# Sitzung 2023-06-07
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum07.06.2023
Zeit18:00 - 19:48
Protokollant*inSascha -> Freddy, Lea
RedeleitungJoachim S.
AnwesendeFrank N., Joachim S., Josias W., Flora L., Pia Jan R.,Jonathan M, Christoph B., Frederik V., Sascha, Lea, Max H., Magnus H., Yannic, Julian R. (ab 18:20), Philipp (ab 18:25), John (ab 18:45 bis 19:20), Daniel Si. (ab 19:00), Gonne (Gast FS Mathe, ab 19:00)
Anwesende online:Roni, M4KR0 (bis 1857), John (ab 18:15 bis 18:45)
### Post * keine Post ### E-Mails * Arbeitskreis FS-Merch wurde gegründet und sucht Mitglieder * Mathematik will unser Pretix nutzen für Koma * Athene-Preis für Gute Lehre -> Joachim kümmert sich darum ### Mitteilungen * Umfrage zu neuen Sitzungsterminen, bitte abstimmen! * Eine digitale Version des Aufgabenboards existiert jetzt: https://www.d120.de/aufgaben * Reminder: Emails lesen, wenn man einen FS-Account besitzt ### Termine * 07.06., Vortrag/Talkrunde Transfeindlichkeit * 22.06., Sommerfest mit Kolloquium * 22.06., Füsikmusikabend (Die haben unseren Termin geklaut) * 22.06. FSK * 28.06. Mitgliederversammlung D120 e.V. * 03.07., ca. 14:00 Uhr Prof. Michels kommt D120 besuchen * 06.07., Sommerfest Füsik * 14.07., Mathemusikabend * 31.10. - 05.11. nächste KIF ### Rückblick * Sommerfest-Orga sucht noch immer Helfende * Holz aus der Tropfsteinhöhle muss noch immer entfernt werden ### Unterausschüsse & Gremien ### Newsletter, Social Media & Co * https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/aktuelles/2023-05-26-rmv-upgrade-ticket-deutschland-ticket * E-Pool? * Evaluationszeitraum beginnt nächste Woche, gerne dazu einen Post gegen Mitte nächster Woche --- ### Aufgaben * Holz aus der TSH wegschaffen (bei Jonathan melden) * Helfende fürs Sommerfest immernoch gesucht! * https://lite.framacalc.org/836pwwxk9o-a0vr * Neue Ausleihe gesucht --- ### TOPs #### Getränkeregalfortsetzung (Max) Vorbereitung: Getränkeregaldaten: * Tiefe wie Kasten * Breite ensprechend der Wahl * Höhe etwa 3,5 Matekästen (mit Beladung) (passt unter Garderobe) Verfahrensvorschlag abstimmen nach Auswahl (6stk oder 10stk) Danach Kaufabstimmung wegen Preis Platz für 10 Kästen 79,95€ + 74,95€ * https://www.amazon.de/D-Living-CRINO-Getr%C3%A4nkekistenregal/dp/B08FMRBR77/ + https://www.amazon.de/Living%C2%AE-Getr%C3%A4nkekistenregal-Massives-Getr%C3%A4nkeregal-freistehend/dp/B0BK4KYZ7F/ Platz für 6 Kästen 110,90€ Alternative ohne passende breite für mehr als 1: * https://www.amazon.de/Rainsworth-Getr%C3%A4nkekistenregal-Gitterhalterung-Getr%C3%A4nkekisten-Getr%C3%A4nkeregal/dp/B09S9VQV9K/ Diskussion: * In D120 stehen häufig 8-13 Kisten * Könnten weniger Kisten werden, wenn die unteren Kisten besser einsehbar sind * Der zweite Vorschlag wird für nicht relevant gehalten, da in Option 1 ein Regal für 6 Kisten enthalten ist * Der zweite Vorschlag ist jedoch anders gebaut als bei der 1. Option * Mehr als zwei Kisten übereinander wird als gefährlich angesehen, da Um-/Unfallrisiko * Falls zu viel Platz, dann kann ein Regal in den Keller gestellt werden * Idee: 4er könnte nachbestellt werden * Fazit: das 6er Regal von Vorschlag 1 wird zuerst angeschafft. Falls das nicht reicht, wird das 4er Regal aus Vorschlag 1 noch nachbeschlossen
Beschluss
Wir beschließen die Anschaffung eines Getränkeregals mit einem Budget von 90€. Verantwortlich für die Anschaffung ist Max K.
Ja Nein Enthaltung
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#### Wir suchen Orgas! (Frank i.A. Ophasenleitung) Vorbereitung: * Die Winterophase braucht dringend Orgas! * Beim Orgainfotreffen waren neben Helpdesk und Leitung sehr wenige Fachschaftler\*innen anwesend. Schlechter Schnitt... * Und die meisten Posten sind unbesetzt. Diskussion: * Warum war das Orgavergabetreffen so schlecht besucht * Vermutung: Termin mit Freitagabend nicht optimal * Wenn der Termin nicht passt, könnte man das besser kommunizieren * Idee: schon vorher anmerken, dass Interesse an einem Orgaposten besteht, selbst wenn Treffen nicht zeitlich passt * Idee: Kurz vorher ein Reminder, kam über Discord & Sitzungsprotokoll * Persönliche Gründe / Planungsunsicherheit * Interesse über Mail oder persönlich bei Frank, Daniel, Joachim oder ophase-leitung@ melden * Offene Orgaposten: | Posten | Status | |-------------------------------|--------------------------------------------------------------------| | Discord-Betreuung | unbesetzt | | Dokumentation | unbesetzt | | Drittel-Was-auch-immer | unbesetzt | | Feedback | unbesetzt | | Foto | unbesetzt | | HR-Orga | unbesetzt; bei der Anzahl unbesetzter Posten schon irgendwie nötig | | Kneipentour | unbesetzt (2 Personen) | | Lounge | unbesetzt | | Master-BBQ | unbesetzt (2 Personen) | | Moodle | unbesetzt | | Motto (Design und Gestaltung) | Unterstützung nötig | | OInforz | Unterstützung nötig | | Party | unbesetzt (2-3 Personen) | | Prüfung | Unterstützung nötig | | Spieleabend: GnoM | unbesetzt | | Spieleabend: Interdisziplinär | unbesetzt | | Spieleabend: Präabend | unbesetzt | | Stadt- und Campusführung | unbesetzt | | Unirallye | Unterstützung nötig | | Vortragsorga | unbesetzt | | Webseite | unbesetzt | | Workshoporga | Unterstützung nötig | #### Vereins Mitgliederversammlung (Verein)(Pia) * MV ist am 28.06. * Da am 21.06 das Sommerfestzelt aufgebaut werden sollte * Da dieses mal die Mittgliederversammlung für den D120 Verein vorraussichtlich länger dauern könnte würden wir uns freuen wenn die Sitzung davor ausfallen könnte (pls) * FS-Sitzung soll auf anderen Tag/Raum verlegt werden, damit Mitgliederversammlung den Raum bekommt Diskussion: * FS-Sitzung auf halbe Stunde kürzen, um wichtige Anliegen zu klären * Praktisch um Vereinsmittglieder anzuwerben * Anmerkung: Vereinmittglieder Zettel nur ausfüllen, wenn man am 28.06 auch anwesen sein kann * Gegenaussprache gegen parallele Ausführung der Vereinssitzung und FS-Sitzung Ergebnis: * Am 28.06. ist die FS-Sitzung auf eine Stunde begrenzt und geht von 18 Uhr bis 19 Uhr. Direkt im Anschluss findet in B002 die Mitgliederversammlung statt. #### Nutzung des Pretix für die KoMa (Gonne (Mathe-FS)) * siehe fs@ * KoMa ist das Mathe-Äquivalent zur KIF (Bundesfachschaftskonferenz) * Mathe hätte gerne unser Pretix für ca. 100 Teilnehmer * Die Sitzung stimmt der Anfrage zu, Nath auch * Nath wird als Ansprechpartner angegeben #### [-(Gast-TOP)] Wiedereröffnung des E-Pools (Daniel) * E-Pool ist wieder offen * Formale Fragen: Wer ist für zuständig? Wie wird der Raum verwaltet? * Bekommen wir Schließrechte um den dahinterliegenden Keller gut erreichen zu können? * Daniel fragt nach Verwaltung und Schließrechten * Philipp und Benjamin B. fragen bezüglich neuer CO2-Ampeln für den E-Pool (Sinnhaftigkeit wird hinterfragt, in einem Raum ohne Fenster) * Vorschlag: FS sollte sich dafür einsetzen, dass es ein 24/7 Lernzentrum wird * Argument: Fahrstuhl kann nicht deaktiviert werden, deshalb muss der E-Pool abgeschlossen werden * Freddy stellt vorsichtige Nachfragen, ob der E-Pool ein 24/7 Lernzentrum werden könnte Ergebnis * Ob die Fachschaft dafür ist, dass der E-Pool ein 24/7 Lernzentrum wird, wird vertagt. Freddy wird sich nach der aktuellen Sachlage erkundigen und in einem TOP vortragen > {{@1854}} --- ### Sonstiges #### [Gast-TOP] Gruppenrechte wegen GnoM (Sascha) * Ich bin in die GnoM-Orga eingestiegen und würde mich deshalb über die entsprechenden Gruppenrechte (LZI, Glaskasten, etc.) freuen
Beschluss
Wir beschließen, dass Sascha H. in die Gruppe GnoM-Orga aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
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#### Ausleihe für nächstes Wintersemester (Yannic) * Yannic hat ein Auslandsemester und Jannis R. hat kein Bock mehr --> Bzw. möchte sich aus D120 aufgrund diverser Dinge zurückziehen * 2 neue Ausleihe Orgas wären gut * Falls jmd Interesse hat, bei Yannic melden * Interessenten: Lea, Max H. #### Neues Zelt (Jan) * Das aktuelle Zelt ist zu groß (würde theoretisch aber noch passen, es bleibt halt was übrig), wir brauchen ein neues Zelt oder zumindest eine neue Plane für das aktuelle Gestell * neues Zelt ist organisiert, aber noch nicht in unserem Besitz