Sitzung 2024-04-24 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 24.04.2024 Zeit 18:08 - 19:55 Redeleitung Freddy BigBlueBuddy Josias Protokollexport Yannic Anwesende Freddy, Philipp, Lea, Julian, Ben, Nico, Joachim (bis 19:30), Max S., Josias, Sebastian, Magnus, Carolin, Denys, Frank, Chris (bis 19:30), Nath (bis 18:45), Julian R., Roni, Mathis, Nico (ab 18:15), Jim (ab 18:20), Alex (ab 18:19),Jan (ab 18:22), Utku S.(ab 18:29-19:33), Sascha Anwesende online: lara (ab 18:37-19:00) Rückblick Feedback-Team sucht Mensch für Stellenbesetzung Wahllisten beschlossen Kühlschrankbeschluss Füsik-Shirt E-Mails und Post Post CQDL FiFF Mails Aktenaussonderung Mitteilungen Falschgelb-Bestellung ist offen bis 01.05. https://www.d120.de/pad/?group=etc&show=Falschgelbbestellung%20Mai%202024 (Frank) Neue FSler:innen-Fotos? Bitte an Frank schicken, der lässt die dann irgendwann drucken (Frank) Entsorgung des kaputten Kühlschranks wird angegangen (Frank) Termine 25.04. 13:30 LuSt (B002). 25.04., 18:30: April FSK (B2|02 12) 25.04. ITCS 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien 27.04., ab 23 Uhr: FB20-Party im 806qm 03.-05.05.24 Ofahrt 08.05., ab 22Uhr: MaPhIn Party in der Krone 20.06. Sommerfest Aufgaben Zelte auf Paletten räumen Dazu erstmal eine Palette zuschneiden Windfang auf- und ausräumen Nico kümmert sich drum, dass das Schlagzeug aus dem A-Keller wieder verschwindet (bzw. bespricht das in der FS-Jam Gruppe) Ticketverkauf für MaPhIn Party vor der Mensa 45-Minuten Schichten, 29.04. - 08.05., jeweils 11:30 - 14:00 (außer am Wochenende und 01.05.) Bei Interesse bitte Roni anschreiben TOPs [Diskussion] Sammlung von Studianfragen (Magnus, Daniel Si.) Vorbereitung: aktuell kommen Studianfragen nur bei einer nicht-repräsentativen Teilmenge der FS an die aktuelle Positionierung und Entscheidungsfindung der FS findet auf der Sitzung statt Problem: Anfragen und Interessen der Studierenden kommen nur bei einer Teil der FS an; der potenziell sogar regelmäßig wechselt (da nicht bei jeder Anfrage in D120 die gleichen Personen im Raum sind); potenziell werden diese Anfragen (das Meiste davon wahrscheinlich unabsichtlich!) gefiltert und die Sitzung bekommt dies nicht mit -> nur ein kleiner Teil der FS bekommt wirklich mit, für welche Themen man sich als Studierendenvertretung gerade einsetzen könnte und was für Studierende gerade die relevanten Themen sind imaginäre Bsp. täglich kommen 3 Studis nach D120 und fragen nach einem Wasserspender im Gebäude -> nur ein Teil der FS kennt diesen Wunsch der Studischaft und potenziell engagierte Menschen kennen das Problem nicht es wird sehr häufig gefragt, wo Tim Neubachers Büro ist -> vlt. sollte man dem FB dann kommunizieren, dass Tims Büro auf der Webseite nicht zu finden ist (-> es gibt also ein strukturelles Problem, um das man sich kümmern sollte) Idee: Protokollieren von Studianfragen von Studis, die in D120 auftauchen; evtl. Liste einmal im Monat auf Sitzung tragen Diskussion: Beispiele für Anfragen: "Wo ist Tim?", "Was ist mit Modul XYZ?" Vorschlag: Online-Tabelle mit Link dazu als Zettel in D120 Mit einer physischen Tabelle ist die Hürde aber geringer, Notizen anzufertigen Nicht Tafel verwenden, da diese sichtbarer sind Klemmbrett als automatischer Backlog Wie fragen wir Studis, ob es ok ist, die Frage zu notieren Vorschlag: Nur grobe Themen notieren, nicht die konkrete Frage Richtlinie dazu ins Template-Dokument Nicht jede Anfrage einzeln notieren, erst sammeln und zu einem Thema zusammenfassen? Wie merken wir uns die Häufigkeit von Fragen? Duplikate nicht ignorieren --> Strichliste? Ergebnis: Eine physische Liste wird in eine Schrankinnenseite aufgehängt und regelmäßig ausgewechselt Über FS@ wird die Existenz und Funktion dieser Liste beschrieben Magnus kümmert sich vorerst um die Wartung und Auswertung der Liste Wir verwenden Strichlisten für Duplikate [Personensuche] Wahl der Sommerfest-Orga (Philipp, Roni) Datum des Sommerfests: 20.06.2024 Beschluss Wir beschließen, dass Philipp M., Lea P., Jim D. und Roni A. das Sommerfest 2024 organisieren und somit in die entsprechende Gruppe aufgenommen werden. Ja Nein Enthaltung 20 0 2 [Personensuche] Ausrufung AK Hochschulwahlen (Jan R.) Vom 10.06. bis zum 17.06. sind Hochschulwahlen und wir sollten die Wahlbeteiligung fördern Idee und Vorschläge werden gerne gesehen Call for Help / Input, schreibt an Jan z.B. Waffeln? Happy Hour? Protokoll: Julian & Philipp Sonstiges Sitzung am 01.05.2024 (Frank) Ausfallen lassen, oder DIENSTAGSsitzung? Statt "Tanz in den Mai" eine "Sitzung in den Mai"? Vorschlag: Sitzung nur online? Ergebnis: Sitzung findet trotzdem regulär am Mittwoch statt mit GnoM-Klingel an einer Tür FS-Account und Pretixadminrechte für Jim (Nath) Verstärkung für das Pretix-Admin-Team, das aktuell aus einer Person besteht Beschluss Wir beschließen, dass Jim D. in die Gruppe FS-Mitglied aufgenommen wird. Ja Nein Enthaltung 19 0 2 Beschluss Wir beschließen, dass Jim D. App-Admin für Pretix wird. Ja Nein Enthaltung 19 0 3 [GAST] Discordadmin für Max (Max, ggfls. Nath) Verstärkung für das Discord-Adminteam, das aktuell aus 2 Leuten besteht Max ist bisher Moderator Hilft für Ophase (Max ist Ophasen Leitung für WS 2024) Beschluss Wir beschließen, dass Maximilian H. App-Admin für Discord wird. Ja Nein Enthaltung 15 0 2 Reste Ophase (Sascha) Es gibt noch Lebensmittelreste der letzten Ophase Vorschlag: Alles aus der Kühltruhe wird public und danach Kühltruhe ausschalten Absolvent*innenfeier Ideen (Jan) 07.06.2024? Vorstellung: Ideen für z.B. ein Meme / Spruch / Zitat als Motto Bitte bei Jan oder Lara melden Es findet im Maschinenhaus Hörsaal statt Afterparty unten in den Besprechungsräumen Fotowand, war beim Letzten mal langweilig Diskussion: Fotowand sollte trotzdem beibehalten werden Anmerkung: Beim Buffet Speisen beschildern Idee: Bedienung durch Studis/uns, falls sich Freiwillige finden. Auf der Sitzung findet sich niemand Fachschaftspokal für Altfachschaftler*innen Jan fragt nach Unterstützung beim Redeschreiben Er kennt die Altfachschaftler*innen teilweise schlecht Sascha würde mithelfen