Sitzung 2024-04-03

Protokoll 
 
 
 Fachschaftssitzung 
 Datum 03.04.2024 
 Zeit 18:10 - 19:51 
 Redeleitung Frederik 
 BigBlueBuddy Dini 
 Protokollexport Yannic 
 Anwesende Sascha(bis 19:00), Jonathan, Dini, Freddy, Julian, Joachim (bis 19:30), Carolin, Hannah (bis 18:21), Magnus, Jonas (bis 18:58), Denys 
 Anwesende online: Frank, Daniel Si. (nur bei Rechteüberprüfung) 
 
 
 Rückblick 
 
 Mensa-Karten für externe Studis existieren nicht mehr 
 
 Protokoll: Joachim, Julian 
 E-Mails und Post 
 Physisch: 
 
 Flyer/Postkarten - Studium im Ausland 
 Amatuerfunkmagazin 
 Ophasenkram
Mails: 
 Angebot Verschenkung von Lehrbüchern
 
 Joachim antwortet, dass wir Interesse haben 
 
 
 Weiterentwicklung von Kommunikationstechniken für außercurriculare Angebote an der TU
 
 Kein konkreter Termin, sondern generelle Anfrage von Interesse 
 Julian fragt das Social Media Team diesbezüglich 
 
 
 
 Protokoll: Joachim, Julian 
 Mitteilungen 
 
 Nächste Woche ist Ophase! Wir brauchen noch: (Vermutlich nach aktuellem Stand) (Alex/Max)
 
 Mo-Mi: Frühstück (jew. 08:00 Uhr Treffen LZI) 
 Mo: Get-Together (15:00 Uhr, insb. fortgeschrittene und/oder Master-Studierende) 
 Di: Account-Aktivierung (09:15 Uhr Treffen C-Pool, ca. 1,5 h) 
 Mi: Master-BBQ (Aufbau ab ca. 13:30 Uhr LZI, auch zwischendurch noch Helfer benötigt, Schichtensystem)
 
 Lea und Philipp sind Orga 
 
 
 sonst: Springer/"Lotsen" z.B. als ULB-Begleitung, bei Raumwechseln, ggfls. Kneipentour, ... 
 (Do: Abbau / Aufräumen z.B. der Küche, Glaskasten, Windfang, ...) 
 
 
 Bitte Pfand (extern, z.B. Dosen) in D120 wegbringen 
 Leere Getränkekisten bitte durch volle aus der Tropfsteinhöhle austauschen 
 
 
 
 
 
 Es gibt neue Tische im Glaskasten 
 
 Termine 
 
 01.-12.04.24 Owo Physik
 
 11.04.24, 21:00-23:00, S208|171 Star Party - Beobachtung von Sternen gemeinsam mit Prof. Roth (Voraussetzung: gutes Wetter in Spanien, wo die Teleskope stehen) 
 
 
 04.04. 13:30-14:30 S2|20 Seminarraum 9 Berufungsvortrag von einem Junior Research Group Leader Kandidaten zum Thema "NLP for Mental Health" 
 04.04. 22:00 Kon x Krone-Party 
 07.04. Kickoff Ophase 
 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24 
 11.04. 10:00-11:00 S2|20 Seminarraum 9 Berufungsvortrag von anderem Junior Research Group Leader Kandidaten zum Thema "NLP for Mental Health" 
 11.04. 18:00 GnoM 
 19.04 Cloudflight Coding Contest 
 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien 
 03.-05.05.24 Ofahrt 
 
 Unterausschüsse & Gremien 
 AK Awareness (Carolin, Sascha) 
 
 Gründungstreffen hat stattgefunden 
 Protokoll siehe https://www.d120.de/pad/?group=uas&show=Awareness 
 benötigen Mailingliste awareness@
 
 Zustimmung von der Sitzung, AK Awareness wird FSS anschreiben 
 Mailingliste hat den Vorteil, dass archiviert wird 
 
 
 wir freuen uns weiterhin über neue Menschen :) 
 
 AK-F 
 
 Schriftliche Ausarbeitung ist fertig, wartet noch auf AStA 
 Vorstellung in einer zukünftigen Sitzung 
 
 Newsletter, Social Media & Co 
 
 GnoM 
 Ophasen-Helfende gesucht 
 
 
 Aufgaben 
 Siehe auch: d120.de/aufgaben 
 
 Zelte auf Paletten räumen
 
 Carolin und Sascha kümmern sich darum 
 
 
 Neue Termine an die Pinnwand vor D120 hängen 
 
 
 TOPs 
 [Feedback/Beschluss] Rechteüberprüfung (Jonathan, Daniel) 
 Vorstellung: 
 
 Einige Personen haben nicht auf die Mail zur Rechteüberprüfung geantwortet, hier entscheidet die Sitzung über den Fortbestand der Rechte
 
 Die Liste der Namen wird verlesen und anschließend in einer Blockabstimmung final verabschiedet
 
 Bei Diskussionsbedarf können separate Entscheidungen zu Einzelpersonen getroffen werden 
 
 
 zwei Personen brauchen noch eine Zeit ihre Rechte, hier muss noch eine Frist bestimmt werden
Diskussion: 
 
 
 Kein Widerspruch zum Verfahren 
 
 
 
 
 Ergebnis: 
 
 
 Beschluss 
 
 
 
 Wir beschließen, dass die Liste der Personen, die auf die Mails der Rechteüberprüfung nicht geantwortet haben, als "Rechte entziehen" behandelt wird.
 
 
 Ja 
 Nein 
 Enthaltung 
 
 
 10 
 0 
 0 
 
 
 
 
 
 
 
 Sonstiges 
 Protokoll: Joachim, Julian 
 [Beschluss] FS-Account für Carolin (Sascha)(GAST) 
 
 Teil des Awareness AKs; notwendig für Dokumentation, Kommunikation nach außen, etc. 
 
 
 
 Beschluss 
 
 
 
 Wir beschließen, dass Carolin R. in die Gruppe Fachschaft aufgenommen wird.
 
 
 Ja 
 Nein 
 Enthaltung 
 
 
 6 
 1 
 3 
 
 
 
 [Feedback] Mailverteiler stud-informatik (Yannic - In Abwesenheit) 
 
 Mailverteiler, um unsere Studierenden zu erreichen 
 Beantragung beim HRZ, Jasmin hat anscheinend aktuell schon einen 
 Nach Abschaffen der Weiterleitung an die privat Addressen fehlt meiner Meinung nach jegliches Argument dagegen 
 Wie regelmäßig wir den Verteiler benutzen oder ob wir ihn nur nutzen, um Studies in einen FS-Moodle-Kurs zu bekommen, ist absolut offen 
 Datenschutz sollte kein Problem sein, da wir keinen Zugriff auf die Mailaddressen der Studierenden bekommen
Was will ich an Infos / Dinge von der Sitzung? 
 Gibt es Personen, die sich mit darum kümmern wollen? 
 Bitte um Fürspruch durch die Sitzung, dass wir einen Mail-Verteiler haben wollen
Diskussion: 
 Frühere technische Gründe dagegen: Google, etc. ignorieren Mails (das HRZ wird von Google geblacklisted), wenn zu viele versendet 
 Selbsteinschreibung bei früherem studenten@ etwas anders und durch RBG
Ergebnis: 
 Zustimmung für den Mailverteiler 
 Magnus bietet an Yannic zu unterstützen