Sitzung 2023-11-15

Post

• CQDL Magazin ist angekommen
• Karton voller Beutel
• Herdplatten sind da

E-Mails

• Vandalismus in der ULB, Schließung der Gruppenräume -> TOP
• Resolutionen der KIF -> TOP nächste Woche
• Brief der Präsidentin
• Aufruf zum Energiesparen
• Neue BKs (bitte bis Ende der Woche bei fbr@d120.de melden, falls Interesse und schon BK Erfahrung)
  • AI Programming Systems
  • AI Systems/AI Hardware
  • Softwaretechnik
• Inhalte für neue Webseite (an Magnus)
• Hochschulaktionstag (20.11.)
• 1.12. ab 12:30 D120 belegt, bitte nicht stören (Ophasennachbesprechung)

Mitteilungen

Termine

• 20.11. Hochschulaktionstag
  • 12:00 Uhr Kundgebung
  • 20:00 Uhr (19:00 Uhr Anfang Einlass) Pubquiz
  • 22:00 Uhr Rave
• 29.11. 18:30 FSK FS03 S1|15 / 020
• 30.11. 13:30 LuST
• 01.12. ab 12:30 D120 belegt, bitte nicht stören (Nachbesprechung Ophase)
• 07.12., Weihnachtsfeier Physik
• 07.12., 16:00 - 17:00, Vorweihnachtliches Fachbereichskolloquium + Nikolausfeier D120 (!)
• 14.12., Treffen des Fachbereichs mit dem Kanzler (Meet the Board)
• 14.12., Weihnachtsfeier Mathe (vorläufiger Termin)
• 03.-05.05.24 Ofahrt

Rückblick

• Abschlussarbeitenplattform von Liane Vogel
• KIF-Tradition-Problematik
• Ophasenfunkgeräteneuanschaffung
• Luca Verabschiedung

Unterausschüsse & Gremien

Meet the Board (Daniel Si., Joachim, Tobi H)

• Angesprochene Themen:
  • Raumsituation (Ophase, Mangel, wachsende Studierendenzahlen)
  • Kommunikation mit dem Fachbereich und den Studis
    • Zur Kommunikation per E-Mail wurde angekündigt, dass es ein eingekauftes Newsletter Tool geben soll, das in Deutschland gehostet entsprechend datenschutzkonform sein wird, auf dem man sich alle Newsletter der Dezernate, der zentralen Einrichtungen (ULB, HRZ etc.), abbonnieren oder abbestellen kann.
    • Nachdem damit alle Diskutierenden zufrieden waren, wurde die Frage diskutiert, wie gerade neue Mitglieder der TU an dieses Tool und andere wichtige Informationen kommen.
    • Dabei kam zum einen die Ankündigung des Science Communication Centers eine zentrale Begrüßungsveranstaltung ähnlich der Ophase zu organisieren.
    • Auf Nachfrage von uns sollen sowohl das Newslettertool als auch diese Veranstaltung für möglichst viele Personen unabhängig ihrer Statusgruppe - also auch Studierenden - zur Verfügung stehen.
    • Insbesondere der Mehrwert für (neue) Gremienmitglieder wurde von uns betont.

LuSt

• Ergänzungsstudium für Lehramt Informatik wurde genehmigt
  • Inzwischen auch durch FBR
• Bewerber- und Einschreibezahlen sind (am meisten im Bachelor) gestiegen
• Im Lehramt sind die Einschreibezahlen gesunken (10 -> 4)
• Zentrum für Lehrkräftebildung versucht Werbung zu machen

FSK

• Sondersitzung des StuPa hat stattgefunden
  • Fazit: Semesterticket wird 11€ teurer (anstatt abgeschafft zu werden)
  • Semesterbeitrag steigt
• zQSL Finanzmittel fließen überwiegend in Daueraufgaben wie z.B. die Erweiterung der ULB-Öffnungszeiten
  • Daueraufträge sind inzwischen für mehr als 50% der Finanzmittel verplant
• Finanzanträge in Höhe von ca. 6.700€ bewilligt
• Potentiell werden noch Personen zur Erweiterung der Gremien SPZ und E-Learningbeirat gesucht
• Illegale Werbemail zur "Campus Athene App"
  • Login-Daten werden laut FS18ler:in beim Anbieter gespeichert
  • Login-Daten könnten missbraucht werden
• nächste Sitzung 29.11. S1|15 020

FBR

• noch kein Protokoll -> verschoben

Senat

• Akkreditierungsverordnung wird umgesetzt
  • 3 CP Module werden nur noch in Ausnahmefällen erlaubt sein (in der Regel hat ein Semester 30CP und ein Modul 5 CP -> 6 Module+Prüfungen pro Semester)
  • pro Semester sind nur noch 6 Prüfungsleistungen erlaubt (Klausuren und Studienleistungen)
• deutschsprachiger M.Sc IT-Sicherheit wird demnächst geschlossen (wird ersetzt durch englischsprachigen)

Newsletter, Social Media & Co

• Hochschulaktionstag am 20.11. bewerben

Aufgaben

• Das SocialMedia Team könnte weitere Unterstützung gebrauchen, da Luca nicht mehr dabei ist. Bei Interesse gerne beim Socialmedia Team melden. (socialmedia@d120.de)
• Feedback sucht auch Unterstützung (feedback@d120)

TOPs

GAST-TOP: Git Day 2024 (Alex S.)

Vorbereitung:

• Für Ersties gedacht, ähnlich wie Programmiervorkurs strukturiert aber nur 1-2 Tage
• Ende Januar/Anfang Februar
• Grundlagen für FOP Projekt
• Mit FOP Orga in Kommunikation
• GSDC ist nicht mehr Teil des Events
• Bitte um Meinungen / Meinungsbild
• Idee:
  • Ersties hatten während der Ophase Programmiervorkurs
  • Vorlesung + Workshop
• Vorgesehene Termine: Mittwoch (Audimax um 8:00Uhr) und Freitag
• Wird voraussichtlich von FOP unterstützt

Ergebnis:

• Fachschaft unterstützt das Vorhaben
• Für Workshoptermin wird vorraussichtlich LZI und C-Pool geblockt

Schließung Gruppenarbeitsräume ULB (Sascha)

Vorbereitung:

• die ULB plant die Gruppenarbeitsräume zum 4.12. wegen Vandalismus bis auf weiteres zu schließen
• nächste FSK bespricht Thema
  • sucht Ideen, wie Vandalismus in der Zukunft niedriger gehalten werden kann / Schließung verhindert werden kann

Ergebnis:

• Ideen werde auf die FSK getragen

Meet the Board vKanzler (Daniel Si.)

Vorbereitung:

• Kanzler wird im Dezember den FB besuchen (am 14.12.)
• Umleitung des Kanzlers nach D120 möglich

Ergebnis:

• Daniel Si. kümmert sich darum

Dreckwegtag (Frank; abwesend; kann aber gerne wer anders mal anstoßen)

• müsste mal irgendwer wieder todo-en (d120.de/aufgaben sagt "fällig")
• letzter war im April
• gibt Essen :3
• Schränke, Schubladen, etc. aufräumen; Sofas mit abwischen und raustragen, zum Durchwischen

Ergbnis:

• 9./10. Dez. als Option (nach Nikolausfeier, vor dem Treffen mit dem Kanzler)
• Bitte Leute anhauen, damit das organisiert werden kann

Wie antworten wir auf E-Mails (Dini, Jonathan)

Vorbereitung:

• es wurde mal wieder nicht FS@ in CC gesetzt
• Seitens Unimitarbeitenden sind Beschwerden bezüglich der Antworten aufgelaufen
• Wenn man sich unsicher ist vorher Mail an FS@ bevor man an Dritte antwortet
• Bei Mails an FS@ immer FS@ in den CC auch zusätzlich den reply-to Header setzen
• Praktisches Thunderbird tool: Simple Mail Redirection

Diskussion:

• Mailleitfaden erstellen oder aktualisieren?
• E-Mail Addresse auf FS@ zu aktuellen FS-Adresse wechseln
• Mailinglisten-Split wurde schon vor mehreren Sitzungen beschlossen
  • https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2023-08-09
• How-to-FS@

Ergebnis:

• Beschluss soll als Erinnerung gelten <- welcher Beschluss?
• Weitere Diskussion folgt auf dem Zukunftstreffen 2024

Gremienlisten beim Fachbereich (Daniel Si.)

• es gibt offizielle Mitgliederlisten der Gremien der Studierendenvertreter:innen auf der Seite des FBs
  • bei manchen Mitgliedern sind persönliche E-Mailadressen hinterlegt, bei anderen fehlt diese
• die studentischen Gremienvertreter:innen haben eine eigene Adresse, unter der sie gesammelt erreichbar sind (@d120.de)
  • diese ist nicht auf Seite des FBs enthalten
  • in der Regel müssen aber nie einzelne Vertreter:innen erreicht werden
• Wie sollen die Mitgliederlisten in Zukunft auf FB Seite geführt werden?
  • Vorschlag: einfach Namen der Mitglieder aufführen, aber Sammeladresse der studentischen Vertreter:innen hinterlegen lassen, anstelle der einzelnen Adressen

Ergebnis:

• Auf den offizellen Listen wurde alte Vertreter entfernt, auf interen Listen zur Wissenserhaltung nicht
• Funktionsmailaddressen werden bei allen Personen hinterlegt (lust@ , qsl@ , ... )

Erinnerung Zukunftstreffen (Yannic)

Vorbereitung:

• https://terminplaner6.dfn.de/en/p/d32ac1015967cee37f14dbbb0bd80550-463877
• Terminumfrage werde ich in den nächsten ein bis zwei Wochen schließen
• Feedback: Haben Menschen Probleme damit dem Zukunftstreffen eine Beschlussvollmacht zu geben?
  • Bei einem Veto bringe ich es auf eine der nächsten Sitzungen als größeren TOP ein
• "Wir beschließen folgendes Vorgehen für die Beschlussfähigkeit des Zukunftstreffens: Das Zukunftstreffen beschließt. Der Beschluss tritt jedoch erst nach der nächsten Sitzung in Kraft. Dort wird der Beschluss vorgestellt und bei mindestens einem Veto neu abgestimmt." https://d120.de/beschluss/b39

Ergebnis:

• Diskussion wird auf die nächste Sitzung verschoben
• Termin wird deswegen bis nächste Woche festgesetzt

Sonstiges

Fachschaftsflagge für Hochschulaktionstag (Sascha)

Vorbereitung:

• Fachschaftsflagge am Hochschulaktionstag zur Kundgebung mitbringen, um Zustimmung von D120 zu TVStud weiterhin zu zeigen
• mehr Infos zur Veranstaltung: https://hochschulaktionstag.de/

Diskussion:

• Bisherige Debatte zu Flaggen auf der Demo: https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2022-11-16

Ergebnis:

• Die Flagge darf mit auf den Hochschulaktionstag

BeschlussbuchV2 (Yannic)

• BeschlussbuchV2 ist nun ins reguläre Beschlussbuch umgezogen
• Altes Beschlussbuch wurde nicht mehr gepflegt
• Bisherige Links sollten nicht gebrochen sein, gerne aber Feedback, wenn ihr was findet
• https://d120.de/beschluss/bXXX | XXX = Beschlussnummer funktioniert natürlich :heart: an FSS
• Durchsuchen der TOPs mit Tag ("B", "Beschluss", "Beschlussbuch")
• Die alten Seiten sind natürlich nicht gelöscht, sondern im Archiv

(Schrott-)Wichteln (Dini)

• Losung auf der nächsten Sitzung
• 9 Personen bei Schrottwichteln dabei