Sitzung 2023-08-09 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 09.08.2023 Zeit 18:00 - 19:42 Protokollant*in Sebastian S., Josias W. Redeleitung Jonathan M Anwesende Jan R., Jonathan M, Magnus H., Flora L. , Julian R., Josias W., Lea, Joachim S., Sebastian B. (bis 19:20), Frank N., Mark R., John Anwesende online: Max H. Post keine physische Post E-Mails studydrive hat uns Kugelschreiber für OPhase angeboten Gründung AK-Heimkino, bei Interesse bei Julian R. melden Rücksprache mit Konaktiva bzgl. Studentenpartyterminen (John antwortet) Mitteilungen 16.09. Stand des Fachbereichs Informatik bei der Eröffnung des Schlosses, Kinderbespaßung Richtung Informatik, Dini sucht Helfer*innen, die vorher Ideen beitragen und Menschen die am Tag am Stand helfen (das dürfen auch unterschiedliche Personen sein!) Schloss des Glaskastens ist repariert Büromaterialbestellung bis zum 03.09. Termine 03.09., Deadline Büromaterialbestellung 09.10. - 13.10., Winterophase 2023/24 31.10. - 05.11., nächste KIF 02.11., Treffen mit dem Präsidium (Meet the Board) 14.12., Treffen mit dem Kanzler (Meet the Board) Rückblick Drucker hat keinen Toner => Fachbereichsdrucker benutzen Schließrechte Verein entfernt Mehr Pflanzen für D120 Besetzung von Gremien Gründung des UA Nudeln Chaos in der Tropfsteinhöhle Unterausschüsse & Gremien "Meet the Board"-Vorbesprechung (Frank, Joachim) Protokoll: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Meet_the_Board_Vorbesprechung Mehr Räume für Studierenden benötigt schlechte Bezahlung der HiWis Kritik an der Erstsemesterbegrüßung neue FB-Koordinatorin Jana Dietrich -> wird nach D120 eingeladen Eingeladen bei Meet The Board, 3-4 Personen vllt. priorisiert vom FSR Themen wurden aufgenommen, keine Erwartungen von uns Newsletter, Social Media & Co Aufgaben B-Teile wiederherstellen Sitzungstermine an der Pinnwand aktuell halten https://d120.de/aufgaben Korrektur- und Probelese Tutor*innenpapiere (Frank) Die Tutor*innenpapiere für die Ophase sind in größerem Stil überarbeitet worden (also fast :tm:) Ich bräuchte Leute, die demnächst Lust haben, die Dinger mal durchzulesen Verständlichkeit, Korrektheit und eine gewisse Art von Vollständigkeit sind wichtige Aspekte Dauert wahrscheinlich 1-3 Stunden Form: Digital als pdf oder als Ausdruck Voraussetzung an die Lesenden: ein wenig Uni-Erfahrung falls handschriftliche Anmerkungen: Lesbare Handschrift TOPs Split der Mailingliste in intern und extern (Yannic, Daniel S.) gibt bereits Beschluss Kontra: mögliches Problem: externe Mails könnten nicht mehr gelesen werden Pro Vereinfacht die interne Kommunikation Unterstützung überwiegt Umsetzung Alle Emails an alle, aber mit Flag etc. zum einfacheren Sortieren fs@ als externe Liste behalten und neue interne Mailingsliste Yannic wird sich um die Umsetzung kümmern MRMCD Scheinwerfer/Lichtschläuche und Ausleihe Zelte/Pavillions siehe fs@ vom 30.07. Scheinwerfer/Lichtschläuche Lagerung (und Verwendung) von Equipment des MRMCD durch D120 Kooperation mit Hochschulgruppe sicher sinnvoll Unterstützung überwiegt Möglicher Lagerort TSH ist voll A-Keller ist voll (und zu feucht) Ampeln in der TSH rausschmeißen und durch MRMCD Equip "ersetzen" Nutzung wäre auch bei lagerung wo anders kein problem, wahrscheinlich müsste man sich um einen Schlüssel kümmern Antwort: langfristiger Lagerplatz aktuell leider nicht vorhanden (kurzfristig schon), melden uns Ausleihe von Außenstromkabel etc. gehört teilweise dem Dekanat aber MRMCD ist offizielle Hochschulgruppe sollten beim Dekanat nachfragen Verleihen unsere Gegenstände, Ausleihe fragt beim Dekanat nach Lea antwortet Schnuggi wiederbeleben! (Jonathan) Johnatan möchte Schnuggi wiederbeleben (auf eigenes Risiko) UA Nudeln würd vllt auf langzeit mit Schnuggi Zusammengeführt Wunsch auch nach herzhaften Snacks Idee einer Wunschliste Vorschlag: Selbstverwaltung (jeder kann Snacks und Liste beliebig erweitern) Keine Gegenstimmen: Jonathan belebt Schnuggi wieder Ausleihe von Sofas an FS Mathe (Lea) Mathe will Sofas ausleihen (22.-27.11.) Biertischgarnituren für die Überbrückung? Ausleihe der zwei kleineren Sofas, großes Schwarze bleibt in D120 (Mathe ist für unversehrte Rückgabe verantwortlich) Fragen von Yannic: Sind die Sofas Besitz der Fachschaft oder nur an uns ausgeliehen? Eigentum der FS Konsens: Wir leihen den Matikern die zwei kleinen Sofas aus VL-Schulung, die Zweite (Frank) siehe fs@ vom 04.08 Wäre gut, wenn wieder 1-2 FSler*innen teilnehmen 2 Tage je 7,5 Std., 06.-07.09. Erstschulung Dokumentation sollte danach erweitert und aktualisiert werden Jonathan nimmt Teil Sommerfest Zusammenfassung große Orga, hat aber überwiegend gut funktioniert Dank an alle Helfer*innen Feedback an Sommerfest@ oder Persönlich Cocktails haben sich großer Beliebheit erfreut Das Sommerfestteam schreibt eine neue Doku, die demnächst im Bookstack veröffentlicht wird Auswahlkommission Deutschlandstipendium (Dini) siehe fs@ vom 02.08. Einschränkung man darf sich nicht selber bewerben Eigentlicher Top wird auf nächste Sitzung vertagt Sonstiges Jan wurde von HRZ-Person gefragt, ob wir Laptops (30-40 Stück) haben wollen Laut Luca darf die FS keine Spenden annhemen Die Laptops wären 4-5 Jahre alt, das wäre jünger als unsere jetzigen Jan findet die genauen Modelle heraus