• Vertritt uns in einer BK
• schon länger dabei
• Kassenprüfer der Vereins