Sitzung 2024-01-24

Post / E-Mails

• Mail wegen Wechsel von Mechatronik zu (AI-)Info-Master (unbeantwortet) -> Joachim (Yannic) kümmert sich
• AK-Finanzierungsmodell Treffen am 29.1. => Termine
• Moderator gesucht für wasgeht@ => Aufgaben
• Nachfrage wegen "Studentisches Gesundheitsmanagement an der TU" => bitte schnell antworten -> Yannic kümmert sich
• Anmeldung zu TaCoS bis 4.März möglich

Mitteilungen

• Der neue FS-Kuschel-Hund hat nun einen von Jasmin ausgewählten Namen mit von ihr ausgewählten Attributen (Frank)
• Hinweis zu Dekanatlaptops (Jan R.)
• Bei der Party am 27.01. wird es wegen der Kurzfristigkeit kein Awarenessteam geben (Dini)
• Die Handysammelbox wird in zwei Wochen da sein (Philipp)

Termine

• 27.01.24 FB20 Party
• 29.01.24 13:30 - 15:30 AK-Finanzierungsmodell Treffen
• 29.01.24 Interdisziplinärer Spieleabend mit Waffeln
• 30.01.24 18:00 Ophasenorgavergabetreffen (B002 + hybrid)
• 01.02.24 17:00 - 18:00 Uhr AK Patensystem
• 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
• 03.-05.05.24 Ofahrt

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

• Aktuelle Bewerberzahlen wurden vorgestellt (B.Sc.: 9, M.Sc. insg. 1422, wsl. viele Dopplungen)
• Handreichung für KI-Hilfsmittel
• Nächster Termin: 07.03.2024

Aufgaben

• Getränkekisten tauschen und auffüllen
• Moderator gesucht für wasgeht@

TOPs

Gast: Mailingliste für FSK-Vernetzung (Daniel Si.)

Protokoll: Sascha, Joachim Vorbereitung:

• Die FSKen der hessischen Hochschulen möchten sich vernetzen
• Zur Kommunikation wird eine Mailingliste benötigt
• Wir als FS haben bereits Infrastruktur für Mailinglisten und sind relativ groß
• Mailingliste soll für initiale Vernetzung und Organisation angelegt werden
  • Evtl. wird diese später für die eigentliche Vernetzung verwendet
  • Alternativ würde eine zweite Liste angelegt werden

Diskussion:

• Der Verteiler wird auf unserer Infrastruktur gehostet, aber nicht zwingend von uns administriert und moderiert
• Die Sitzung ist generell dafür
• Keine große Datenschutzbedenken, primär ein Kommunikations-relay
  • Eventuell wird das Archiv nicht aktiviert

Ergebnis:

• Die Sitzung unterstützt den Vorschlag, dass wir die Mailingliste zur Vernetzung der hessischen Fachschaftenkonferenzen betreibt

Git-Days 01.02 und 02.02 (Alex S.)

Protokoll: Yannic, Jim Vorbereitung

• Infoseite d120.de
• Raum buchen (e-pool?) Raum wurde gebucht (Hexagon) für Vortrag LZI danach für Übungen
• Live-Streaming der Veranstaltung
  • Wer ist für Live-Streaming zuständig?
  • Live-Stream auf d120 channel?
• Tutor:innen werden gesucht
• Vortrag Mittags und Nachmittags (2 pro Tag)

Anmerkungen/Bedenken:

• Je nach Teilnehmerzahl sollte E-Pool offiziel gebucht werden auch wenn man ihn nicht brauchen sollte
• Raum wird freigegeben, wenn er während der Veranstaltung doch nicht benötigt wird

Diskussion:

• E-Pool und C-Pool sind nicht reservierbar über die Fachschaft sondern ISP
• LZI soll gebucht werden (vllt. auch Athene-Bistro)
• Alex soll in Kontakt mit der Raumbuchung treten

Ergebnis:

• LZI wird für beide Tage reserviert, es wird versucht weitere Räume zu buchen.
• Alex S. kontaktiert die Raumbuchung
• Für die Tutor:innen suche meldet sich Alex S. an helfer@
• Für Werbung kann Discord genutzt werden (Text zuerst über fs@) und an Sozial Media Team

QSL-Antrag Laptops (Dini / Max H.)

Protokoll: Jim, Sascha Vorbereitung:

• Die aktuellen Laptops sind etwas alt und werden z.B. kein Windows 11 unterstützen.
• Unsere Vorgehensweise:
  • alte Laptops reparieren + upgraden (1x Display, 1x Touchpad) und (15x Akku + 15x RAM für jeden Laptop) => insg. 16GB pro Laptop dann
  • bis zu 15x ca. https://www.campuspoint.de/lenovocampus-thinkpad-l15-g4-amd-21h7002tge.html
• QSL-Antrag

Diskussion:

• Das Geld wird nicht von der Fachschaft bezahlt, sondern sind aus dem LeNA (Lehre Neu Aufstellen) Fonds der QSL-Kommission (Qualitätssicherung der Lehre), deshalb möchten wir einen Antrag stellen
• Die (neuen) Laptops werden dann weiterhin von der Fachschaft verwaltet

Beschluss:

"Verlängerung" der Fachschaftsaccounts (siehe Zukunftstreffen) (Magnus)

• Teilautomatisierung der Semesteraufgabe Rechteüberprüfung
  • Erzeugt Liste aller Accounts ohne Verlängerung, welche an die Verantwortlichen geht
• Lesebestätigung einer Mail im Semester, um Interesse an der FS-Arbeit zu bestätigen
  • Sofern Aktivität bekannt (z.B. durch Anwesenheit auf Sitzung), aber keine Antwort, nur Rüge, da Pflicht Mails zu lesen (da auf TU-/FS-Seite angegeben und als interne Kontaktmöglichkeit)
  • Sonst Entfernen durch Verantwortliche wie bisher

Diskussion:

• Automatisierte Mail auf den FS-Account mit einer Nachricht: "Hey schaust du noch in deine Fachschaftsmail" bzw "Bist du noch aktiv in der Fachschaft".
• Es wird Erinnerungsmail zur Mail geben.
• Die Idee ist, solche Mails einmal im Semester zu verschicken

Beschluss:

Sonstiges

Auf Fs@ Mailingliste aufgenommen für Lara (Alex L.+ SM Team)

• Lara soll bald in das Sozial-Media-Team aufgenommen werden
• Davor wäre es sinnvoll, wenn Lara jetzt schonmal auf fs@ mitlesen kann
• Lara war schon auf mehreren Sitzung, das Sozial-Media-Team befürwortet die Aufnahme

Ergebnis:

• Lara wird auf fs@ aufgenommen
• Pate ist Alex L.

Zusätzliche Person für Abendkasse benötigt (Lea) [Personensuche]

Protokoll: Yannic

• Zusätzlich zum Awareness Team bräuchten wir noch Unterstützung bei der Abendkasse

Ergebnis:

• Max macht die Kassenschicht