Sitzung 2023-11-29 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 29.11.2023 Zeit 18:12 - 19:35 Protokollant*in Magnus, Yannic Redeleitung Frederik Anwesende Magnus, Frank N., Alex L., Jan R., Benjamin B., Max S., Joachim S. (bis 19:30), Frederik, Lara,Philipp M., Julian R., Yannic H., Richard C., Sebastian S., Josias W., Nico K. Anwesende online: Max H. (bis 18:55), Leon K. (seit 18:30) Post E-Mails FSK bzgl. Fachschaftsfinanzierung Finanztopf wird vergrößert Schlüssel für die Verteilung zwischen den Fachschaften Fachschaft Informatik braucht überproportional viel Dreck-weg-Tag hat am letzten Samstag (25.11.) stattgefunden Anti-Stress Seminar Singstar-Mikrofone funktionieren Medientechnik in den Besprechungsräumen wird erneuert D120 ist am 01.12. doch nicht belegt Mitteilungen Cake geht wieder mit vollem Funktionsumfang und aktueller Software Alle, die eine Mail zu Getränkeschulden bekommen haben: Bitte bezahlen! Geschenke fürs Schrottwichteln bitte bis Montag 4.12. in den Gamma-Schrank legen (eingepackt und beschriftet, in die Schrottwichtelkiste) Termine 29.11. 18:30 FSK FS03 S1|15 / 020 30.11. 13:30 LuSt 07.12., 17:00 Uhr Weihnachtsfeier Physik 07.12., 16:00 - 17:00, Vorweihnachtliches Fachbereichskolloquium 07.12. 17:00 Uhr Nikolausfeier D120 14.12., Treffen des Fachbereichs mit dem Kanzler (Meet the Board) 14.12., Weihnachtsfeier Mathe (vorläufiger Termin) 13.-14.01.24 Zukunftstreffen 27.01.24 FB20 Party 03.05.-05.05. '24 Ofahrt Rückblick Tropfsteinhöhle lässt sich nicht zuverlässig schließen Neues Karaoke-Set beschlossen Beschlussfähigkeit vom Zukunftstreffen Ankündigung der Wahl der Sommerophasen-Orga Unterausschüsse & Gremien Newsletter, Social Media & Co Aufgaben TOPs Berichte und Resolutionen der KIF 51,5 (Frank) Berichte Österreich hat keine Remoulade Viele spannende AKs Corona :thumbs-up: Captain Kirk hat einen Berg erklummen, um ihn zu umarmen Nennenswerte Punkte Sitzungen laufen bei uns im Vergleich gut Ideen als Aufgaben: Klokurier Mario-Kart-Turnier Bowlen Halloween-Party, andere Themenpartys veranstalten FS- Sushirollen und Verkauf Hackathon Nacht mit Übernachten Wikis: unser Wiki-System mit Zuständigen, Permissions, etc. läuft gut. Verbesserungsidee: FAQ durch Post-Its im Flur zum Sammeln von Fragen (ist auf Jonathans ToDo) Sichtbarkeit der Fachschaft erhöhen, z.B. durch mehr Merch auch für Nicht-FSler*innen Diversität: Unisex-Toiletten einführen, Billingualität von Dokumenten mehr fördern / Auffindbarkeit davon? Awareness-Teams: für Events sinnvoll, gut passende Schulungen sind leider jedoch rar (Wie viel Interesse gäbe es denn?) DSGVO: AK nicht einfach auf uns übertragbar, aber Situation bei uns suboptimal Sitzungskultur: Geschäftsordnung und Code of Conduct hilfreich, wenn Sitzungen Überhand nehmen, Idee: bei Redelisten Erstmeldungen priorisieren, mehr Teambuildingmaßnahmen; wird auf Zukunftstreffen eingebracht Pressearbeit: hat Dos & Don´ts, falls relevant in Zukunft Code of Conduct: Idee: Stichpunkte auf Klo hängen; QR-Codes an signifikanten Punkten aufhängen, über die das Awareness-Team/Helpdesk gerufen werden kann; satellite.me für Weiterleitung von Telefonaten Erstigruppen: alles wichtige in Reso, siehe vorhergehende Sitzung Erstis motivieren: wir sind gut aufgestellt für eine Ophase, ggf. eher entschlacken Sanktionen für Fachschaftsräte: Geschäftsordnung auf dem Zukunftstreffen Resolutionen Resolutionen Weiterleitungen gesucht Erstigruppen Joachim kümmert sich (ein bisschen) Cyberangriffe Yannic kümmert sich KI-Tools Julian fragt John, ob er sich kümmer Meinungsbild für Events (Richard) Debattier-Event (Faktenorientiert, Vorstellungsskills) Fachschaftsübergreifende Events (mehr Austausch, mehr Aktivität, mehr weniger Einsamkeit) Mögliche Events: Debattieren Sport Mehr Verknüpfungsmöglichkeiten / Bekanntschaften durch solche Events möglich Diskussion über das Format der Diskussion Diskussion soll wissenschaftlich und faktenbezogen sein Sportliche Veranstaltungen als fachschaftsübergreifende Events Ergebnis: Fachschaft hat grundsätzlich Interesse AK wird gegründet und über FS@ angekündigt Nachtrag zum Karaoke-Top (Jan) Karaoke Setup bestellt und ausgetestet. Ergebnis: Funktioniert quasi einwandfrei, nur leider kommt es während des Singens hin und wieder zu Verzögerungen Fehler wurden identifiziert und behoben (von Benjamin B) Benjamin hat die Singstar-Mikrofone gecheckt und sie funktionieren Am Interface bisher nur mit Adapter nutzbar, da 3,5mm Klinke, könne aber umgebaut werden Diskussion: Mikrofone mit Kabellänge 3.5m sind zu kurz für manche Lokationen zu kurz Diskussion über Klangqualität zwischen aktuellen Mikrofonen und Singstar Klangqualität der Mikrofone für Events abgesehen von Karaoke Vereinzelte Meinungen: Zurückschicken der aktuellen Mikrofonen Ergebnis: Jan vergleicht / entscheidet, ob die Mikrofone zurückgeschickt werden E-Mail-Verteiler party@ (Freddy Stellvertretung für Lea und Roni) Über den Mail-Verteiler sind ab nun die Verantwortlichen erreichbar Sonstiges Ausleihe von Glühweinkocher und Zelt am 13.12. Bzgl. Zelt ggf. beim Dekanat nachfragen Für Weihnachtsfeier LaB Ergebinis: Von der Fachschaft aus kann das Zelt und die Glühweinkocher ausgeliehen werden Mail an ausleihe@ Interdisz. Fachschaftsirgendwas (Frank) Besteht Interesse an einem gemeinsamen Event mit Mathe, Physik und ggf. 1-2 weiteren FSen? Hat jmd. Ideen? Grillabend im Januar/Februar mit GnoM? Karaoke-Abend GeoCaching Jemand Lust mitzuhelfen? Yannic, Alex L. haben Interesse, Frank zu unterstützen Sommerophasen Leitung (Alex) Interesse sie zu leiten Bräuchte noch mindestens eine weitere Person mit ein bisschen mehr Erfahrung Jan ist möglicherweise interessiert