Sitzung 2024-01-17 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 17.01.2024 Zeit 18:07 - 20:36 Exporteur*in Yannic, Jonathan Redeleitung Max Anwesende Magnus, Jonathan, Alex L., Lea, Philipp (18:13), Nico, Sebastian Sp., Josias, Max, Jim, Roni, Dini, Sascha, Carolin, Joram, Caro, Max B., Utku., Lara, Frederik (ab 18:14) Anwesende online: Daniel Si., Nath (bis 18:46), Yannic, Denys (bis 19:10), Jan, Joachim S. E-Mails & Post Anfrage, ob wir eine Sammelbox für alte Handys aufstellen möchten Wurde z.B. schon bei den Materialwissenschaften aufgestellt, bei der ULB auch Sammelbox würde dann in D120 stehen (sollte wenig Platz wegnehmen) Sitzung unterstützt Aufstellung -> Philipp kümmert sich drum Bitte von Jasmin, die Veranstaltung zum Thema "Kompetenzerweiterung" der Biologie weiterzuleiten Mitteilungen Tassen sind heute angekommen, nächste Schritte werden von Jonathan und Frank geplant Nächste Sitzung: Besuch von Kristina Weiprecht (Ansprechperson von Cloudflight (Coding Contest)) Termine 18.01.24 13:30 Uhr LuSt (1,5h vorher Treffen UA Lust) 27.01.24 FB20 Party 29.01.24 Interdisziplinärer Spieleabend mit Waffeln im LZI 30.01.24 18:00 Ophasenorgavergabetreffen (B002 + hybrid) 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24 03.-05.05.24 Ofahrt Unterausschüsse & Gremien AK-DSGVO (vorerst) beendet (Magnus) Nextcloud wurde erfolgreich überprüft AK-Merch Anmeldung für Pullibestellung (Magnus) Steht eigentlich alles im Pretix (Link dazu in der Mail, in Discord oder über die QR-Code-Aushänge in D120) Tragt euch bitte ein, das dauert nur wenige Minuten AK-Webseite - Umfrage zu Mitgliederseiten (Magnus) Aktuell kein Überblick, wer eine persönliche Seite haben will oder auf der Seite erwähnt werden möchte Sitzungsteilnehmer:innen melden sich bei Magnus, bei weiterem Interesse auch an Magnus melden Newsletter, Social Media & Co https://www.frankfurter-info.org/news/frankfurt-gegen-afd-und-rechtsruck Rücksprache mit dem AStA zur Vermeidung von Ärger, bevor Inhalte von uns weiterverbreitet werden Hinweis Handybox Veranstaltung der Biologie zur Kompetenzentwicklung (fs@-Mail vom 16.01.) Aufgaben Überprüfung der Brauchbarkeit der Zelte Zelte im A-Keller auf eine Europalette umlagern (Europalette liegt in der Tropfsteinhöhle) TOPs GAST-TOP: Antrag „Hessischen Lehrpreis“ (Nath) [Feedback] Protokoll: Sebastian, Josias Vorbereitung: Für Details vgl. Mail 15.01. Antrag für Lecture Studio Software (https://github.com/lectureStudio) Software wird genutzt für Streaming und Aufzeichung von z.B. Compilerbau-Vorlesung Diskussion: Feedback zu: Will die Fachschaft den Preis unterstützen? Nath empfiehlt die Unterstützung Gemeinsame Unterstützung mit der Etit-FS Meinungsbild Wir unterstützen den Vorschlag von LectureStudio beim hessischen Lehrpreis. Ja Nein Enthaltung 22 0 3 Ergebnis: Die Fachschaft hat sich für die Unterstützung des Vorschlags ausgesprochen Nath kümmert sich um alles Weitere Neue Semesteraufgabe: Sanirucksack checken + kleiner Erste-Hilfe Kurs (Jim) Protokoll: Sebastian, Josias, Dini Teil 1: Sanirucksack Vorbereitung: Sanirucksack muss regelmäßig gepflegt werden (Überprüfung der vorhandenen Mittel + Wiederauffüllen) Diskussion: Im A-Keller gibt es einen weiteren Sanikoffer, dessen Inhalt vmtl. abgelaufen ist Könnte als Übungsmaterial genutzt werden (siehe Teil 2) Ergebnis: Checken des Sanirucksachs wird zur Semesteraufgabe Jim übernimmt vorerst um die Semesteraufgabe Teil 2: Erste-Hilfe Kurs: Vorbereitung: Jim kann Erste-Hilfe-Kurse anbieten maximal 25 Personen (fachschaftsintern) Diskussion: Fachschaft hat großes Interesse Potentielle Veranstaltungsort in der Uni LZI Seminarräume Erste-Hilfe-Schulung für Ophasen/Ofahrt-Tutoren? Dauer: etwa 4h (abhängig vom Interesse) Ergebnis: Jim erstellt eine Terminumfrage Die Fachschaft begrüßt die Initiative, dass Jim einen Erste-Hilfe-Kurs anbietet Interne Kommunikationsplattform (Jonathan) Protokoll: Sascha & Philipp Ergebnis aus dem Zukunftstreffen: Signal als zentrale Kommunikationsplattform ist aufgrund der wenigen Funktionen ungeeignet Es wird eine bessere Lösung für interne Kommunikation gesucht (Anforderungen wurden beim Zukunftreffen diskutiert) Abstimmung auf dem Zukunftstreffen ergab, dass Signal die inoffizielle interne Kommunikationsplattform bleibt Bis eine bessere Lösung gefunden wird, bleibt E-Mail bzw. fs@ die offizielle interne Kommunikationsplattform Ergebnis: AK interne Kommunikationsplattform wurde ausgerufen Eine Mail dazu folgt noch Awarenessteam für die FB20 Party (Dini) Protokoll: Sascha & Philipp Vorbereitung Nächste Woche ist FB20 Party Vor Ort sollten Menschen ansprechbar sein Dini hat an einer Schulung zu dem Thema teilgenommen Wunsch: Ein Awareness-Team der Fachschaft, selbst wenn es akut nicht benötigt wird Team aus mindestens drei Personen (1x männlich, 1x weiblich, 1x divers gelesen) Team im Vorhinein der Party mit Security- und Bar-Mitarbeiter:innen vernetzen Dini kann ein Handy für das Team stellen, SIM-Karte muss noch geklärt werden, wenn erwünscht Im Fachschaftsraum hängen zum Nachlesen die Anti-Diskriminierungsrichtlinien der TU Darmstadt Ziele Awareness-Team: Es geht darum eine erste Ansprechperson zu sein, nicht dauerhafte Betreuung, etc. Keine medizinische Erstversorgung Kann auf Probleme (bei Veranstalter*innen, Teilnehmenden, etc.) aufmerksam machen Idee: Ansprechperson(en) für Vorfälle im Bereich (sexuelle) Übergriffe Kann im Rahmen der Party jede Person sein Diskussion: Ziel: Übergriffe direkt vor Ort erkennen und dort reagieren können Es soll ein Awareness-Team für die nächste Party gesucht werden und der Orga auferlegt werden Zur Not würde Dini sich zur Verfügung stellen Kontakt zum Awareness-Team kann ausgehängt oder an der Bar, etc. verteilt werden Direkt am Eingang könnten Gäste darauf aufmerksam gemacht werden In der Vergangenheit wurde das Team durch Warnwesten kenntlich gemacht Das Awareness Team handelt tendenziell passiv, kümmert sich um Betroffene und sorgt für Hilfe(rufe) Ideal wäre ein abgeschotteter Ort Eine diverse Zusammensetzung wäre wünschenswert Schulungen sind für die Zukunft wünschenswert, es gab in der Vergangenheit Schulungen im Fachschaftsumfeld Es gibt Schulungen für Vertrauenspersonen hier an der Uni, die auch hilfreich sein könnten Bei Fragen / Interesse Daniel S. ansprechen Safespace im 806qm sollte möglich sein (Backstagebereich) Türsteher*innen sind keine perfekte erste Instanz für Hilfeersuche bzgl. (sexuellen) Übergriffen, da dort häufig die Überwindung hoch ist Die Security auf der FB20-Party ist darauf geschult Es ist möglich eine zentrale Telefonnummer zu erstellen, die auf mehrere Handys weiterleitet Ergebnis: Es soll sehr zeitnah mit dem 806qm geredet werden, um z.B. einen Raum im Backstage zur Verfügung zu haben Meinungsbild Wir wollen für die D120 Party am 27.01. ein Awareness-Team aufstellen. Das Team soll aus mindestens 3 Personen bestehen. Ja Nein Enthaltung 20 1 2 Awareness-Team (Jan) Protokoll: Josias, Jonathan Vorbereitung: Während des Zukunftstreffens haben sich viele Fachschaftler:innen für ein Awareness-Team ausgesprochen Zu klären: Wollen wir ein Awareness Team gründen? für intern und externe Themen Wer hat Interesse sich um die Gründung und Organisation eines AK zu kümmern? Wofür soll das Awareness Team nicht zuständig sein? (WICHTIG: Die Diskussion für was das Team zuständig ist, wird in den AK ausgelagert!) Diskussion: Vorschlag: E-Mail-Verteiler einrichten Internes Awarenessteam sollte auch auf Events anwesend sein, für die Wissensübertragung innerhalb der FS Soll auch für Schulungen verantwortlich sein Unterstützung unter den Sitzungsteilnehmer:innen ist groß Erste Infos werden wahrscheinlich erst nach der kommenden Party folgen AK wird dann auch mitteilen wie mit internen/externen Themen umgegangen wird Scope sollte primär auf Veranstaltungen gelegt werden Bei Partys ist das Team für alle Party-Teilnehmer:innen zuständig Aufgaben, die das Awareness-Team nicht haben soll psychologische Betreuung Sani-Tätigkeiten Dauerhafte Betreuung Täterverfolgung Wie unterscheiden wir uns von Angeboten der Universität z.B. "achtung@"? Awarenessteam soll Zwischenschritt zu den offiziellen Angeboten sein Macht auf die Angebote der Universität aufmerksam Ergebnis: Sascha kümmert sich um die Gründung des AK, aber es werden noch zahlreiche weitere Personen gesucht Mail folgt via fs@ Regelung für "private" (Definitionsraum) Veranstaltungen (Jonathan) Protokoll: Josias, Jonathan Zukunftstreffen Recap: Raumregeln (für Events in Fachschaftsräumlichkeiten) werden geupdated (vgl. Omega-Protokoll) Jonathan arbeitet ein paar mögliche Definitionen für "privat" aus und stellt sie der Sitzung nochmal vor Raumregeln sind jetzt auch im Bookstack nachzulesen Sonstiges Brauchen wir noch neu@? (Magnus) Protokoll: Sebastian, Josias Diskussion: neu@ war einst die Mailingliste für neue Fachschaftler:innen Entfällt theoretisch durch das Patensystem(TM) Die Liste ist seit mehreren Jahren inaktiv Ergebnis: Die Mailingliste wird abgeschafft Interesse an einem AK/UA Fachschaftsausflüge/Team-Building (Jan) Protokoll: Josias, Jonathan Vorbereitung: Ausflüge o.ä. die als Teambuilding-Maßnahme genutzt werden können Diskussion: Aus dem letzten Vorhaben wurden nur 3 Ausflüge umgesetzt Sitzung hat großes Interesse an Ausflügen Ausflüge sind für FS-Interne vorgesehen Ergebnis: Jan gründet den AK Teambuilding um fachschaftsinterne Akitvitäten wie z.B. Ausflüge zu organisieren Menschen die Jan untersützen wollen, sollen sich bei ihm melden Jim Aufnahme fs@ Jim wird auf die Mailingliste fs@ aufgenommen Philipp übernimmt die Patenschaft für Jim Beschluss Wir beschließen, dass Jim D. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird. Ja Nein Enthaltung 21 1 0