Sitzung 2024-02-21

Protokoll
  
  
    
Fachschaftssitzung
    
Datum
21.02.2024
    
Zeit
18:10 - 19:29
    
Exporteur*in
Yannic, Jonathan
    
Redeleitung
Magnus
    
Anwesende
Joachim S., Josias W., Magnus, Utku S.  Alex L. (Bis 19:10), Lara (Bis 19:10), Yannic (Bis 19:10), Max, Frank, Tristan S., Frederik (bis 18:45), Niklas, Luka, Caro (18:50-19:10)
    
Anwesende online:
Jan, Mustafa, Jim, Carolin
  
Post & E-Mails
Ausleihe der Kaffeemaschinen
Wurde von der Ausleihe geklärt
Termine
22.02. Vollversammlung des AStA
28.02. Treffen AK-F (18:30, S1|03 59)
29.02. Februar-FSK
21.03. März-FSK
08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien
03.-05.05.24 Ofahrt
Rückblick
Vorkursleitung muss noch bestimmt werden
Newsletter, Social Media & Co
Vollversammlung Ankündigen
Aufgaben
Siehe auch: d120.de/aufgaben
Zelte auf Paletten räumen
Vertretung von Jonathan bei AK-F
TOPs
[GAST] [Feedback] AK Memory (Joachim)
Protokoll: Yannic
Für den Spielepräabend der letzten Winterophase haben Frank und Joachim angefangen, Memory-Sets zu basteln
Joachim sucht ein paar Menschen, die Lust haben, bei ein paar Schritten der Fertigung zu unterstützen
Anschaffung von Klebe-Stiften
Infos:
ca. 48 Karten fertigzustellen
Kleben und Sortieren
[GAST][Feedback] Feedback zum BP-Projekt Campus Athene (Mustafa)
Protokoll: Yannic
Kurze Vorstellung der Webanwendung
Frage nach 6 Freiwilligen für die Nutzungsstudie
Info:
Klarstellung: Hat nichts mit dem Datenschutzvorfall von vor ein paar Monaten zu tun
Sucht Teilnehmer:innen für eine Nutzerstudie
Fachschaft kann über fs@ zu erreichen
Studierendfe können über die offiziellen und inoffiziellen Discord-Channel erreicht werden
Ergebnis:
Es wird empfohlen eine Mail über fs@ zu schicken und evtl. die verfügbaren Discord-Server zu nutzen
[GAST][Feedback] Interessensbekundungen Ophasenleitung WiSe2024/25 (Yannic)
Protokoll: Yannic
Wer hat Interesse daran, die Ophase im kommenden Wintersemester zu machen?
Wenn sich nicht genug Personen finden, nochmal über fs@
Personen mit unverbindlichem Interesse:
Frank
Tristan
Max
Yannic
Magnus (Aber sehr vorsichtig)
[Personensuche] Wahllistenkümmerer*in (Frank)
Protokoll: Yannic
Wer kümmert sich um die Erstellung der Wahllisten?
siehe Mail auf fs@ von Jonathan dies bezüglich
Ergebnis:
Magnus und Josias kümmern sich darum
[Diskussion] Auftrennung der Mailingliste fs@ (Magnus, i.V. für Daniel Si.)
nach Beschluss des Zukunftstreffens soll fs@ in eine interne und externe Liste getrennt werden
unklar ist dabei, wie ...
... die bestehende Liste migriert wird (A)
... neue Aufnahmen auf fs-intern@ und fs-extern@ ablaufen werden (B)
genaue Umsetzung (wie Namen der Listen, ...) ist nicht Bestandteil des TOPs; es wird dazu noch rechtzeitig eine Ankündigung über fs@ geben
Definition: fs-intern@ ist die Mailingliste, die für die interne Kommunikation verwendet werden soll; fs-extern@ ist die Mailingliste, die für die externe Kommunikation mit der FS verwendet werden soll
Vorschlag für (A)
Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.
  
    
Beschluss
  
  
    
    Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.
    
    
      
Ja
      
Nein
      
Enthaltung
    
    
      
12
      
0
      
3
    
  
Vorschlag für (B)
Wir beschließen, dass nach dem 21.2.2024 die Aufnahme auf die beiden Mailinglisten fs-intern@ und fs-extern@ ab sofort separat zu vergebende Rechte sind.
-> Rechtetabelle und Gruppenrechte müssten um fs-intern@ und fs-extern@ erweitert werden (Vorschlag: Änderungen an Tabelle in Wiedervorlage dieses TOPs anpassen, dann kann basierend auf dem Ergebnis dieser Sitzung die Tabelle entsprechend angepasst werden und nicht auf gut Glück Beschlüsse geraten werden)
-> Discord Kopplung an fs@ muss überarbeitet werden
Da die Namen noch nicht final sind, aber obige Beschlüsse schon getroffen werden sollten, hier noch ein Beschluss:
Wir beschließen, dass Daniel Simon in den Beschlüsse [Nr von Vorschlag A] und [Nr von Vorschlag B] im Nachgang ohne Sitzungsbeschluss die Namen der Mailinglisten entsprechend der Umsetzung noch anpassen darf.
Diskussion:
Soll fs@ weiter adressierbar sein? Die Mailadresse steht an vielen Stellen
Ja, fs@ verweist auf die externe Liste
Vorschläge:
Opt-out für beide Listen für alle aktuellen Mitglieder
Max H. und Magnus sind als fs@-Beauftrage schon für die Überwachung von Mails zuständig
Ergebnis:
Alle bisherigen Mitglieder werden auf die neuen Listen migriert
Es werden gemeinsam Rechte vergeben, opt-out für die externe Liste
Sonstiges
[GAST] [Feedback] Einladung von Manuela Lautenschläger auf eine FS Sitzung (Joachim)
Protokoll: Yannic
Frau Lautenschläger war Leiterin des QuiS_Flex Projekt
Sie ist aktuell Leiterin der zentralen Studienberatung (ZSB)
Feedback zur Frage: Wollen wir Manuela Lautenschläger auf die Sitzung einladen?
Allgemeine Zustimmung
Ergebnis:
Manuela Lautenschläger wird auf die Sitzung eingeladen
[Info] Bericht anderer Sitzungen (Frank)
Protokoll: Frank, Tristan
StuPa:
AStA hat einen Tischkicker
AStA muss monatliches Tischkickerturnier ausrichten
Geo:
Beschlussfähigkeit am Anfang der Sitzung festgestellt
Für anstehende Gremientreffen werden Infos und Themen gesammelt, um diese mit auf die Sitzungen zu tragen
Chemie:
BKs werden in der Sitzung besetzt
Überlegung für ein Zukunftstreffen vielleicht Regelungen für QSL-Anträge zu formulieren. Welchen Anträgen sind wir positiv gegenüber gestimmt, welchen Anträgen eher weniger.
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