# Sitzung 2024-02-21
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum21.02.2024
Zeit18:10 - 19:29
Exporteur*inYannic, Jonathan
RedeleitungMagnus
AnwesendeJoachim S., Josias W., Magnus, Utku S. Alex L. (Bis 19:10), Lara (Bis 19:10), Yannic (Bis 19:10), Max, Frank, Tristan S., Frederik (bis 18:45), Niklas, Luka, Caro (18:50-19:10)
Anwesende online:Jan, Mustafa, Jim, Carolin
### Post & E-Mails * Ausleihe der Kaffeemaschinen * Wurde von der Ausleihe geklärt ### Termine * 22.02. Vollversammlung des AStA * 28.02. Treffen AK-F (18:30, S1|03 59) * 29.02. Februar-FSK * 21.03. März-FSK * 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24 * 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien * 03.-05.05.24 Ofahrt ### Rückblick * Vorkursleitung muss noch bestimmt werden ### Newsletter, Social Media & Co * Vollversammlung Ankündigen --- ### Aufgaben Siehe auch: d120.de/aufgaben * Zelte auf Paletten räumen * Vertretung von Jonathan bei AK-F --- ### TOPs #### [GAST] [Feedback] AK Memory (Joachim) Protokoll: Yannic * Für den Spielepräabend der letzten Winterophase haben Frank und Joachim angefangen, Memory-Sets zu basteln * Joachim sucht ein paar Menschen, die Lust haben, bei ein paar Schritten der Fertigung zu unterstützen * Anschaffung von Klebe-Stiften Infos: * ca. 48 Karten fertigzustellen * Kleben und Sortieren > {{@2240}} > {{@2241}} #### [GAST][Feedback] Feedback zum BP-Projekt Campus Athene (Mustafa) Protokoll: Yannic * Kurze Vorstellung der Webanwendung * Frage nach 6 Freiwilligen für die Nutzungsstudie Info: * Klarstellung: Hat nichts mit dem Datenschutzvorfall von vor ein paar Monaten zu tun * Sucht Teilnehmer:innen für eine Nutzerstudie * Fachschaft kann über fs@ zu erreichen * Studierendfe können über die offiziellen und inoffiziellen Discord-Channel erreicht werden Ergebnis: * Es wird empfohlen eine Mail über fs@ zu schicken und evtl. die verfügbaren Discord-Server zu nutzen #### [GAST][Feedback] Interessensbekundungen Ophasenleitung WiSe2024/25 (Yannic) Protokoll: Yannic * Wer hat Interesse daran, die Ophase im kommenden Wintersemester zu machen? * Wenn sich nicht genug Personen finden, nochmal über fs@ Personen mit unverbindlichem Interesse: * Frank * Tristan * Max * Yannic * Magnus (Aber sehr vorsichtig) #### [Personensuche] Wahllistenkümmerer\*in (Frank) Protokoll: Yannic * Wer kümmert sich um die Erstellung der Wahllisten? * siehe Mail auf fs@ von Jonathan dies bezüglich Ergebnis: * Magnus und Josias kümmern sich darum #### [Diskussion] Auftrennung der Mailingliste fs@ (Magnus, i.V. für Daniel Si.) * nach Beschluss des Zukunftstreffens soll fs@ in eine interne und externe Liste getrennt werden * unklar ist dabei, wie ... * ... die bestehende Liste migriert wird (A) * ... neue Aufnahmen auf fs-intern@ und fs-extern@ ablaufen werden (B) * genaue Umsetzung (wie Namen der Listen, ...) ist nicht Bestandteil des TOPs; es wird dazu noch rechtzeitig eine Ankündigung über fs@ geben * Definition: fs-intern@ ist die Mailingliste, die für die interne Kommunikation verwendet werden soll; fs-extern@ ist die Mailingliste, die für die externe Kommunikation mit der FS verwendet werden soll * Vorschlag für (A) * Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.
Beschluss
Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.
Ja Nein Enthaltung
12 0 3
* Vorschlag für (B) * Wir beschließen, dass nach dem 21.2.2024 die Aufnahme auf die beiden Mailinglisten fs-intern@ und fs-extern@ ab sofort separat zu vergebende Rechte sind. * -> Rechtetabelle und Gruppenrechte müssten um fs-intern@ und fs-extern@ erweitert werden (Vorschlag: Änderungen an Tabelle in Wiedervorlage dieses TOPs anpassen, dann kann basierend auf dem Ergebnis dieser Sitzung die Tabelle entsprechend angepasst werden und nicht auf gut Glück Beschlüsse geraten werden) * -> Discord Kopplung an fs@ muss überarbeitet werden * Da die Namen noch nicht final sind, aber obige Beschlüsse schon getroffen werden sollten, hier noch ein Beschluss: * Wir beschließen, dass Daniel Simon in den Beschlüsse [Nr von Vorschlag A] und [Nr von Vorschlag B] im Nachgang ohne Sitzungsbeschluss die Namen der Mailinglisten entsprechend der Umsetzung noch anpassen darf. Diskussion: * Soll fs@ weiter adressierbar sein? Die Mailadresse steht an vielen Stellen * Ja, fs@ verweist auf die externe Liste * Vorschläge: * Opt-out für beide Listen für alle aktuellen Mitglieder * Max H. und Magnus sind als fs@-Beauftrage schon für die Überwachung von Mails zuständig Ergebnis: * Alle bisherigen Mitglieder werden auf die neuen Listen migriert * Es werden gemeinsam Rechte vergeben, opt-out für die externe Liste > {{@2242}} --- ### Sonstiges #### [GAST] [Feedback] Einladung von Manuela Lautenschläger auf eine FS Sitzung (Joachim) Protokoll: Yannic * Frau Lautenschläger war Leiterin des QuiS_Flex Projekt * Sie ist aktuell Leiterin der zentralen Studienberatung (ZSB) * Feedback zur Frage: Wollen wir Manuela Lautenschläger auf die Sitzung einladen? * Allgemeine Zustimmung Ergebnis: * Manuela Lautenschläger wird auf die Sitzung eingeladen #### [Info] Bericht anderer Sitzungen (Frank) Protokoll: Frank, Tristan * StuPa: * AStA hat einen Tischkicker * AStA muss monatliches Tischkickerturnier ausrichten > {{@2243}} * Geo: * Beschlussfähigkeit am Anfang der Sitzung festgestellt * Für anstehende Gremientreffen werden Infos und Themen gesammelt, um diese mit auf die Sitzungen zu tragen > {{@2244}} * Chemie: * BKs werden in der Sitzung besetzt * Überlegung für ein Zukunftstreffen vielleicht Regelungen für QSL-Anträge zu formulieren. Welchen Anträgen sind wir positiv gegenüber gestimmt, welchen Anträgen eher weniger. > {{@2245}} > {{@2246}} > {{@2247}} -