# Sitzung 2025-02-05
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum05.02.2025
Zeit18:00 - 19:39
RedeleitungAlex
BigBlueBuddy
ProtokollexportPhilipp, Josias
AnwesendeChris, Jan, Alex L., Sebastian Sp. Jim, Tim M., Philipp D., Joachim, Utku(bis 18:45), Felix, Norman, Claudius, Lea, Philipp M., Red, Yannic, Magnus, Roni, Frederik (ab 18:10), Denys (ab 18:10), Sebastian Sch. (ab 18:15), Carolin(ab 18:35), Josias (ab 18:35), Toni (ab 18:47)
Anwesende online:Lara(bis 18:33), Dini (bis 19:36)
### Rückblick * Nichts für noch heute relevantes ### E-Mails und Post * 03.02.: Collaboration Opportunity with the Mathematical and Computer Science Association of Shiraz University * Weitergeleitet * 03.02.: Bücher zu verschenken (von Raad) * Die ULB möchte sie nicht, wollen wir sie? * -> Wurde beantwortet * 05.02.: Re: Anfrage zu Vortragsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit der Fachschaft ### Mitteilungen * Mathe FS hat Pretix für den Matheball angefragt, wir haben zugestimmt * A-Küche: Frau Herz nutzt vorallem den Kühlschrank, der Rest ist entbehrlich * Wahrscheinlich kommen bei uns bald viele Universitätserfahrungs Anfragen -> bitte schreibt euch auf die mailingliste ue-tutoren@ * In Listen eintragen geht auf lists.d120.de * Max und Yannic haben Schränke ausgemistet * Was als unnötig erachtet wurde, liegt in einer Elektroschrott Kiste * Wer will, nehme sich etwas mit, der Rest wird ab 21.02. skrupellos ausgemistet ### Termine * 06.02.: 17:30 Ofahrt Orgatreffen * 06.02. 18:45 Uhr: Physikmusikabend * 10.02. Nächste FSK * 13.02.: 13:30 FBR * 13.02. 18:30 Uhr: Mathemusikabend ### Unterausschüsse & Gremien ### Newsletter, Social Media & Co --- ### Aufgaben --- ### TOPs #### [Personensuche] Wir haben noch ein paar Orga-Posten zu verschenken! (Ophasenleitung) * Folgende Posten sind unbesetzt * (Moderation) - Nicht zwangsweise von Nöten, aber war cool in der Winterophase * Fotos <- sehr wichtig * wendet euch an Jan, Josias oder Sebastian Sp. sonst ophase-leitung@fachschaft.tu-darmstadt.de #### [Info] Übernahme des Social-Media-Teams (Magnus, Tristan) * Im letzten Jahr ist das Social-Media-Team zurückgetreten und hat um Nachfolger geben. Wir würden das gerne übernehmen, aber freuen uns, wenn man noch von 1-2 ehemaligen Mitgliedern anfängliche Unterstützung bekommen würde. * es ist ein Treffen zur Wissensübergabe geplant #### [Diskussion] Sommer Ophasen Party (Roni) Wollen wir eine zwei Wochen nach der Sommerophase eine Party veranstalten * algemeine Zustimmung * Yannic plädiert für den Schlosskeller #### Vereinsreform (Maggi, Hannah, Jonas) (ab 19:00 Uhr) Verinsvorstandsbeschlüsse: * Book-n-Drive Konto für Verein * Fairphone + SIM Anschaffen Verinsreformsänderungen: * Der Verein kann Geschäfte als juristische Person tätigen, die wir als Privatperson nicht durchführen können (e.g. OFahrt, Versicherungen) * Bisher müssen alle Zahlungsgeschäfte vom Vorstand abgewickelt werden + ist haftbar * Hat im letzten Jahr für Spannungen geführt, weil Ofahrts-Leitung organisierte, während der Vorstand haftete und alle Entscheidungen abnehmen musste * Künftige Orgas/Leitungen könnten enger in der Verein eingebunden werden * Verein soll nach Vorbild des FS Mathe Verein reformiert werden * Für jede größere Vereins-relevante Veranstaltung wird jeweils eine Abteilung erstellt. Abteilungs- und Veranstaltungsleiter\*in sind dieselbe Person * Abteilung bekommt ein Budget und kann darüber frei verfügen, ohne, dass der Vorstand in alle eingebunden sein muss (Abteilungsleiter müssen Vereinsmitglied sein) * Das macht die Kommunikation einfacher und Verantwortungen sind dort, wo sie hingehören (zu den jeweiligen Leitungspersonen) * Haftung liegt ggf. erstmal beim Verein als Entität, erst bei grober Fahrlässigkeit haften Einzelpersonen (so wie bisher auch) * Sonstige Reformen * Anwesenheitsquorm auf Mitgliederversammlungen auf absolute Zahl (z.B. 5) setzen * Integration von Mitgliederversammlungen auf FS-Sitzung * Mindestens einmal pro Jahr, bei Bedarf auch häufiger * Fördermitglieder zum Vereinsvorstand zulassen, um einen besseren Wissenstransfer zu ermöglichen. * "D120 e. V." als offizielle Kurzbezeichnung des Vereins registrieren. * Änderungen muss von Mitgliedsversammlung entschieden werden, aber Zustimmung der FS ist erwünscht
Meinungsbild
Wir wollen, dass der Verein entsprechend den oben genannten Änderungen reformiert wird
Ja Nein Enthaltung
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--- ### Sonstiges #### Tim M. würde gerne einmal ein Upgrade bekommen (auf Fachschafts-Account) :) * Möchte FS Account für die Ausleihe
Beschluss
Wir beschließen, dass Tim M. einen FS-Account erhält.
Ja Nein Enthaltung
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#### FSK-Geschäftsordnung (Jim) * Wir müssen eine Personen-Liste erstellen, um formal FSK-Gesandte zu ernennen * Nur diese Menschen dürfen dann dort abstimmen * Das wird in Zukunft fällig werden, machen wir dann