Sitzung 2024-06-05 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 05.06.2024 Zeit 18:10 - 19:52 Redeleitung Tristan S. BigBlueBuddy Magnus Protokollexport Tristan S. Anwesende Freddy (bis 19:44), Magnus, Tristan S., Josias, Denys, Carolin, Jenny (bis 18:54), Max H., Yannic, Sascha, Nico, Alex (bis 19:17), Lara Anwesende online: Leena J.(bis 19:35), Leon K., Roni, Rückblick AK Lernräume gegründet (Bei Sascha melden, falls Mitmachinteresse besteht) E-Mails und Post 23.05.: Neuwahl Auswahlkommission Deutschlandstipendium (Erinnerung, da die letzte Sitzung recht klein war) 03.06.: Neue Postfachverteilung in C119 (Fachschaft Mitte links, unterm Dekanat) 03.06.: Einladung zum Austausch mit dem Hochschulrat (28.06) - 2 Studierende benötigt - Wer möchte? Anmeldung bis 12.06. (World Café, auf Englisch) -> Max + (er sucht sich noch jemanden) 04.06.: Programmakkreditierungsseminare im Juni 05.06.: Orgas Legionäre für die Ophase! (Motto: Asterix und Obelix) Zwei Postkarten von Nath von "irgendeiner Messe" (GPN'22) Mitteilungen Plakat für LZI/Athene ist fertiggestellt (Magnus) Drüberlesen unter: https://media.d120.de/f/367786 Auftrag wird in ca. einer Woche abgeschickt Hochschulwahlen Waffeln backen werden in den nächsten Wochen Helfer:innen gesucht (Alex L.) (5-6 Tage) Wir haben jetzt 2 Kummerkästen (LZI, Athene), Dritter Kasten hängt in D120 (Tristan S.) Kästen für Lernraum Feedback in Arbeit in der Fachschaftskastenfabrik (Tristan S.) Wenn niemand Programmier-Vorkurs-Orga macht, kann ich's machen (Tristan S.) Tristan schreibt Mail für TOP nächste Woche Es sind immer noch Orgaposten für die Ophase zu besetzen, weiteres siehe Mail Es sind sowohl kleinere als auch größere Aufgaben noch frei Merch: Pullis sind durch die Motivfreigabe (Beispielbilder gibt es bei Magnus oder im AK-Merch-Kanal im Discord) Social Media-Team: Nico hat am Vernetzungstreffen teilgenommen Schul-Führung ist in Arbeit (vgl. letztes Protokoll) Termine 07.06.: Gender_Queer Netzwerk-Picknick ab 15 Uhr am Goethe-Denkmal im Herrngarten 09.06. 12:00 Uhr Tassenaktion + Memory 13.06. 18 Uhr, GnoM in C301 14.06. 19Uhr, Queer Bar in der Oettinger Villa 20.06., 13:30 LuSt 20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium 20.06., 17 Uhr Sommerfest 28.06.-05.07., Hochschulwahlen 30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge 01.07. PreBachelor in D120 (D120 ist währenddessen "reserviert") 11.07. Sommerparty Physik 11.07. 18 Uhr, GnoM in C301 08.08. 18 Uhr, GnoM in C301 12.09. 18 Uhr, GnoM in C301 Unterausschüsse & Gremien FSK Mai - Architektur (preliminary) (Yannic) Finanzanträge: Angenommen: LaG, LaG und LaB, FB1, FB13 Abgelehnt: FB1 FSK-GO Lesung 1 Es wurde "angefangen" Nächste Sondersitzung am Di, 11.06.2024 Hochschulwahlen Andere Fachschaften wurden von uns angestoßen uns bei einem fachbereichsübergreifenden Waffelverkauf zu unterstützen Waffeln sollen kostenlos sein Studentische Vertreter*innen im Verwaltungsrat des Studierendenwerks wurden in der Zwischenzeit angeschrieben, ob der Waffelverkauf auf dem Mensa-Vorplatz stattfinden kann Koordination: Jonathan M., Magnus und Alex HoPo Termine - Webseite https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=termine_der_gremien Yannic versucht einen aktuellen Nextcloud-Kalender zu pflegen, den ihr gerne abonnieren könnt Nächste Sitzung FS16 27.06. L3|01 A98 Newsletter, Social Media & Co Aufgaben Zelte auf Paletten räumen Dazu erstmal eine Palette zuschneiden Windfang auf- und ausräumen Kuscheltiere waschen Ofahrtleitung finden (DJH-Vertrag noch ausstehend), sollte langsam mal angegangen werden (muss nächste Woche entschieden werden, bisher keine Leitung gefunden) TOPs ["Gast"][Diskussion] Tagesordnung festlegen (Magnus) Aktuelles System mache keinen Sinn, werde teilweise genutzt, um "den Rest" zu überspringen, "Gast-TOP" sorgt für Verwirrung Befürwortung für das aktuelle System Allerdings wird kritisiert, dass TOPs als Gast-TOPs eingestuft werden um frühzeitig die Sitzung zu verlassen, weil die Personen keine Lust auf den Rest haben Vorschläge: Zu Beginn der Sitzung wird gefragt, ob bestimmte TOPs priorisiert werden müssen Zusätzlich sollen die TOPs sortiert werden Reihenfolge der TOPs würfeln /s Express TOPs als neue Kategorie (nach Gast-TOPs (Mails, Mitteilungen, ...), vor den anderen) Ergebnis: Größere Zustimmung Wenig Zustimmung Gemischte Zustimmung Gemischte Meinung (Tendenz wenig) Die Redeleitung weist darauf hin, dass damit Vorschlag 1) als Vorgehensweise empfohlen wird und dies auch der empfohlene Weg auf den Sitzungszetteln ist [Gast][Diskussion] Vorstellung FSK-Liste (Yannic i.N.d. FSR) Aktuelle Liste: Daniel Lara Yannic Jonathan Frank Wollen wir eine Priorisierung der Liste? Diskussion: Bedeutung von "Priorisierung": Personen haben Stimmrecht nach Reihenfolge der Liste (oberste zuerst) würde Kommunikation reduzieren / klarere Zuständigkeiten schaffen es wird bezweifelt, dass die Regel dauerhaft zur Anwendung kommt Bisher 3 Leute offiziell gewählt diese haben das Stimmrecht unter sich aufgeteilt Yannic zieht den Vorschlag der Priorisierung zurück. Es wird über eine Liste als offizielle Entsendung abgestimmt. Die Entsandten teilen (sich wie bisher) das Stimmrecht unter sich aus. Da es keine Priorisierung mehr gibt, ist die Reihenfolge im Beschluss beliebig Die Entsendung gilt auf unbestimmte Zeit. Der FSR der kommenden Wahlperiode wird aufgefordert sich erneut mit der FSK-Liste zu befassen Die Vertreter sind aufgefordert auf der nächsten Sitzung nach der FSK einen Bericht zu geben Beschluss Wir beschließen, dass wir für die FSK folgende Personen als Vertreter\*innen entsenden: Daniel Si., Lara Z., Yannic H., Jonathan M. und Frank N. Ja Nein Enthaltung 13 0 3 [Gast][Personensuche] RPGnoM (Jenny) RPGnoM = GnoM mit Rollenspielen (=> Pen & Paper) Neue RPGnoM Leute gesucht RPGnoM wieder etwas prominenter machenq2 Robert und Jenny können helfen Die bestehende Infrastruktur umfasst eine Mailingliste und einen Discord-Server Schwere Aufgabe - Termine müssten am Wochenende gesucht werden, ganztägige Veranstaltung, Essen, Spiele usw.; Spielleiterorganisation. Komplexitätsaufwand groß (aber lohnt sich) Raumbuchung hat sich geändert: GnoM-Orga kann unterstützen Interessenensbekundungen: Carolin (nicht alleine) Lara (bei nicht so viel andere Fachschaftsarbeit wie aktuell) [Feedback] Welche der vorhandenen Shortlinks nutzen wir aktuell noch? (Magnus) Aufräumen / Weniger Übertragungsarbeit Verwendung von z.B.: /sitzungsneulinge/ unbekannt Volle Liste wird auf der Sitzung genannt Es wird noch eine Mail rumgeschickt mit der Liste [Diskussion] Umsetzung von B154 - neu fassen oder revidieren von Beschlüssen, die älter als 5 Jahre sind (Yannic) B5 - B117 Sonstiges Überarbeitung der Beschlüssel gemäß B154 (Yannic) Veränderungen werden auf die kommenden Sitzungen getragen, dort vorgestellt, diskutiert und abgestimmt. Es folgenen Meinungen: B5: wird seit 10 Jahren nicht umgesetzt Sascha würde ggf auch Zeit zur Überarbeitung aufwenden aus Lesbarkeitsgründen auch auf aktuellen Webseite nicht implementiert, würde dem entgegenwirken (verschiedene Meinungen bezüglich Lesbarkeit) Betonung von "Falls sie existieren" Im Protokoll wird draufhingewiesen, dass geschlechtsneutral keine Sonderzeichen beinhaltet, sondern bspw. "Schülerinnen und Schüler" Beschluss wird verwendet um auch außerhalb der Webseite geschlechterneutrale durchzusetzten Es wird eine Neuformulierung angestrebt B9: UA Öffentlichkeitsarbeit (auch bekannt als "Social-Media-Team") "Öffentlichkeitsarbeit" umfasst auch weitere Aspekte, z.b. Pullover Neuformulierung mit expliziten Bezug auf Social Media Team B13: Abschaffung B17: Reformulierung zu jeder hat das Recht einzufordern, dass das Protokoll verlesen wird. Missbrauch kann zu Entzug des Recht führen stammt aus Zeit als die meisten Personen während der Sitzung das Protokoll nicht mitlesen konnte B18: Protokoll soll weiterhin aufgehangen werden (es gibt auch einen aufbauenden Beschluss) B239 und B240 bauen darauf auf Reformulierung zu "online bereitgestellt" statt "auf der Webseite im Wiki"